Glossaire des termes 2sync
Définitions de chaque terme clé utilisé dans 2sync
2sync utilise une terminologie spécifique dans son tableau de bord, sa documentation et ses paramètres. Ce glossaire définit chaque terme clé pour que vous puissiez configurer vos automatisations en toute confiance. Mettez cette page en favori pour une référence rapide.
Que signifient les termes 2sync ?
Voici une référence complète des termes que vous rencontrerez en utilisant 2sync.
| Terme | Définition |
|---|---|
| Automation | Une connexion de synchronisation configurée entre une base de données Notion et une application externe. Chaque automatisation définit ce qui se synchronise, comment les champs sont mappés et dans quelle direction. |
| Connection | Un lien authentifié vers un service externe (Google, Microsoft, Todoist). Créé une seule fois et réutilisé dans les automatisations. |
| Shared Connection | Une connexion OAuth partagée via un lien pour que les membres de l'équipe puissent utiliser votre connexion pour synchroniser vers une base de données Notion partagée. |
| Field Mapping | La configuration qui associe les propriétés Notion aux champs de l'application externe. Chaque mapping définit quelles données sont transférées et dans quelle direction. |
| Relation Property | Un type de propriété Notion qui lie les lignes entre les bases de données. Utilisé par 2sync pour connecter les participants aux contacts ou les tâches aux projets. |
| Sync Frequency | La fréquence à laquelle 2sync vérifie les modifications. Varie de 2 minutes (Pro) à 5 minutes (Solo) selon votre forfait. |
| Time Window | La plage de dates que 2sync surveille pour les éléments. Les événements ou tâches en dehors de cette fenêtre ne sont pas synchronisés. Varie de 6 mois (Solo) à 2 ans (Pro). |
| Two-Way Sync | Les modifications circulent dans les deux directions. Modifiez dans Notion et l'application externe se met à jour. Modifiez dans l'application externe et Notion se met à jour. |
| One-Way Sync | Les modifications circulent dans une seule direction. Soit de l'application externe vers Notion, soit de Notion vers l'application externe. |
| Filter / Condition | Des règles qui contrôlent quels éléments se synchronisent. Combinez les conditions avec la logique "All conditions" (ET) ou "Any condition" (OU), ou choisissez "No filtering" pour tout synchroniser. |
| Asset | Un calendrier, une liste de tâches, un projet ou un groupe de contacts sélectionné pour la synchronisation dans une automatisation. |
| Default Asset | La ressource désignée où les nouveaux éléments Notion sont créés quand aucune destination spécifique n'est définie. Affichée avec une pastille verte sur le tableau de bord. |
| Refresh | Une action manuelle qui déclenche un cycle de synchronisation immédiat en dehors de la fréquence planifiée. |
| Dry Run | Un mode de prévisualisation qui montre ce qu'une synchronisation ferait sans effectuer aucune modification réelle. Utile pour tester de nouvelles configurations. |
| Unsync | Déconnecter un élément de son partenaire de synchronisation sans le supprimer. L'élément reste dans les deux applications mais ne reçoit plus de mises à jour. |
| Bypass Halt | Un paramètre qui outrepasse les limites de sécurité. Lorsqu'il est activé, 2sync procède aux suppressions massives ou modifications en masse qui déclencheraient normalement un arrêt. |
| Static Values | Des valeurs par défaut fixes attribuées aux champs quand aucune donnée source n'existe. Par exemple, définir une couleur de calendrier par défaut pour tous les nouveaux événements. |
| Recurring Event | Un événement de calendrier qui se répète selon un planning. 2sync suit les métadonnées de récurrence et gère chaque occurrence. |
| Event Exception | Une occurrence unique d'un événement récurrent qui a été modifiée indépendamment de la série. |
| Rate Limiting | Un ralentissement temporaire imposé par les API externes (Notion, Google, Microsoft) lorsque trop de requêtes sont effectuées dans une courte période. 2sync gère cela automatiquement avec des nouvelles tentatives. |
| Sync Now | Un déclencheur manuel qui lance un cycle de synchronisation immédiat en dehors de la fréquence planifiée. Utilisez-le après des modifications en masse ou pour vérifier une mise à jour de configuration. |
| Activity Log | Un enregistrement de toutes les opérations de synchronisation, modifications et erreurs pour une automatisation. Utilisez-le pour examiner ce qui s'est passé lors de chaque cycle de synchronisation. |
| Sync Window | Autre nom pour Time Window. La plage de dates que 2sync surveille pour les éléments à synchroniser. |
| Safety Halt / Auto-Stop | Une pause automatique déclenchée lorsque 2sync détecte des schémas de suppression inhabituels, comme des suppressions en masse ou des taux de suppression rapides. Protège contre la perte accidentelle de données. |
| Field Mapping Direction | Un paramètre par champ qui contrôle dans quelle direction les données circulent pour un champ spécifique. Peut être réglé sur bidirectionnel, unidirectionnel vers Notion ou unidirectionnel vers l'application externe, indépendamment de la direction au niveau de l'automatisation. |
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Comment utiliser ce glossaire ?
Si vous rencontrez un terme inconnu dans le tableau de bord ou la documentation 2sync, cherchez-le sur cette page. Chaque terme fait référence au concept tel qu'il s'applique spécifiquement à 2sync, pas à la terminologie logicielle générale.
Des termes comme "asset" et "connection" ont des significations spécifiques dans 2sync qui diffèrent de l'usage général. Référez-vous toujours à ce glossaire pour la définition spécifique à 2sync.
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FAQ
Quelle est la différence entre une Connection et une Automation ?
Une Connection est votre lien authentifié vers un service comme Google ou Outlook. Une Automation est une configuration de synchronisation spécifique qui utilise cette connexion pour synchroniser les données entre une base de données Notion et le service connecté. Une connexion peut alimenter plusieurs automatisations.
Quelle est la différence entre Unsync et Delete ?
Unsync rompt le lien entre deux éléments mais conserve les deux copies. Delete supprime l'élément d'une ou des deux plateformes selon vos paramètres de suppression. Unsync est le comportement par défaut, plus sûr.
Que fait Bypass Halt ?
Bypass Halt outrepasse le mécanisme de sécurité qui met en pause la synchronisation lorsque des modifications à grande échelle sont détectées. N'utilisez-le que lorsque vous souhaitez intentionnellement procéder à des suppressions ou modifications en masse.
En quoi une Shared Connection diffère-t-elle d'une Connection classique ?
Une Connection classique lie votre compte personnel. Une Shared Connection vous permet de partager votre connexion OAuth via un lien pour que les membres de l'équipe puissent l'utiliser pour synchroniser vers la même base de données Notion. Les membres de l'équipe collent le lien partagé pour utiliser votre connexion.