Synchronisation Todoist

Les tâches Todoist se synchronisent automatiquement avec votre base de données Notion via 2sync. Créez ou modifiez une tâche dans l'une ou l'autre application et le changement apparaît de l'autre côté en quelques minutes. Vous choisissez quels projets inclure, comment les champs sont mappés entre les applications, et si la synchronisation fonctionne dans les deux sens ou dans un seul.

Comment démarrer ?

Connecter Todoist

1. Accédez à l'onboarding Todoist & Notion Sync
2. Cliquez sur Connect Todoist
3. Connectez-vous avec votre compte Todoist
4. Autorisez 2sync à accéder à vos tâches

Connecter Notion

Vous pouvez connecter Notion de deux façons :

En utilisant le modèle 2sync :

1. Cliquez sur Connect with Notion
2. Sélectionnez Use a template provided by the developer
3. Cliquez sur Allow access

Notion duplique le modèle Tasks par défaut dans votre espace de travail, et 2sync détecte automatiquement la base de données. Consultez configurer une base de données Notion pour plus d'options.

En utilisant votre propre base de données :

1. Assurez-vous que votre base de données est connectée à 2sync : cliquez sur (•••) > Add connections > 2sync sur la page de la base de données
2. Copiez le lien de la base de données depuis (•••) > Copy link
3. Collez le lien lorsque demandé

Sélectionner un projet par défaut

Lors de la synchronisation de plusieurs projets Todoist, l'un d'eux doit être l'asset par défaut. Les nouvelles tâches créées dans Notion se synchronisent vers ce projet sauf indication contraire.

Définissez le projet par défaut dans l'onglet Project Connections en cliquant sur Set as default à côté de votre projet préféré.

Comment mapper les champs entre Todoist et Notion ?

Le mappage de champs contrôle comment les données sont transférées entre Todoist et Notion. Vous pouvez définir la direction de synchronisation pour chaque champ indépendamment. Pour une référence complète de tous les champs pris en charge, consultez Champs Todoist.

Directions de synchronisation

• Synchronisation bidirectionnelle : les modifications dans l'une ou l'autre application mettent à jour l'autre
• Unidirectionnelle vers Notion : les modifications Todoist mettent à jour Notion, mais pas l'inverse
• Unidirectionnelle vers Todoist : les modifications Notion mettent à jour Todoist, mais pas l'inverse

Pour une comparaison détaillée, consultez synchronisation bidirectionnelle vs unidirectionnelle.

Champs disponibles

Ajouter des champs

Cliquez sur + Add Field dans la section Mappage de champs pour ajouter des champs supplémentaires. Tous les champs ne sont pas affichés par défaut.

Comment choisir quelles tâches synchroniser ?

Utilisation des filtres

Les filtres vous permettent de synchroniser uniquement des tâches spécifiques. Consultez les conditions de filtre Todoist pour toutes les options disponibles. Dans la section Filters :

1. Choisissez votre stratégie de filtrage : No filtering, All conditions ou Any condition
2. Cliquez sur + Add Condition
3. Sélectionnez un champ, un opérateur et une valeur
4. Ajoutez d'autres conditions si nécessaire
5. Enregistrez votre automatisation

Exemples de filtres courants :

• Synchroniser uniquement les tâches d'un projet spécifique
• Exclure les tâches terminées
• Synchroniser uniquement les tâches de Priorité 1 ou Priorité 2
• Exclure les tâches avec l'étiquette "someday"

Comment les tâches terminées sont-elles gérées ?

Quand une tâche est terminée dans Todoist :

• La case Completed est cochée dans Notion
• La date Completed At est définie
• La tâche reste synchronisée (sauf si vous filtrez les tâches terminées)

Quand une tâche est terminée dans Notion :

• La tâche est marquée comme terminée dans Todoist
• La synchronisation bidirectionnelle garde les deux en synchronisation

Filtrer les tâches terminées

Pour garder les tâches terminées hors de votre vue Notion principale, utilisez les conditions de filtre Todoist :

1. Allez dans Filtres
2. Ajoutez : Completed is not Checked
3. Ou utilisez les filtres de vue intégrés de Notion

Fuseaux horaires

Todoist utilise le "floating time" par défaut pour les nouvelles tâches, ce qui peut causer des écarts horaires.

Pour corriger :

1. Dans Todoist, cliquez sur + Add time sur une tâche
2. Cliquez sur Time zone
3. Sélectionnez votre fuseau horaire réel au lieu de "Floating Time"

Une fois défini, les heures se synchronisent correctement vers Notion.

Comment fonctionnent les tâches récurrentes ?

Todoist gère les tâches récurrentes différemment des agendas :

• Une tâche, date dynamique : Todoist garde une seule tâche
• L'achèvement avance la date : marquer comme terminé passe à la prochaine occurrence
• Une page Notion : la même page se met à jour avec les nouvelles dates d'échéance

Fonctionnement

1. Vous avez une tâche récurrente "Revue hebdomadaire" due chaque lundi
2. Elle se synchronise vers Notion comme une page avec la date de ce lundi
3. Vous la terminez dans Todoist (ou Notion)
4. Todoist avance la date au lundi suivant
5. 2sync met à jour la même page Notion avec la nouvelle date

Suivi de l'historique d'achèvement

Comme les tâches récurrentes se mettent à jour sur place, l'historique d'achèvement n'est pas automatique. Voici quelques solutions :

• Utilisez le journal d'activité de Todoist (non synchronisé)
• Créez une base de données séparée "Tâches terminées" avec des automatisations
• Archivez manuellement les instances terminées avant de les marquer comme terminées

Pour en savoir plus sur les workflows de tâches récurrentes, consultez comment créer des tâches récurrentes dans Notion et tâches récurrentes Todoist.

Comment organiser les projets et sections ?

Mappez la structure organisationnelle de Todoist vers Notion :

Mappage basique (Text/Select) :

• Project → propriété Select avec les noms de projets
• Section → propriété Select avec les noms de sections

Mappage relationnel :

• Project (Relation) → Lien vers une base de données de projets
• Section (Relation) → Lien vers une base de données de sections

Consultez le guide Projets, Sections & Sous-tâches pour une configuration détaillée.

Comment les niveaux de priorité sont-ils mappés ?

Les priorités Todoist (1-4) se mappent vers Notion :

Mappez vers une propriété Select avec des valeurs correspondantes, ou Number pour le tri.

Étiquettes

Les étiquettes Todoist se synchronisent vers une propriété Multi-select dans Notion. Les étiquettes sont bidirectionnelles. Ajoutez des étiquettes dans l'une ou l'autre application et elles se synchronisent.

Scénarios courants

Configuration GTD avec contextes

Mappez les étiquettes Todoist vers des contextes GTD (@phone, @computer, @errands) et utilisez les vues Notion pour filtrer par contexte.

1. Mappez Labels à une propriété Multi-select dans Notion
2. Créez des étiquettes dans Todoist pour chaque contexte (@phone, @computer, @errands, @office)
3. Assignez des étiquettes aux tâches dans l'une ou l'autre application. Elles se synchronisent dans les deux sens
4. Dans Notion, créez des vues filtrées pour chaque contexte (par ex. "Appels téléphoniques" filtre sur l'étiquette @phone)
5. Utilisez la vue board de Notion groupée par étiquette pour un tableau de bord de changement de contexte

Blocage de temps avec l'agenda

Synchronisez les dates d'échéance avec les heures pour voir les tâches aux côtés des événements d'agenda. Combinez avec une automatisation Google Agenda ou Outlook Calendar pour une vue quotidienne unifiée.

1. Mappez Due Date avec les heures à une propriété Date dans Notion
2. Configurez une automatisation séparée Google Agenda ou Outlook Calendar vers la même base de données Notion (ou une base liée)
3. Utilisez la vue timeline ou calendrier de Notion pour voir tâches et événements ensemble
4. Bloquez du temps pour les tâches en définissant des heures de début spécifiques dans Todoist

Gestion de tâches en équipe

Chaque membre de l'équipe peut synchroniser son Todoist vers une base de données Notion partagée en utilisant les connexions partagées.

1. Une personne crée l'automatisation et partage le lien de connexion
2. Les membres de l'équipe connectent leurs comptes Todoist individuels
3. Mappez le champ Assignee pour identifier les propriétaires des tâches
4. Créez des vues Notion filtrées par assigné pour chaque membre de l'équipe
5. Utilisez la vue board groupée par projet ou section pour la planification de sprint

Suivi de projets clients

Filtrez les tâches par projet et connectez-les à une base de données relationnelle de clients pour une vue d'ensemble complète du projet.

1. Mappez Project (Relation) pour lier les tâches à une base de données de projets dans Notion
2. Ajoutez une propriété Relation dans la base de données de projets pointant vers une base de données de clients
3. Utilisez les filtres Todoist pour synchroniser uniquement les projets liés aux clients
4. Construisez un tableau de bord Notion avec des propriétés rollup montrant le nombre de tâches et les taux d'achèvement par client

Pipeline de tâches freelance

Utilisez les sections Todoist comme étapes de workflow et reproduisez-les dans un board Notion en kanban.

1. Mappez Section (Relation) pour lier les tâches à une base de données de sections
2. Créez des sections Todoist pour chaque étape : Backlog, In Progress, Review, Done
3. Dans Notion, créez une vue board groupée par Section
4. Déplacez les tâches entre les sections dans l'une ou l'autre application. Le board se met à jour automatiquement

Suivi de devoirs étudiants

Utilisez les projets Todoist pour les cours et les niveaux de priorité pour le poids des examens.

1. Créez un projet Todoist pour chaque cours
2. Mappez Project à une propriété Select dans Notion
3. Mappez Due Date pour les dates limites de devoirs
4. Mappez Priority pour classer les devoirs par urgence ou poids
5. Utilisez la vue calendrier de Notion pour voir toutes les dates limites à travers les cours

Supprimer des tâches automatiquement

Mappez le champ Trigger deletion on Todoist à une propriété Checkbox ou Status. Quand coché (ou marqué comme terminé), la tâche est supprimée de Todoist lors de la prochaine synchronisation.

Conseils et bonnes pratiques

Fréquence de synchronisation

• Forfait Solo : synchronisation toutes les 5 minutes
• Forfait Premium : synchronisation toutes les 3 minutes
• Forfait Pro : synchronisation toutes les 2 minutes

Cliquez sur Sync Now dans votre automatisation pour déclencher une synchronisation immédiate.

Paramètres de suppression de tâches

Par défaut, supprimer une tâche la désynchronise plutôt que de la supprimer des deux applications. Activez Allow task deletion dans les paramètres de synchronisation pour supprimer les tâches dans les deux applications.

Fonctionnalités Todoist Premium

Le champ Deadline est disponible uniquement avec un abonnement Todoist Premium. Si vous n'avez pas Premium, utilisez le champ Due Date pour tout le suivi des dates.

Gestion des grandes bases de données

Les premières synchronisations de grandes bases de données de tâches prennent plus de temps car 2sync établit les liens initiaux. Si la synchronisation reste lente :

• Vérifiez les paramètres de votre fenêtre de synchronisation
• Envisagez de filtrer uniquement les tâches actives
• Consultez le guide de dépannage

Prévenir les boucles de synchronisation

Évitez les configurations pouvant créer des boucles :

• Ne synchronisez pas les tâches terminées vers une archive et retour
• Soyez prudent avec les filtres qui pourraient inclure/exclure des éléments de façon répétée

Utilisation avec l'intégration Google Agenda de Todoist

Vous pouvez utiliser l'intégration Google Agenda native de Todoist en parallèle de 2sync, mais cela peut causer des conflits si les deux synchronisent les mêmes données. Utilisez des filtres pour éviter les chevauchements.

Que faire ensuite ?

Maintenant que votre synchronisation Todoist est configurée :

1. Voir chaque champ qui se synchronise entre Todoist et Notion
2. Configurer des filtres pour synchroniser uniquement les tâches nécessaires
3. Découvrir comment fonctionnent les projets, sections et sous-tâches
4. Configurer la direction de synchronisation par champ

Articles connexes

• Champs Todoist pour une référence complète de tous les champs pris en charge
• Conditions de filtre Todoist pour toutes les options de filtrage disponibles
• Projets, Sections & Sous-tâches pour organiser la structure Todoist dans Notion
• Direction de synchronisation et mappage de champs pour contrôler le flux de données par champ
• Synchronisation bidirectionnelle vs unidirectionnelle pour comprendre les options de direction de synchronisation
• Résolution des conflits pour comprendre comment 2sync gère les modifications simultanées
• Comportement de suppression pour comprendre ce qui se passe quand des tâches sont supprimées
• Valeurs par défaut pour définir des valeurs de repli sur les champs vides
• Types de propriétés Notion pour choisir la bonne propriété pour chaque champ
• Comment synchroniser Notion avec Todoist pour un tutoriel étape par étape

FAQ