Comment synchroniser Todoist avec Notion
La mise en place de la synchronisation Todoist prend moins de cinq minutes :
- Connectez votre compte Todoist à 2sync et autorisez l'accès.
- Sélectionnez votre base de données Notion ou laissez 2sync en créer une avec les propriétés adaptées.
- Configurez vos champs pour contrôler comment les titres de tâches, les dates d'échéance, les priorités, les étiquettes et les sous-tâches circulent entre les applications.
- Activez la synchronisation et les tâches commencent à circuler automatiquement.
Pour un guide détaillé avec captures d'écran, consultez le guide de configuration Todoist.
Pourquoi synchroniser Todoist avec Notion ?
Todoist est rapide pour capturer et compléter des tâches. Notion est puissant pour planifier, relier et visualiser des projets. La plupart des utilisateurs des deux applications finissent par copier manuellement les tâches de l'une à l'autre, ou tentent d'intégrer Todoist dans Notion via un embed, ce qui offre seulement une vue en direct sans créer de vrais éléments de base de données.
2sync connecte Todoist et Notion avec une vraie synchronisation bidirectionnelle. Quand vous créez une tâche dans Todoist, elle apparaît dans votre base de données Notion sous forme de vraie page que vous pouvez modifier, filtrer et relier à d'autres bases de données. Quand vous ajoutez une tâche dans Notion, elle apparaît dans Todoist. Modifiez dans l'une ou l'autre application et la modification se propage à l'autre. Aucune mise à jour manuelle, aucun effort dupliqué.
Tous les forfaits incluent un essai gratuit de 14 jours. Vous pouvez tester la synchronisation complète avant de vous engager.
Quelles données se synchronisent entre Todoist et Notion ?
2sync prend en charge 14 champs Todoist, plus que tout autre outil d'intégration :
- Titre et description de la tâche : le contenu complet de la tâche se synchronise dans les deux directions
- Date d'échéance et heure : les tâches basées sur une date restent alignées entre les deux applications
- Date limite : les dates limites strictes se synchronisent séparément des dates d'échéance (nécessite Todoist Premium)
- Statut de complétion : cochez dans une application, c'est fait dans les deux
- Niveau de priorité : Todoist P1 à P4 correspond à une propriété Select dans Notion
- Projet : se synchronise en tant que propriété Select dans Notion ou base de données de relations liée
- Section : les sections Todoist correspondent dans Notion en Select ou Relation, préservant le regroupement de vos tâches
- Étiquettes : toutes les étiquettes Todoist se synchronisent en tags Multi-select dans Notion
- Sous-tâches et tâches parentes : la hiérarchie parent-enfant est préservée via les relations Notion
- Assigné : les affectations de tâches se synchronisent dans les deux sens pour les workflows d'équipe
- Statut de récurrence : suivez quelles tâches se répètent sans casser le schéma de récurrence
- URL de la tâche : lien direct vers la tâche dans Todoist
Chaque champ peut être configuré indépendamment en bidirectionnel, unidirectionnel vers Notion ou unidirectionnel vers Todoist. Vous contrôlez précisément le flux de vos données.
Projets, sections et sous-tâches
Todoist organise les tâches en projets, en sections au sein des projets, et en sous-tâches sous les tâches parentes. La plupart des outils de synchronisation aplatissent cette structure en une simple liste. 2sync la préserve.
Les projets et les sections se synchronisent vers Notion en tant que propriétés Select (simple) ou propriétés Relation (liées à une base de données distincte pour des vues enrichies). Les relations parent-enfant des sous-tâches sont maintenues via les relations Notion, ce qui vous permet de visualiser les hiérarchies de tâches, d'utiliser les rollups pour compter les sous-tâches ou de filtrer par tâche parente.
Intégration Todoist Notion : bien plus qu'un embed
La documentation de Todoist suggère d'intégrer Todoist dans Notion sous forme d'iframe. Cela offre une vue en direct de votre liste de tâches, mais les tâches ne sont pas des éléments de base de données Notion. Vous ne pouvez pas les filtrer, les relier à d'autres bases de données, les utiliser dans des rollups ou des formules, ni déclencher des automatisations Notion.
2sync crée de vraies pages Notion pour chaque tâche. Ce sont de vrais éléments de base de données avec lesquels vous pouvez travailler : ajouter des propriétés personnalisées, créer des vues, construire des relations vers des bases de données de projets ou de clients, et utiliser des formules pour calculer des métriques comme les tâches terminées cette semaine.
2sync vs Zapier pour Todoist
Zapier connecte Todoist et Notion via des automatisations unidirectionnelles. Vous créez un Zap qui se déclenche quand une tâche est ajoutée dans Todoist, et il crée une page dans Notion. Pour la direction inverse, vous construisez un second Zap. Cette approche pose trois problèmes : aucune prévention des doublons intégrée, un risque de boucles infinies (le Zap A déclenche le Zap B qui déclenche le Zap A), et aucun moyen de synchroniser les mises à jour de tâches existantes sans solutions de contournement complexes.
2sync gère tout cela en une seule configuration. La synchronisation bidirectionnelle fonctionne automatiquement avec déduplication et gestion des conflits intégrées. Zapier facture également par tâche : le forfait gratuit autorise 100 tâches par mois avec un délai de 15 minutes. Un espace de travail actif peut épuiser ce quota en quelques jours. 2sync facture par automatisation avec un nombre illimité d'éléments synchronisés, ce qui rend votre facture prévisible quel que soit le volume de tâches.
2sync est un produit indépendant et n'est affilié, approuvé ou officiellement associé ni à Doist (Todoist) ni à Notion Labs, Inc.