Champs Google Agenda synchronisés avec Notion
Les 16 champs Google Agenda synchronisés avec Notion via 2sync : types de propriétés, directions de synchronisation, et comment utiliser les couleurs, participants et liens de conférence
2sync synchronise 16 champs Google Agenda vers Notion, incluant le titre de l'événement, les dates, le lieu, les participants, les couleurs et les liens de conférence. La plupart des champs prennent en charge la synchronisation bidirectionnelle, vous permettant de modifier dans l'une ou l'autre application. Les champs en lecture seule comme l'organisateur, le statut récurrent et le type d'événement se synchronisent de Google Agenda vers Notion uniquement. Vous contrôlez la direction de chaque champ dans le mappage de champs.
Pour un guide de configuration étape par étape, consultez comment synchroniser Notion avec Google Agenda.
Champs synchronisés
| Champ | Type de propriété Notion | Direction de synchronisation |
|---|---|---|
| Titre | Title | Bidirectionnelle |
| Description | Rich Text | Bidirectionnelle |
| Date de début | Date | Bidirectionnelle |
| Date de fin | Date | Bidirectionnelle |
| Lieu | Rich Text | Bidirectionnelle |
| Participants (Texte) | Rich Text | Bidirectionnelle |
| Participants (Contacts) | Relation | Bidirectionnelle |
| Organisateur | Rich Text | Vers Notion |
| Couleur de l'événement | Select | Bidirectionnelle |
| Est récurrent | Checkbox | Vers Notion |
| Visibilité | Select | Bidirectionnelle |
| Libre/Occupé | Select | Bidirectionnelle |
| Lien de conférence | URL | Vers Notion |
| Type d'événement | Select | Vers Notion |
| Nom de l'agenda | Select | Vers Notion |
| Fuseau horaire | Rich Text | Vers Notion |
Vous pouvez définir chaque champ en bidirectionnel, unidirectionnel vers Notion, ou unidirectionnel vers Google Agenda. Ajustez cela par champ dans les paramètres de mappage de champs de votre automatisation.
Titre
Le champ Titre correspond à la propriété Title de Notion, le nom principal de chaque page de base de données. Les modifications du nom de l'événement dans l'une ou l'autre application mettent à jour l'autre automatiquement.
Description
Le champ Description correspond au Rich Text. Le formatage de base de Google Agenda (gras, italique, liens, listes) est préservé lors de la synchronisation. Certains éléments spécifiques à Notion comme les toggles, bases de données et embeds ne peuvent pas être représentés dans Google Agenda et seront perdus s'ils sont synchronisés en retour.
Modifier la direction de synchronisation d'un champ après la configuration initiale ne met pas à jour rétroactivement les éléments existants. Seules les nouvelles modifications suivent la direction mise à jour.
Dates
Les dates de début et de fin correspondent toutes deux à la propriété Date de Notion et se synchronisent dans les deux sens.
Pour les événements avec horaire, la date et l'heure se synchronisent. Pour les événements sur toute la journée, seule la date se synchronise sans composante horaire. Quand une page Notion a une date de début mais pas de date de fin, 2sync utilise la Durée par défaut de vos paramètres de synchronisation avancés pour calculer l'heure de fin.
Lieu
Le champ Lieu se synchronise en Rich Text dans les deux sens. Saisissez une adresse ou un nom de lieu dans l'une ou l'autre application et il apparaît dans l'autre. L'intégration carte de Google Agenda n'est pas disponible dans Notion, donc le lieu se synchronise uniquement en texte brut.
Participants
Vous pouvez synchroniser les participants de deux façons. Le champ Participants (Texte) stocke une liste d'adresses e-mail séparées par des virgules en texte brut. Le champ Participants (Contacts) lie à une base de données de contacts séparée en utilisant les relations Notion.
Les deux peuvent être actifs en même temps. Le champ relation est utile pour construire un CRM dans Notion où les événements d'agenda sont directement liés aux pages de contacts.
Organisateur
Le champ Organisateur affiche l'adresse e-mail de la personne qui a créé l'événement. Ce champ est en lecture seule car Google Agenda contrôle cette valeur. Utile pour identifier les créateurs de réunions lors de la synchronisation d'agendas partagés.
Couleur de l'événement
Google Agenda prend en charge 11 couleurs nommées. Mappez le champ Event Color à une propriété Select dans Notion (voir types de propriétés Notion) pour les utiliser : Lavender, Sage, Grape, Flamingo, Banana, Tangerine, Peacock, Graphite, Blueberry, Basil et Tomato.
Les événements sans couleur personnalisée héritent de la couleur par défaut de l'agenda.
Est récurrent
Le champ Est récurrent se synchronise en Checkbox. Tout événement appartenant à une série récurrente a cette case cochée, et vous pouvez l'utiliser pour construire des vues filtrées. Par exemple, voir uniquement les réunions répétitives ou les exclure entièrement.
Pour des détails sur la synchronisation des instances d'événements récurrents, consultez événements récurrents.
Visibilité et disponibilité
Le champ Visibilité prend en charge trois valeurs : Public, Private et Default. Le champ Libre/Occupé indique si vous apparaissez comme Busy ou Free pendant l'événement. Les deux se synchronisent dans les deux sens.
Ces champs sont utiles pour filtrer les événements par statut de disponibilité ou contrôler quels événements apparaissent dans les vues partagées en utilisant les filtres.
Lien de conférence
Les liens Google Meet se synchronisent automatiquement quand une réunion est créée avec la visioconférence. Les liens de conférence tiers (Zoom, Teams) se synchronisent aussi s'ils sont ajoutés à l'événement.
Le lien de conférence est en lecture seule dans Notion. Créez ou modifiez les liens de visioconférence directement dans Google Agenda.
Type d'événement
Le champ Type d'événement identifie le type d'événement : Default, Birthday, From Gmail, Out of Office, Working Location ou Focus Time. Ce champ est en lecture seule et se synchronise vers Notion en propriété Select.
Utilisez-le dans les filtres pour exclure les blocs d'absence ou le temps de concentration de votre base de données Notion.
Nom de l'agenda
Le champ Nom de l'agenda identifie à quel Google Agenda un événement appartient. Ceci est particulièrement utile lorsque vous synchronisez plusieurs agendas dans une seule base de données Notion.
Vous pouvez mapper le Nom de l'agenda à trois types de propriétés :
- Select (recommandé) : crée un menu déroulant avec chaque agenda comme option
- Rich Text : stocke le nom de l'agenda en texte brut
- Relation : lie à une base de données séparée d'agendas
Le Nom de l'agenda est en lecture seule. Pour déplacer un événement entre les agendas, modifiez-le dans Google Agenda.
Fuseau horaire
Le champ Fuseau horaire stocke le fuseau horaire de l'événement en Rich Text (par ex. "America/New_York"). Ce champ est en lecture seule et utile pour les équipes travaillant sur plusieurs fuseaux horaires pour identifier où un événement a été créé.
Que faire ensuite ?
Maintenant que vous savez quels champs se synchronisent :
- Configurer des filtres pour contrôler quels événements se synchronisent
- Découvrir comment les événements récurrents apparaissent dans Notion
- Configurer la direction de synchronisation par champ
Articles connexes
- Synchronisation Google Agenda pour le guide de configuration complet
- Champs Outlook Calendar pour comparer l'ensemble de champs d'Outlook
- Types de propriétés Notion pour les formats de propriétés pris en charge
- Valeurs par défaut pour définir des valeurs de repli sur les champs vides
- Relations pour connecter les participants à une base de données de contacts
FAQ
Puis-je ajouter de nouveaux champs à la synchronisation ?
Vous ne pouvez synchroniser que les champs listés ci-dessus. Les champs Google Agenda personnalisés ne sont pas pris en charge. Cependant, vous pouvez ajouter des propriétés exclusives à Notion dans votre base de données pour un suivi supplémentaire.
Pourquoi le Type d'événement est-il en lecture seule ?
Google Agenda contrôle les types d'événements comme Absence et Temps de concentration via sa propre interface. Ces types ne peuvent pas être créés ou modifiés via l'API, donc 2sync les synchronise vers Notion en lecture seule.
Comment fonctionnent les relations de participants ?
Lorsque vous mappez Participants (Contacts) à une propriété Relation, 2sync fait correspondre les adresses e-mail des participants avec votre base de données Google Contacts synchronisée. Chaque participant est lié automatiquement à sa page de contact.
Les 11 couleurs se synchronisent-elles correctement ?
Oui. Les 11 couleurs Google Agenda (Lavender, Sage, Grape, Flamingo, Banana, Tangerine, Peacock, Graphite, Blueberry, Basil, Tomato) correspondent aux options Select dans Notion. Les noms de couleurs correspondent exactement.
Puis-je intégrer un événement Google Agenda dans une page Notion ?
Vous ne pouvez pas intégrer directement des événements Google Agenda dans Notion en raison des limitations propres à Notion. Cependant, 2sync vous offre deux solutions : (1) Mappez le lien de l'événement d'agenda à une propriété URL Notion pour ouvrir n'importe quel événement en un clic. (2) Activez le paramètre de lien Notion dans votre automatisation pour que chaque description d'événement synchronisé inclue un lien retour vers sa page Notion.