Comment synchroniser Google Tasks avec Notion
La mise en place de la synchronisation Google Tasks prend moins de cinq minutes :
- Connectez votre compte Google à 2sync et autorisez l'accès à Google Tasks.
- Sélectionnez votre base de données Notion ou laissez 2sync en créer une avec les propriétés adaptées.
- Configurez vos champs pour contrôler comment les titres de tâches, les dates d'échéance, les notes et les sous-tâches circulent entre les applications.
- Activez la synchronisation et les tâches commencent à circuler automatiquement.
Pour un guide détaillé avec captures d'écran, consultez le guide de configuration Google Tasks.
Pourquoi synchroniser Google Tasks avec Notion ?
Google Tasks est rapide pour capturer des tâches, surtout sur mobile. Notion est puissant pour planifier, relier et visualiser des projets. La plupart des utilisateurs des deux applications finissent par copier manuellement les tâches de l'une à l'autre, ou abandonnent et consultent deux applications en permanence pour rester à jour.
2sync connecte Google Tasks et Notion avec une vraie synchronisation bidirectionnelle. Quand vous créez une tâche dans Google Tasks, elle apparaît dans votre base de données Notion sous forme de vraie page que vous pouvez modifier, filtrer et relier à d'autres bases de données. Quand vous ajoutez une tâche dans Notion, elle apparaît dans Google Tasks. Modifiez dans l'une ou l'autre application et la modification se propage à l'autre. Aucune mise à jour manuelle, aucun effort dupliqué.
Tous les forfaits incluent un essai gratuit de 14 jours. Vous pouvez tester la synchronisation complète avant de vous engager.
Quelles données se synchronisent entre Google Tasks et Notion ?
2sync prend en charge 7 champs Google Tasks, couvrant tout ce que l'API Google Tasks expose :
- Titre de la tâche : les noms de tâches se synchronisent dans les deux directions
- Notes : les descriptions et détails des tâches se synchronisent en texte enrichi dans Notion (texte brut dans Google Tasks)
- Date d'échéance : dates avec ou sans heure, y compris les tâches sur la journée entière
- Complétée : cochez dans une application, c'est fait dans les deux
- Date de complétion : quand la tâche a été terminée (synchronisée automatiquement vers Notion)
- Liste de tâches : à quelle liste la tâche appartient, pour filtrer et regrouper dans Notion
- Tâche parente : hiérarchie des sous-tâches préservée via les relations Notion
Chaque champ peut être configuré indépendamment en bidirectionnel, unidirectionnel vers Notion ou unidirectionnel vers Google Tasks. Vous contrôlez précisément le flux de vos données.
Listes de tâches, sous-tâches et tâches récurrentes
Google Tasks organise le travail en listes, prend en charge un niveau d'imbrication de sous-tâches et gère les tâches récurrentes avec une date d'échéance glissante. 2sync préserve toute cette structure dans Notion.
Les listes de tâches se synchronisent en tant que propriété Select, ce qui vous permet de filtrer et regrouper les tâches par liste dans les vues Notion. Synchronisez plusieurs listes dans une seule base de données ou associez chacune à la sienne. Lorsque vous créez une tâche dans Notion, le paramètre d'actif par défaut détermine dans quelle liste elle va.
Les sous-tâches se synchronisent en tant que pages Notion distinctes reliées à leur parent via une propriété Relation. Cela vous donne accès aux rollups (compter les sous-tâches, calculer les pourcentages de complétion) et la possibilité de filtrer par tâche parente. Terminer une tâche parente dans Google Tasks termine automatiquement ses sous-tâches, et 2sync reflète cela dans Notion.
Les tâches récurrentes fonctionnent différemment des applications de calendrier. Google Tasks conserve une seule tâche avec une date d'échéance glissante. Lorsque vous terminez une tâche récurrente "Revue hebdomadaire" prévue pour lundi, Google Tasks l'avance au lundi suivant. 2sync met à jour la même page Notion avec la nouvelle date et réinitialise la case de complétion. Vous voyez toujours l'occurrence en cours, pas un historique d'occurrences futures.
Intégration Google Tasks Notion : bien plus qu'un palliatif
Il n'existe aucune intégration native entre Google Tasks et Notion. Les solutions de contournement habituelles restent insuffisantes.
Copier les tâches manuellement fonctionne jusqu'à ce que vous oubliiez. Intégrer Google Tasks dans Notion en tant que marque-page vous donne un lien, pas des éléments de base de données que vous pouvez filtrer, trier ou relier à d'autres pages. Les outils de synchronisation gratuits comme ceux du Google Workspace Marketplace ne gèrent généralement que les titres et les dates, cessent de fonctionner après quelques semaines ou se limitent à des imports unidirectionnels basiques.
Des outils comme Pleexy synchronisent les tâches de Notion vers Google Tasks, mais ne peuvent pas créer de nouvelles tâches dans Notion depuis Google Tasks. C'est une synchronisation unidirectionnelle déguisée en solution.
2sync crée de vraies pages Notion pour chaque tâche. Ce sont de vrais éléments de base de données avec lesquels vous pouvez travailler : ajouter des propriétés personnalisées, créer des vues, construire des relations vers des bases de données de projets ou de clients, et utiliser les rollups pour calculer des métriques comme les tâches terminées cette semaine.
2sync vs Zapier pour synchroniser Google Tasks avec Notion
Zapier connecte Google Tasks et Notion via des automatisations unidirectionnelles. Vous créez un Zap qui se déclenche quand une tâche est ajoutée dans Google Tasks, et il crée une page dans Notion. Pour la direction inverse, vous construisez un second Zap. Cette approche pose trois problèmes : aucune prévention des doublons intégrée, un risque de boucles infinies (le Zap A déclenche le Zap B qui déclenche le Zap A), et aucun moyen de synchroniser les mises à jour de tâches existantes sans solutions de contournement complexes.
2sync gère tout cela en une seule configuration. La synchronisation bidirectionnelle fonctionne automatiquement avec déduplication et gestion des conflits intégrées. Les sous-tâches conservent leur hiérarchie parent-enfant via les relations Notion, ce que Zapier ne peut pas faire. L'avancement automatique des dates de tâches récurrentes fonctionne nativement, alors que Zapier n'a aucun mécanisme pour cela.
Zapier facture également par tâche : le forfait gratuit autorise 100 tâches par mois avec un délai de 15 minutes. Un espace de travail actif peut épuiser ce quota en quelques jours. 2sync facture par automatisation avec un nombre illimité d'éléments synchronisés, ce qui rend votre facture prévisible quel que soit le volume de tâches.
2sync est un produit indépendant et n'est affilié, approuvé ou officiellement associé ni à Google ni à Notion Labs, Inc.