Direction de synchronisation et mapping de champs
Configurez la façon dont les données circulent entre Notion et vos applications connectées
La direction de synchronisation contrôle la façon dont les données circulent entre Notion et vos applications connectées. Le mapping de champs détermine quelles propriétés se synchronisent et dans quelle direction. Ensemble, ils vous donnent un contrôle précis sur votre automatisation.
Quelles sont les options de direction de synchronisation ?
Synchronisation bidirectionnelle
Les modifications circulent dans les deux directions. Modifiez dans Notion et l'application externe se met à jour. Modifiez dans l'application externe et Notion se met à jour.
Fonctionnement :
- 2sync surveille les deux plateformes pour détecter les modifications
- Les mises à jour détectées dans l'un ou l'autre emplacement se synchronisent vers l'autre
- Les conflits sont résolus selon les paramètres de direction au niveau des champs
Idéal pour :
- La gestion de calendrier où vous modifiez les événements dans les deux applications
- Les listes de tâches mises à jour depuis le mobile (Todoist, Microsoft To Do) et le bureau (Notion)
- Un onglet Google Sheets que votre équipe continue de modifier pendant que vous planifiez dans Notion
- Tout flux de travail nécessitant de la flexibilité
En savoir plus sur les différences dans Synchronisation bidirectionnelle vs unidirectionnelle.
Unidirectionnel vers Notion
Les données circulent de l'application externe vers Notion uniquement. Notion devient une archive ou une couche d'affichage en lecture seule.
Cas d'utilisation :
- Archivage d'e-mails (Gmail/Outlook vers Notion)
- Sauvegarde de contacts
- Miroir de calendrier pour référence
- Journalisation des éléments terminés
Comportement :
- Les modifications dans l'application externe mettent à jour Notion
- Les modifications dans Notion n'affectent pas l'application externe
- Protège les données sources contre les modifications accidentelles
Unidirectionnel vers l'application externe
Les données circulent de Notion vers l'application externe uniquement. Notion devient votre "source de vérité".
Cas d'utilisation :
- Brouillons d'événements dans Notion, publication vers le calendrier
- Planification de tâches dans Notion, synchronisation vers Todoist pour l'accès mobile
- Gestion de projets dans Notion, affichage dans des outils externes
Comportement :
- Les modifications dans Notion mettent à jour l'application externe
- Les modifications dans l'application externe ne se resynchronisent pas
- Notion contrôle les données
Comment définir la direction de synchronisation ?
Au niveau de l'automatisation
Ouvrez votre automatisation et passez au deuxième onglet, celui des champs. Le Sens de synchronisation (Sync direction), tout en haut, s'applique à tous les champs de la liste. Il propose trois choix :
- De Notion vers l'application (par exemple Google Calendar) : les modifications Notion mettent à jour l'application, mais pas l'inverse
- Dans les deux sens : les modifications faites dans l'une ou l'autre application mettent à jour l'autre
- De l'application vers Notion : les modifications de l'application mettent à jour Notion, mais pas l'inverse
Même lorsque l'automatisation synchronise dans les deux sens, un champ peut ne circuler que dans un sens (voir la direction par champ ci-dessous).
À la création d'une automatisation, l'étape de connexion affiche déjà ce choix sur une carte, réglée par défaut dans les deux sens. Le lien de cette carte permet d'en changer avant de continuer.
Direction par champ
Même avec une automatisation bidirectionnelle, vous pouvez régler des champs individuels pour qu'ils ne se synchronisent que dans une direction.
Exemple :
- Automatisation : synchronisation bidirectionnelle entre Google Calendar et Notion
- Event Name : bidirectionnel (modifiable dans les deux)
- Date : bidirectionnel (modifiable dans les deux)
- Organizer : unidirectionnel vers Notion (lecture seule dans Notion)
- Sync Status : unidirectionnel vers Notion (informatif)
Pour ajuster la direction par champ :
- Ouvrez le deuxième onglet de l'automatisation, celui des champs
- Sur la ligne du champ, cliquez sur le bouton de direction placé entre le champ de l'application et la propriété Notion
- Choisissez la direction de ce champ
Des flèches bleues pointant dans les deux sens signalent un champ bidirectionnel. Une flèche grise unique signale un champ à sens unique, dans la direction où elle pointe.
Comment fonctionne le mapping de champs ?
Le mapping de champs connecte les propriétés entre vos applications. Chaque mapping définit :
- Champ source : la propriété dans l'application externe
- Propriété destination : la propriété dans Notion
- Direction : dans quel sens les modifications se synchronisent
Ajouter des champs
Tous les champs ne sont pas mappés par défaut. Pour en ajouter un :
- Ouvrez le deuxième onglet de l'automatisation, celui des champs
- Cliquez sur + Ajouter un champ (Add Field), sous la liste
- Choisissez le champ de l'application et la propriété Notion qu'il doit remplir
Pour changer la propriété Notion d'un champ déjà mappé, ouvrez le menu déroulant de sa ligne. Si une propriété que vous venez de créer dans Notion n'y apparaît pas, cliquez sur Actualiser les champs Notion (Refresh Notion fields).
Supprimer des champs
Pour arrêter la synchronisation d'un champ :
- Trouvez sa ligne dans l'onglet des champs
- Cliquez sur l'icône de corbeille en bout de ligne
- Ce champ arrête de se synchroniser (les données existantes restent)
Les champs obligatoires portent un cadenas à la place de la corbeille et ne peuvent pas être retirés. Dans une automatisation Google Calendar, il s'agit de Nom de l'événement (Event Name) et de Date.
Types de propriétés pris en charge
Chaque champ externe est compatible avec des types de propriétés Notion spécifiques :
| Type de champ | Propriétés Notion compatibles |
|---|---|
| Text/Title | Title, Text, Select |
| Date/Time | Date |
| Boolean | Checkbox |
| Email, Text | |
| URL | URL, Text |
| List | Multi-select, Text |
| Enum | Select |
| Number | Number |
| Reference | Relation |
2sync n'affiche que les propriétés compatibles lors du mapping.
À quelle fréquence la synchronisation s'exécute-t-elle ?
Le planning de synchronisation dépend de votre forfait :
| Forfait | Intervalle | Description |
|---|---|---|
| Solo | 5 minutes | Les modifications se synchronisent toutes les 5 minutes |
| Premium | 3 minutes | Mises à jour plus rapides |
| Pro | 2 minutes | Quasi temps réel |
Synchronisation immédiate
Cliquez sur Synchroniser maintenant (Sync now), dans le premier onglet de l'automatisation, pour déclencher un cycle de synchronisation immédiat. Utile après :
- Des modifications en masse
- La configuration de nouveaux mappings
- Des tests de configuration
Comment fonctionne la résolution des conflits ?
Lorsque le même élément change dans les deux endroits entre les cycles de synchronisation, 2sync applique les mises à jour dans les deux directions selon vos paramètres de direction au niveau des champs. Les modifications sur des champs différents s'appliquent toutes les deux. Pour le même champ modifié des deux côtés, le paramètre de direction de synchronisation détermine quelle mise à jour prend effet.
Pour un aperçu approfondi des stratégies de gestion des conflits, voir Résolution des conflits.
Pour éviter les conflits, essayez de modifier les éléments à un seul endroit à la fois. Si vous modifiez fréquemment les mêmes éléments dans les deux applications, utilisez les paramètres de direction par champ pour contrôler quel côté a la priorité pour chaque champ.
Comment utiliser les formules dans le mapping de champs ?
Vous pouvez mapper les propriétés formule Notion pour une synchronisation unidirectionnelle :
Configuration :
- Réglez la direction de synchronisation sur unidirectionnel vers l'application externe
- Mappez la propriété formule à un champ compatible
Cas d'utilisation : Créez une formule qui combine le prénom et le nom de famille, puis mappez-la au titre de l'événement.
Limitation : Les résultats de formule ne peuvent se synchroniser que dans une direction (depuis Notion). L'application externe ne peut pas écrire dans une formule.
Google Sheets fait l'inverse pour ses propres formules : une colonne de formules de la feuille se synchronise à sens unique vers Notion, et 2sync n'y écrit jamais. Consultez Champs Google Sheets.
Prérequis de permissions pour les formules
Pour les formules qui référencent des relations ou des rollups :
- La base de données liée doit être connectée à 2sync
- Sans accès, la formule retourne une valeur vide
- Connectez toutes les bases de données référencées pour que les formules fonctionnent
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- Glossaire pour les définitions de la terminologie de synchronisation
FAQ
Puis-je synchroniser des champs individuels en unidirectionnel dans une automatisation bidirectionnelle ?
Oui. Gardez la synchronisation dans les deux sens en haut du deuxième onglet de l'automatisation, celui des champs, puis cliquez sur le bouton de direction de chaque ligne à ajuster. Certains champs peuvent se synchroniser dans les deux sens tandis que d'autres ne se synchronisent que dans une direction.
Que se passe-t-il si je change la direction de synchronisation sur une automatisation existante ?
Les éléments synchronisés existants conservent leurs liens. La nouvelle direction s'applique aux modifications futures. Aucune donnée n'est supprimée par le changement de direction.
Pourquoi ma formule affiche-t-elle une valeur vide ?
Les formules qui référencent des relations ou des rollups nécessitent que toutes les bases de données liées soient connectées à 2sync. Sans accès, 2sync ne peut pas lire le résultat de la formule.
Puis-je mapper le même champ externe à plusieurs propriétés Notion ?
Pas directement. Chaque champ externe se mappe à une seule propriété Notion. Utilisez les formules Notion pour dériver des propriétés supplémentaires à partir des données synchronisées.
Que se passe-t-il si je supprime un mapping de champ ?
Le champ arrête de se synchroniser. Les données existantes dans les deux applications restent. Le lien entre ces champs est rompu pour les modifications futures.