Champs Todoist synchronisés avec Notion
Les 14 champs Todoist synchronisés avec Notion via 2sync : types de propriétés, directions de synchronisation, et comment utiliser priorité, étiquettes, projets et relations de sous-tâches
2sync synchronise 14 champs Todoist vers Notion, incluant le titre de la tâche, la description, la date d'échéance, la priorité, les étiquettes, le projet et la section. La plupart des champs prennent en charge la synchronisation bidirectionnelle, pour que vous puissiez gérer les tâches dans Todoist ou Notion. L'état d'achèvement, l'assigné et les relations de tâches parentes se synchronisent tous dans les deux sens. Vous contrôlez la direction de chaque champ dans le mappage de champs.
Pour un guide de configuration étape par étape, consultez comment synchroniser Notion avec Todoist.
Champs synchronisés
| Champ | Type de propriété Notion | Direction de synchronisation |
|---|---|---|
| Titre de la tâche | Title | Bidirectionnelle |
| Description | Rich Text | Bidirectionnelle |
| Date d'échéance | Date | Bidirectionnelle |
| Date limite | Date | Bidirectionnelle (Premium uniquement) |
| Terminée | Checkbox | Bidirectionnelle |
| Terminée le | Date | Vers Notion |
| Priorité | Select (1-4) | Bidirectionnelle |
| Projet | Select | Bidirectionnelle |
| Projet (Relation) | Relation | Bidirectionnelle |
| Section | Select | Bidirectionnelle |
| Section (Relation) | Relation | Bidirectionnelle |
| Étiquettes | Multi-select | Bidirectionnelle |
| Tâche parente | Relation | Bidirectionnelle |
| Assigné | Rich Text | Bidirectionnelle |
Vous pouvez définir chaque champ en bidirectionnel, unidirectionnel vers Notion, ou unidirectionnel vers Todoist. Ajustez cela par champ dans les paramètres de mappage de champs de votre automatisation.
Titre de la tâche
Le champ Titre de la tâche correspond à la propriété Title de Notion, le nom principal de chaque page de base de données. Les modifications du nom de la tâche dans l'une ou l'autre application mettent à jour l'autre automatiquement.
Description
Le champ Description correspond au Rich Text. Le formatage de base de Todoist (gras, italique, liens, listes) est préservé lors de la synchronisation. Certains éléments spécifiques à Notion comme les toggles, bases de données et embeds ne peuvent pas être représentés dans Todoist et seront perdus s'ils sont synchronisés en retour.
Modifier la direction de synchronisation d'un champ après la configuration initiale ne met pas à jour rétroactivement les éléments existants. Seules les nouvelles modifications suivent la direction mise à jour.
Date d'échéance vs date limite
Todoist distingue les dates d'échéance et les dates limites. La Date d'échéance est le moment où vous prévoyez de travailler sur une tâche. La Date limite est la date butoir ferme. Les deux se synchronisent comme des propriétés Date séparées dans Notion.
Quand une tâche récurrente est terminée, la date d'échéance avance automatiquement à la prochaine occurrence. La tâche reste active avec la date mise à jour plutôt que d'être marquée comme définitivement terminée.
Le champ Date limite nécessite un abonnement Todoist Premium. Les dates d'échéance fonctionnent sur tous les comptes Todoist, y compris les forfaits gratuits.
Niveaux de priorité
Todoist utilise quatre niveaux de priorité qui correspondent à une propriété Select dans Notion :
| Priorité | Libellé | Couleur Todoist |
|---|---|---|
| Priority 1 | Urgent | Rouge |
| Priority 2 | Élevée | Orange |
| Priority 3 | Moyenne | Bleu |
| Priority 4 | Faible | Par défaut |
Définir la priorité dans l'une ou l'autre application met à jour l'autre au prochain cycle de synchronisation.
Terminée
Le champ Terminée se synchronise en Checkbox dans les deux sens. Cocher Completed dans Notion marque la tâche comme terminée dans Todoist au prochain cycle de synchronisation. La décocher rouvre la tâche.
Le champ Terminée le stocke la date et l'heure d'achèvement de la tâche. Ce champ est défini automatiquement par Todoist et se synchronise vers Notion comme une propriété Date en lecture seule.
Pour les tâches récurrentes, terminer la tâche avance la date d'échéance à la prochaine occurrence au lieu de la fermer définitivement. La case Completed se réinitialise, et Completed At reflète l'achèvement le plus récent.
Projets et sections
Les projets et sections prennent chacun en charge deux modes de mappage. Le mode Select stocke le nom comme valeur de liste déroulante. Le mode Relation lie à une base de données Notion séparée, permettant les rollups et une organisation plus riche.
Les deux modes se synchronisent dans les deux sens. Changer le projet ou la section d'une tâche dans Notion la déplace dans Todoist, et inversement. Le mode Relation est particulièrement utile quand vous voulez construire des tableaux de bord de projets avec des rollups montrant le nombre de tâches ou les taux d'achèvement.
Consultez le guide Projets, Sections & Sous-tâches pour des instructions détaillées de configuration du mappage relationnel.
Tâches parentes (sous-tâches)
Mappez le champ Parent Task à une propriété Relation pour préserver la hiérarchie des tâches Todoist dans Notion. Les tâches enfants sont liées à leur parent, et vous pouvez utiliser les rollups Notion pour afficher le nombre de sous-tâches ou les pourcentages d'achèvement.
Créer une relation entre deux tâches dans Notion établit automatiquement une relation parent-enfant dans Todoist.
Étiquettes
Les étiquettes Todoist se synchronisent vers une propriété Multi-select, et les étiquettes créées dans l'une ou l'autre application se synchronisent vers l'autre. Utilisez les étiquettes pour les contextes GTD (@phone, @computer), les tags de projet, ou tout système de catégorisation qui fonctionne sur les deux plateformes.
Assigné
Le champ Assigné correspond au Rich Text et affiche le nom d'affichage Todoist de la personne assignée à la tâche. Ce champ se synchronise dans les deux sens, vous pouvez donc assigner quelqu'un dans Notion en tapant son nom d'affichage Todoist et cela se met à jour dans Todoist au prochain cycle de synchronisation.
Utile pour la gestion de tâches en équipe où vous voulez suivre qui est propriétaire de chaque tâche directement depuis votre base de données Notion.
Que faire ensuite ?
Maintenant que vous savez quels champs se synchronisent :
- Configurer des filtres pour contrôler quelles tâches se synchronisent
- Mapper les projets, sections et sous-tâches vers Notion
- Configurer la direction de synchronisation par champ
Articles connexes
- Synchronisation Todoist pour le guide de configuration complet
- Champs Google Agenda pour comparer l'ensemble de champs de Google
- Types de propriétés Notion pour les formats de propriétés pris en charge
- Valeurs par défaut pour définir des valeurs de repli sur les champs vides
- Relations pour connecter les sous-tâches et projets via des bases de données relationnelles
FAQ
Pourquoi le champ Date limite ne s'affiche-t-il pas ?
Le champ Date limite nécessite Todoist Premium. Si vous êtes sur un forfait Todoist gratuit, ce champ n'est pas disponible. Passez à Premium pour activer la synchronisation des dates limites.
Puis-je synchroniser les sous-tâches comme des pages séparées ?
Oui. Les sous-tâches se synchronisent comme leurs propres pages Notion avec une relation Parent Task les liant au parent. Cela préserve la hiérarchie complète des tâches dans votre base de données.
Que se passe-t-il quand je termine une tâche dans Notion ?
Cocher la case Completed dans Notion marque la tâche comme terminée dans Todoist à la prochaine synchronisation. La date Completed At est définie automatiquement. Pour les tâches récurrentes, la date d'échéance avance à la prochaine occurrence.
Puis-je changer le projet d'une tâche depuis Notion ?
Oui. Si vous mappez Project en champ Select ou Relation avec synchronisation bidirectionnelle, changer le projet dans Notion déplace la tâche vers ce projet dans Todoist.
Puis-je ajouter de nouveaux champs à la synchronisation ?
Non. Vous ne pouvez synchroniser que les 14 champs listés ci-dessus. Les champs Todoist personnalisés ne sont pas pris en charge. Cependant, vous pouvez ajouter des propriétés exclusives à Notion dans votre base de données pour un suivi supplémentaire.
Comment les étiquettes se synchronisent-elles si j'en crée une dans Notion ?
Les nouvelles étiquettes ajoutées dans le Multi-select de Notion créent une étiquette correspondante dans Todoist au prochain cycle de synchronisation. Le nom de l'étiquette est repris exactement tel quel.
Le champ Assigné fonctionne-t-il avec le forfait gratuit de Todoist ?
Le champ Assigné se synchronise sur tous les forfaits Todoist. Cependant, assigner des tâches à d'autres personnes nécessite un forfait Todoist Pro ou supérieur dans Todoist. Sur les forfaits gratuits, vous ne pouvez voir que votre propre nom comme assigné.