2sync

Conditions de filtre Google Agenda

Filtrez les événements Google Agenda par titre, agenda, couleur, type, visibilité, participants et plus encore. Inclut la logique ET/OU, les filtres de propriétés Notion et des exemples concrets

Les automatisations Google Agenda dans 2sync prennent en charge 12 conditions de filtre réparties en quatre catégories : texte, bascule, liste déroulante et propriété Notion. Combinez les conditions avec la logique ET ou OU pour synchroniser uniquement les événements dont vous avez besoin. Les filtres de propriétés Notion contrôlent la direction inverse : ce qui va de Notion vers Google Agenda. Pour les concepts généraux de filtrage, consultez la vue d'ensemble des filtres. Pour la configuration complète de Google Agenda, consultez le guide de synchronisation Google Agenda.

Comment fonctionnent les filtres Google Agenda ?

Les filtres évaluent chaque événement Google Agenda à chaque cycle de synchronisation. Un événement doit correspondre à vos conditions pour être synchronisé vers Notion. Les événements qui ne correspondent pas sont ignorés entièrement.

Sans filtres, chaque événement de vos agendas sélectionnés se synchronise vers Notion. Une fois que vous ajoutez des filtres, seuls les événements correspondants créent ou mettent à jour des pages Notion.

Les événements qui ne correspondent pas sont marqués "Ignored" dans 2sync. Ils restent dans Google Agenda intacts mais n'apparaissent pas dans Notion. Si vous modifiez vos filtres ultérieurement et que l'événement correspond à nouveau, il se synchronise au prochain cycle.

Mappez le champ Sync Status à une propriété Notion pour voir d'un coup d'œil quels événements sont Synced, Ignored ou Removed.

Comment configurer les filtres ?

  1. Ouvrez votre automatisation dans le tableau de bord 2sync
  2. Faites défiler jusqu'à la section Filters
  3. Choisissez une stratégie de filtrage : No filtering, All conditions (ET) ou Any condition (OU)
  4. Cliquez sur + Add Condition
  5. Sélectionnez un champ, un opérateur et une valeur
  6. Ajoutez d'autres conditions si nécessaire
  7. Enregistrez votre automatisation

Quelles stratégies de filtrage puis-je utiliser ?

Aucun filtrage

Chaque événement de vos agendas sélectionnés se synchronise vers Notion. Utilisez ceci quand vous voulez un miroir complet de votre agenda.

Toutes les conditions (ET)

Chaque condition doit correspondre pour qu'un événement se synchronise. Utilisez ceci pour affiner les résultats précisément.

Stratégie : All conditions (ET)

  • Event Calendar Name contains "Work"
  • No attendees is No

Résultat : Seuls les événements de l'agenda professionnel qui ont des participants se synchronisent vers Notion.

N'importe quelle condition (OU)

Au moins une condition doit correspondre pour qu'un événement se synchronise. Utilisez ceci pour ratisser plus large.

Stratégie : Any condition (OU)

  • Event Color is Peacock
  • Event Color is Tomato

Résultat : Les événements avec la couleur Peacock ou Tomato se synchronisent.

Vous ne pouvez pas mélanger ET et OU dans une même automatisation. Pour une logique complexe, créez plusieurs automatisations ciblant la même base de données : une avec des conditions ET, une autre avec des conditions OU.

Sur quoi puis-je filtrer ?

Google Agenda offre 12 conditions de filtre organisées en quatre catégories.

Filtres texte

Les filtres texte comparent avec des valeurs de chaîne. Toute correspondance de texte est insensible à la casse. Quatre opérateurs sont disponibles : contains, not contains, empty et not empty.

Event Title vérifie le nom de l'événement. Utilisez-le pour synchroniser les événements avec des mots-clés spécifiques.

Exemple : Event Title contains "Standup" synchronise les événements comme "Daily Standup" et "Team Standup Call."

Event Calendar Name vérifie à quel Google Agenda l'événement appartient. Essentiel lors de la synchronisation de plusieurs agendas dans une base de données Notion.

Exemple : Event Calendar Name contains "Work" correspond aux agendas nommés "Work", "Work - Client Meetings" et tout autre agenda contenant "Work" dans le nom.

"Contains" fait une correspondance partielle. Si vous avez des agendas nommés "Work" et "Work - Client", les deux correspondent à la chaîne "Work". Utilisez une chaîne plus spécifique comme "Work - Client" pour cibler un seul agenda.

Event Description vérifie le corps du texte de l'événement. Utilisez-le pour créer des workflows basés sur des tags.

Exemple : Event Description contains "#sync" synchronise uniquement les événements où vous avez ajouté "#sync" dans la description, vous donnant un contrôle opt-in sur ce qui arrive dans Notion.

Event Location vérifie le champ lieu.

Exemple : Event Location contains "Office" synchronise uniquement les réunions en présentiel dans des lieux contenant "Office".

Event Attendees List vérifie les adresses e-mail des participants, pas les noms d'affichage.

Exemple : Event Attendees List contains "client@company.com" synchronise uniquement les réunions où cette personne est invitée.

La liste des participants stocke les adresses e-mail. Utilisez l'adresse e-mail de la personne, pas son nom d'affichage, lors de la configuration des filtres de participants.

Filtres bascule

Les filtres bascule sont des interrupteurs oui/non pour les propriétés des événements.

All-Day events : réglez sur Yes pour synchroniser uniquement les événements sur toute la journée. Réglez sur No pour les exclure.

Exemple : All-Day events is No garde uniquement les événements avec horaire, excluant les jours fériés, les blocs de vacances et les rappels sur toute la journée.

Recurring events : réglez sur Yes pour synchroniser uniquement les événements récurrents. Réglez sur No pour les exclure.

Exemple : Recurring events is No supprime les standups hebdomadaires, les rappels quotidiens et les réunions individuelles récurrentes. Voir événements récurrents pour des détails sur la synchronisation des instances récurrentes.

No attendees : réglez sur Yes pour synchroniser les événements solo (événements sans autres personnes). Réglez sur No pour synchroniser uniquement les événements qui ont des participants.

"No attendees" peut prêter à confusion. Considérez-le comme répondant à la question : "Est-il vrai que cet événement n'a pas de participants ?" Le régler sur No signifie "synchroniser les événements qui ONT des participants". Le régler sur Yes signifie "synchroniser les événements SANS participants (événements solo)".

Filtres liste déroulante

Les filtres liste déroulante correspondent à des valeurs prédéfinies de Google Agenda.

Event Free/Busy : options : Busy, Free.

Exemple : Event Free-busy is Busy synchronise uniquement les événements bloquant du temps, excluant les événements informatifs "Free" qui n'occupent pas votre agenda.

Event Type : options : Default, Birthday, From Gmail, Out of Office, Working Location, Focus Time.

Ce que chaque type signifie :

  • Default : événements normaux que vous créez manuellement ou recevez comme invitations
  • Birthday : générés automatiquement depuis les données d'anniversaire de Google Contacts
  • From Gmail : créés automatiquement depuis les réservations de vol, d'hôtel, les livraisons de colis et e-mails similaires
  • Out of Office : blocs d'absence que vous définissez dans Google Agenda
  • Working Location : déclarations de lieu de travail domicile/bureau
  • Focus Time : blocs de temps de concentration qui refusent automatiquement les réunions

Exemple : Event Type is Default synchronise uniquement les événements normaux, filtrant tout le bruit auto-généré.

Event Type is Default est le filtre le plus efficace pour supprimer le désordre. Une seule condition élimine les anniversaires, les événements Gmail, les blocs d'absence, les entrées de lieu de travail et le temps de concentration en une seule étape.

Event Color : 11 couleurs Google Agenda : Lavender, Sage, Grape, Flamingo, Banana, Tangerine, Peacock, Graphite, Blueberry, Basil, Tomato.

Les événements sans couleur manuellement assignée NE correspondent à AUCUN filtre de couleur. Seuls les événements avec une couleur explicitement définie sont filtrables. Si vous comptez sur le filtrage par couleur, assurez-vous d'assigner des couleurs aux événements que vous souhaitez synchroniser.

Event Visibility : options : Public, Private, Default.

Exemple : Event Visibility is not Private synchronise uniquement les événements non privés. Utile lors de l'envoi d'événements vers un espace de travail d'équipe partagé dans Notion.

Filtres de propriétés Notion

Les filtres d'événements Google Agenda contrôlent ce qui ENTRE dans Notion. Les filtres de propriétés Notion contrôlent l'inverse : ce qui va de Notion vers Google Agenda.

Les opérateurs disponibles dépendent du type de propriété Notion :

  • Propriétés texte : contains, not contains, empty, not empty
  • Propriétés select : is, is not
  • Propriétés checkbox : checked, not checked

Exemple : Propriété Notion "Sync to Calendar" is Checked

Seules les pages Notion avec cette case cochée envoient les modifications vers Google Agenda. Les pages sans cette case cochée restent dans Notion mais ne créent ni ne mettent à jour d'événements Google Agenda.

Les filtres d'événements Google Agenda et les filtres de propriétés Notion fonctionnent indépendamment. Vous pouvez utiliser les deux dans la même automatisation. Les filtres d'événements contrôlent la synchronisation entrante, les filtres de propriétés Notion contrôlent la synchronisation sortante.

Exemples de filtres concrets

1. Synchroniser uniquement les événements de l'agenda professionnel

Objectif : garder les événements personnels hors de votre base de données Notion professionnelle.

Stratégie : All conditions (ET)

  • Event Calendar Name contains "Work"

Résultat : seuls les événements des agendas contenant "Work" dans le nom se synchronisent.

2. Garder uniquement les vraies réunions

Objectif : synchroniser les réunions réelles avec d'autres personnes, en excluant le bruit.

Stratégie : All conditions (ET)

  • Event Type is Default
  • No attendees is No
  • All-Day events is No

Résultat : seuls les événements avec horaire, multi-personnes et normaux se synchronisent. Le temps de concentration, les anniversaires, les blocs solo et les événements sur toute la journée sont exclus.

3. Construire un système de catégories par couleur

Objectif : synchroniser uniquement les événements que vous avez codés par couleur pour des projets spécifiques.

Stratégie : Any condition (OU)

  • Event Color is Peacock
  • Event Color is Tomato
  • Event Color is Blueberry

Résultat : les événements avec l'une de ces trois couleurs se synchronisent. Tous les autres sont ignorés.

4. Exclure les événements récurrents

Objectif : synchroniser uniquement les événements ponctuels et garder les réunions récurrentes en dehors.

Stratégie : All conditions (ET)

  • Recurring events is No

Résultat : les standups hebdomadaires, rappels quotidiens et événements répétitifs ne se synchronisent pas.

5. Suivre les réunions avec une personne spécifique

Objectif : construire un journal de toutes les réunions avec un client ou collègue particulier.

Stratégie : All conditions (ET)

  • Event Attendees List contains "client@company.com"

Résultat : seuls les événements où cette adresse e-mail apparaît dans la liste des participants se synchronisent vers Notion.

6. Exclure les événements privés d'un espace de travail partagé

Objectif : synchroniser les événements de l'agenda vers une base de données Notion d'équipe sans exposer les éléments privés.

Stratégie : All conditions (ET)

  • Event Visibility is not Private
  • Event Free-busy is Busy

Résultat : seuls les événements non privés bloquant du temps se synchronisent. Les événements privés et les événements informatifs "Free" restent masqués.

7. Synchronisation basée sur les tags via les descriptions

Objectif : contrôle opt-in. Synchroniser uniquement les événements que vous tagguez explicitement.

Stratégie : All conditions (ET)

  • Event Description contains "#notion"

Résultat : ajoutez "#notion" à la description de n'importe quel événement pour le synchroniser. Les événements sans le tag sont ignorés.

8. Filtrer les événements générés par Gmail

Objectif : supprimer les événements créés automatiquement depuis les vols, hôtels et livraisons de colis.

Stratégie : All conditions (ET)

  • Event Type is Default

Résultat : les événements générés par Gmail, ainsi que tous les autres types spéciaux, sont exclus. Seuls les événements normaux se synchronisent.

Que se passe-t-il quand je modifie mes filtres ?

Ajout ou renforcement des filtres

Les événements qui ne correspondent plus deviennent "Ignored". Leurs pages Notion restent dans votre base de données mais cessent de recevoir les mises à jour de Google Agenda.

Suppression ou assouplissement des filtres

Les événements précédemment exclus commencent à se synchroniser au prochain cycle. Si une page Notion existe déjà d'une synchronisation antérieure, 2sync la reconnecte plutôt que de créer un doublon.

Suivi des changements

Mappez le champ Sync Status à une propriété Notion avant d'effectuer des changements majeurs de filtres. Vous pouvez voir immédiatement quels événements passent entre Synced et Ignored.

Mappez le champ Sync Status avant d'effectuer des changements majeurs de filtres pour voir immédiatement quels événements deviennent Ignored et lesquels recommencent à se synchroniser.

Que faire ensuite ?

  1. Configurer votre synchronisation Google Agenda si vous n'êtes pas encore connecté
  2. Voir les 16 champs qui se synchronisent entre Google Agenda et Notion
  3. Découvrir comment les événements récurrents apparaissent dans Notion pour décider s'il faut les filtrer
  4. Synchroniser plusieurs agendas dans une seule base de données et utiliser les filtres pour les organiser
  5. Créer plusieurs automatisations avec différents filtres pour des configurations avancées

Articles connexes

FAQ

Puis-je combiner des filtres texte et liste déroulante ?

Oui. Vous pouvez mélanger tous les types de filtres dans la même automatisation. Par exemple, filtrer par Event Calendar Name (texte) ET Event Type (liste déroulante) pour synchroniser uniquement les événements par défaut de votre agenda professionnel.

Comment exclure les blocs Focus time et Absence ?

Réglez votre stratégie de filtrage sur All conditions et ajoutez : Event Type is Default. Cela synchronise uniquement les événements normaux, excluant le temps de concentration, les absences, les anniversaires, les événements Gmail et les entrées de lieu de travail.

Puis-je filtrer par une propriété Notion ?

Oui. Les filtres de propriétés Notion contrôlent quelles pages Notion se synchronisent vers Google Agenda. Les opérateurs disponibles dépendent du type de propriété : texte, select ou checkbox.

Qu'arrive-t-il aux événements qui ne correspondent plus à mes filtres ?

Ils deviennent Ignored. Les pages Notion restent dans votre base de données mais cessent de se synchroniser. Si vous mettez à jour vos filtres et que les événements correspondent à nouveau, ils se reconnectent au prochain cycle de synchronisation.

Les filtres texte sont-ils sensibles à la casse ?

Non. Tous les filtres texte sont insensibles à la casse. 'Work', 'work' et 'WORK' correspondent tous aux mêmes événements.

Puis-je filtrer les événements par date ou heure ?

Non. Les filtres vérifient les propriétés des événements, pas les dates. Pour contrôler la plage temporelle des événements synchronisés, utilisez le paramètre de fenêtre de synchronisation dans les paramètres avancés de votre automatisation.

Qu'arrive-t-il aux événements sans couleur quand j'utilise le filtre Event Color ?

Les événements sans couleur manuellement assignée ne correspondent à aucune valeur de filtre de couleur. Ils sont ignorés. Si vous voulez filtrer par couleur, assurez-vous d'assigner des couleurs aux événements que vous souhaitez synchroniser.

Puis-je filtrer par organisateur d'événement ?

Pas directement. L'e-mail de l'organisateur apparaît généralement dans la liste des participants, vous pouvez donc utiliser Event Attendees List contains avec son e-mail. Alternativement, mappez le champ Organizer vers Notion et utilisez un filtre de propriété Notion.

Combien de conditions de filtre puis-je ajouter ?

Il n'y a pas de limite stricte au nombre de conditions. Cependant, toutes les conditions d'une automatisation partagent la même stratégie : ET ou OU. Pour une logique mixte, utilisez plusieurs automatisations.

Les filtres affectent-ils les événements déjà synchronisés avant l'ajout du filtre ?

Oui. Les filtres sont réévalués à chaque cycle de synchronisation. Si un événement précédemment synchronisé ne correspond plus, il devient Ignored. La page Notion reste mais cesse de recevoir les mises à jour.