Paramètres avancés de synchronisation
Affinez le comportement de synchronisation avec les options de configuration avancées
2sync fournit des paramètres avancés qui contrôlent le comportement de synchronisation au-delà du mapping de champs et des filtres de base. Ces paramètres vous permettent de prévisualiser les modifications avant qu'elles ne se produisent, de gérer les suppressions, de traiter les cas particuliers et de personnaliser la façon dont votre automatisation traite les données.
Quels paramètres avancés sont disponibles ?
Chaque paramètre est accessible depuis le panneau Sync Settings de votre automatisation.
| Paramètre | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Dry Run | Prévisualiser le comportement de synchronisation sans effectuer de modifications |
| Allow Deletion | Contrôler si les suppressions se propagent ou désynchronisent seulement les éléments |
| Sync Existing | Inclure les éléments Notion créés avant l'automatisation |
| Ignore Linked | Ignorer les éléments déjà connectés à d'autres automatisations |
| Bypass Halt | Outrepasser les limites de sécurité pour les modifications de données à grande échelle |
| Include Notion Link | Ajouter un lien vers la page Notion dans les éléments synchronisés |
| Reset Sync History | Repartir à zéro pour les synchronisations d'e-mails |
| Default Duration | Durée de l'événement quand Notion n'a qu'une heure de début |
Comment fonctionne chaque paramètre ?
Dry run
Exécute un cycle de synchronisation complet mais n'écrit aucune modification. Le journal d'activité affiche ce qui aurait été créé, mis à jour ou supprimé. Utilisez cette option pour tester une nouvelle automatisation ou après avoir modifié des filtres.
Lancez un Dry Run après chaque changement de configuration majeur. Consultez le journal d'activité pour confirmer que l'automatisation se comporte comme prévu avant d'activer la synchronisation réelle.
Allow deletion
Lorsqu'il est désactivé (par défaut), la suppression d'un élément dans une application ne fait que le désynchroniser de l'autre. L'élément reste des deux côtés mais le lien est rompu. Lorsqu'il est activé, les suppressions se propagent : supprimez dans une application et l'élément est supprimé des deux.
Voir Comportement de suppression pour tous les détails.
Sync existing
Par défaut, 2sync ne synchronise que les éléments Notion créés après la mise en place de l'automatisation. Activer cette option inclut tous les éléments existants dans la base de données qui correspondent à vos filtres et à votre fenêtre temporelle.
Cas d'utilisation : vous avez une base de données Notion avec 200 tâches et vous voulez toutes les envoyer vers Todoist lors de la création de l'automatisation.
Sync Existing traite les éléments dans votre fenêtre temporelle configurée et selon vos conditions de filtre. Définissez d'abord votre fenêtre temporelle et vos filtres, puis activez Sync Existing pour éviter de traiter plus d'éléments que prévu.
Ignore linked
Ignore les éléments Notion qui sont déjà liés à une autre automatisation. Cela empêche la même page Notion de se synchroniser vers plusieurs destinations, ce qui peut provoquer des mises à jour conflictuelles.
Cas d'utilisation : vous avez une automatisation synchronisant vers Google Calendar et une autre vers Outlook Calendar. Activez cette option pour empêcher la double synchronisation.
Bypass halt
2sync se met en pause automatiquement lorsqu'il détecte qu'une synchronisation supprimerait plus de la moitié de vos éléments synchronisés. Bypass Halt outrepasse cette vérification de sécurité.
N'activez Bypass Halt que lorsque vous avez vérifié que le changement à grande échelle est intentionnel. Désactivez-le à nouveau une fois l'opération terminée.
Include Notion link
Ajoute une URL vers la page Notion dans l'élément de l'application externe (par exemple, dans la description de l'événement ou les notes de la tâche). Cela facilite la navigation depuis un événement de calendrier vers sa source Notion.
Reset sync history
Disponible uniquement pour les automatisations d'e-mails. Efface l'historique des e-mails synchronisés, ce qui fait que la prochaine synchronisation retraite tous les e-mails dans la fenêtre temporelle. Utile si vous avez modifié la structure de votre base de données et souhaitez réimporter.
Default duration
Pour les automatisations de calendrier. Lorsqu'une page Notion a une date de début mais pas de date de fin, ce paramètre définit la durée de l'événement. La valeur par défaut est généralement de 30 minutes ou 1 heure.
Cas d'utilisation : vous créez des tâches dans Notion avec uniquement une date. Default Duration garantit qu'elles apparaissent comme des blocs horaires sur votre calendrier plutôt que des événements sur toute la journée.
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- Comportement de suppression pour une analyse approfondie de Allow Deletion et du comportement de désynchronisation
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- Journaux d'activité pour consulter les résultats du Dry Run et l'historique de synchronisation
FAQ
Dois-je toujours lancer un Dry Run en premier ?
C'est recommandé pour les nouvelles automatisations ou après des changements de configuration importants. Pour les automatisations en cours avec des ajustements mineurs, c'est optionnel mais reste une bonne pratique.
Quelle est la différence entre Allow Deletion et la désynchronisation ?
La désynchronisation est le comportement par défaut : les éléments se déconnectent mais restent dans les deux applications. Allow Deletion fait en sorte que la suppression dans une application entraîne la suppression dans les deux. La désynchronisation est plus sûre ; la suppression est plus pratique si vous souhaitez un nettoyage synchronisé.
Est-ce que Sync Existing traite tous les éléments d'un coup ?
Oui, lors du prochain cycle de synchronisation après l'activation. Pour les grandes bases de données, cela peut prendre plusieurs cycles en raison des limites de débit. Tous les éléments dans votre fenêtre temporelle et correspondant à vos conditions de filtre sont traités.
Puis-je modifier Default Duration après la création des événements ?
La modification de Default Duration n'affecte que les nouveaux événements créés par la suite. Les événements existants conservent leur durée actuelle. Pour mettre à jour les événements existants, modifiez-les dans Notion avec des heures de fin explicites.
Que se passe-t-il si je réinitialise l'historique de synchronisation ?
Tous les e-mails précédemment synchronisés sont réévalués au prochain cycle. Les e-mails déjà dans votre base de données Notion sont identifiés et mis à jour plutôt que dupliqués, tant que la structure de la base de données n'a pas changé significativement.
Quels paramètres de synchronisation sont spécifiques à Google Calendar ?
Les automatisations Google Calendar incluent des paramètres supplémentaires : la fenêtre temporelle de synchronisation (jusqu'où chercher les événements passés et futurs), la durée par défaut des événements de calendrier (utilisée quand un élément Notion n'a qu'une heure de début), et les préférences d'invitation des participants (contrôler quand les participants reçoivent les invitations de calendrier). Ceux-ci apparaissent dans Sync Settings lors de la modification d'une automatisation Google Calendar.