Statuts des éléments synchronisés
Suivez les états de synchronisation individuels des éléments entre Notion et vos applications
Chaque élément synchronisé par 2sync possède son propre statut qui suit sa relation entre Notion et l'application connectée. En mappant le champ Sync Status à une propriété Notion, vous pouvez voir en un coup d'œil quels éléments sont actifs, exclus ou déconnectés.
Que sont les statuts des éléments synchronisés ?
Lorsque vous mappez le champ Sync Status dans votre automatisation, chaque page Notion synchronisée reçoit une valeur de statut. Ce champ se met à jour automatiquement à mesure que les éléments évoluent dans le cycle de vie de la synchronisation.
| Statut | Signification | Quand il s'applique |
|---|---|---|
| Synced | Activement lié entre Notion et l'application externe | L'élément existe dans les deux plateformes et les modifications se propagent |
| Removed | L'élément source a été supprimé ; la connexion de synchronisation est rompue | L'élément a été supprimé dans une application ; l'autre conserve la page mais arrête de synchroniser |
| Ignored | Exclu par un filtre, une fenêtre temporelle ou une sélection de ressource | L'élément appartient à un calendrier, une liste ou une ressource non sélectionné, se situe en dehors de la fenêtre temporelle, ou ne correspond pas aux filtres actuels |
| Read Only | Se synchronise dans une seule direction | Le champ ou l'élément est configuré pour une synchronisation unidirectionnelle |
Comment les éléments changent-ils de statut ?
De Synced à Removed
Lorsqu'un élément est supprimé dans l'application externe (ou dans Notion avec la suppression désactivée), l'élément lié passe à Removed. La page restante reste intacte mais ne reçoit plus de mises à jour.
De Synced à Ignored
Lorsque vous ajoutez ou modifiez des filtres, les éléments précédemment synchronisés qui ne correspondent plus deviennent Ignored. Ils conservent leurs données mais cessent de se synchroniser jusqu'à ce que les filtres changent à nouveau.
Calendrier, liste ou ressource non sélectionné
Si un élément appartient à un calendrier, une liste ou une ressource qui n'est pas coché dans les Calendar Connections ou le sélecteur de ressource, 2sync le synchronise une fois puis le laisse en Ignored lors des cycles suivants. Le fait de re-sélectionner le calendrier ou la liste dans l'automatisation fait repasser ses éléments à Synced, et les mises à jour reprennent au prochain cycle.
De Ignored à Synced
Si vous supprimez ou ajustez un filtre de sorte qu'un élément exclu correspond désormais, il repasse à Synced et recommence à recevoir des mises à jour.
Comportement Read Only
Les éléments marqués Read Only synchronisent les modifications dans une seule direction selon votre configuration de mapping de champs. Les modifications du côté en lecture seule ne se propagent pas en retour.
Comment utiliser efficacement le statut de synchronisation
Mapper le champ
- Ouvrez le Field Mapping de votre automatisation
- Cliquez sur + Add Field
- Sélectionnez Sync Status
- Mappez-le à une propriété Select dans votre base de données Notion
Filtrer vos vues Notion
Créez des vues filtrées dans Notion pour organiser les éléments par statut :
- Vue active : filtre où Sync Status égale "Synced"
- Vue nettoyage : filtre où Sync Status égale "Removed"
- Vue exclus : filtre où Sync Status égale "Ignored"
Utilisez une vue filtrée masquant les éléments Removed et Ignored comme vue par défaut de votre base de données. Cela garde votre espace de travail propre tout en préservant les données historiques.
Nettoyer les éléments supprimés
Les éléments avec le statut Removed peuvent être supprimés de Notion en toute sécurité. Ils ne sont plus connectés à l'application externe. Passez périodiquement en revue vos éléments Removed et supprimez-les pour garder votre base de données ordonnée.
Créez un rappel mensuel récurrent pour examiner les éléments avec le statut Removed ou Ignored. Un nettoyage périodique garde votre base de données Notion concentrée et empêche les éléments obsolètes d'encombrer vos vues.
Pourquoi un élément s'affiche-t-il comme Ignored ?
Les raisons les plus courantes, par ordre de fréquence :
- L'élément appartient à un calendrier, une liste ou une ressource qui n'est pas coché dans l'automatisation (voir comment sélectionner plusieurs calendriers)
- Une condition de filtre exclut l'élément (par exemple, le nom du calendrier ne correspond pas)
- L'élément se situe en dehors de votre fenêtre temporelle configurée
Vérifiez d'abord votre panneau Calendar Connections, puis passez en revue vos paramètres de filtre et la configuration de la fenêtre temporelle si des éléments sont inopinément Ignored.
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FAQ
Dois-je mapper le Sync Status ?
C'est optionnel mais recommandé. Sans cela, vous ne pouvez pas voir les états individuels des éléments dans Notion. Le mapper vous donne de la visibilité sur quels éléments sont actifs, supprimés ou exclus.
Puis-je modifier manuellement le Sync Status d'un élément ?
Non. Le Sync Status est géré automatiquement par 2sync. Les modifications manuelles sont écrasées au prochain cycle de synchronisation. Utilisez les filtres pour contrôler quels éléments se synchronisent.
Que se passe-t-il pour les éléments Removed si je restaure la source ?
Si l'élément source est restauré (par exemple, récupéré de la corbeille), 2sync peut créer une nouvelle entrée synchronisée plutôt que de reconnecter l'ancien élément Removed. La page Removed reste telle quelle.
Est-ce que Ignored signifie que l'élément est supprimé ?
Non. Les éléments Ignored existent toujours dans les deux plateformes. Ils ne reçoivent simplement pas de mises à jour de synchronisation car ils ne correspondent pas à vos paramètres de filtre ou de fenêtre temporelle actuels.
Pourquoi les éléments d'un calendrier spécifique apparaissent-ils comme Ignored alors que je n'ai aucun filtre ?
Le calendrier n'est probablement pas coché dans le panneau Calendar Connections de votre automatisation. 2sync synchronise uniquement les éléments des calendriers que vous avez explicitement sélectionnés. Ouvrez l'automatisation, développez Calendar Connections, cochez le calendrier concerné et enregistrez. Ses éléments repasseront à Synced au prochain cycle de synchronisation.