Configuration d'une base de données Notion
Découvrez comment créer et configurer une base de données Notion pour la synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda, Outlook, Todoist et plus encore
Pour configurer une base de données Notion pour 2sync, vous devez créer une base de données (pas une page), ajouter les propriétés requises pour votre type de synchronisation et accorder à 2sync un accès en modification via les paramètres d'intégration de Notion. Vous pouvez partir d'un modèle préconfiguré ou créer une base depuis zéro. Les deux fonctionnent avec toutes les intégrations, y compris Google Agenda, Outlook, Todoist et plus encore.
Comment créer une nouvelle base de données ?
Si vous n'avez pas encore de base de données, ou si vous souhaitez en créer une spécifiquement pour la synchronisation :
Option 1 : Utiliser un modèle
Les modèles sont préconfigurés avec les noms et types de propriétés corrects pour chaque intégration, vous évitant une configuration manuelle.
2sync fournit des modèles préconfigurés optimisés pour chaque intégration :
- Accédez à votre espace de travail Notion
- Cliquez sur Templates dans la barre latérale
- Recherchez "2sync" ou parcourez par catégorie :
- Calendar Database : pour la synchronisation Google/Outlook Agenda
- Tasks Database : pour la synchronisation Todoist/Google Tasks
- Contacts Database : pour la synchronisation Google/Outlook Contacts
- Email Database : pour la synchronisation Gmail/Outlook Mail
- Cliquez sur Use Template
- La base de données sera ajoutée à votre espace de travail
Option 2 : Créer depuis zéro
- Dans Notion, créez une nouvelle page
- Tapez
/databaseet sélectionnez Table - Inline ou Table - Full page - Nommez votre base de données (par ex. "Événements agenda", "Tâches", "Contacts")
- Ajoutez les propriétés requises pour votre type de synchronisation (voir ci-dessous)
Propriétés requises par type de synchronisation
Chaque type de synchronisation nécessite des propriétés Notion spécifiques pour fonctionner correctement.
Synchronisation d'agenda (Google/Outlook Agenda)
Propriétés requises :
| Propriété | Type | Description |
|---|---|---|
| Title | Title | Nom de l'événement |
| Start | Date | Date et heure de début |
| End | Date | Date et heure de fin |
Propriétés optionnelles recommandées :
| Propriété | Type | Description |
|---|---|---|
| Description | Text | Détails de l'événement |
| Location | Text | Lieu de l'événement |
| All Day | Checkbox | Marquer comme événement sur toute la journée |
| Attendees | Multi-select | Participants à l'événement |
| Calendar | Select | Vers quel agenda synchroniser |
| Status | Select | Confirmé, Provisoire, Annulé |
| Recurring | Checkbox | Est-ce un événement récurrent |
Synchronisation de tâches (Todoist/Google Tasks)
Propriétés requises :
| Propriété | Type | Description |
|---|---|---|
| Title | Title | Nom de la tâche |
| Status | Select ou Checkbox | État d'achèvement de la tâche |
Propriétés optionnelles recommandées :
| Propriété | Type | Description |
|---|---|---|
| Due Date | Date | Date d'échéance de la tâche |
| Priority | Select | P1, P2, P3, P4 |
| Project | Select | Projet Todoist |
| Labels | Multi-select | Étiquettes de la tâche |
| Description | Text | Détails de la tâche |
| Assignee | Person | Personne responsable |
Synchronisation de contacts (Google/Outlook Contacts)
Propriétés requises :
| Propriété | Type | Description |
|---|---|---|
| Name | Title | Nom du contact |
Propriétés optionnelles recommandées :
| Propriété | Type | Description |
|---|---|---|
| Adresse e-mail | ||
| Phone | Phone | Numéro de téléphone |
| Company | Text | Organisation |
| Job Title | Text | Poste |
| Birthday | Date | Date de naissance |
| Notes | Text | Informations supplémentaires |
| Tags | Multi-select | Catégories de contacts |
Synchronisation d'e-mails (Gmail/Outlook Mail)
Propriétés requises :
| Propriété | Type | Description |
|---|---|---|
| Subject | Title | Objet de l'e-mail |
| From | Text ou Email | Expéditeur |
Propriétés optionnelles recommandées :
| Propriété | Type | Description |
|---|---|---|
| Date | Date | Date d'envoi de l'e-mail |
| Body | Text | Contenu de l'e-mail |
| To | Text | Destinataires |
| Labels | Multi-select | Libellés Gmail |
| Folder | Select | Dossier Outlook |
| Attachment Info | Text | Noms et métadonnées des pièces jointes (les fichiers restent dans l'e-mail) |
Comment les types de propriétés sont-ils mappés entre les applications ?
2sync suggère automatiquement des mappages de propriétés en fonction des noms et types de propriétés. Consultez la référence complète des types de propriétés Notion pour plus de détails. Pour de meilleurs résultats :
Utilisez des noms descriptifs
- ✅ "Due Date", "Start Date", "End Date"
- ❌ "Date", "Date 1", "Date 2"
Faites correspondre les types de propriétés
| Champ externe | Type de propriété Notion |
|---|---|
| Text/Description | Text |
| Date/Time | Date |
| True/False | Checkbox |
| Single choice | Select |
| Multiple choices | Multi-select |
| Number | Number |
| Link/URL | URL |
| Email address |
Évitez les formules complexes
Les propriétés de formule sont unidirectionnelles uniquement. Elles peuvent être synchronisées depuis Notion mais pas vers Notion. Utilisez des propriétés simples pour la synchronisation bidirectionnelle.
Les vues de base de données affectent-elles la synchronisation ?
Non. 2sync synchronise la base de données sous-jacente, pas des vues spécifiques. Vous pouvez créer et modifier des vues librement sans affecter la synchronisation :
- Vue Table : voir toutes les propriétés dans une grille
- Vue Calendrier : visualiser les éléments basés sur les dates
- Vue Board : organisation en style Kanban
- Vue Galerie : disposition en cartes
- Vue Timeline : diagramme de Gantt
Comment configurer les permissions et le partage ?
Accorder l'accès à 2sync
Lors de la connexion de Notion :
- Sélectionnez Specific pages
- Choisissez les bases de données que vous souhaitez synchroniser
- Cliquez sur Allow access
2sync a besoin d'accéder à l'ensemble de la base de données, pas seulement à une vue. Accorder l'accès à une vue filtrée empêchera les éléments en dehors de cette vue d'être synchronisés.
Accès en équipe
Si vous partagez la base de données avec des membres de l'équipe :
- Assurez-vous que 2sync a accès à la page parente ou à l'espace de travail
- Les membres de l'équipe n'ont pas besoin de comptes 2sync séparés sauf s'ils créent des automatisations
Quelles sont les limites de la base de données ?
Tenez compte de ces limites :
| Limite | Valeur |
|---|---|
| Taille maximale de la base de données | Aucune limite 2sync (soumise aux limites de performance de Notion) |
| Propriétés par base de données | 100 (limite Notion) |
| Éléments par synchronisation | Illimité |
| Fréquence de synchronisation | Selon votre forfait (2-5 min) |
Quelles sont les erreurs de configuration courantes ?
1. Utiliser une page au lieu d'une base de données
❌ Incorrect : Créer une page avec une liste à puces ✅ Correct : Créer une base de données (table, board, etc.)
2. Propriétés requises manquantes
Assurez-vous d'avoir au minimum :
- Une propriété Title
- Des propriétés de date (pour agenda/tâches)
- Un statut/checkbox (pour les tâches)
3. Types de propriétés incompatibles
- N'utilisez pas Select pour les dates : utilisez Date
- N'utilisez pas Text pour les cases à cocher : utilisez Checkbox
- N'utilisez pas Number pour les priorités : utilisez Select
4. Permissions restreintes
2sync a besoin d'un accès en modification, pas seulement en lecture. Vérifiez vos paramètres de connexion Notion.
Que faire ensuite ?
Une fois votre base de données prête :
- Créer votre première automatisation
- Mapper les champs et configurer la direction de synchronisation
- Configurer des filtres
Articles connexes
- Comment fonctionne la synchronisation pour comprendre ce qui se passe après la configuration
- Valeurs par défaut pour remplir automatiquement les propriétés des nouveaux éléments
- Comportement de suppression pour contrôler ce qui se passe quand des éléments sont supprimés
- Problèmes de connexion pour résoudre les problèmes d'accès à la base de données
- Glossaire pour les définitions de la terminologie de synchronisation
FAQ
Puis-je synchroniser une base de données existante ?
Oui ! 2sync fonctionne avec n'importe quelle base de données Notion, qu'elle soit nouvelle ou existante. Assurez-vous simplement qu'elle possède les propriétés requises pour votre type de synchronisation.
Qu'arrive-t-il aux données déjà présentes dans ma base de données ?
Les données existantes restent inchangées. 2sync ne synchronisera que les éléments créés ou modifiés après la configuration de l'automatisation (sauf si vous activez la synchronisation historique).
Puis-je modifier les types de propriétés après avoir configuré la synchronisation ?
Oui, mais vous devrez remapper le champ dans les paramètres de votre automatisation. Accédez au Mappage de champs et mettez à jour les propriétés concernées.
Ai-je besoin de bases de données séparées pour chaque synchronisation ?
Pas nécessairement. Vous pouvez utiliser une seule base de données pour plusieurs automatisations si elles sont du même type (par ex. synchroniser deux Google Agendas vers une seule base de données Notion).
Puis-je utiliser une base de données liée ?
Oui. Les bases de données liées fonctionnent comme les bases de données normales. Assurez-vous simplement que 2sync a accès à la base de données source.
Puis-je changer la base de données Notion dans une automatisation existante ?
Non. La base de données Notion est définie lors de la création de l'automatisation et ne peut pas être modifiée par la suite. Pour utiliser une base de données différente, créez une nouvelle automatisation et sélectionnez la nouvelle base de données lors de la configuration.