Calendriers multiples | 2sync Docs

2sync prend en charge la synchronisation de plusieurs agendas Google ou Outlook dans une seule base de données Notion. Vous pouvez sélectionner plusieurs agendas dans une seule automatisation ou créer des automatisations séparées par agenda. Ce guide explique les deux approches, comment définir un asset par défaut pour les nouveaux éléments depuis Notion, et comment organiser votre base de données avec des vues spécifiques par agenda.

Comment sélectionner plusieurs agendas dans une automatisation

Lors de la création ou modification d'une automatisation d'agenda, l'étape de sélection des agendas vous permet de cocher plusieurs agendas du même compte.

Ouvrez les paramètres de votre automatisation
Dans la sélection d'agenda, cochez chaque agenda que vous souhaitez synchroniser
Cliquez sur Continue pour passer au mappage de champs

Tous les agendas sélectionnés se synchronisent dans la même base de données Notion. Les événements sont étiquetés avec le nom de leur agenda source.

Comment définir l'agenda par défaut

Quand plusieurs agendas sont sélectionnés, l'un d'eux doit être l'asset par défaut. C'est l'agenda où les nouveaux éléments créés dans Notion apparaîtront. Consultez Asset par défaut pour une explication complète du fonctionnement du routage par défaut.

L'agenda par défaut affiche un badge vert à côté de son nom. Pour le modifier, cliquez sur l'agenda que vous souhaitez comme défaut. Un seul agenda peut être défaut à la fois.

L'asset par défaut n'affecte que les éléments créés dans Notion. Les événements existants restent dans leur agenda d'origine quel que soit le paramètre par défaut.

Comment identifier de quel agenda provient un événement

Mappez le champ Calendar Name à une propriété Notion lors du mappage de champs. Cela crée une propriété indiquant l'agenda source pour chaque événement.

Mappage de champ	Type de propriété Notion	Résultat
Calendar Name → Select	Select	Liste déroulante filtrable avec les noms d'agendas
Calendar Name → Text	Text	Texte brut affichant le nom de l'agenda
Calendar Name → Relation	Relation	Liens vers une base de données d'agendas

Utilisez une propriété Select pour Calendar Name. Elle permet le filtrage et le regroupement dans les vues Notion, et empêche les valeurs incohérentes que les propriétés Text permettent.

Comment créer des vues filtrées par agenda

Après avoir mappé Calendar Name, créez des vues filtrées dans Notion :

Ouvrez votre base de données synchronisée
Cliquez sur + Add a view
Nommez-la d'après l'agenda (par ex. "Agenda professionnel")
Ajoutez un filtre : Calendar Name equals "Work"
Répétez pour chaque agenda

Cela vous donne des vues séparées par agenda tout en gardant tous les événements dans une seule base de données.

Quelle est la différence entre une et plusieurs automatisations ?

Option 1 : une seule automatisation avec plusieurs agendas

Une automatisation gère tous les agendas sélectionnés. Les événements de chaque agenda arrivent dans la même base de données.

Quand l'utiliser : vous voulez une vue unifiée, une configuration minimale, et vous n'avez pas besoin de paramètres de synchronisation différents par agenda.

Option 2 : des automatisations séparées par agenda

Créez une automatisation par agenda, chacune pointant vers la même base de données avec des filtres distincts.

Quand l'utiliser : vous avez besoin de directions de synchronisation, de mappages de champs ou de règles de filtrage différents par agenda. Par exemple, une synchronisation bidirectionnelle pour votre agenda professionnel mais unidirectionnelle vers Notion pour un agenda d'équipe partagé.

Critère	Automatisation unique	Automatisations séparées
Complexité de configuration	Faible	Moyenne
Direction de synchronisation par agenda	Impossible	Pris en charge
Mappage de champs par agenda	Impossible	Pris en charge
Filtres par agenda	Impossible	Pris en charge
Utilisation du forfait	1 automatisation	1 par agenda

Lors de l'utilisation d'automatisations séparées sur une base de données, activez Ignore Linked sur chaque automatisation et utilisez des filtres non chevauchants. Consultez Automatisations multiples pour les détails.

Comment router les nouveaux événements Notion vers des agendas spécifiques

Avec une seule automatisation, les nouveaux éléments Notion vont toujours vers l'asset par défaut. Si vous avez besoin que les éléments soient routés vers différents agendas en fonction d'une propriété, utilisez des automatisations séparées avec des filtres.

Par exemple, créez une propriété Select "Agenda cible" dans Notion. L'automatisation A filtre sur "Work" et se synchronise vers l'agenda professionnel. L'automatisation B filtre sur "Personal" et se synchronise vers l'agenda personnel. Définissez des valeurs par défaut sur chaque automatisation pour que les nouveaux éléments créés dans Notion soient étiquetés automatiquement.

Comment mélanger les agendas Google et Outlook

Vous pouvez synchroniser Google Agenda et Outlook Calendar dans la même base de données Notion en créant des automatisations séparées pour chaque fournisseur. Ajoutez une propriété Select "Source" pour suivre de quel fournisseur provient chaque événement, et activez Ignore Linked sur toutes les automatisations.

Cela fonctionne de la même manière que l'exécution de plusieurs automatisations sur une base de données. Chaque automatisation a ses propres filtres pour que les événements ne se chevauchent pas.

Quelles sont les bonnes pratiques ?

Mappez toujours Calendar Name pour identifier les sources des événements et construire des vues filtrées par agenda.
Utilisez des propriétés Select plutôt que Text pour Calendar Name. Les valeurs Select sont cohérentes et filtrables ; les valeurs Text peuvent dériver avec les fautes de frappe.
Commencez avec une seule automatisation si vos besoins sont simples. La sélection multi-agendas dans une automatisation est la configuration la plus facile.
Passez à des automatisations séparées uniquement quand vous avez besoin d'une direction de synchronisation, d'un mappage de champs ou de règles de filtrage par agenda.
Configurez des vues Notion par agenda pour une planification quotidienne ciblée. Une base de données avec plusieurs vues vous donne le meilleur des deux mondes.
Mappez Sync Status pour voir quels événements sont Synced, Ignored ou Removed. Voir Statuts des éléments synchronisés.

Que faire ensuite ?

FAQ

Puis-je synchroniser des agendas Google et Outlook dans la même base de données ?

Oui. Créez des automatisations séparées pour chaque fournisseur pointant vers la même base de données Notion. Utilisez des filtres et Ignore Linked pour éviter les conflits.

Que se passe-t-il quand j'ajoute un nouvel agenda plus tard ?

Modifiez votre automatisation et cochez le nouvel agenda dans l'étape de sélection. Les nouveaux événements se synchronisent au prochain cycle. Les événements existants du nouvel agenda se synchronisent en fonction de votre fenêtre temporelle.

Puis-je avoir des directions de synchronisation différentes par agenda ?

Pas au sein d'une seule automatisation. Utilisez des automatisations séparées si vous avez besoin d'une synchronisation bidirectionnelle pour un agenda et unidirectionnelle pour un autre.

Comment l'agenda par défaut affecte-t-il les événements existants ?

Il ne les affecte pas. L'agenda par défaut détermine uniquement où sont envoyés les nouveaux éléments créés dans Notion. Les événements existants restent dans leur agenda d'origine.

Y a-t-il une limite au nombre d'agendas que je peux synchroniser ?

Il n'y a pas de limite stricte sur les agendas par automatisation. Cependant, synchroniser de nombreux agendas augmente le nombre d'éléments traités, ce qui peut affecter la vitesse de synchronisation.

Ai-je besoin d'automatisations séparées pour chaque agenda ?

Pas nécessairement. Une seule automatisation peut gérer plusieurs agendas du même compte. Utilisez des automatisations séparées uniquement quand vous avez besoin d'une direction de synchronisation, d'un mappage de champs ou de règles de filtrage par agenda.

Qu'arrive-t-il aux événements récurrents sur plusieurs agendas ?

Les événements récurrents se synchronisent normalement depuis chaque agenda. 2sync suit les informations de récurrence par événement. Mappez le champ Is Recurring pour voir quels événements font partie d'une série.

Puis-je déplacer un événement d'un agenda à un autre dans Notion ?

Si vous utilisez des automatisations séparées avec des filtres, changez la valeur de la propriété de filtre (par ex. Type de 'Work' à 'Personal'). L'événement sera désynchronisé de l'ancienne automatisation et pris en charge par la nouvelle au prochain cycle.

Comment synchroniser plusieurs agendas vers Notion