Configuration de la ressource par défaut
Contrôlez où vont les nouveaux éléments Notion lors de la synchronisation de plusieurs calendriers ou listes
Lorsqu'une automatisation synchronise plusieurs calendriers, listes de tâches ou projets, 2sync a besoin de savoir où les nouveaux éléments créés dans Notion doivent aller. Le paramètre de ressource par défaut désigne une ressource comme destination pour les nouveaux éléments Notion qui ne spécifient pas de cible. Elle est indiquée par une pastille verte sur votre tableau de bord.
Qu'est-ce qu'une ressource par défaut ?
Une ressource est un calendrier, une liste de tâches, un projet ou un groupe de contacts connecté à votre automatisation. Lorsque vous synchronisez plusieurs ressources (par exemple, les calendriers "Travail" et "Personnel"), les nouvelles pages Notion ont besoin d'une destination.
La ressource par défaut est celle qui reçoit les nouveaux éléments lorsqu'aucune destination explicite n'est définie.
Quand la ressource par défaut s'applique-t-elle ?
La ressource par défaut est utilisée lorsqu'une nouvelle page Notion :
- N'a pas de champ de ressource mappé (par exemple, pas de propriété Select "Calendrier")
- A un champ de ressource vide (la propriété existe mais aucune valeur n'est sélectionnée)
- A une valeur qui ne correspond à aucun nom de ressource connectée
Dans ces trois cas, 2sync dirige l'élément vers la ressource par défaut.
Comment définir la ressource par défaut
- Ouvrez votre automatisation
- Allez dans la section Assets
- Cliquez sur la ressource que vous souhaitez définir par défaut
- Sélectionnez Set as default
- Une pastille verte apparaît à côté de la ressource par défaut
Vous pouvez modifier la ressource par défaut à tout moment. Le changement s'applique au prochain cycle de synchronisation.
Si vous ne définissez pas de ressource par défaut, 2sync utilise la première ressource disponible avec accès en écriture. Définir une ressource par défaut explicite vous donne un routage prévisible.
Comment diriger les éléments vers des ressources spécifiques
Pour contrôler vers quelle ressource chaque page Notion se synchronise, mappez une propriété Select dans votre base de données Notion au champ de ressource. Chaque option du menu déroulant Select doit correspondre à un nom de ressource.
| Valeur Notion select | Destination |
|---|---|
| Work | Calendrier Work |
| Personal | Calendrier Personal |
| (vide) | Ressource par défaut |
| (non reconnu) | Ressource par défaut |
Cela vous donne un contrôle par élément sur le routage tandis que la ressource par défaut sert de filet de sécurité.
Que se passe-t-il avec les ressources en lecture seule ?
Certaines ressources peuvent être en lecture seule (par exemple, des calendriers partagés où vous n'avez qu'un accès en consultation). 2sync ne peut pas écrire dans les ressources en lecture seule.
Si toutes les ressources non-par-défaut sont en lecture seule, la ressource par défaut doit avoir un accès en écriture. Sinon, les nouveaux éléments depuis Notion ne peuvent pas être créés dans l'application externe.
Si aucune ressource n'a d'accès en écriture, les nouveaux éléments Notion ne peuvent pas se synchroniser vers l'application externe. Assurez-vous qu'au moins une ressource connectée permet les opérations d'écriture.
Quelles sont les bonnes pratiques ?
Définissez toujours une ressource par défaut explicite : s'appuyer sur le repli automatique sur la première ressource peut mener à un routage inattendu si vous ajoutez ou réordonnez les ressources.
Nommez les ressources clairement : utilisez des noms descriptifs qui correspondent exactement à vos options Notion Select. "Work Calendar" dans Google doit correspondre à "Work Calendar" dans le menu déroulant Notion.
Auditez le routage périodiquement : vérifiez que les nouveaux éléments arrivent dans la ressource attendue, surtout après avoir ajouté ou supprimé des calendriers.
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FAQ
Que se passe-t-il si je supprime la ressource par défaut ?
2sync revient à la première ressource disponible avec accès en écriture. Définissez une nouvelle ressource par défaut explicitement pour éviter un routage inattendu.
Puis-je avoir des ressources par défaut différentes pour des automatisations différentes ?
Oui. Chaque automatisation a son propre paramètre de ressource par défaut. Configurez-les indépendamment selon l'objectif de chaque automatisation.
Le changement de ressource par défaut affecte-t-il les éléments déjà synchronisés ?
Non. Le changement de ressource par défaut n'affecte que le routage des nouveaux éléments Notion. Les éléments existants restent liés à leur ressource actuelle.
Comment savoir quelle ressource est la ressource par défaut ?
La ressource par défaut est marquée d'une pastille verte sur la liste des ressources de votre automatisation. Si aucune pastille verte n'est visible, aucune ressource par défaut explicite n'est définie et 2sync utilise la première ressource disponible.
Comment définir l'automatisation par défaut pour une tâche ou un événement dans Notion ?
Lorsque plusieurs automatisations partagent la même base de données Notion, les nouveaux éléments créés dans Notion vont à l'automatisation par défaut. Pour contrôler cela, utilisez la propriété Source que 2sync ajoute à votre base de données. Définissez un filtre comme 'Source is not [nom du calendrier]' pour diriger les éléments vers la bonne automatisation.
Pourquoi mes événements sont-ils automatiquement réassignés à un projet différent ?
Cela se produit lorsque le champ Calendar Name ou Project est mappé à une valeur qui n'existe pas dans la liste des ressources de l'automatisation. Lorsque la valeur est manquante ou vide, l'événement revient à la ressource par défaut. Vérifiez que chaque nom de projet ou de calendrier dans votre mapping correspond à une entrée dans les ressources connectées de votre automatisation.