Synchronisation Google Tasks

Google Tasks se synchronise automatiquement avec votre base de données Notion via 2sync. Créez ou modifiez une tâche dans l'une ou l'autre application et le changement apparaît de l'autre côté en quelques minutes. Vous choisissez quelles listes de tâches inclure, comment les champs sont mappés entre les applications, et si la synchronisation fonctionne dans les deux sens ou dans un seul.

Comment démarrer ?

Connecter Google Tasks

Accédez à l'onboarding Google Tasks & Notion Sync
Cliquez sur Connect Google Tasks
Connectez-vous avec votre compte Google
Accordez les permissions pour que 2sync puisse accéder à vos tâches
Sélectionnez les listes de tâches que vous souhaitez synchroniser

Connecter Notion

Vous pouvez connecter Notion de deux façons :

En utilisant le modèle 2sync :

Cliquez sur Connect with Notion
Sélectionnez Use a template provided by the developer
Cliquez sur Allow access

Notion duplique le modèle Tasks par défaut dans votre espace de travail, et 2sync détecte automatiquement la base de données. Consultez configurer une base de données Notion pour plus d'options.

En utilisant votre propre base de données :

Assurez-vous que votre base de données est connectée à 2sync : cliquez sur (•••) > Add connections > 2sync sur la page de la base de données
Copiez le lien de la base de données depuis (•••) > Copy link
Collez le lien lorsque demandé

Les bases de données à l'intérieur d'une page Wiki ne sont pas prises en charge en raison des limitations de l'API Notion.

Utilisez le modèle 2sync pour votre première automatisation. Il crée une base de données préconfigurée avec tous les bons types de propriétés. Vous pourrez la personnaliser plus tard.

Sélectionner une liste de tâches par défaut

Lors de la synchronisation de plusieurs listes de tâches, l'une d'elles doit être l'asset par défaut. Les nouvelles tâches créées dans Notion se synchronisent vers cette liste sauf indication contraire.

Définissez la liste par défaut dans l'onglet Task List Connections en cliquant sur Set as default à côté de votre liste préférée.

Comment mapper les champs entre Google Tasks et Notion ?

Le mappage de champs contrôle comment les données sont transférées entre Google Tasks et Notion. Vous pouvez définir la direction de synchronisation pour chaque champ indépendamment. Pour une référence complète de tous les champs pris en charge, consultez Champs Google Tasks.

Directions de synchronisation

Synchronisation bidirectionnelle : les modifications dans l'une ou l'autre application mettent à jour l'autre
Unidirectionnelle vers Notion : les modifications Google Tasks mettent à jour Notion, mais pas l'inverse
Unidirectionnelle vers Google Tasks : les modifications Notion mettent à jour Google Tasks, mais pas l'inverse

Pour une comparaison détaillée, consultez synchronisation bidirectionnelle vs unidirectionnelle.

Champs disponibles

Champ Google Tasks	Types de propriétés Notion	Notes
Task Name	Title, Text	Le titre de la tâche
Due Date	Date	Date d'échéance de la tâche
Notes	Text	Détails/description de la tâche
Completed	Checkbox, Status	État d'achèvement de la tâche
Completed At	Date	Date d'achèvement de la tâche
Task List	Text, Select	À quelle liste la tâche appartient
Task List (Relation)	Relation	Lien vers une base de données de listes
Sync Status	Text, Select	État actuel de la synchronisation
Created At	Date	Date de création de la tâche
Updated At	Date	Dernière date de modification
Parent Task (Relation)	Relation	Lien vers la tâche parente
Trigger deletion	Checkbox, Status	Supprimer la tâche quand coché

Ajouter des champs

Cliquez sur + Add Field dans la section Mappage de champs pour ajouter des champs supplémentaires. Tous les champs ne sont pas affichés par défaut.

Comment choisir quelles tâches synchroniser ?

Sélection des listes de tâches

Dans l'onglet Task List Connections, activez ou désactivez les listes de tâches pour contrôler lesquelles se synchronisent. Vous pouvez inclure des listes de plusieurs comptes Google dans la même automatisation.

Filtrage des tâches

Utilisez les filtres de base de données intégrés de Notion pour contrôler quelles tâches apparaissent dans vos vues. Par exemple, filtrez les tâches terminées ou affichez uniquement les tâches d'une liste spécifique.

Mappez le champ Sync Status à une propriété Notion pour voir d'un coup d'œil quelles tâches sont Synced, Ignored ou Removed.

Comment créer des tâches depuis Notion ?

Les nouvelles pages dans votre base de données Notion créent automatiquement des tâches Google Tasks lors du prochain cycle de synchronisation.

Assigner à une liste de tâches spécifique

Mappez le champ Task List à une propriété Select dans Notion. Lors de la création d'une nouvelle page, choisissez dans quelle liste la tâche doit apparaître.

Si aucune liste n'est spécifiée, la tâche va dans votre liste de tâches par défaut.

Définir les dates d'échéance

La propriété Due Date dans Notion contrôle la date d'échéance de la tâche. Utilisez le sélecteur de date de Notion pour définir :

Une date seule (apparaît comme une échéance sur toute la journée dans Google Tasks)
Une date et une heure (inclut l'heure spécifique)

Comment les tâches terminées sont-elles gérées ?

Quand une tâche est terminée dans Google Tasks :

La case Completed est cochée dans Notion
La date Completed At est définie
La tâche reste synchronisée (sauf si vous la masquez avec les filtres de vue Notion)

Quand une tâche est terminée dans Notion :

La tâche est marquée comme terminée dans Google Tasks
La synchronisation bidirectionnelle garde les deux en synchronisation

Filtrer les tâches terminées

Pour garder les tâches terminées hors de votre vue Notion principale, utilisez les filtres de vue intégrés de Notion :

Ouvrez les paramètres de vue de votre base de données
Ajoutez un filtre : Completed is not Checked
Les tâches terminées restent synchronisées mais sont masquées de cette vue

Mappez le champ Completed à une propriété Status au lieu d'un Checkbox. Les propriétés Status vous permettent de créer des vues Notion plus riches avec des colonnes groupées (par ex. Not Started, In Progress, Done) tout en synchronisant l'état d'achèvement avec Google Tasks.

Comment fonctionnent les tâches récurrentes ?

Google Tasks gère la récurrence différemment des agendas. Au lieu de créer des instances séparées, il garde une seule tâche avec une date d'échéance mobile.

Fonctionnement

Vous avez une tâche récurrente "Revue hebdomadaire" due chaque lundi
Elle se synchronise vers Notion comme une page avec la date de ce lundi
Vous la terminez dans Google Tasks (ou Notion)
Google Tasks avance la date au lundi suivant
2sync met à jour la même page Notion avec la nouvelle date
La case Completed se réinitialise automatiquement

Vous ne voyez pas plusieurs lignes pour les occurrences futures, juste l'occurrence actuelle.

Suivi de l'historique d'achèvement

Comme les tâches récurrentes se mettent à jour sur place, l'historique d'achèvement n'est pas automatique, mais vous avez quelques options :

Utilisez le journal d'activité de Todoist (non synchronisé)
Créez une base de données séparée "Tâches terminées" avec des automatisations
Archivez manuellement les instances terminées avant de les marquer comme terminées

Comment organiser avec les listes de tâches ?

Mappage basique

Mappez Task List à une propriété Select pour voir à quelle liste chaque tâche appartient. Utilisez les filtres de vue Notion pour afficher les tâches d'une seule liste ou les regrouper par liste.

Mappage relationnel

Mappez Task List (Relation) pour lier les tâches à une base de données de listes de tâches séparée. Cela permet :

Des rollups affichant le nombre de tâches par liste
Le filtrage par liste avec des filtres de relation
L'organisation des listes avec des métadonnées supplémentaires

Créer des tâches dans des listes spécifiques

Lors de la création d'une tâche dans Notion :

Définissez la propriété Task List au nom de la liste souhaitée
La tâche se synchronise vers cette liste Google Tasks
Laissez vide pour utiliser la liste par défaut

Sous-tâches

Google Tasks prend en charge un niveau d'imbrication de sous-tâches. Mappez Parent Task (Relation) pour lier les sous-tâches à leurs parents dans Notion.

Les tâches parentes et sous-tâches se synchronisent comme des pages Notion séparées
La relation les lie ensemble
Terminer un parent termine ses sous-tâches (comportement Google Tasks)
Utilisez les rollups Notion pour afficher le nombre de sous-tâches ou les pourcentages d'achèvement

Google Tasks ne prend en charge qu'un seul niveau d'imbrication. Les sous-tâches ne peuvent pas avoir leurs propres sous-tâches. Cette limitation vient de l'API Google Tasks.

Scénarios courants

Workflow de capture rapide

Utilisez Google Tasks pour une capture rapide sur mobile, puis organisez et détaillez les tâches dans Notion.

Ajoutez des tâches rapidement depuis votre téléphone avec Google Tasks
Les tâches se synchronisent vers Notion au prochain cycle
Ouvrez chaque tâche dans Notion pour ajouter des notes, définir des priorités et organiser

Liste de tâches par projet

Créez des listes Google Tasks pour chaque projet et utilisez le champ Task List pour organiser dans Notion.

Créez des listes séparées dans Google Tasks (par ex. "Client A", "Client B", "Personnel")
Mappez Task List à une propriété Select dans Notion
Créez des vues Notion filtrées par liste pour un focus par projet
Utilisez la vue board de Notion groupée par Task List pour une vue d'ensemble des projets

Combiner avec Google Agenda

Exécutez les automatisations Google Tasks et Google Agenda pour voir tâches et événements ensemble.

Configurez une automatisation Google Agenda vers la même base de données Notion (ou une base liée)
Mappez Due Date avec les heures pour les tâches
Utilisez la vue timeline ou calendrier de Notion pour voir tâches et événements sur la même chronologie
Bloquez du temps pour les tâches en définissant des heures d'échéance spécifiques dans Google Tasks

Gestion de tâches en équipe

Chaque membre de l'équipe peut synchroniser son Google Tasks vers une base de données Notion partagée en utilisant les connexions partagées.

Une personne crée l'automatisation et partage le lien de connexion
Les membres de l'équipe connectent leurs comptes Google individuels
Mappez Task List pour identifier les listes de chaque personne
Créez des vues Notion filtrées par liste de tâches pour chaque membre de l'équipe

Supprimer des tâches automatiquement

Mappez le champ Trigger deletion à une propriété Checkbox ou Status. Quand coché (ou marqué comme terminé), la tâche est supprimée de Google Tasks lors de la prochaine synchronisation.

L'activation de cette fonctionnalité supprime immédiatement tous les éléments actuellement cochés ou terminés. Assurez-vous que votre base de données est prête avant de mapper ce champ.

Conseils et bonnes pratiques

Fréquence de synchronisation

Forfait Solo : synchronisation toutes les 5 minutes
Forfait Premium : synchronisation toutes les 3 minutes
Forfait Pro : synchronisation toutes les 2 minutes

Cliquez sur Sync Now dans votre automatisation pour déclencher une synchronisation immédiate.

Paramètres de suppression de tâches

Par défaut, supprimer une tâche la désynchronise plutôt que de la supprimer des deux applications. Activez Allow task deletion dans les paramètres de synchronisation pour supprimer les tâches dans les deux applications.

Gestion des heures

Google Tasks prend en charge les dates d'échéance avec ou sans heures :

Date seule : apparaît comme journée entière dans Notion
Date et heure : inclut l'heure spécifique

Si les heures des tâches ne se synchronisent pas correctement, vérifiez vos paramètres de fuseau horaire dans Google et Notion.

Gestion des grandes bases de données

Les premières synchronisations de grandes bases de données de tâches prennent plus de temps car 2sync établit les liens initiaux. Si la synchronisation reste lente :

Vérifiez les paramètres de votre fenêtre de synchronisation
Envisagez de filtrer uniquement les tâches actives
Consultez le guide de dépannage

Que faire ensuite ?

Maintenant que votre synchronisation Google Tasks est configurée :

FAQ

Combien de listes de tâches puis-je synchroniser ?

Vous pouvez synchroniser autant de listes Google Tasks que vous le souhaitez au sein de la même automatisation. Une seule liste peut être la liste par défaut pour les nouvelles tâches créées depuis Notion.

La synchronisation est-elle instantanée ?

Non. 2sync vérifie les modifications selon un calendrier basé sur votre forfait (2-5 minutes). Vous pouvez cliquer sur Sync Now pour déclencher une synchronisation immédiate.

Les tâches récurrentes affichent-elles chaque date ?

Non. Google Tasks stocke une seule tâche avec une date d'échéance dynamique. Seule l'occurrence actuelle apparaît dans Notion. Une fois terminée, la date avance à la prochaine occurrence.

Puis-je synchroniser les tâches depuis Google Agenda ?

L'automatisation Google Agenda synchronise les événements, pas les tâches. Utilisez l'automatisation Google Tasks pour la synchronisation des tâches.

Pourquoi l'heure ne se synchronise-t-elle pas ?

Les heures de Google Tasks peuvent ne pas se synchroniser si votre propriété de date n'est pas configurée pour les heures, ou s'il y a des écarts de fuseau horaire. Vérifiez les paramètres de votre propriété de date Notion.

Comment les sous-tâches sont-elles gérées ?

Les sous-tâches se synchronisent comme des pages Notion séparées. Mappez le champ Parent Task (Relation) pour les lier à leurs tâches parentes. Google Tasks ne prend en charge qu'un seul niveau d'imbrication.

Puis-je créer de nouvelles listes de tâches depuis Notion ?

Non. Créez d'abord les listes de tâches dans Google Tasks. Ensuite, vous pouvez assigner des tâches à ces listes depuis Notion.

Pourquoi ne puis-je pas déplacer des tâches entre les listes depuis Notion ?

Le champ Task List est en lecture seule lorsqu'il est mappé en Select. Pour déplacer une tâche entre les listes, effectuez le changement directement dans Google Tasks, et il se synchronise vers Notion.

Puis-je ajouter des champs personnalisés à la synchronisation ?

Non. Vous ne pouvez synchroniser que les champs listés dans la référence des champs. Cependant, vous pouvez ajouter des propriétés exclusives à Notion dans votre base de données pour un suivi supplémentaire.

Pourquoi supprimer une tâche ne la supprime-t-elle pas des deux applications ?

Par défaut, la suppression désynchronise les éléments au lieu de les supprimer partout. Activez Allow task deletion dans vos paramètres de synchronisation pour supprimer les tâches dans Google Tasks et Notion.