Guide de démarrage rapide
Guide étape par étape pour connecter Notion avec Google Calendar, Outlook, Todoist ou Google Tasks. Configurez votre première synchronisation bidirectionnelle en moins de 5 minutes.
La configuration de 2sync prend moins de 5 minutes. En 4 étapes, vous connecterez votre base de données Notion à un calendrier (Google Calendar, Outlook Calendar), à une application de tâches (Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do), à un carnet d'adresses (Google Contacts, Outlook Contacts), à un onglet Google Sheets ou à une messagerie (Gmail, Outlook Mail). Vous aurez une synchronisation qui tourne automatiquement : bidirectionnelle pour les calendriers, les tâches, les contacts et les feuilles de calcul, à sens unique vers Notion pour les e-mails. Ce guide couvre tout, de la connexion de vos comptes à l'activation de votre première automatisation.
Avant de commencer
Pour utiliser 2sync, vous avez besoin de :
- Un compte Notion avec au moins une base de données
- Un compte avec l'un de nos services pris en charge : Google Calendar, Google Tasks, Google Contacts, Google Sheets, Gmail, Outlook Calendar, Outlook Contacts, Outlook Mail, Microsoft To Do ou Todoist
- Un compte 2sync (inscrivez-vous sur app.2sync.com)
Vous ne savez pas quelle intégration choisir pour commencer ? Google Calendar ↔ Notion est notre synchronisation la plus populaire et une excellente première automatisation.
Étape 1 : choisissez l'application
Ouvrez 2sync. La configuration passe par trois phases (connexion, aperçu, lancement) et commence par une question : que voulez-vous synchroniser avec Notion ?
- Trouvez votre application dans la liste, classée par catégorie (calendriers, tâches et autres), ou tapez son nom dans la barre de recherche
- Cliquez dessus pour passer à la phase de connexion
Étape 2 : connectez l'application et une base de données Notion
La phase de connexion réunit votre application et Notion sur une même page.
- Cliquez sur le bouton de connexion de votre application, par exemple Connecter Google Agenda (Connect Google Calendar), et identifiez-vous. Cela utilise OAuth sécurisé, vos mots de passe ne sont donc jamais partagés avec 2sync
- Sélectionnez le calendrier, la liste de tâches, le groupe de contacts ou l'onglet de feuille de calcul à synchroniser (pour Google Sheets, choisissez la feuille de calcul dans Google Drive, puis l'onglet)
- Dans la carte Notion, cliquez sur Sélectionner l'espace de travail (Select workspace) et choisissez le vôtre
- Sous Base de données (Database), prenez l'une des bases suggérées en tête de liste, cherchez la vôtre par son nom, ou laissez 2sync en créer une nouvelle grâce à l'option prévue sous la liste
- Vérifiez le sens de synchronisation affiché sous la base de données
- Cliquez sur le bouton en bas de page pour passer à l'aperçu
2sync ne voit que les bases de données Notion que vous partagez avec lui. Une base que vous venez de partager peut mettre une minute à apparaître : actualisez la liste, ou collez son lien avec l'option d'ajout par lien. Vous pouvez modifier ces accès plus tard depuis vos paramètres de connexion Notion.
Étape 3 : vérifiez l'aperçu de la première synchronisation
Rien n'est écrit dans l'une ou l'autre application avant la première synchronisation. L'aperçu liste ce qu'elle va créer, et vous pouvez ouvrir chaque élément pour voir la page Notion qu'il deviendra.
- Chaque propriété Notion a un menu déroulant où choisir le champ qui la remplit. Un changement à cet endroit vaut pour tous les éléments, et un lien sous les propriétés donne accès à des réglages plus fins
- Vous pouvez donner une valeur fixe à une propriété pour chaque nouvelle page
- Dans la liste des éléments ignorés, vous pouvez ajuster la plage de dates ou ajouter un filtre facultatif, par exemple pour ne synchroniser qu'un seul calendrier ou les tâches à haute priorité
Quand l'aperçu vous convient, lancez la première synchronisation avec le bouton en bas de page.
Étape 4 : démarrez la synchronisation
La dernière phase confirme la première synchronisation et propose un lien vers votre base de données Notion. Cliquez sur le bouton qui démarre la synchronisation, et 2sync va :
- Commencer la synchronisation automatique selon la fréquence de votre forfait (toutes les 2 à 5 minutes)
- Enregistrer toute l'activité de synchronisation dans le journal d'activité
La première synchronisation peut prendre quelques minutes selon le nombre d'éléments dans votre base de données. Les synchronisations suivantes sont plus rapides puisqu'elles ne traitent que les modifications.
Que se passe-t-il ensuite
Votre automatisation s'ouvre sur sa propre page, marquée Actif (Active), avec trois onglets :
- Le premier indique si tout est synchronisé, avec les boutons Mettre en pause (Pause) et Synchroniser maintenant (Sync now), vos connexions et l'activité récente. Supprimer cette automatisation (Delete this automation) se trouve en bas
- Le deuxième règle la direction de synchronisation de chaque champ et la propriété Notion à laquelle il correspond
- Le troisième définit quels éléments se synchronisent (filtres et période de synchronisation), à quelle fréquence 2sync vérifie les changements, et les réglages de sécurité comme la suppression
Utilisez Synchroniser maintenant pour déclencher une synchronisation immédiate, pratique pour vérifier une modification sans attendre le prochain cycle automatique.
Commencez avec la synchronisation bidirectionnelle sur vos champs les plus importants (comme le titre et la date), puis affinez-les dans le deuxième onglet après l'exécution de votre première synchronisation.
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Dépannage
Si votre synchronisation ne fonctionne pas comme prévu :
- Consultez le journal d'activité pour les messages d'erreur
- Vérifiez vos connexions sont toujours autorisées (page Connections)
- Examinez le mapping de champs pour vous assurer que les propriétés correspondent correctement
- Vérifiez les filtres pour vous assurer qu'ils n'excluent pas les éléments que vous attendez
Si vous voyez des erreurs d'autorisation, déconnectez et reconnectez le service concerné. Pour Notion, assurez-vous que la base de données est toujours partagée avec l'intégration 2sync.
Prochaines étapes
Maintenant que votre première synchronisation fonctionne :
- Direction de synchronisation et mapping de champs : affinez comment chaque champ se synchronise entre vos applications
- Filtres : contrôlez exactement quels éléments se synchronisent avec des conditions
- Bases de données relationnelles : connectez les participants aux contacts, les tâches aux projets
- Connexions partagées : permettez aux membres de l'équipe de synchroniser leurs calendriers personnels vers un espace de travail Notion partagé
- Comportement de suppression : contrôlez ce qui se passe quand des éléments sont supprimés d'un côté
- Ressource par défaut : lors de la synchronisation de plusieurs calendriers, choisissez où vont les nouveaux éléments Notion
FAQ
Combien de temps prend la première synchronisation ?
La synchronisation initiale prend généralement 1 à 5 minutes selon le nombre d'éléments dans votre base de données. Après cela, seules les modifications sont traitées, donc les synchronisations régulières sont beaucoup plus rapides.
Puis-je synchroniser plusieurs calendriers vers une seule base de données Notion ?
Oui ! Créez des automatisations séparées pour chaque calendrier pointant vers la même base de données Notion. Utilisez le paramètre Default Asset pour contrôler où les nouveaux éléments créés dans Notion sont ajoutés.
Que se passe-t-il si je modifie le même élément aux deux endroits ?
2sync utilise une approche de dernière écriture gagnante. La modification la plus récente a la priorité. Avec des intervalles de synchronisation de 2 à 5 minutes, les conflits sont rares en pratique.
La synchronisation va-t-elle supprimer mes données existantes ?
Non. 2sync fait correspondre les éléments existants entre les services et les maintient synchronisés par la suite. Il ne supprimera pas d'éléments sauf si vous l'activez spécifiquement dans vos paramètres de comportement de suppression.
Puis-je modifier le mapping de champs après la première synchronisation ?
Oui, vous pouvez modifier le mapping de champs de votre automatisation à tout moment. Les modifications s'appliquent au prochain cycle de synchronisation.
Est-ce que Notion synchronise nativement avec Google Calendar ?
Pas au niveau de la base de données. Notion Calendar vous laisse créer et modifier les événements du compte d'agenda que vous y connectez, mais il ne les écrit jamais dans une base de données Notion. 2sync le fait : chaque événement devient une véritable page de base de données Notion, synchronisée dans les deux sens. Modifiez-la dans l'une ou l'autre application et le changement se reflète automatiquement.
Ai-je besoin de compétences en programmation pour utiliser 2sync ?
Non. 2sync est un outil no-code. Connectez vos comptes, configurez le mapping de champs et activez votre synchronisation : aucun script, API ou configuration technique n'est requis.