Comment fonctionne 2sync ?
Découvrez comment 2sync maintient Notion synchronisé avec Google Calendar, Outlook et Todoist. De la configuration aux mises à jour automatiques bidirectionnelles
2sync maintient Notion et vos applications externes synchronisés automatiquement. Une fois que vous connectez vos comptes, sélectionnez ce que vous souhaitez synchroniser et mappez les champs, 2sync vérifie les deux côtés toutes les 2 à 5 minutes, détecte les modifications et applique les mises à jour dans les deux directions sans aucun effort manuel.
Comment fonctionne le processus de synchronisation ?
La configuration se fait en cinq étapes. Une fois configurée, la synchronisation fonctionne en pilote automatique.
Étape 1 : connectez vos comptes
Liez Notion et au moins une application externe (Google Calendar, Outlook, Todoist ou autres). 2sync utilise OAuth 2.0, vos mots de passe ne sont donc jamais partagés.
Vous n'avez besoin de connecter chaque compte qu'une seule fois. Toutes les automatisations réutilisent la même connexion.
Étape 2 : choisissez ce que vous souhaitez synchroniser
Sélectionnez les calendriers, listes de tâches, groupes de contacts ou libellés d'e-mails spécifiques que vous souhaitez synchroniser. Vous choisissez une base de données Notion comme destination.
Étape 3 : mappez les champs
Définissez comment les propriétés se traduisent entre les applications. Mappez les titres d'événements aux noms de pages Notion, les dates d'échéance aux propriétés de date, les priorités aux options select. 2sync suggère les mappings automatiquement, mais vous pouvez personnaliser chaque champ.
Étape 4 : définissez les préférences
Configurez la direction de synchronisation (bidirectionnelle ou unidirectionnelle), les filtres pour limiter ce qui se synchronise, et les valeurs par défaut pour les nouveaux éléments. Choisissez votre fenêtre temporelle de synchronisation selon votre forfait.
Étape 5 : activez et laissez tourner
Cliquez sur créer et votre automatisation commence à fonctionner. Aucune action supplémentaire n'est nécessaire.
Que se passe-t-il pendant chaque cycle de synchronisation ?
Chaque cycle de synchronisation suit le même schéma :
- 2sync lit les données depuis Notion et l'application connectée
- Il compare les éléments pour détecter les entrées nouvelles, mises à jour ou supprimées
- Les modifications sont appliquées du côté opposé selon vos paramètres de mapping et de direction des champs
- Les données sont effacées de la mémoire après le traitement
| Étape | Ce qui se passe |
|---|---|
| Récupérer | Lit les données actuelles des deux plateformes |
| Comparer | Détecte les éléments nouveaux, modifiés ou supprimés |
| Appliquer | Envoie les mises à jour de l'autre côté |
| Effacer | Supprime toutes les données de la mémoire |
2sync est-il en temps réel ?
Non. 2sync fonctionne selon un planning, pas en temps réel. La fréquence dépend de votre forfait :
| Forfait | Fréquence de synchronisation |
|---|---|
| Solo | Toutes les 5 minutes |
| Premium | Toutes les 3 minutes |
| Pro | Toutes les 2 minutes |
Vous pouvez aussi cliquer sur Sync Now sur n'importe quelle automatisation pour déclencher un cycle immédiat.
La plupart des utilisateurs trouvent que des intervalles de 2 à 5 minutes semblent quasi instantanés pour les flux de travail quotidiens. La synchronisation en temps réel est inutile pour des événements de calendrier et des tâches qui ne changent pas à la seconde.
Quelles données 2sync stocke-t-il ?
2sync traite les données de manière transitoire en mémoire et les efface après chaque cycle. Il ne stocke que les métadonnées de connexion, les mappings de champs et les horodatages de synchronisation. Vos événements, tâches, contacts et e-mails ne sont jamais écrits sur disque.
En savoir plus sur le traitement des données dans Sécurité et confidentialité.
2sync nécessite-t-il Notion ?
Actuellement, chaque automatisation connecte une base de données Notion à une application externe. Vous ne pouvez pas encore synchroniser deux outils non-Notion directement entre eux.
2sync est construit autour de Notion comme hub central :
- Mapping un-à-un : chaque automatisation lie une base de données Notion à un outil externe.
- Parcours de synchronisation unique : un élément se synchronise entre Notion et une application par automatisation. Il ne peut pas passer de l'Application A à travers Notion vers l'Application B dans une seule automatisation.
- Automatisations multiples : pour connecter plusieurs outils, créez des automatisations séparées. Chacune se synchronise indépendamment avec sa propre base de données Notion (ou la même).
Nous travaillons sur une nouvelle version qui permettra de synchroniser des outils sans Notion. Abonnez-vous à notre newsletter pour être les premiers informés de son lancement.
En attendant, vous pouvez créer plusieurs automatisations qui partagent la même base de données Notion, utilisant ainsi Notion comme hub qui reste synchronisé avec tous vos outils.
Que faire ensuite ?
Maintenant que vous comprenez comment fonctionne la synchronisation :
- Configurez votre base de données Notion
- Créez votre première automatisation
- Configurez le mapping de champs et la direction de synchronisation
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- Journaux d'activité pour surveiller l'historique de synchronisation
- Résolution des conflits pour gérer les modifications simultanées
- Limites de débit et nouvelles tentatives pour comprendre la fiabilité de la synchronisation
FAQ
Combien de temps prend la première synchronisation ?
La synchronisation initiale se termine généralement en 5 à 10 minutes selon la taille de votre base de données et le nombre d'éléments. Les cycles suivants sont plus rapides car seules les modifications sont traitées.
Puis-je synchroniser plusieurs applications en même temps ?
Oui. Chaque automatisation connecte une base de données Notion à une application. Créez plusieurs automatisations pour synchroniser différentes applications. Le nombre d'automatisations actives dépend de votre forfait.
Que se passe-t-il si les deux côtés modifient le même élément ?
2sync applique les mises à jour dans les deux directions selon vos paramètres de direction de synchronisation au niveau des champs. Les modifications sur des champs différents s'appliquent toutes les deux sans conflit. Pour minimiser les problèmes, essayez de modifier les éléments à un seul endroit à la fois.
2sync fonctionne-t-il quand mon ordinateur est éteint ?
Oui. 2sync fonctionne sur des serveurs cloud, pas sur votre appareil. La synchronisation continue 24h/24 et 7j/7 que votre ordinateur soit allumé ou non.
Puis-je mettre en pause la synchronisation temporairement ?
Oui. Ouvrez votre automatisation et cliquez sur Pause. Les éléments cessent de se synchroniser jusqu'à ce que vous repreniez. Les données existantes dans les deux applications restent inchangées.
Puis-je synchroniser deux outils sans utiliser Notion ?
Pas encore, mais nous travaillons sur une nouvelle version qui permettra de synchroniser des outils sans Notion. Actuellement, chaque automatisation connecte une base de données Notion à une application externe. Abonnez-vous à notre newsletter sur 2sync.com pour être les premiers informés du lancement de la synchronisation directe d'outil à outil.