Garder une organisation optimale de tes tâches et de tes rendez-vous n’a jamais été aussi important qu’aujourd’hui. Avec des centaines de tâches, de réunions et de listes de choses à faire, un bon calendrier numérique est une excellente aide pour ne rien oublier. Un bon calendrier ne se contente pas de garder une trace de tes tâches, de tes rendez-vous et de tes échéances, mais il peut aussi te permettre de savoir facilement sur quoi travaillent tes coéquipiers, tes collègues ou tes clients. Dans cet article, nous allons te montrer les huit meilleures applis de calendrier que tu pourras te procurer en 2024 pour tirer le meilleur parti de ton temps et booster ta productivité.
Les meilleures apps de calendrier : tableau comparatif
| App | Meilleure pour | Plateformes | Prix |
|---|---|---|---|
| Google Calendar | Individus et équipes à la recherche de simplicité | Web, iOS, Android | Gratuit | Google Workspace : à partir de 6 $/mois |
| Calendrier Outlook | Utilisateurs de Microsoft qui travaillent sur plusieurs plateformes | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Gratuit | Plan Essentiel : à partir de 8 $/mois |
| Calendrier Apple | Utilisateurs d’Apple qui utilisent l’écosystème Apple | Web, Mac, iPhone, iPad, Apple Watch | Gratuit |
| Todoist | Utilisateurs à la recherche d’une appli de gestion des tâches efficace et rationalisée | Web, Windows, macOS, iOS, Android, extensions de navigateur | Gratuit | Pro : à partir de 4 $/mois |
| Calendar.com | Particuliers et entreprises qui ont besoin d’une application de planification robuste | Web, iOS, Android | Gratuit | Plan standard : 20 $/mois |
| Business Calendar 2 | Utilisateurs professionnels qui veulent des fonctionnalités avancées et une personnalisation | Android, Wear OS, Windows 11, Chromebook | Gratuit | Pro : 7,99 |
| Fantastical | Utilisateurs d’Apple qui veulent de bonnes intégrations et des widgets puissants | Web, iPhone, iPad, Mac, Apple Watch | Gratuit | Premium : à partir de 6,99 $/mois |
| Calendly | Tout utilisateur qui a besoin d’organiser ses horaires, ses semaines de travail, ses rendez-vous et ses réunions en un seul endroit | Web, iOS, Android | Gratuit | Plan essentiel : à partir de 8 $/mois |
Google Calendar
🥇 Meilleur pour : Les individus et les équipes qui recherchent la simplicité et le minimalisme
✅ Pour :
- Interface propre et facile à utiliser
- Intégration avec Google Tasks
- Partage facile du calendrier
- Mise à jour régulière
- Plusieurs calendriers
❌ Inconvénients :
- Les calendriers avec de nombreux abonnements peuvent paraître saturés
- Pas d’intégration avec les plateformes de vidéoconférence autres que Google Meet
💻 Plates-formes: Web, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Google Workspace : à partir de 6 $/mois
Google Calendar est le choix numéro un de nombreux professionnels et entreprises qui veulent un calendrier simple et facile à utiliser mais efficace pour gérer les tâches, les rendez-vous et les rappels. Ce calendrier excelle dans la gestion et le partage transparents de plusieurs calendriers, et les utilisateurs peuvent le partager facilement avec d’autres personnes afin que les équipes et les collègues puissent être sur la même longueur d’onde. En outre, Google Calendar te permet de définir des tâches récurrentes, d’enrichir tes événements avec divers champs de données et d’intégrer tes calendriers à plusieurs applications tierces.
👉 En savoir plus : Google Calendar vs. Apple Calendar : Lequel est le meilleur ?
Calendrier Outlook
🥇 Le meilleur pour : Les utilisateurs de Microsoft qui travaillent sur plusieurs plateformes
✅ Pour :
- Fonctions de gestion des courriels et des contacts
- Organisation puissante de réunions
- Horaires de groupe partagés
- Intégration avec Windows, Outlook et SharePoint
❌ Contre :
- Personnalisation limitée
- La version gratuite nécessite une connexion internet
- Trop de contrôles
💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Microsoft 365 : à partir de 6,99 $/mois
Outlook a parcouru un très long chemin depuis l’émergence des outils bureautiques et des applications de messagerie, et c’est toujours l’une des meilleures applications de calendrier que tu puisses trouver. Destiné aux utilisateurs de Microsoft qui utilisent les applications de la société, telles que Windows, Office et SharePoint, mais adapté à tous, Outlook peut parfaitement gérer le planning d’équipes entières. Si tu n’as pas besoin de fonctions avancées de planification et de programmation pour ton calendrier mais que tu veux garder tes projets sur les rails, Outlook est une excellente solution.
Calendrier Apple
🥇 Meilleur pour : Les utilisateurs d’Apple qui utilisent l’écosystème Apple
✅ Pour :
- Interface épurée
- Détails essentiels à portée de vue
- Excellente intégration à l’écosystème Apple
❌ Inconvénients :
- Limité aux utilisateurs d’Apple
💻 Plates-formes: Web, Mac, iPhone, iPad, Apple Watch
💲 Prix: Gratuit
Apple Calendar est le choix idéal pour les passionnés d’Apple qui apprécient le reste des produits de la firme de Cupertino, tels qu’un iPhone, un MacBook, un iPad et même une Apple Watch. Son interface épurée te permet d’afficher tous les comptes de calendrier en un seul endroit et d’organiser tes tâches et tes réunions facilement grâce à la fonction glisser-déposer. Lors de la création d’un nouvel événement, tu peux également utiliser le langage naturel, en incluant des informations telles qu’un titre, une heure ou une date, et en appuyant sur la touche Entrée. Le calendrier interprétera alors ces données pour ton nouvel événement.
Todoist
🥇 Meilleur pour : Utilisateurs à la recherche d’une appli de gestion des tâches efficace et rationalisée
✅ Pour :
- Expérience utilisateur confortable et intuitive
- Utilisation du langage naturel
- Tâches récurrentes
- Excellente application mobile
❌ Inconvénients :
- D’autres applications ont des calendriers avec des fonctions plus avancées
💻 Plates-formes: Web, iOS, Android, Mac, extensions de navigateur
💲 Prix : Gratuit | Pro : à partir de 4 $/mois
Nous adorons Todoist simplement en raison de son interface intuitive et de ses processus rationalisés. Cette appli populaire de gestion des tâches a récemment élargi ses fonctionnalités en ajoutant une nouvelle disposition de calendrier pour les projets ainsi qu’une fonction de durée des tâches. Le calendrier te permet de gérer rapidement et visuellement ton emploi du temps et de faire glisser facilement les tâches pour modifier leur date d’échéance, ce qui est également utile pour gérer des projets plus complexes.
👉 En savoir plus : Todoist vs. Google Tasks : Lequel utiliser en 2024 ?
Calendar.com
🥇 Meilleur pour : Les particuliers et les entreprises qui ont besoin d’une appli de planification robuste
✅ Pour :
- Fonctionnalités puissantes de planification et d’analyse
- Planification en équipe
- Planification basée sur la disponibilité
- IA et apprentissage automatique pour apprendre ton utilisation
❌ Inconvénients :
- Le plan gratuit est assez limité
- L’intégration avec les services tiers pourrait être meilleure
- Un peu cher
💻 Plates-formes: Web, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Plan Standard : 20 $/mois (facturé à l’année)
Calendar.com offre une plateforme de planification polyvalente adaptée aux équipes. Les utilisateurs peuvent créer et partager des plages horaires personnalisées, en veillant à ce qu’il n’y ait pas de chevauchement ou de double réservation. Les fonctionnalités améliorées comprennent Calendar Analytics, qui maximise la productivité en présentant l’activité des utilisateurs, et des intégrations comme la fonction “Trouver une heure” qui simplifie la planification à plusieurs. Grâce à l’IA et à l’apprentissage automatique, la plateforme s’adapte au fil du temps, en apprenant des habitudes des utilisateurs pour offrir une expérience de plus en plus personnalisée. De plus, elle s’intègre parfaitement à d’autres plateformes comme Google Calendar.
Business Calendar 2
🥇 Meilleur pour : Les utilisateurs professionnels qui veulent des fonctionnalités avancées et de la personnalisation
✅ Pour :
- De beaux widgets
- Intégration de l’agenda Google
- Interface de type glisser-déposer
- Application Smartwatch (Wear OS)
❌ Contre :
- Pas de version de l’appli iOS
- La fonctionnalité des tâches pourrait être meilleure
💻 Plates-formes: Android, Wear OS, Windows 11, Chromebook
💲 Prix: Gratuit | Pro: 7,99 $
Business Calendar 2 offre une expérience de calendrier mobile optimisée avec une suite de fonctionnalités conviviales. Les utilisateurs peuvent ajuster les vues d’un mois entier à des jours spécifiques, avec des vues de semaine allant de 1 à 14 jours. L’application propose 7 widgets distincts, 22 thèmes et la possibilité de joindre des photos, des documents ou des enregistrements vocaux aux tâches et aux événements. Les tâches peuvent être reportées au lendemain d’un simple clic, et la vue du jour offre un aperçu des événements quotidiens, de la météo et des anniversaires des amis. La fonction agenda simplifie encore la gestion des événements, en permettant des modifications telles que le déplacement ou la copie de plusieurs événements à la fois.
Fantastical
🥇 Le meilleur pour : Les utilisateurs d’Apple qui veulent de bonnes intégrations et des widgets puissants
✅ Pour :
- Interface utilisateur magnifique
- Widgets utiles
- Nombreuses fonctionnalités parmi lesquelles choisir
❌ Contre :
- Le nouveau modèle d’abonnement
- La version de bureau n’est pas disponible sur PC
💻 Plateformes: Web, iPhone, iPad, Mac, Apple Watch
💲 Prix: Gratuit | Premium : à partir de 6,99 $/mois
Fantastical est une application de calendrier polyvalente conçue pour Mac, iPad, iPhone et Apple Watch. Elle offre une interface conviviale, des options d’affichage dynamiques et une planification simplifiée avec des modèles d’événements et de tâches. Les principales fonctionnalités comprennent la détection des conférences téléphoniques pour des plateformes comme Zoom et Google Meet, les ensembles de calendriers pour des vues personnalisées, et les prévisions météorologiques intégrées à 10 jours alimentées par AccuWeather. L’application introduit également les “Calendriers intéressants” pour les mises à jour d’événements et prend en charge les services de calendrier les plus populaires.
Calendly
🥇 Meilleure pour : Tout utilisateur qui a besoin d’organiser des horaires, des semaines de travail, des rendez-vous et des réunions en un seul endroit
✅ Pour :
- Nombreuses intégrations disponibles
- Règles de disponibilité
- Facile à utiliser
- Jusqu’à 6 calendriers connectés
- Communications automatisées avant et après une réunion
❌ Inconvénients :
- Quelques plantages lors de l’intégration avec d’autres services
- Les événements de groupe et les calendriers multiples ne sont disponibles qu’avec un plan payant
- Options de personnalisation limitées
💻 Plates-formes: Web, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Plan Standard : à partir de 10 $/mois
Calendly est une plateforme d’automatisation de la planification renommée et populaire qui rationalise le processus de mise en place des réunions, en éliminant le besoin d’envoyer des courriels dans les deux sens. Ses fonctionnalités permettent de partager facilement les disponibilités par courriel, texte ou intégration au site Web, et elle offre de solides options de sécurité et de gestion d’équipe. Enfin, Calendly te permet de classer les événements par type, fournit des mesures d’utilisation et tu peux l’utiliser pour intégrer le lien directement sur ton site afin de faciliter la prise de rendez-vous.
Automatise tes calendriers
Les meilleures applications de calendrier ont certaines caractéristiques en commun : elles sont faciles à utiliser, elles peuvent être utilisées sur plusieurs appareils, elles ont de multiples fonctionnalités pour différents cas d’utilisation, elles sont personnalisables, les événements et les rendez-vous sont simples à partager et elles offrent une intégration essentielle avec d’autres services et calendriers.
Sur 2sync, nous proposons un service qui intègre et automatise différents services avec Notion, l’une des suites de productivité les plus populaires de nos jours. Qu’il s’agisse de Google Calendar, Todoist ou de toute autre application de planification quotidienne, nous t’invitons à essayer ta première automatisation et à voir comment tu peux suivre tes tâches et événements personnels et professionnels de manière beaucoup plus efficace.
