Synchronisation bidirectionnelle vs unidirectionnelle expliquée
Découvrez quand utiliser la synchronisation bidirectionnelle, unidirectionnelle vers Notion ou unidirectionnelle vers le fournisseur. Inclut des exemples par champ pour Google Calendar, Outlook et Todoist
La synchronisation bidirectionnelle envoie les modifications dans les deux directions entre Notion et votre application connectée. La synchronisation unidirectionnelle restreint le flux à une seule direction : soit vers Notion, soit depuis Notion. 2sync vous permet de définir la direction de synchronisation au niveau de l'automatisation et de la remplacer par champ, vous donnant un contrôle total sur la circulation des données.
Quelles sont les options de direction de synchronisation ?
| Direction | Les modifications Notion vont vers l'app | Les modifications de l'app vont vers Notion |
|---|---|---|
| Bidirectionnelle | Oui | Oui |
| Unidirectionnelle vers Notion | Non | Oui |
| Unidirectionnelle vers le fournisseur | Oui | Non |
Synchronisation bidirectionnelle
Les modifications circulent automatiquement dans les deux directions. Modifiez un événement dans Google Calendar et il se met à jour dans Notion. Modifiez le même événement dans Notion et il se met à jour dans Google Calendar.
Idéal pour : la gestion de calendrier, les listes de tâches que vous mettez à jour depuis Notion et des applications mobiles, tout flux de travail où vous modifiez à plusieurs endroits.
Unidirectionnel vers Notion
Les données circulent de l'application externe vers Notion uniquement. Les modifications que vous faites dans Notion restent dans Notion et ne sont pas renvoyées.
Idéal pour : l'archivage d'e-mails depuis Gmail ou Outlook, les sauvegardes de contacts, les bases de données de référence en lecture seule, la journalisation des éléments terminés.
Gmail et Outlook Mail ne prennent en charge que la synchronisation unidirectionnelle vers Notion. La synchronisation bidirectionnelle d'e-mails n'est pas disponible.
Unidirectionnel vers le fournisseur
Les données circulent de Notion vers l'application externe uniquement. Notion devient votre seule source de vérité.
Idéal pour : brouillons d'événements dans Notion avant publication sur le calendrier, planification de tâches dans Notion et envoi vers Todoist pour l'accès mobile, gestion de plannings dans Notion pour la visibilité de l'équipe.
Puis-je définir la direction par champ ?
Oui. Chaque champ mappé peut avoir sa propre direction de synchronisation, indépendante de la valeur par défaut de l'automatisation.
Exemple de configuration :
| Champ | Direction | Pourquoi |
|---|---|---|
| Title | Bidirectionnel | Modifier les noms d'événements depuis les deux applications |
| Description | Unidirectionnel vers Notion | Préserver le formatage riche du calendrier |
| Status | Unidirectionnel vers le fournisseur | Notion contrôle la complétion des tâches |
| Organizer | Unidirectionnel vers Notion | Champ de référence en lecture seule |
Pour configurer la direction par champ, ouvrez Field Mapping dans les paramètres de votre automatisation et cliquez sur les flèches de direction à côté de chaque champ.
Commencez avec la synchronisation bidirectionnelle puis restreignez les champs individuels selon les besoins. Cela vous donne une flexibilité maximale tout en protégeant des flux de données spécifiques.
Quand utiliser chaque direction ?
Utilisez la bidirectionnelle quand vous modifiez les éléments dans les deux applications régulièrement. La plupart des synchronisations de calendrier et de tâches fonctionnent mieux en bidirectionnel.
Utilisez l'unidirectionnel vers Notion quand l'application externe est votre source de saisie principale et Notion sert à la consultation ou au reporting. La synchronisation d'e-mails est toujours unidirectionnelle vers Notion.
Utilisez l'unidirectionnel vers le fournisseur quand Notion est votre hub de planification et les applications externes servent à l'exécution ou aux notifications.
Changer la direction de synchronisation sur une automatisation existante ne supprime pas les données. La nouvelle direction s'applique uniquement aux modifications futures. Les éléments synchronisés existants conservent leurs liens. Voir Résolution des conflits pour comprendre comment 2sync gère les modifications simultanées.
Pour les étapes de configuration détaillées, voir Direction de synchronisation et mapping de champs.
Que faire ensuite ?
Maintenant que vous comprenez les directions de synchronisation :
- Configurer le mapping de champs pour votre automatisation
- Configurer des filtres pour contrôler ce qui se synchronise
- Comprendre comment les conflits sont résolus
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FAQ
Quelle est la direction de synchronisation par défaut ?
Lorsque vous créez une nouvelle automatisation, la direction par défaut est la synchronisation bidirectionnelle. Vous pouvez la changer pendant la configuration ou à tout moment après dans les paramètres de l'automatisation.
Puis-je changer la direction de synchronisation après la configuration ?
Oui. Allez dans les paramètres de votre automatisation, ouvrez Field Mapping et ajustez la direction au niveau de l'automatisation ou par champ individuel. Les modifications s'appliquent aux futurs cycles de synchronisation.
Que se passe-t-il pour les données existantes quand je change de direction ?
Rien n'est supprimé ou modifié. Les éléments synchronisés existants conservent leurs liens. La nouvelle direction n'affecte que la façon dont les modifications futures sont gérées.
La synchronisation unidirectionnelle détecte-t-elle quand même les suppressions ?
Oui. Si vous supprimez un élément du côté source, 2sync peut le supprimer ou l'archiver du côté destination selon vos paramètres de comportement de suppression.
La synchronisation d'e-mails peut-elle être bidirectionnelle ?
Non. La synchronisation Gmail et Outlook Mail est unidirectionnelle vers Notion uniquement. Vous ne pouvez pas créer ou envoyer des e-mails depuis Notion.