Pour partager un agenda Google, ouvrez calendar.google.com sur un ordinateur, survolez l'agenda à partager, cliquez sur les trois points, puis choisissez Paramètres et partage. De là, vous pouvez ajouter des personnes précises ou un groupe, ou rendre l'agenda public, et définir le niveau d'autorisation de chaque destinataire. C'est sur ordinateur que les réglages de partage sont les plus complets, mais les applications Android et iPhone permettent désormais d'ajouter des personnes à un agenda partagé.
Ce guide couvre les trois façons de partager (avec des personnes précises, avec un groupe ou en public), explique en quoi diffèrent les cinq niveaux d'autorisation, indique quoi faire depuis un téléphone, et montre comment aller au-delà du partage natif de Google quand vous avez besoin d'un contrôle par champ. Les conseils viennent de nos années passées à construire des intégrations Google Agenda.
Étapes rapides
- Ouvrez Google Agenda et choisissez un agenda.
- Allez dans Paramètres et partage, puis Partagé avec.
- Saisissez les adresses e-mail ou les identifiants de groupe.
- Choisissez l'un des cinq niveaux d'autorisation, de la simple disponibilité à la gestion du partage.
- Cliquez sur Envoyer, puis vérifiez ou ajustez les autorisations selon vos besoins.
Réponse rapide
Ouvrez calendar.google.com sur ordinateur pour accéder à tous les réglages de partage. Les applications Android et iPhone permettent elles aussi d'ajouter des personnes, via Paramètres > votre agenda > Partagé avec > Ajouter des personnes ou des groupes. Rendre un agenda public, en revanche, reste réservé à l'ordinateur. Voir le partage depuis votre téléphone plus bas.
Comment partager votre Google Agenda avec des personnes spécifiques
- Ouvrez Google Agenda sur un ordinateur
- Rendez-vous sur calendar.google.com dans un navigateur web. Les étapes ci-dessous valent pour l'ordinateur, où les réglages sont les plus complets. Les applications mobiles couvrent désormais l'essentiel, sauf le partage public. Voyez partager depuis votre téléphone plus bas.
- Choisissez l'agenda à partager
- Dans la section Mes agendas à gauche, trouvez l'agenda que vous souhaitez partager.
- Accédez aux paramètres et au partage
- Survolez le nom de l'agenda, cliquez sur les trois points verticaux qui apparaissent, puis sélectionnez Paramètres et partage.
- Faites défiler jusqu'à « Partagé avec »
- Trouvez le titre « Partagé avec » (sur ordinateur).
- Cliquez sur + Ajouter des personnes et des groupes pour ouvrir les options de partage.
- Saisissez les adresses e-mail ou les identifiants de groupe
- Entrez les adresses Gmail (ou alias de groupe, si vous utilisez Google Workspace) des personnes avec qui vous souhaitez partager.
- Définissez les autorisations d'accès
- Choisissez dans le menu déroulant à côté de chaque adresse :
- Afficher uniquement les informations de disponibilité (masquer les détails) : la personne voit les créneaux où vous êtes occupé, sans le nom ni les détails des événements.
- Voir les détails des événements : elle consulte les noms, heures, lieux et descriptions des événements, sans pouvoir les modifier.
- Apporter des modifications (voir les événements privés comme « disponible/occupé ») : elle modifie les événements non privés. Vos événements privés ne sont pas modifiables : ils apparaissent comme un bloc « Occupé » sans détail, ou pas du tout s'ils sont marqués « Disponible ».
- Apporter des modifications et voir les détails des événements : elle modifie les événements et voit avec qui l'agenda est partagé.
- Apporter des modifications et gérer le partage : elle a un contrôle total sur les événements et les tâches à heure de début et de fin, et peut partager l'agenda avec d'autres personnes.
- Choisissez dans le menu déroulant à côté de chaque adresse :
- Envoyez l'invitation
- Cliquez sur Envoyer pour finaliser.
- Les destinataires recevront un e-mail avec un lien pour ajouter votre agenda à leur liste.
- Confirmez ou vérifiez les autorisations partagées
- Après le partage, vous verrez qui dispose d'un accès et quel niveau d'autorisation lui est attribué.
- Revenez à ces paramètres à tout moment pour modifier ou retirer des autorisations.
Comment partager votre Google Agenda avec votre groupe
Un agenda de groupe facilite la coordination des événements, des échéances et des réunions au sein d'une équipe ou d'une organisation. Créez un agenda dédié à votre groupe, accordez un accès partagé, et chacun consulte le même planning.
- Créez ou identifiez votre groupe Google
- Assurez-vous de disposer d'un groupe Google existant ou créez-en un via Google Groups.
- Vérifiez que tous les membres prévus sont ajoutés à ce groupe.
- Ouvrez Google Agenda et créez un nouvel agenda
- Rendez-vous sur calendar.google.com.
- Sous Autres agendas, cliquez sur l'icône plus (+), puis sur Créer un agenda.
- Donnez-lui un nom descriptif (par ex. « Agenda d'équipe ») et cliquez sur Créer l'agenda.
- Accédez aux paramètres et au partage
- Trouvez votre nouvel agenda dans le panneau de gauche. Cliquez sur les trois points verticaux à côté, puis choisissez Paramètres et partage.
- Partagez avec votre groupe
- Cliquez sur + Ajouter des personnes et des groupes et entrez l'adresse e-mail du groupe Google avec lequel vous souhaitez partager.
- Choisissez le niveau d'autorisation.
- Informez votre équipe
- Cliquez sur Envoyer pour finaliser.
- Tous les membres du groupe Google recevront un e-mail les informant du nouvel agenda partagé.
- Gérez les mises à jour et les autorisations
- Revenez dans Paramètres et partage à tout moment pour ajouter ou retirer des membres du groupe ou ajuster les niveaux d'autorisation.
- Les membres du groupe hériteront automatiquement des changements, ce qui facilite la mise à jour des accès de votre équipe.
Comment partager votre Google Agenda publiquement
Partager votre Google Agenda publiquement permet à quiconque disposant du lien ou du code d'intégration de le consulter. Cette option est utile pour les organisations, les événements ou les blogs souhaitant rendre un planning visible à un large public.
- Ouvrez Google Agenda sur un ordinateur
- Rendez-vous sur calendar.google.com dans un navigateur web.
- Sélectionnez l'agenda
- Dans Mes agendas, trouvez l'agenda que vous souhaitez partager.
- Accédez aux paramètres et au partage
- Survolez le nom de l'agenda, cliquez sur les trois points verticaux, puis choisissez Paramètres et partage.
- Activez l'option « Rendre public »
- Dans la section Autorisations d'accès aux événements, cochez la case Rendre disponible publiquement.
- Confirmez que vous comprenez que n'importe qui peut désormais voir cet agenda.
- Choisissez les détails à afficher
- Décidez si les autres voient seulement les horaires libre/occupé ou tous les détails des événements.
- Si vous choisissez « Voir tous les détails des événements », soyez attentif aux informations privées.
- Récupérez le lien public ou le code d'intégration (optionnel)
- En dessous ou près de la section Autorisations d'accès aux événements, cherchez Obtenir le lien partageable.
- Copiez le lien pour le partager directement ou utilisez le code HTML pour intégrer l'agenda sur un site web.
⚠️ Attention : Les agendas publics peuvent révéler des informations sensibles s'ils ne sont pas correctement configurés.
Comment partager un agenda Google depuis votre téléphone
Google a ajouté le partage directement dans l'application Agenda, sur Android comme sur iPhone. Ouvrez l'application et cherchez Partagé avec dans les paramètres de l'agenda.
- Ouvrez les paramètres de l'agenda. Appuyez sur le menu, puis Paramètres, puis sur l'agenda à partager.
- Ajoutez des personnes ou des groupes. Sous Partagé avec, appuyez sur Ajouter des personnes ou des groupes, saisissez une adresse e-mail ou un groupe Google, puis choisissez un niveau d'autorisation.
- Enregistrez. Appuyez sur Enregistrer pour envoyer l'invitation. Le destinataire reçoit le même e-mail qu'un partage depuis un ordinateur.
Une version plus ancienne de l'application peut ne pas encore afficher Partagé avec. Mettez l'application à jour, et si l'option manque toujours, utilisez la méthode par navigateur ci-dessous.
Rendre un agenda public passe encore par un ordinateur. Google le précise dans son aide Google Agenda : vous ne pouvez modifier ce réglage que sur un ordinateur, jamais depuis l'application mobile.
Le menu complet Paramètres et partage reste plus pratique sur ordinateur, même quand l'application couvre l'essentiel. Il regroupe l'accès de chaque personne au même endroit et contient le lien iCal.
Si votre application ne propose pas encore l'option mobile, ou si vous avez besoin du partage public :
- Ouvrez un navigateur mobile et passez en mode ordinateur. Ouvrez Chrome ou Safari, rendez-vous sur calendar.google.com et passez en version pour ordinateur (Chrome : appuyez sur les trois points, puis Version pour ordinateur ; Safari : appuyez sur aA, puis Demander le site pour ordinateur).
- Suivez les étapes pour ordinateur. Les commandes de partage complètes s'affichent, alors suivez les étapes pour partager avec des personnes spécifiques ci-dessus, ou rendez l'agenda public.
Recevoir un agenda partagé fonctionne déjà pleinement sur mobile, sans passer par un ordinateur. Appuyez sur le lien dans l'e-mail de partage, ou ouvrez l'application Google Agenda, allez dans Paramètres et sélectionnez l'agenda partagé pour activer sa visibilité.
Une fois un agenda partagé, chaque modification apparaît automatiquement sur tous vos appareils.
L'application mobile couvre de plus en plus d'actions d'agenda. Vous pouvez par exemple annuler un événement Google Agenda sans ouvrir un ordinateur.
Les autorisations de partage Google Agenda expliquées
Lorsque vous partagez un Google Agenda, vous choisissez parmi cinq niveaux d'autorisation par personne ou par groupe. Chaque niveau contrôle ce que le destinataire peut voir et faire :
| Niveau d'autorisation | Ce qu'il voit | Ce qu'il peut faire |
|---|---|---|
| Afficher uniquement les informations de disponibilité (masquer les détails) | Les créneaux où vous êtes occupé | Rien d'autre : ni nom ni détail des événements ou des tâches. |
| Voir les détails des événements | Noms, heures, lieux et descriptions des événements | Consultation seulement, sans modification possible. |
| Apporter des modifications (voir les événements privés comme « disponible/occupé ») | Les événements non privés ; un événement privé « Occupé » devient un bloc sans détail, un privé « Disponible » n'apparaît pas | Modifier les événements non privés, jamais les privés. |
| Apporter des modifications et voir les détails des événements | Les détails des événements et les personnes avec qui l'agenda est partagé | Modifier les événements. |
| Apporter des modifications et gérer le partage | Les détails des événements et des tâches | Contrôle total sur les événements et les tâches à heure de début et de fin, plus le partage de l'agenda avec d'autres personnes. |
Conseils pour gérer les autorisations
- Marquer des événements comme privés : Même avec l'accès « Voir les détails des événements », les événements privés s'affichent uniquement comme des blocs occupés. Pratique pour les agendas collaboratifs contenant parfois des entrées personnelles.
- Révoquer ou ajuster à tout moment : Revenez dans les paramètres de partage de l'agenda pour mettre à jour, modifier ou retirer le niveau d'autorisation d'une personne.
- Restrictions de l'organisation : Les administrateurs Google Workspace peuvent limiter les options de partage. Certains domaines n'autorisent le partage qu'en interne ou bloquent complètement les agendas publics.
Vos destinataires utilisent un iPhone ou un Mac ? Orientez-les vers synchroniser Google Agenda avec Apple Agenda pour que les événements partagés apparaissent dans l'application Apple.
Au-delà des autorisations natives : un contrôle par champ
Les cinq niveaux d'autorisation de Google Agenda s'appliquent à tous les événements de la même façon. Il n'est pas possible, par exemple, de permettre à quelqu'un de consulter les titres et horaires des réunions tout en masquant la liste des participants, ou d'autoriser les modifications de la description tout en verrouillant la date.
Si vous avez besoin de ce niveau de contrôle, synchroniser votre agenda vers une base de données Notion via l'intégration Google Agenda de 2sync vous offre des autorisations par champ. Chaque champ (titre, date, lieu, participants, description et 11 autres) peut être configuré indépendamment en :
- Bidirectionnel : modifiable dans Google Agenda et Notion
- Unidirectionnel vers Notion : Google Agenda pilote les données, Notion est en lecture seule
- Unidirectionnel vers Google Agenda : Notion pilote les données, Google Agenda est en lecture seule
Vous pouvez ainsi conserver l'organisateur et le lien de visioconférence en lecture seule tout en permettant aux membres de l'équipe de modifier les titres et les dates depuis l'une ou l'autre application. En savoir plus sur le mapping des champs.
Ce que le partage natif de Google Agenda ne peut pas faire
Le partage Google Agenda fonctionne bien pour la visibilité de base. Mais dès que votre équipe grandit, que vos outils se multiplient, ou que vous devez organiser vos événements aux côtés d'autres projets, le partage natif atteint ses limites.
Ajouter des personnes une par une ne passe pas à l'échelle
Chaque nouveau membre d'équipe doit être ajouté individuellement avec des autorisations spécifiques. Lorsqu'une personne quitte l'équipe, il faut revenir révoquer son accès. Pour les grandes équipes ou les équipes à rotation fréquente, cela devient une tâche récurrente.
Avec 2sync + Notion : Synchronisez votre agenda vers une base de données Notion partagée. Les accès de l'équipe sont gérés via les permissions de l'espace de travail Notion, et non via les paramètres Google Agenda personne par personne. Une personne met en place la connexion partagée, partage un lien, et les membres de l'équipe synchronisent leurs agendas personnels vers le même espace Notion.
Pas de filtre : vous partagez tout ou rien
Le partage Google Agenda donne au destinataire l'intégralité de votre agenda. Vous ne pouvez pas exclure les réunions récurrentes de standup, les événements auto-générés par Gmail, les créneaux de concentration ou les absences. Le destinataire voit chaque événement correspondant à son niveau d'autorisation.
Avec 2sync : Appliquez des filtres avant que les événements n'arrivent dans Notion. Filtrez par couleur, type d'événement (ignorez les créneaux de concentration et les absences), liste de participants, nom de l'agenda, ou si l'événement est récurrent. Exemple : synchronisez uniquement les événements qui ont des participants, ne sont pas sur toute la journée, et sont de type « Par défaut ». Tout le reste demeure dans Google Agenda sans encombrer votre base Notion.
Plusieurs agendas, c'est vite le chaos
Agenda professionnel, agenda personnel, agenda d'équipe, agenda client. Google Agenda les empile dans une seule vue avec des filtres de couleur. Impossible de créer des vues personnalisées, d'ajouter des métadonnées ou de relier les événements à des projets.
Avec 2sync : Synchronisez plusieurs agendas vers une seule base Notion. Le champ « Nom de l'agenda » crée un menu déroulant indiquant de quel agenda provient chaque événement. Créez des vues filtrées dans Notion : une pour les réunions professionnelles, une pour les rendez-vous personnels, une pour les appels clients. Chaque vue affiche uniquement ce qui est pertinent pour ce contexte.
Les réunions partagées apparaissent en double
Lorsque trois membres d'équipe synchronisent chacun une réunion partagée vers la même base Notion, elle apparaît trois fois : une par agenda.
Avec 2sync : Utilisez la déduplication par formule dans Notion. Une formule « Événement principal » marque uniquement la copie de l'organisateur comme entrée principale. Filtrez votre vue de base de données pour n'afficher que les événements principaux, et chaque réunion apparaît une seule fois. Autre option : configurez un filtre pour que chaque personne ne synchronise que les événements dont elle est l'organisateur.
Un agenda reste un agenda
Google Agenda affiche des dates et des heures. Il ne peut pas afficher vos notes de réunion, créer un lien vers le projet auquel la réunion appartient, ou relier les participants à une base de contacts.
Avec 2sync : Les événements deviennent des pages Notion. Chaque page contient toutes les données de l'événement (titre, date, lieu, participants, description) plus tout ce que vous ajoutez : notes de réunion, actions à suivre, liens vers les projets associés. Mappez le champ des participants vers une propriété relation Notion, et chaque participant est automatiquement relié à sa fiche contact dans une base Google Contacts synchronisée. Votre agenda devient un véritable espace de travail.
Si vous avez envisagé l'application calendrier de Notion pour cela, elle affiche vos événements dans l'interface de Notion mais ne peut pas renvoyer les données d'une base Notion vers Google Agenda. Notre comparatif 2sync vs Notion Calendar détaille les cas où chacun convient.
Allez au-delà des limites du partage Google
Synchronisez Google Agenda dans une base de données Notion avec synchronisation bidirectionnelle, contrôle par champ et filtres, pour que les bonnes personnes voient les bons événements aux côtés de leurs tâches, notes et projets.
FAQ
Pourquoi je n'arrive pas à partager mon agenda Google ?
Si l'agenda dépend d'un compte professionnel ou scolaire, c'est votre administrateur qui décide si vous pouvez le partager. Pour partager l'agenda de quelqu'un d'autre, il vous faut l'autorisation Apporter des modifications et gérer le partage. Si c'est l'invitation qui n'arrive pas, vérifiez l'adresse saisie, demandez à la personne de regarder dans ses spams et sa corbeille, ou retirez-la de la liste de partage puis ajoutez-la à nouveau.
Comment jumeler deux agendas Google ?
Deux comptes Google ne se fusionnent pas, mais l'un peut afficher l'agenda de l'autre. Depuis le compte A, partagez l'agenda avec l'adresse du compte B, en choisissant Apporter des modifications et gérer le partage si B doit aussi pouvoir le gérer. Une fois le lien de l'e-mail ouvert, l'agenda apparaît sous Autres agendas dans le compte B, sur tous les appareils connectés à ce compte.
Comment créer un agenda familial partagé ?
Créez une famille sur Google : un agenda familial est alors généré automatiquement, et chaque membre le retrouve dans Google Agenda sur ses appareils connectés. Tous les membres peuvent modifier ses événements, gérer son partage et changer son nom. Une personne qui quitte le groupe familial perd l'accès.
Comment voir l'agenda Google de quelqu'un d'autre ?
Sur un ordinateur, cliquez sur Ajouter d'autres agendas (+) à côté d'Autres agendas, choisissez S'abonner à l'agenda, puis saisissez l'adresse e-mail de la personne. Si son agenda principal n'est pas encore partagé avec vous, elle reçoit un e-mail lui demandant de vous accorder l'accès. L'abonnement ne se fait pas depuis l'application mobile, mais l'agenda y apparaît automatiquement une fois l'accès accordé.
Peut-on consulter un agenda Google sans compte Google ?
Oui, si son propriétaire l'a rendu public. Dans Paramètres et partage, section Intégrer l'agenda, le lien URL publique de cet agenda s'ouvre dans un navigateur, sans connexion ni abonnement. L'adresse publique au format iCal permet aussi de l'afficher dans d'autres applications, comme sur iOS, mais elle ne fonctionne qu'avec un agenda public.
