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2sync inclut des outils d'édition en masse intégrés pour nettoyer les données dans Google Calendar, Google Contacts et les bases de données Notion. Ces outils vous aident à trouver et restaurer les éléments supprimés, à supprimer les doublons et à effectuer des suppressions par lot. Accédez-y sur app.2sync.com/tools/.

Quels outils en masse sont disponibles ?

2sync fournit trois éditeurs spécialisés, chacun adapté à un service spécifique :

Outil	Fonctionnalités
Éditeur en masse Google Calendar	Trouver les événements supprimés, supprimer des événements en masse, détecter et supprimer les doublons
Éditeur en masse Google Contacts	Trouver les contacts supprimés, supprimer des contacts en masse, détecter et fusionner les doublons
Éditeur en masse Notion	Nettoyer toute base de données connectée, trouver les pages archivées, détecter les doublons

Tous les outils en masse sont inclus dans chaque forfait 2sync sans coût supplémentaire.

Comment utiliser l'éditeur en masse Google Calendar

Trouver et restaurer des événements supprimés

Google Calendar conserve les événements supprimés dans une corbeille cachée pendant 30 jours. L'éditeur en masse fait apparaître ces événements pour que vous puissiez les restaurer.

Ouvrez l'éditeur en masse Google Calendar
Sélectionnez votre calendrier
Cliquez sur Find Deleted Events
Consultez la liste et sélectionnez les événements à restaurer
Cliquez sur Restore Selected

Agissez rapidement pour restaurer les événements supprimés. La fenêtre de récupération de 30 jours de Google est stricte. Passé ce délai, les événements sont définitivement perdus.

Supprimer plusieurs événements à la fois

Supprimez de grands lots d'événements sans cliquer sur chacun individuellement.

Sélectionnez votre calendrier
Utilisez les filtres pour affiner les événements (par plage de dates, titre, etc.)
Sélectionnez les événements à supprimer
Cliquez sur Delete Selected

La suppression en masse est permanente pour les événements au-delà de la fenêtre de récupération de Google. Vérifiez bien votre sélection avant de confirmer.

Détecter et supprimer les événements en double

Le détecteur de doublons analyse votre calendrier pour trouver les événements avec des titres, dates et heures identiques.

Cliquez sur Find Duplicates
Examinez les groupes de doublons détectés
Choisissez quelle copie conserver
Supprimez les extras

Comment utiliser l'éditeur en masse Google Contacts

Trouver et restaurer des contacts supprimés

Comme pour les événements de calendrier, les contacts supprimés peuvent être récupérés pendant la période de rétention de Google.

Ouvrez l'éditeur en masse Google Contacts
Cliquez sur Find Deleted Contacts
Sélectionnez les contacts à restaurer
Cliquez sur Restore Selected

Supprimer plusieurs contacts à la fois

Nettoyez votre carnet d'adresses en supprimant en masse les contacts obsolètes ou non pertinents.

Utilisez les filtres pour trouver des contacts (par nom, domaine d'e-mail, libellé, etc.)
Sélectionnez les contacts à supprimer
Cliquez sur Delete Selected

Détecter et fusionner les contacts en double

L'outil identifie les contacts avec des noms ou adresses e-mail correspondants et vous permet de les fusionner.

Cliquez sur Find Duplicates
Examinez les groupes de doublons
Choisissez le contact principal pour chaque groupe
Fusionnez pour combiner les informations en un seul enregistrement

La fusion des contacts combine les données de tous les doublons dans le contact principal. Vérifiez le résultat fusionné pour vous assurer qu'aucune information n'est perdue.

Comment utiliser l'éditeur en masse Notion

Nettoyer n'importe quelle base de données Notion

L'éditeur en masse Notion fonctionne avec toute base de données connectée à 2sync. Utilisez-le pour gérer les pages en masse sans ouvrir chacune individuellement.

Trouver et restaurer les pages archivées

Notion archive les pages plutôt que de les supprimer. L'éditeur en masse vous aide à trouver et restaurer les pages archivées.

Sélectionnez une base de données connectée
Cliquez sur Find Archived Pages
Examinez et sélectionnez les pages à restaurer
Cliquez sur Restore Selected

Détecter les doublons dans votre base de données

Trouvez les pages avec des titres ou valeurs de propriétés identiques.

Sélectionnez une base de données connectée
Cliquez sur Find Duplicates
Choisissez les propriétés à comparer (titre, date, e-mail, etc.)
Examinez les groupes de doublons
Supprimez ou fusionnez les doublons

Lancez la détection de doublons sur votre base de données Notion avant d'activer une nouvelle automatisation. Cela détecte les doublons existants qui persisteraient et se multiplieraient sinon pendant la synchronisation.

Quand utiliser les outils en masse ?

Après la synchronisation initiale : lors de la première synchronisation d'un grand jeu de données, des doublons peuvent exister à partir d'éléments que vous avez créés manuellement avant d'activer la synchronisation. Lancez le détecteur de doublons pour nettoyer.

Avant d'ajouter une nouvelle automatisation : nettoyez la base de données ou le calendrier cible avant de configurer une nouvelle automatisation. C'est particulièrement important lors de la configuration de plusieurs automatisations sur une même base de données.

Restauration d'éléments supprimés : si des éléments ont été accidentellement supprimés, utilisez l'éditeur en masse pour les trouver et les restaurer avant qu'ils ne dépassent la fenêtre de récupération.

Maintenance régulière : lancez la détection de doublons périodiquement, surtout sur les bases de données partagées par plusieurs automatisations ou membres d'équipe.

Après un changement de filtres : si vous modifiez les filtres d'une automatisation existante, les éléments précédemment exclus peuvent avoir créé des doublons. Lancez la détection de doublons pour nettoyer.

Quelles sont les bonnes pratiques ?

Vérifiez toujours les sélections avant de supprimer en masse : il n'y a pas d'annulation pour les suppressions permanentes. Vérifiez soigneusement la liste avant de confirmer.
Lancez la détection de doublons avant d'activer une nouvelle automatisation sur une base de données existante. Nettoyer d'abord empêche les doublons de se multiplier pendant la synchronisation.
Utilisez l'éditeur en masse Notion pour nettoyer les pages archivées qui encombrent votre base de données. Les pages archivées sont faciles à manquer dans les vues normales.
Agissez rapidement pour les restaurations Google : la fenêtre de récupération de Google est limitée (généralement 30 jours). Les événements et contacts passé ce délai sont définitivement perdus.
Sauvegardez les données importantes avant d'effectuer des opérations en masse à grande échelle. Exportez d'abord votre base de données Notion ou vos données Google.
Consultez les journaux d'activité après avoir utilisé les outils en masse sur des données synchronisées. Les suppressions et restaurations déclenchent des événements de synchronisation qui apparaissent dans les journaux.
Comprenez le comportement de suppression avant de supprimer en masse des éléments synchronisés. La suppression d'éléments gérés par une automatisation active peut déclencher des suppressions en cascade dans l'application connectée.

Que faire ensuite ?

Comportement de suppression : ce qui se passe quand des éléments synchronisés sont supprimés
Automatisations multiples : prévenir les doublons avec plusieurs automatisations
Journaux d'activité : surveiller les opérations de synchronisation après les modifications en masse
Filtres : prévenir les futurs doublons avec une configuration de filtre appropriée
Statuts des éléments synchronisés : voir quels éléments sont Synced, Ignored ou Removed
Google Calendar : référence de l'intégration Google Calendar
Google Contacts : référence de l'intégration Google Contacts
Configurer la synchronisation d'équipe : configurations d'équipe où les doublons sont fréquents

FAQ

Les outils en masse sont-ils inclus dans tous les forfaits ?

Oui. Tous les forfaits 2sync incluent l'accès aux outils d'édition en masse pour Google Calendar, Google Contacts et Notion sans coût supplémentaire.

Les outils en masse peuvent-ils affecter mes automatisations synchronisées ?

Oui. Si vous supprimez des éléments activement synchronisés, l'automatisation détectera la suppression au prochain cycle et réagira selon vos paramètres de comportement de suppression.

Y a-t-il une limite au nombre d'éléments que je peux traiter à la fois ?

Il n'y a pas de limite stricte, mais les très gros lots peuvent prendre plus de temps à traiter. L'outil gère l'opération en arrière-plan et vous notifie quand c'est terminé.

Les outils en masse fonctionnent-ils avec Outlook ?

Actuellement, les outils d'édition en masse sont disponibles pour Google Calendar, Google Contacts et Notion. L'édition en masse Outlook n'est pas encore prise en charge.

Puis-je annuler une suppression en masse ?

Pour Google Calendar et Contacts, les éléments supprimés peuvent être récupérés pendant la période de rétention de Google (généralement 30 jours). Pour Notion, les pages archivées peuvent être restaurées. Les éléments supprimés définitivement ne peuvent pas être récupérés.

Dois-je mettre en pause les automatisations avant d'utiliser les outils en masse ?

C'est recommandé. Mettre en pause les automatisations empêche la synchronisation de réagir aux modifications en masse pendant l'opération. Reprenez les automatisations après la fin de l'opération et la vérification des résultats.

Comment fonctionne la détection de doublons ?

L'outil compare les éléments en faisant correspondre les titres, dates, heures, adresses e-mail ou autres propriétés que vous sélectionnez. Les éléments avec des valeurs identiques pour les champs comparés sont regroupés comme doublons potentiels pour votre examen.

Puis-je utiliser les outils en masse sur des bases de données non connectées à 2sync ?

Non. L'éditeur en masse Notion nécessite que la base de données soit connectée à votre compte 2sync. Les outils Google nécessitent une connexion Google authentifiée.

Puis-je restaurer des données supprimées ?

Non. 2sync ne stocke pas de copies de vos données, les éléments supprimés ne peuvent donc pas être récupérés. Pour éviter les pertes accidentelles, désactivez la suppression d'événements dans Sync Settings et vérifiez qu'aucun déclencheur de suppression n'est actif dans votre Field Mapping.

Comment utiliser les outils d'édition en masse pour nettoyer vos données