Microsoft To Do et Notion, des tâches synchronisées dans les deux sens

Comment synchroniser Microsoft To Do avec Notion

Dernière mise à jour : 24 septembre 2026. Synchronisation bidirectionnelle entre une base de données Notion et vos listes Microsoft To Do, avec le même compte Microsoft que les intégrations Outlook.

La mise en place prend moins de cinq minutes :

1. Connectez votre compte Microsoft à 2sync et autorisez l'accès à To Do.
2. Choisissez votre base de données Notion, ou laissez 2sync en créer une avec les bonnes propriétés.
3. Faites correspondre vos champs pour décider comment titres, dates, importance et notes circulent entre les deux applications.
4. Activez la synchronisation : les tâches commencent à circuler d'elles-mêmes.

Vous préférez une autre application de tâches ? Les intégrations Todoist et Google Tasks fonctionnent sur le même principe.

Pourquoi synchroniser Microsoft To Do avec Notion ?

Microsoft To Do, c'est là où atterrissent les tâches de ceux qui passent leurs journées dans Outlook, Teams ou Windows. C'est rapide, disponible sur tous les appareils, et les e-mails marqués d'un indicateur y tombent tout seuls. Notion, c'est là où l'on planifie : projets, relations, agrégations et vues que To Do ne sait pas construire. Ceux qui utilisent les deux finissent souvent par tenir deux listes à la main, ou par vérifier les deux applications pour être sûrs de n'avoir rien laissé passer.

2sync relie les deux avec une synchronisation bidirectionnelle réelle. Ajoutez une tâche dans To Do, elle apparaît dans votre base de données Notion comme une vraie page, que vous pouvez modifier, filtrer et relier à d'autres bases. Ajoutez une tâche dans Notion, elle apparaît dans To Do, dans la liste de votre choix. Changez ce que vous voulez d'un côté, l'autre suit en quelques minutes.

Toutes les offres incluent un essai gratuit de 14 jours : vous testez la synchronisation complète avant de payer.

Que synchronise-t-on entre Microsoft To Do et Notion ?

Ces champs circulent dans les deux sens :

• Titre : le nom de la tâche, dans les deux directions
• Notes : le détail de la tâche, en texte enrichi dans Notion et en texte brut dans To Do
• Date d'échéance et date de début : des jours entiers dans To Do, donc des dates sans heure dans Notion
• Rappel : le seul champ avec une heure, synchronisé comme date et heure
• Importance : faible, normale ou élevée, sous forme de sélection Notion
• Statut : non commencée, en cours, terminée, en attente d'un tiers ou reportée
• Catégories : vos catégories Outlook, en sélection multiple dans Notion
• Terminée : cochez d'un côté, c'est fait des deux
• Liste : la liste To Do à laquelle appartient la tâche, en sélection et en relation

Ces informations arrivent dans Notion automatiquement : date d'achèvement, date de création, une case « tâche périodique », l'identifiant de la tâche, un lien qui ouvre la tâche dans To Do et ses étapes.

Chaque champ bidirectionnel peut être réglé en bidirectionnel, vers Notion uniquement ou vers To Do uniquement. Vous gardez la main sur la circulation de vos données.

Listes, étapes et e-mails avec indicateur

Dans Microsoft To Do, chaque tâche vit dans une liste, et 2sync conserve cette structure dans Notion.

Les listes se synchronisent comme une propriété de sélection : vous filtrez et groupez vos tâches par liste dans les vues Notion. Synchronisez plusieurs listes vers une base de données ou associez chacune à la sienne. Quand vous créez une tâche dans Notion, la liste par défaut décide de sa destination ; c'est la liste intégrée Tâches, sauf réglage contraire. Ma journée, Important et Planifié sont des vues et non des listes, elles n'apparaissent donc jamais parmi les cibles. Recréez-les dans Notion avec un filtre sur la date d'échéance ou l'importance.

Les étapes sont les éléments de la liste de contrôle à l'intérieur d'une tâche. Elles se synchronisent vers Notion sous forme de texte, une par ligne, avec une marque pour celles déjà faites. Modifiez-les dans To Do : le texte côté Notion n'est pas renvoyé.

E-mails avec indicateur est la liste qu'Outlook remplit quand vous marquez un message. Elle se synchronise vers Notion comme n'importe quelle autre liste, et les e-mails marqués apparaissent en tâches à côté du reste de votre travail. Cette liste est en lecture seule côté Microsoft : Notion ne peut donc pas y ajouter de tâches.

To Do n'a ni sous-tâches, ni tâches parentes, ni sections, ni personnes assignées, et 2sync ne prétend pas les synchroniser. Si la hiérarchie compte pour vous, Todoist et Google Tasks synchronisent les sous-tâches sous forme de pages liées dans Notion.

Intégration Microsoft To Do Notion : mieux qu'un bricolage

Il n'existe aucune intégration native entre Microsoft To Do et Notion, et les contournements habituels montrent vite leurs limites.

Recopier les tâches à la main fonctionne jusqu'au jour où l'on oublie. Coller un lien To Do dans Notion donne un lien, pas un élément de base de données que l'on peut filtrer, trier ou relier. Les flux Power Automate poussent les tâches dans un seul sens et réclament un second flux, avec une protection contre les boucles, pour le retour.

2sync crée une vraie page Notion pour chaque tâche. Ce sont de véritables éléments de base de données : ajoutez des propriétés, créez des vues, reliez-les à vos bases projets ou clients et comptez avec des agrégations ce qui a été terminé cette semaine.

2sync ou Zapier pour Microsoft To Do

Zapier relie Microsoft To Do et Notion par des automatisations à sens unique. Vous construisez un Zap qui se déclenche à l'ajout d'une tâche dans To Do et crée une page dans Notion. Pour le sens inverse, un second Zap. Restent trois problèmes : aucune prévention des doublons, un risque de boucle infinie (le Zap A déclenche le Zap B qui déclenche le Zap A) et aucun moyen propre de synchroniser les modifications de tâches existantes.

2sync règle tout cela en une seule configuration. La synchronisation bidirectionnelle tourne d'elle-même, avec déduplication et gestion des conflits intégrées. Importance, statut et catégories arrivent en sélections Notion et non en texte brut. Les étapes suivent. La correspondance des listes fonctionne d'emblée.

Zapier facture en outre à la tâche : l'offre gratuite autorise 100 tâches par mois avec un délai de 15 minutes. Une liste active l'épuise en quelques jours. 2sync facture à l'automatisation, avec un nombre d'éléments synchronisés illimité : votre facture ne dépend pas du volume de tâches.

Microsoft To Do n'est qu'une des façons de faire vivre vos tâches dans Notion ; notre guide des meilleures intégrations Notion compare aussi les options calendrier, e-mail et contacts.

2sync est un produit indépendant et n'est affilié, approuvé ou officiellement associé ni à Microsoft ni à Notion Labs, Inc.