Colonnes Google Sheets synchronisées avec Notion
Comment chaque type de colonne Google Sheets correspond à une propriété Notion : texte, nombres, dates et fuseaux horaires, cases à cocher, listes déroulantes, valeurs multiples et colonnes de formules en lecture seule
Google Sheets n'a pas de liste de champs fixe. Chaque colonne de l'onglet que vous synchronisez devient un champ, nommé d'après son en-tête, et 2sync propose un type de propriété Notion d'après le format de la colonne. Texte, nombres, dates, cases à cocher et listes déroulantes correspondent chacun au type Notion équivalent, et les colonnes de formules se synchronisent dans un seul sens, vers Notion. Vous contrôlez la direction de chaque colonne dans le mappage de champs.
Pour la configuration pas à pas, consultez le guide de synchronisation Google Sheets.
Types de colonnes et propriétés Notion
| Colonne dans la feuille | Propriété Notion proposée | Autres propriétés possibles | Direction de synchronisation |
|---|---|---|---|
| Texte brut | Text | Title, Select, Multi-select, URL, Email, Phone | Bidirectionnelle |
| Format nombre | Number | Text | Bidirectionnelle |
| Format date | Date | Text | Bidirectionnelle |
| Format date et heure | Date (avec heure) | Text | Bidirectionnelle |
| Case à cocher | Checkbox | Text | Bidirectionnelle |
| Liste déroulante | Select | Status, Multi-select, Text | Bidirectionnelle |
| Formule | Déduite des résultats | Déduites des résultats | Vers Notion |
Deux champs supplémentaires apparaissent dans chaque automatisation : Sync Status et Automation Name vont vers Notion et ne sont jamais écrits dans la feuille. Trigger deletion on Google Sheets va vers la feuille et supprime la ligne quand la case mappée est cochée.
Chaque colonne peut aussi être mappée à une propriété Text. Choisissez Text quand le type proposé ne convient pas, par exemple pour une colonne de nombres qui contient des références de commande.
Comment 2sync détermine-t-il le type d'une colonne ?
2sync examine la colonne dans cet ordre :
- Une règle de validation des données sur la colonne (liste déroulante, case à cocher, règle de date)
- Le format de nombre que vous avez appliqué (Format > Nombre)
- Les valeurs des premières lignes de l'onglet
Une colonne sans format et aux valeurs mélangées est traitée comme du texte. Changez le type dans le mappage de champs si la proposition ne convient pas, puis cliquez sur Actualiser les onglets chaque fois que vous reformatez une colonne pour que la proposition se mette à jour.
Colonnes de texte
Une colonne de texte brut est mappée par défaut à une propriété Text. Elle peut aussi être mappée à :
- Title : une colonne doit être mappée au titre Notion. La première colonne de texte est proposée ; une ligne dont le titre est vide est ignorée jusqu'à ce que vous le remplissiez
- Select : le texte de la cellule devient le nom de l'option. Une option qui n'existe pas encore est créée dans Notion
- Multi-select : les valeurs de la cellule séparées par une virgule et un espace deviennent une option chacune (voir ci-dessous)
- URL, Email, Phone : le texte de la cellule est stocké tel quel
Les sauts de ligne à l'intérieur d'une cellule sont conservés dans le texte Notion.
Plusieurs valeurs dans une cellule
Mappez une colonne de texte à une propriété Multi-select et 2sync découpe la cellule sur , (virgule, espace). La cellule alpha, beta devient les options alpha et beta. Pour conserver une virgule à l'intérieur d'une option, échappez-la avec une barre oblique inverse : rouge, vert\, bleu devient les options rouge et vert, bleu.
La même règle s'applique dans l'autre sens : les options Notion sont écrites dans la cellule séparées par , , avec les virgules internes échappées.
Colonnes de nombres
Une colonne au format nombre, devise ou pourcentage est mappée à une propriété Number. C'est la valeur brute qui se synchronise, pas le texte affiché : une cellule qui affiche 1 200,00 € arrive dans Notion sous la forme 1200, et un nombre Notion est écrit dans la cellule comme un nombre simple qui conserve le format de la colonne.
Dates et fuseaux horaires
Une colonne au format date est mappée à une date Notion sans heure. Une colonne au format date et heure est mappée à une date Notion avec heure.
Les heures sont converties avec le fuseau horaire de la feuille de calcul, défini dans Fichier > Paramètres de Google Sheets. Une cellule qui affiche 14 h 30 dans une feuille réglée sur l'heure de Paris arrive dans Notion à 14 h 30, heure de Paris, quel que soit votre fuseau horaire dans Notion ou dans 2sync.
Une cellule de texte qui contient une date, comme 2026-10-01 saisi dans une colonne sans format, est du texte, pas une date. Appliquez le format date à la colonne (Format > Nombre > Date) avant de la mapper à une propriété Date de Notion.
Une cellule de feuille contient une seule date. Pour les colonnes qui se synchronisent vers la feuille, utilisez des dates simples dans Notion plutôt que des plages.
Cases à cocher
Une colonne de cases à cocher (Insertion > Case à cocher) est mappée à une propriété Checkbox. Cocher la case dans l'une des applications la coche dans l'autre. 2sync écrit une vraie valeur de case à cocher dans la cellule, pas le texte TRUE.
Listes déroulantes
Une colonne avec une liste déroulante (Données > Validation des données, Menu déroulant) est mappée à une propriété Select, et les options de la liste vous sont proposées au moment de mapper les valeurs. Choisissez dans Notion une option qui n'est pas encore dans la liste et 2sync l'ajoute au menu déroulant : la liste et les options Notion restent alignées.
Une colonne de liste déroulante peut aussi être mappée à une propriété Status ou, pour les cellules qui contiennent plusieurs valeurs, à une propriété Multi-select.
Colonnes de formules
Une colonne qui contient des formules se synchronise dans un seul sens, vers Notion. 2sync lit les résultats calculés et n'écrit jamais dans la colonne, si bien que les formules continuent de tourner dans la feuille. Le type de propriété proposé suit les résultats : une colonne =M2*N2 est mappée à Number, une colonne =UPPER(A2) à Text.
Modifier la propriété mappée dans Notion n'a aucun effet durable : la synchronisation suivante réécrit le résultat de la formule. Changez plutôt les valeurs d'entrée, dans la feuille ou dans Notion, et le résultat suit.
Les valeurs saisies dans Notion qui commencent par = ou + sont écrites dans la feuille comme du texte brut, jamais comme une formule. Une page Notion ne peut pas injecter de formule dans votre feuille de calcul.
Colonnes gérées par 2sync
2sync ajoute à l'onglet deux colonnes qui lui appartiennent, dont le nom reste en anglais :
- 2sync ID, masquée et protégée, contient l'identifiant qui relie chaque ligne à sa page Notion. Ne la modifiez et ne la supprimez jamais
- Notion Link, visible et protégée, apparaît quand Ajouter le lien Notion sous chaque description est activé dans les paramètres de synchronisation et contient l'URL de chaque page
Aucune des deux n'apparaît dans le mappage de champs. Consultez le guide de synchronisation Google Sheets pour savoir ce qui se passe quand on touche à la colonne d'identifiants.
Que faire ensuite ?
- Configurer la synchronisation Google Sheets si vous n'avez pas encore connecté votre compte
- Configurer la direction de synchronisation par colonne
- Définir des valeurs par défaut pour les propriétés propres à Notion
Articles connexes
- Synchronisation Google Sheets pour le guide de configuration complet
- Types de propriétés Notion pour les formats de propriétés pris en charge
- Direction de synchronisation pour contrôler le flux de données par champ
- Valeurs par défaut pour remplir les propriétés propres à Notion sur les nouvelles pages
- Champs Todoist pour comparer un ensemble de champs fixe avec un mappage par colonnes
FAQ
Puis-je ajouter une colonne une fois la synchronisation lancée ?
Oui. Ajoutez la colonne avec un en-tête, cliquez sur Actualiser les onglets dans le panneau de connexion et mappez-la avec + Ajouter un champ. Les lignes existantes reçoivent la nouvelle valeur à la synchronisation suivante.
Pourquoi ma colonne de dates est-elle proposée en texte ?
La colonne n'a pas de format date. Sélectionnez-la dans Google Sheets, appliquez Format > Nombre > Date ou Date et heure, cliquez sur Actualiser les onglets et la proposition passe à Date.
Une colonne de texte peut-elle être mappée à une date Notion ?
Pas directement. Appliquez d'abord le format date à la colonne. Une date ISO saisie dans une cellule sans format est lue comme du texte.
Comment synchroniser une cellule à valeurs séparées par des virgules vers une sélection multiple ?
Mappez la colonne à une propriété Multi-select. 2sync découpe la cellule sur la virgule suivie d'un espace. Échappez avec une barre oblique inverse une virgule qui fait partie d'une option.
Puis-je écrire dans une colonne de formules depuis Notion ?
Non. Les colonnes de formules sont en lecture seule côté feuille et se synchronisent toujours vers Notion. Modifiez plutôt les cellules dont la formule dépend.
Les propriétés personne, fichiers ou relation se synchronisent-elles ?
Pas depuis une colonne Google Sheets. Les colonnes de texte correspondent aux propriétés Text, Title, Select, Multi-select, URL, Email et Phone. Gardez les personnes, fichiers et relations comme propriétés propres à Notion, et utilisez les valeurs par défaut pour les remplir sur les nouvelles pages.
Qu'arrive-t-il à une valeur absente de la liste déroulante ?
Saisissez-la quand même dans la cellule : elle arrive dans Notion comme une nouvelle option de sélection. Choisissez-la dans Notion et 2sync l'ajoute à la liste déroulante de la feuille.