Limites de sécurité et protection de la synchronisation
Comment 2sync protège vos données avec des vérifications de sécurité automatiques
2sync inclut des fonctionnalités de sécurité automatiques qui mettent en pause les synchronisations lorsque des opérations potentiellement nuisibles sont détectées. Ces protections empêchent les suppressions massives accidentelles et la création de doublons, vous donnant la possibilité de vérifier avant que les modifications ne s'appliquent.
Qu'est-ce qui déclenche un arrêt de sécurité ?
| Déclencheur | Ce qui se passe | Solution |
|---|---|---|
| Suppression multiple | La synchronisation est sur le point de supprimer plus de 50 % des éléments synchronisés | Examinez les modifications en attente, puis activez Contourner l'arrêt automatique pour les modifications importantes de données si les suppressions sont voulues |
| Doublons | La synchronisation est sur le point de créer plusieurs entrées en double | Vérifiez votre source de données, puis activez la même option si ces entrées sont attendues |
Lorsqu'un arrêt de sécurité se déclenche, l'automatisation se met en pause et affiche un badge d'erreur sur votre tableau de bord. Aucune donnée n'est modifiée tant que vous n'avez pas examiné et pris des mesures.
Les arrêts de sécurité existent pour protéger vos données. N'activez Contourner l'arrêt automatique pour les modifications importantes de données qu'après avoir vérifié que les modifications en attente sont voulues, et désactivez l'option dès qu'elles sont passées.
Comment fonctionne le contournement de l'arrêt automatique ?
Le réglage se trouve dans les paramètres de synchronisation de votre automatisation, sous le libellé Contourner l'arrêt automatique pour les modifications importantes de données. Une fois activé, il le reste tant que vous ne le désactivez pas vous-même : aucune synchronisation ne le remet à zéro. C'est une porte que vous ouvrez puis refermez, pas une autorisation valable pour un seul cycle.
- Ouvrez l'automatisation à l'origine de l'arrêt
- Sur le tableau de bord, ouvrez l'erreur et cliquez sur plus de détails pour voir les éléments que la synchronisation s'apprêtait à modifier
- Si ces modifications sont voulues, activez Contourner l'arrêt automatique pour les modifications importantes de données dans les paramètres de synchronisation
- Si l'automatisation affiche En pause (Erreur), cliquez sur Reprendre. 2sync met une automatisation en pause après quatre synchronisations en échec consécutives, et une automatisation en pause ne repart jamais d'elle-même, contournement activé ou non
- Laissez la synchronisation s'exécuter, puis vérifiez que le résultat correspond à ce que vous attendiez
- Désactivez de nouveau l'option
La sixième étape est celle que l'on oublie, et c'est pourtant la seule qui referme la porte. Tant que l'option reste active, toutes les synchronisations suivantes s'exécutent sans les deux vérifications de sécurité, pas seulement la prochaine, et 2sync ignore également la passe qui vérifie chaque élément candidat à la suppression auprès de l'application connectée avant de déclencher un arrêt. Une erreur de filtre ou de correspondance de champs commise des semaines plus tard supprimera alors des éléments sans que rien ne vienne l'interrompre.
La liste d'éléments accessible derrière plus de détails n'affiche que des identifiants bruts tant que les journaux d'activité détaillés ne sont pas activés, ce qui n'est pas le cas par défaut. Pour obtenir les titres, les dates et les liens, activez Activer les journaux d'activité détaillés sur la page journaux d'activité. Le réglage ne vaut que pour les erreurs enregistrées à partir de ce moment, donc le prochain arrêt vous donnera la liste lisible.
Quand les limites de sécurité se déclenchent-elles couramment ?
Les arrêts de sécurité sont attendus dans certaines situations :
Grandes synchronisations initiales : lorsque vous connectez pour la première fois une base de données avec des données existantes, la synchronisation peut signaler les opérations en masse comme potentiellement nuisibles. Par exemple, connecter un Google Calendar avec 500 événements déclenche un arrêt de création car 2sync ajouterait les 500 éléments d'un coup.
Changements de filtres : la mise à jour des filtres peut faire sortir des éléments précédemment synchronisés des nouveaux critères, déclenchant des avertissements de suppression. Par exemple, passer votre filtre Google Calendar de "All calendars" à "Work only" signifie que tous les événements personnels synchronisés sont hors périmètre, donc 2sync détecte des centaines de suppressions en attente et s'arrête.
Restructuration de la base de données : renommer ou réorganiser une base de données Notion peut amener 2sync à voir les éléments comme nouveaux plutôt qu'existants.
Si vous déclenchez fréquemment des arrêts de sécurité pendant la configuration, cela signifie généralement que votre configuration change rapidement. Une fois votre automatisation stabilisée, les arrêts deviennent rares.
Quelles sont les limites de taille et de débit ?
Chaque forfait a des limites recommandées pour garantir des performances de synchronisation fiables :
| Limite | Description |
|---|---|
| Taille de la base de données Notion | Le maximum recommandé varie selon le forfait ; les bases de données plus grandes se synchronisent plus lentement |
| Google Contacts | Maximum 25 000 contacts par compte Google (imposé par Google) |
| Nombre d'e-mails | Limité par forfait selon la fenêtre temporelle de synchronisation |
| Événements de calendrier | Limité par le paramètre de fenêtre temporelle de votre forfait |
| Propriétés Relation et People | Jusqu'à 100 éléments liés écrits dans Notion par propriété ; l'API de Notion ne renvoie que les 25 premiers à la lecture |
Lorsque vous dépassez ces limites, 2sync affiche un code d'erreur spécifique. Vous pouvez le résoudre en réduisant la fenêtre temporelle de synchronisation, en appliquant des filtres pour restreindre le périmètre ou en mettant à niveau votre forfait.
Voir Codes d'erreur et dépannage pour la liste complète des erreurs de taille et de limite de débit et leurs solutions.
Les propriétés Relation et People (participants de calendrier liés aux contacts, groupes de contacts, destinataires d'e-mails) contiennent jusqu'à 100 éléments liés écrits par 2sync. L'API de Notion ne renvoie que les 25 premiers éléments de ces propriétés lorsque 2sync relit une page ; ainsi, pour les listes de plus de 25 éléments, 2sync conserve l'application connectée comme source de vérité et écrit dans ce sens. Une lecture partielle ne peut jamais supprimer des participants ou des membres que vous n'avez pas modifiés. Pour modifier des éléments au-delà des 25 premiers, effectuez le changement dans l'application connectée plutôt que dans Notion. Voir Relations pour comprendre comment cela affecte le mapping des participants et des contacts.
Si un arrêt de sécurité persiste après l'activation de Contourner l'arrêt automatique pour les modifications importantes de données, ou si vous n'êtes pas certain que les modifications en attente soient sans risque, voir Quand contacter le support.
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