Référence des types de propriétés Notion
Types de propriétés Notion pris en charge et comment ils se mappent aux champs externes
2sync prend en charge 20 types de propriétés Notion pour le mapping de champs. Certains sont modifiables (2sync peut les mettre à jour), tandis que d'autres sont en lecture seule (définis automatiquement par Notion). Comprendre chaque type vous aide à configurer des automatisations précises et fiables.
Quels types de propriétés Notion 2sync prend-il en charge ?
Chaque type de propriété disponible dans Notion est listé ci-dessous avec son comportement de synchronisation et ses cas d'utilisation recommandés.
Quels sont les types de propriétés modifiables ?
Ces propriétés peuvent être mises à jour par 2sync pendant un cycle de synchronisation.
| Type de propriété | Description | Idéal pour |
|---|---|---|
| Title | Titre de la page (requis dans chaque base de données) | Noms d'événements, titres de tâches, noms de contacts |
| Rich Text | Contenu texte formaté | Descriptions, notes, corps d'e-mail |
| Number | Valeurs numériques | Niveaux de priorité, compteurs |
| Select | Menu déroulant à choix unique | Noms de calendrier, catégories, libellés de statut |
| Multi-select | Tags à choix multiples | Libellés, liste de participants, catégories |
| Status | Statut de flux de travail avec groupes | Complétion des tâches, suivi de l'état de synchronisation |
| Date | Dates avec heures de début/fin optionnelles | Dates d'événements, dates d'échéance, anniversaires |
| Checkbox | Bascule vrai/faux | Statut de complétion, indicateur d'événement récurrent |
| URL | Liens web | Liens de réunion, permaliens d'e-mails |
| Adresses e-mail | E-mails de contact, adresses d'expéditeur | |
| Phone Number | Numéros de téléphone | Champs téléphone des contacts |
| People | Utilisateurs de l'espace de travail Notion | Assignés (limité aux membres de l'espace de travail) |
| Files | Pièces jointes | Métadonnées des pièces jointes |
| Relation | Liens vers des lignes dans d'autres bases de données | Participants vers contacts, tâches vers projets |
Les propriétés Select fonctionnent mieux pour les champs avec un ensemble fixe de valeurs comme les noms de calendrier ou les catégories. 2sync crée automatiquement de nouvelles options lorsqu'il rencontre des valeurs qui n'existent pas encore.
Quels sont les types de propriétés en lecture seule ?
Notion les définit automatiquement. 2sync peut les lire pour une synchronisation unidirectionnelle vers les applications externes mais ne peut pas y écrire.
| Type de propriété | Description | Cas d'utilisation |
|---|---|---|
| Rollup | Données agrégées depuis les bases de données liées | Résumer les enregistrements liés |
| Formula | Valeurs calculées depuis d'autres propriétés | Combiner des champs pour la synchronisation (par exemple, nom complet) |
| Created Time | Horodatage de création de la page | Référence uniquement |
| Created By | Utilisateur qui a créé la page | Référence uniquement |
| Last Edited Time | Horodatage de la dernière modification | Référence uniquement |
| Last Edited By | Utilisateur qui a fait la dernière modification | Référence uniquement |
Comment choisir le bon type de propriété
Pour les noms de calendrier : utilisez Select. Chaque calendrier devient une option de menu déroulant, gardant les valeurs cohérentes.
Pour les dates d'événement : utilisez Date avec l'heure activée. 2sync mappe automatiquement les heures de début et de fin.
Pour les participants : utilisez Relation liée à une base de données de contacts. 2sync fait correspondre les participants par adresse e-mail.
Pour les descriptions : utilisez Rich Text. Le formatage de l'application externe est préservé dans la mesure du possible.
Pour le suivi de complétion : utilisez Checkbox ou Status. Checkbox est plus simple ; Status vous donne des étapes de flux de travail groupées.
Préférez Status à Checkbox pour le suivi de complétion lorsque vous avez besoin d'étapes de flux de travail comme "Not Started", "In Progress" et "Done". Checkbox ne supporte que coché/décoché, tandis que Status vous permet de grouper les éléments par étape de flux de travail dans les vues Notion.
Pourquoi certaines propriétés sont-elles en lecture seule ?
Notion impose un comportement en lecture seule sur les propriétés calculées et auto-générées. Les valeurs de Formula et Rollup sont calculées par Notion lui-même, aucun outil externe ne peut donc y écrire. Created Time et Created By sont des enregistrements immuables.
Vous pouvez quand même utiliser les propriétés en lecture seule en synchronisation unidirectionnelle de Notion vers votre application externe. Par exemple, mappez une Formula qui combine prénom et nom de famille vers un titre d'événement.
Pour les formules qui référencent des propriétés Relation ou Rollup, la base de données liée doit aussi être connectée à 2sync. Sans accès, la formule retourne des valeurs vides.
Quelles sont les erreurs de mapping courantes ?
Utiliser Text au lieu de Select pour les noms de calendrier : les champs Text permettent une saisie libre, ce qui mène à des valeurs incohérentes ("Work", "work", "Work Calendar"). Utilisez Select pour que les valeurs soient contraintes à des options prédéfinies et que 2sync puisse les faire correspondre de manière fiable.
Utiliser People au lieu de Relation pour les participants : les propriétés People ne référencent que les membres de l'espace de travail Notion. Les participants externes (clients, partenaires) ne peuvent pas être représentés. Utilisez plutôt une Relation vers une base de données Contacts, qui supporte toute adresse e-mail.
Mapper une propriété formule en bidirectionnel : les formules sont calculées par Notion et ne peuvent pas être écrites. Si vous mappez une formule, réglez la direction sur unidirectionnel de Notion vers l'application externe. Le mapping bidirectionnel fait que la valeur de l'application externe est ignorée.
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FAQ
Puis-je mapper une propriété Formula à un champ externe ?
Oui, mais uniquement en direction unidirectionnelle de Notion vers l'application externe. Les formules sont calculées par Notion et ne peuvent pas être écrites par 2sync ni aucun autre outil.
Que se passe-t-il si une option Select n'existe pas encore ?
2sync crée l'option automatiquement lorsqu'il rencontre une nouvelle valeur depuis l'application externe. La nouvelle option apparaît dans votre menu déroulant Select.
Quel type de propriété dois-je utiliser pour les participants ?
Utilisez une propriété Relation liée à une base de données de contacts. 2sync fait correspondre les participants par adresse e-mail et crée la relation automatiquement. Cela vous donne une configuration de type CRM connecté.
Puis-je synchroniser les propriétés People avec des contacts externes ?
Les propriétés People ne référencent que les membres de l'espace de travail Notion, pas les contacts externes. Pour les contacts externes, utilisez une Relation vers une base de données de contacts ou une propriété Email à la place.
Comment définir un titre d'élément avec une formule Notion ?
Mappez votre propriété Formula au champ titre et réglez la direction de synchronisation sur unidirectionnel de Notion vers l'application externe. Comme les formules sont en lecture seule (calculées par Notion), elles ne peuvent qu'envoyer des valeurs vers l'extérieur. C'est utile pour combiner des champs comme le prénom et le nom de famille en un seul titre d'événement de calendrier.