2sync

Comportement de suppression

Configurez la gestion des suppressions entre les plateformes

2sync adopte une approche de sécurité d'abord pour la suppression. Par défaut, la suppression d'éléments les désynchronise plutôt que de les supprimer des deux plateformes. Cela protège contre la perte accidentelle de données tout en vous donnant le contrôle lorsque vous en avez besoin.

Quel est le comportement de suppression par défaut ?

Lorsque vous supprimez un élément dans une application :

Suppression dans l'application externe vers Notion

Par défaut :

  • La page Notion est désynchronisée (déconnectée)
  • La page reste dans Notion
  • Le statut de synchronisation affiche "Removed"
  • Aucune donnée n'est perdue

Suppression dans Notion vers l'application externe

Par défaut :

  • L'élément externe est désynchronisé
  • L'élément reste dans l'application externe
  • Le lien est rompu

Cela empêche un nettoyage Notion de supprimer accidentellement vos événements de calendrier ou vos tâches.

Comment activer la suppression ?

Pour permettre aux suppressions de se propager :

  1. Ouvrez votre automatisation
  2. Allez dans Sync Settings
  3. Trouvez Allow event/task deletion
  4. Activez le bouton
  5. Confirmez l'avertissement

Activer la suppression signifie que supprimer dans une application supprime des deux. Testez d'abord avec des données non critiques.

Suppression par direction

Certaines automatisations offrent un contrôle directionnel :

  • Delete from external app : supprime la page Notion quand l'élément externe est supprimé
  • Delete from Notion : supprime l'élément externe quand la page Notion est supprimée

N'activez que la direction dont vous avez besoin pour un fonctionnement plus sûr.

Comment fonctionne le champ de déclenchement de suppression ?

Pour les événements de calendrier, mappez le champ Trigger deletion pour supprimer automatiquement selon une propriété :

Configuration

  1. Dans Field Mapping, cliquez sur + Add Field
  2. Sélectionnez Trigger deletion on [App]
  3. Mappez à une propriété Checkbox, Status ou Formula
  4. Confirmez l'avertissement

Fonctionnement

Lorsque la propriété mappée devient vrai/cochée/complétée :

  • 2sync supprime l'élément de l'application externe
  • La page Notion reste (ou est supprimée, selon les paramètres)

Cas d'utilisation : suppression automatique des événements terminés

  1. Mappez Trigger deletion on Google Calendar à la case à cocher "Done"
  2. Quand vous cochez "Done" dans Notion
  3. L'événement est supprimé de Google Calendar
Field mapping showing Trigger deletion on Google Calendar mapped to the Done checkbox property

Lors du mapping de Trigger deletion, tous les éléments actuellement cochés seront supprimés lors de la prochaine synchronisation. Vérifiez d'abord votre base de données !

Comment récupérer des données supprimées ?

Dans Notion

Les pages supprimées vont dans la Corbeille :

  1. Ouvrez la barre latérale
  2. Cliquez sur Trash
  3. Trouvez et restaurez la page

Dans les applications externes

La plupart des applications ont leurs propres options de récupération :

  • Google Calendar : consultez "Trash" ou "Deleted events"
  • Todoist : consultez les tâches supprimées dans le journal d'activité
  • Gmail : consultez le dossier Corbeille

2sync ne stocke pas les données

Par respect de la vie privée, 2sync ne stocke pas vos données. Une fois supprimées des deux plateformes, la récupération n'est pas possible via 2sync.

Qu'est-ce que la protection d'arrêt automatique ?

2sync dispose d'une protection d'arrêt automatique lorsqu'une activité de suppression inhabituelle est détectée :

Ce qui le déclenche

  • Suppression en masse détectée
  • Taux de suppression anormalement élevé
  • Boucle de synchronisation potentielle

Ce qui se passe

  • L'automatisation se met en pause automatiquement
  • Vous recevez une notification
  • Un redémarrage manuel est requis

Pour reprendre

  1. Examinez ce qui a causé l'arrêt
  2. Vérifiez vos filtres et paramètres
  3. Cliquez sur Resume ou Restart dans l'automatisation

Option de contournement

Pour les opérations en masse légitimes, vous pouvez activer Bypass Auto-Stop dans les paramètres avancés de synchronisation :

  • N'utilisez cette option que lorsque vous attendez des suppressions en masse
  • Réactivez la protection après

Comment prévenir les suppressions accidentelles ?

Gardez la suppression désactivée

L'approche la plus sûre est de laisser la suppression désactivée. Les éléments désynchronisés s'accumulent mais rien n'est perdu.

Utilisez le statut de synchronisation

Mappez Sync Status pour suivre les états des éléments. Voir Statuts des éléments synchronisés pour la liste complète :

  • Synced : lien actif
  • Ignored : exclu par un filtre
  • Removed : élément source supprimé

Filtrez les vues Notion pour masquer les éléments supprimés sans les supprimer réellement.

Vérifiez avant d'activer

Avant d'activer la suppression :

  1. Vérifiez ce qui serait affecté
  2. Testez avec quelques éléments
  3. Faites des sauvegardes si nécessaire

Synchronisation unidirectionnelle pour les archives

Pour les cas d'utilisation d'archivage (e-mails, tâches terminées), utilisez la synchronisation unidirectionnelle :

  • Application externe vers Notion uniquement
  • Rien ne revient en arrière
  • La suppression dans Notion n'affecte jamais la source

Quels sont les problèmes courants de suppression ?

Les éléments réapparaissent sans cesse

Cause : la suppression est désactivée, donc les éléments se désynchronisent mais ne sont pas supprimés.

Correction : activez la suppression si vous souhaitez que les éléments soient supprimés des deux côtés. Ou utilisez des filtres pour empêcher la resynchronisation.

Doublons après suppression

Cause : modification d'événements récurrents ou automatisations conflictuelles.

Correction : voir le guide des événements récurrents pour gérer les doublons.

Mauvais éléments supprimés

Cause : changements de filtres ou opérations en masse.

Correction : vérifiez immédiatement la Corbeille Notion et les options de récupération de l'application externe.

Comment fonctionne la suppression par intégration ?

Calendrier (Google/Outlook)

  • Les événements supprimés sont désynchronisés par défaut
  • Activez la suppression pour supprimer des deux côtés
  • Le déclencheur de suppression est disponible pour la suppression basée sur la complétion

Tâches (Todoist/Google Tasks)

  • Les tâches supprimées sont désynchronisées par défaut
  • Le comportement des tâches terminées est séparé de la suppression
  • Le déclencheur de suppression peut être lié au statut de complétion

Contacts (Google/Outlook)

Prudence supplémentaire par défaut :

  • La suppression d'un contact dans Notion n'affecte jamais Google/Outlook
  • La suppression doit être explicitement activée pour se propager
  • Empêche un nettoyage de la liste de contacts d'effacer les contacts du téléphone

E-mail (Gmail/Outlook)

Protection unidirectionnelle :

  • La synchronisation des e-mails est unidirectionnelle (application e-mail vers Notion)
  • La suppression dans Notion n'affecte jamais votre boîte de réception
  • La suppression dans l'e-mail désynchronise mais conserve la page Notion

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FAQ

Quel est le paramètre de suppression le plus sûr ?

Laissez la suppression désactivée (le paramètre par défaut). Les éléments se désynchronisent au lieu d'être supprimés. Vous pouvez nettoyer manuellement les pages Notion sans affecter les applications externes.

Si je supprime une automatisation, mes éléments sont-ils supprimés ?

Non. La suppression d'une automatisation ne fait que supprimer le lien de synchronisation. Vos données dans Notion et dans l'application externe restent intactes.

Puis-je récupérer des éléments supprimés via 2sync ?

Vérifiez la Corbeille de Notion et les options de récupération de votre application externe. 2sync ne stocke pas les données, la récupération dépend donc des plateformes elles-mêmes.

Qu'est-ce qui déclenche la protection d'arrêt automatique ?

Des schémas de suppression inhabituels, comme des suppressions en masse ou des taux de suppression rapides. Cette protection est conçue pour détecter les problèmes de synchronisation avant qu'ils ne causent des dommages.

Comment nettoyer les éléments désynchronisés ?

Mappez le Sync Status et créez une vue Notion filtrée sur 'Removed' ou 'Ignored'. Puis supprimez ces éléments manuellement dans Notion.

Si je supprime une section de Todoist, la page Notion associée sera-t-elle aussi supprimée ?

Non. La suppression d'une section Todoist mappée à une relation de section ne supprime pas la page Notion correspondante. Vous devez supprimer la page dans Notion manuellement si vous souhaitez que les deux plateformes reflètent le changement.

Pourquoi certains événements ne sont-ils pas supprimés ?

Par défaut, 2sync désynchronise les éléments au lieu de les supprimer définitivement lorsque vous les supprimez d'un côté ou de l'autre. Cela empêche la perte accidentelle de données. Les éléments désynchronisés restent dans l'application mais ne sont plus suivis par 2sync. Pour les masquer dans Notion, ajoutez un filtre de vue sur la propriété Sync Status pour exclure les éléments avec le statut Removed.