Comment synchroniser Notion avec Todoist [guide 2026]

Notion et Todoist, bien qu'ils fassent partie des applications de productivité les plus populaires, adoptent des approches très différentes. Notion sert d'espace de travail tout-en-un pour les notes, les documents, la planification de projets et les pages vivantes. À l'inverse, Todoist est une application de liste de tâches polyvalente avec saisie en langage naturel, tableaux et vues calendrier.

Si vous utilisez les deux, vous avez probablement souhaité qu'ils fonctionnent ensemble sans accroc. Sinon, vous passez peut-être à côté d'un excellent levier de productivité. Dans ce guide, nous allons explorer toutes les manières de connecter Notion à Todoist, des options natives de base aux services tiers d'automatisation et de synchronisation. Nous présenterons honnêtement les avantages et limites de chaque méthode pour que vous choisissiez celle qui convient le mieux à votre flux de travail.

Qu'est-ce que la synchronisation Notion ↔ Todoist ?

La synchronisation Notion ↔ Todoist est une connexion continue qui reflète les données entre une base Notion et des projets Todoist. Lorsqu'une tâche change dans l'un des outils, l'enregistrement correspondant dans l'autre se met à jour automatiquement.

La synchronisation bidirectionnelle signifie que les modifications circulent dans les deux sens : créez une tâche dans Todoist et une page Notion apparaît ; modifiez la page Notion et la tâche Todoist se met à jour en retour. Cela vaut pour les complétions, les changements de priorité, les mises à jour d'étiquettes et les modifications de sous-tâches. La synchronisation unidirectionnelle déplace les données dans un seul sens, généralement de Todoist vers Notion en miroir en lecture seule.

Notion n'a pas de synchronisation intégrée avec Todoist et Todoist ne propose aucun connecteur officiel pour les bases Notion. Zapier, Make et IFTTT peuvent exécuter des envois unidirectionnels entre les deux, mais aucun ne préserve la hiérarchie des sous-tâches, la priorité à 4 niveaux ni la direction par champ. Pour une vraie synchronisation au niveau des bases, il faut un service dédié comme 2sync, Pleexy ou TaskClone, chacun avec ses propres compromis détaillés plus bas.

Pourquoi synchroniser Notion avec Todoist ?

Chaque application a ses forces : Notion est idéale pour organiser l'information, les plans de projet, les bases de données et la documentation, tandis que Todoist est optimisé pour la capture rapide des tâches, les échéances et le suivi des to-dos.

De nombreux adeptes de productivité utilisent Notion pour la planification de haut niveau et les notes de projet et Todoist pour la gestion quotidienne des tâches.

En savoir plus : Notion vs Todoist : quel est le meilleur ?

Tenir les tâches à jour dans les deux outils manuellement peut toutefois devenir fastidieux. En synchronisant Todoist avec Notion, vous alignez tâches et notes sans double saisie.

Par exemple, vous pouvez capturer des tâches dans Todoist en mobilité et les voir apparaître dans votre espace Notion à côté des notes de projet, ou mettre à jour le statut d'une tâche dans Notion et la marquer automatiquement comme terminée dans Todoist.

En bref, l'intégration réunit le meilleur des deux mondes : le contexte et l'organisation robustes de Notion avec l'efficacité du suivi des tâches de Todoist.

Voyons maintenant toutes les méthodes d'intégration, de la plus simple à la plus puissante.

Qu'est-ce que la synchronisation bidirectionnelle de tâches ?

La synchronisation bidirectionnelle de tâches est une connexion continue entre un gestionnaire de tâches (Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do) et un autre outil (une base Notion, un CRM, un agenda) où les changements circulent automatiquement dans les deux sens. Terminez une tâche dans Todoist et la page Notion liée se coche. Modifiez une page Notion et la tâche Todoist se met à jour en retour. Cela vaut aussi pour les suppressions, les changements de priorité, les mises à jour d'étiquettes et les modifications au niveau d'un champ comme la date d'échéance ou la description.

L'expression est souvent mal employée. De nombreuses plateformes d'automatisation se présentent comme « bidirectionnelles » alors qu'elles font en réalité tourner deux flux unidirectionnels distincts cousus avec des déclencheurs inverses. Ce montage casse sur les modifications, écrase la hiérarchie des sous-tâches et perd silencieusement les changements d'étiquette et de priorité. Une vraie synchronisation bidirectionnelle de tâches respecte un cahier des charges plus strict :

• Une connexion unique, pas deux automatisations empilées. Les modifications déclenchent des mises à jour sans avoir besoin d'un webhook inverse pour chaque champ.
• Mapping bidirectionnel par champ. Chaque champ peut se synchroniser dans les deux sens, dans un seul, ou rester indépendant. Pas juste « synchronisé ou non ».
• Hiérarchie des sous-tâches préservée. Les relations parent-enfant survivent à l'aller-retour et se mappent sur une propriété Relation de Notion, afin que les sous-tâches pointent vers leur parent et que des agrégations affichent les pourcentages de complétion.
• Fidélité de la priorité et des étiquettes. La priorité à 4 niveaux de Todoist se mappe sur une Sélection Notion ; les étiquettes sur une Multi-sélection. Dans les deux sens. Les outils d'automatisation génériques les perdent ou les traitent comme du texte brut.
• Résolution de conflits au moment de la synchronisation. Quand la même tâche est modifiée dans les deux outils entre deux synchros, la plateforme décide quelle version l'emporte selon une politique claire (généralement « dernière modification gagne »).

Parmi tous les utilisateurs actifs de 2sync, 78,9 % choisissent la synchronisation bidirectionnelle plutôt qu'unidirectionnelle. Le bidirectionnel est l'attente par défaut pour tout outil qui se présente comme une plateforme de synchronisation de tâches, pas un palier supérieur.

Les méthodes comparées ci-dessous sont notées sur ces cinq critères. Une seule des huit coche les cinq ; une autre s'en approche. Si vous synchronisez aussi des événements de calendrier en parallèle des tâches, les mêmes critères s'appliquent, détaillés dans comment synchroniser Notion avec Google Agenda.

Options actuelles pour synchroniser Notion et Todoist

Nous avons passé en revue toutes les façons de synchroniser Notion avec Todoist, y compris les options natives et les solutions tierces. Il existe huit méthodes pour connecter Notion et Todoist à mai 2026, des solutions manuelles gratuites à la synchronisation bidirectionnelle complète au niveau des bases.

Voici un aperçu comparatif des méthodes couvertes (mai 2026). Cliquez sur une intégration pour accéder à sa section détaillée.

Évalués selon les cinq critères ci-dessus : seul 2sync les coche tous les cinq. Pleexy couvre la synchronisation bidirectionnelle mais bute sur la hiérarchie des sous-tâches et la priorité à 4 niveaux de Todoist. Zapier, Make et IFTTT sont unidirectionnels par recette ; leur affirmation de bidirectionnalité exige plusieurs recettes qui se contredisent à chaque mise à jour. TaskClone synchronise le statut d'achèvement dans les deux sens sur l'offre Professional, mais la synchronisation structurelle est limitée au contenu de page Notion (cases à cocher dans des notes), pas aux lignes de base de données. Le copier-coller manuel et l'intégration Todoist par embed sont uniquement consultatifs.

1. Intégrer Todoist dans Notion

La manière la plus rapide d'utiliser Todoist dans Notion consiste à intégrer l'interface de Todoist dans une page Notion.

Notion permet d'intégrer des pages web ou des applications externes, y compris l'application web de Todoist ou la vue d'un projet Todoist spécifique. Cette intégration native revient à afficher un widget Todoist en direct dans votre page Notion.

C'est pratique pour consulter et manipuler vos tâches Todoist aux côtés de votre contenu Notion, sans changer d'application en permanence.

Comment intégrer Todoist dans Notion

1. Ajouter un bloc « Intégration » dans Notion : dans votre page Notion, tapez la commande /embed pour insérer un bloc Intégration (Embed).
2. Coller l'URL de Todoist : dans le bloc, entrez l'URL de Todoist. Pour l'application complète, utilisez https://todoist.com/app, ou copiez l'URL d'un projet/filtre si vous souhaitez intégrer cette vue.
3. Se connecter à Todoist : après avoir cliqué sur Intégrer le lien, Notion charge l'écran de connexion Todoist dans le bloc. Connectez-vous : l'interface Todoist apparaît dans Notion et vous pouvez faire défiler, ajouter ou terminer des tâches, comme sur l'application web Todoist.

🔒 Limites :

• Site intégré (iframe), pas une vraie synchronisation.
• Les changements affectent Todoist uniquement ; aucun élément de base de données n'est créé dans Notion.
• Les tâches ne sont pas utilisables dans les relations, agrégations, formules ou filtres Notion.
• Non stocké/indexé comme donnée Notion ; valeur de recherche limitée dans Notion.
• Nécessite Internet et une connexion Todoist dans l'intégration.
• Idéal sur navigateur ; les intégrations sur bureau/mobile peuvent être plus lentes.
• Aucune automatisation Notion déclenchée depuis les tâches intégrées.
• Si vous avez besoin de données réelles dans Notion, utilisez un outil de synchronisation.

⚡ À utiliser quand : si votre objectif est de consulter ou gérer les tâches Todoist tout en travaillant dans Notion (p. ex. afficher la liste Todoist liée à un projet Notion), l'intégration est rapide et ne nécessite aucune application supplémentaire. Gardez à l'esprit qu'il s'agit d'une « fenêtre » en sens unique.

2. Zapier

Zapier est une plateforme d'automatisation no-code qui connecte des milliers d'applications, dont Notion et Todoist.

Avec Zapier, vous configurez des « Zaps » (flux automatisés) composés d'un déclencheur et d'une ou plusieurs actions.

Exemple simple pour notre cas : « Lorsqu'un nouvel élément est ajouté à une base de données Notion, créer une tâche dans Todoist. »

La bibliothèque de Zapier comprend des modèles prêts à l'emploi pour Notion et Todoist, tels que :

• Ajouter les nouvelles tâches Todoist à une base de données Notion : à chaque création de tâche dans Todoist, une page correspondante est ajoutée dans Notion.
• Créer des tâches Todoist depuis de nouveaux éléments Notion : chaque nouvelle entrée d'une base de données Notion crée automatiquement une tâche dans Todoist.
• Marquer la tâche Todoist comme terminée quand l'élément Notion est mis à jour : si vous passez un statut à « Terminé » dans Notion, Zapier retrouve la tâche Todoist et la complète.
• Mettre à jour Notion quand une tâche Todoist est terminée : Zapier détecte les tâches terminées dans Todoist et met à jour une propriété (case à cocher, statut, etc.) dans Notion.

Vous pouvez combiner déclencheurs et actions pour coller à votre flux de travail.

🔗 Synchronisation bidirectionnelle avec Zapier : elle est possible en créant plusieurs Zaps (un pour Notion → Todoist, un pour Todoist → Notion, etc.). Cela devient cependant complexe (appariement des éléments, prévention des boucles, etc.).

✅ Avantages :

• Extrêmement flexible.
• Beaucoup de déclencheurs et d'actions.
• Sans code.
• Documenté et fiable.

❌ Limites :

• Offre gratuite trop limitée pour une synchro continue.
• Sur l'offre gratuite, vérifications toutes les 15 min.
• Quota de « tâches » rapidement atteint si vous avez beaucoup de changements.
• La quasi-instantanéité exige un abonnement.
• Chronophage.
• Fragile si mal configuré.

⚡ À utiliser quand : vous souhaitez une intégration très personnalisable et ne craignez pas de bâtir la logique vous-même. Pour une synchronisation bidirectionnelle en temps réel avec peu de maintenance, préférez des outils dédiés (voir notre comparatif Zapier vs Make pour les coûts à fort volume et la gestion des récurrences).

3. IFTTT

IFTTT (« If This Then That ») est une autre plateforme d'automatisation, plus grand public et simple que Zapier.

Le service permet de créer des « Applets » suivant la logique « Si X se produit, alors faire Y ». Il prend en charge Todoist et Notion, mais avec moins de déclencheurs/actions que Zapier.

Sur IFTTT, Notion apparaît comme service « Notion.so » avec des déclencheurs tels que « Nouvelle page dans une base de données », et Todoist propose des déclencheurs comme « Nouvelle tâche ajoutée » ou « Tâche terminée », entre autres.

Exemple : Si une nouvelle page est créée dans une base Notion, alors ajouter une tâche dans Todoist (déclencheur « Nouvelle page dans une base » côté Notion, action « Créer une tâche » côté Todoist).

À l'inverse : Si une nouvelle tâche est ajoutée dans Todoist, alors créer une page dans Notion. Les briques de base existent, mais :

🔒 Limites :

• Offre gratuite : vérification environ toutes les heures ; « Pro » réduit ~5 min.
• Mise à jour peu réactive pour les besoins sensibles au temps.
• Pas d'action native « mettre à jour un élément existant » côté Notion : difficile d'obtenir une vraie bidirection.
• Peu ou pas de recherche/« find » fiable sur Notion → mise à jour limitée.
• Modifier des éléments existants reste laborieux, voire impossible.

⚡ À utiliser quand : vous souhaitez un lien léger et événementiel entre Notion et Todoist, sans exigence de temps réel ni de logique complexe. Pour une synchronisation robuste de tâches (surtout bidirectionnelle), IFTTT sera vite limité.

4. Pleexy

Pleexy est un service tiers conçu pour synchroniser des tâches entre des apps de prise de notes/gestion de projet et des gestionnaires de tâches.

Il agit comme un pont intelligent maintenant vos tâches à jour en temps réel, avec une création/mise à jour bidirectionnelle.

Après connexion de Notion et Todoist dans Pleexy, voici ce qui se passe :

• Détection automatique des tâches : Pleexy analyse l'espace ou les bases Notion que vous indiquez pour identifier les tâches.
• Création/Conversion de tâches : chaque élément repéré dans Notion crée un équivalent dans Todoist (ou l'inverse) avec les détails pertinents (titre, échéance, etc.).
• Synchronisation continue bidirectionnelle : toute modification (édition, complétion) est répliquée quasi instantanément de part et d'autre.
• Règles personnalisables : vous contrôlez ce qui se synchronise (par base, statut, etc.).

✅ Avantages :

• Vraie synchro de tâches dans les deux sens.
• Temps réel (créations, mises à jour, complétions).
• Mise en place sans code, guidée.
• Filtres précis.
• Limite les doublons et maintient des renvois pour le contexte.
• Automatisation fiable en arrière-plan.

❌ Limites :

• Abonnement après l'essai.
• Centré sur les tâches (pas sur toute la structure Notion).
• Mapping de champs limité à ce que Pleexy prend en charge.
• Peut casser si vous modifiez les schémas/propriétés.
• Moins flexible que Make/n8n pour les cas limites.
• Verrouillage éditeur et transit des données via un tiers.

⚡ À utiliser quand : vous cherchez une synchronisation de tâches prête à l'emploi entre une base Notion et Todoist, avec miroirs de complétion et fiabilité sans surveillance.

5. TaskClone

TaskClone couvre un besoin différent : extraire des tâches de vos notes et les envoyer vers votre gestionnaire. Populaire à l'origine avec Evernote, il fonctionne aussi avec Notion et Todoist.

Concrètement, TaskClone se connecte à votre compte Notion et à votre compte Todoist. Sur une page Notion contenant des tâches de type « case à cocher », TaskClone les détecte et les envoie à Todoist via l'API Todoist.

Il ne déplace pas la page entière, seulement les to-dos. L'outil « lit » le contenu pour identifier les éléments actionnables.

Il peut également renvoyer l'état de complétion : si vous terminez la tâche dans Todoist, TaskClone peut cocher l'élément d'origine dans Notion.

✅ Avantages :

• Capture rapide des tâches rédigées dans Notion.
• Analyse spécialisée des to-dos dans le texte riche.
• Configuration simple.
• Idéal si vos tâches vivent dans vos notes (pas seulement en base).

❌ Limites :

• Pas une synchronisation de base de données complète.
• Peu utile si vous gérez tout via une base de données Notion.
• Portée plus étroite que Pleexy ou 2sync.

⚡ À utiliser quand : vous notez souvent des actions dans des pages Notion (comptes-rendus, journal, notes projet) et souhaitez qu'elles arrivent automatiquement dans Todoist.

6. Avancé : Make, n8n ou scripts API personnalisés

Pour les utilisateurs avancés qui veulent plus de contrôle (ou éviter certains coûts), voici des options plus techniques :

Make

Make est un outil d'automatisation visuel puissant, proche de Zapier, connu pour ses scénarios multi-étapes.

Il propose des modules Todoist et Notion. Vous pouvez surveiller (« watch ») une base Notion (nouveaux/éléments modifiés) et créer/mettre à jour des tâches Todoist en conséquence, ou l'inverse.

Make permet un mapping de données fin et des transformations, au prix d'une courbe d'apprentissage plus marquée.

n8n

n8n est un outil open-source auto-hébergeable (ou en cloud) avec des nœuds Notion et Todoist. Vous construisez vos intégrations comme un organigramme, bidirectionnelles si nécessaire.

Avantages : flexibilité et hébergement possible sans coût logiciel, avec insertion de code si besoin. En contrepartie, mise en œuvre plus technique.

Scripts personnalisés avec les API Notion et Todoist

Les deux plateformes exposent des API. Un utilisateur technique peut écrire un script (p. ex. Python en tâche planifiée) pour synchroniser périodiquement les changements entre Notion et Todoist.

Construire une vraie bidirection reste non trivial : mapping de champs, évitement des doublons, authentification double, gestion d'état, etc.

À réserver si vous avez des besoins très spécifiques que les outils existants ne couvrent pas.

7. 2sync (mai 2026)

2sync est une plateforme dédiée pour connecter Notion à d'autres applications (dont Todoist) facilement. Contrairement aux outils d'automatisation génériques, 2sync privilégie une synchronisation bidirectionnelle fiable pour garder vos bases Notion et projets Todoist alignés en temps réel.

• Véritable synchro dans les deux sens : ajouts, mises à jour et complétions reflétés instantanément dans Notion et Todoist.
• Mapping personnalisé : associez propriétés Notion (statut, priorité, échéance…) aux champs Todoist.
• Filtres avancés : choisissez précisément ce qui se synchronise (par étiquette, vue, base, etc.).
• Configuration fluide : connectez vos comptes, choisissez la base/le projet, mappez, et laissez tourner.
• Évolutif : commencez petit, ajoutez des règles et flux au fil de vos besoins.
• Fiabilité temps réel : évite doublons et boucles fréquents avec des montages Zapier/IFTTT.

✅ Avantages : dédié à Notion & Todoist, UI intuitive, temps réel, mapping riche, filtres avancés, maintenance minimale, échelle solo → équipe.

❌ Limites : abonnement après essai gratuit ; la gestion d'équipes très larges peut nécessiter une configuration plus soignée ; focalisé sur la synchronisation.

⚡ À utiliser quand : vous voulez l'intégration la plus fluide entre Todoist et Notion, sans vous soucier des mises à jour manquées ni des duplications. 2sync gère nativement ces deux apps pour une fiabilité long terme.

Dans la section suivante, voyons comment comment synchroniser Notion avec Todoist très simplement avec 2sync.

Exemples de flux de travail Notion + Todoist

Connecter les deux applications n'est que la première étape. Voici quatre flux de travail concrets qui montrent comment combiner la puissance de planification de Notion avec la capture rapide de Todoist.

GTD (Getting Things Done)

Utilisez Todoist comme boîte de réception universelle pour capturer les tâches depuis n'importe quel appareil. 2sync envoie chaque nouvelle tâche dans une base Notion où vous l'étiquetez avec des propriétés projet, domaine et contexte. Les revues hebdomadaires se font dans Notion avec des vues filtrées pour « Prochaines actions », « En attente » et « Un jour peut-être ». Quand vous terminez ou replanifiez une tâche dans l'une ou l'autre application, le changement se synchronise automatiquement.

Suivi de projets clients

Créez un projet Todoist par client et mappez les projets à une propriété Relation dans Notion. Chaque tâche se synchronise comme une page liée à l'entrée du projet client. Dans Notion, construisez un dashboard avec des agrégations affichant le nombre de tâches actives, les éléments en retard et les taux de complétion par client. Vous capturez livrables et échéances dans Todoist pendant les appels, et la vue projet se met à jour toute seule.

Coordination des tâches en équipe

Le responsable d'équipe gère la base Notion avec des vues sprint, priorités et assignations. Les membres de l'équipe qui préfèrent Todoist voient uniquement leurs tâches assignées grâce aux filtres et travaillent depuis leur propre application. Complétions, changements de priorité et mises à jour de date se synchronisent vers le tableau Notion partagé en quelques minutes.

Blocage de temps avec synchronisation de calendrier

Combinez une automatisation Todoist avec une automatisation Google Calendar pointant vers la même base Notion. Tâches de Todoist et événements de Google Calendar apparaissent côte à côte. Utilisez la vue calendrier de Notion pour organiser votre journée en blocs de temps : glissez les tâches sur des créneaux horaires, et chaque changement reste synchronisé entre les trois outils.

2sync traite les données pour la synchronisation mais ne stocke pas de copies de vos tâches. Seules les métadonnées de connexion et la configuration sont conservées, ce qui simplifie la conformité RGPD.

Comment synchroniser Notion avec Todoist avec 2sync

Cette section propose un tutoriel pas-à-pas.

Avant de commencer, il vous faut :

• Un compte Notion avec les droits permettant de partager l'accès de l'intégration pour l'espace ou les pages ciblés.
• Une base de données Notion qui accueillera les tâches à synchroniser (existante ou issue de notre modèle dédié).
• Un compte Todoist avec au moins un projet accessible/partagé.
• Un compte 2sync.

ℹ️ Confidentialité : 2sync se connecte via l'API officielle de Notion et l'API de Todoist. Vous autorisez chaque connexion de manière sécurisée. 2sync sert de passerelle afin de faire circuler les données entre vos outils, rien de plus.

1. Créer une nouvelle automatisation

1. Rendez-vous sur 2sync.com et cliquez sur Start free trial.
2. Dans le catalogue qui s'ouvre, sélectionnez Todoist pour lancer l'assistant de configuration.
3. Confirmez l'espace de travail si demandé, puis passez à l'étape suivante.

2. Connecter votre compte Todoist

Autorisez 2sync à lire/écrire des tâches dans Todoist pour permettre la synchronisation bidirectionnelle.

1. Dans l'assistant, cliquez sur + Ajouter une connexion Todoist.
2. Une fenêtre de connexion Todoist s'ouvre. Choisissez le bon compte et approuvez les autorisations demandées.
3. De retour dans 2sync, vos projets Todoist se chargent automatiquement.
4. Sélectionnez le(s) projet(s) à synchroniser
   • Vous pouvez également définir un projet par défaut pour les nouvelles tâches créées depuis Notion (bouton Définir par défaut / badge Par défaut visible).

💡 Astuce : si vous souhaitez synchroniser les Responsables, assurez-vous que les personnes à assigner dans Notion ont aussi accès au projet Todoist sélectionné.

3. Connecter votre compte Notion

Autorisez 2sync sur votre espace Notion et sélectionnez la base à synchroniser. Dans cet exemple, nous utilisons notre modèle intégré pour aller plus vite.

1. Cliquez sur Se connecter avec Notion.
2. Connectez-vous si nécessaire, puis vérifiez l'écran d'autorisation.
3. Choisissez l'option Modèle 2sync pour ajouter notre base prête à l'emploi à votre espace.
4. Cliquez sur Autoriser l'accès afin que 2sync puisse lire/écrire dans cette base.
5. De retour dans 2sync, patientez quelques secondes pendant le chargement des bases, puis sélectionnez Events and Tasks.
6. Cliquez sur Continuer.

Si la base du modèle n'apparaît pas, cliquez sur Actualiser dans l'assistant ou attendez une minute puis réessayez.

4. Mapper les propriétés et attributs

Indiquez à 2sync quoi envoyer où, et dans quel sens.

1. Choisissez le mode en haut : Unidirectionnelle vers Notion, Synchronisation bidirectionnelle ou Unidirectionnelle vers Todoist.
2. Mappez d'abord les champs clés : Titre de la tâche, Description, Date d'échéance, Terminé.
3. Ajoutez les champs facultatifs que vous utilisez : Priorité, Étiquettes, Projet, Section, Responsable, Tâche parente, ainsi que les champs de référence (IDs, liens).
4. Pour chaque ligne, définissez la direction des flèches. Le bleu indique actif, le gris indique non disponible.
5. Si vous avez créé des propriétés Notion pendant la configuration, cliquez sur Actualiser les champs Notion puis terminez le mapping.
6. Cliquez sur Continuer.

Tableau complet de mapping des champs

Selon le champ, la synchronisation peut être autorisée dans un sens ou dans les deux. Le tableau ci-dessous récapitule chaque champ, le type de propriété Notion suggéré et les directions possibles.

⚠️ Avertissement important concernant la suppression : lorsque vous mappez le champ « Déclencher la suppression sur Todoist », toute page Notion où cette propriété passe à vrai supprimera la tâche correspondante dans Todoist. Si vous le mappez à une propriété existante contenant déjà des valeurs « vrai », ces tâches seront supprimées immédiatement. Utilisez une case dédiée et activez-la intentionnellement.

5. Définir des filtres (optionnel)

Contrôlez précisément ce qui se synchronise. Choisissez la logique en haut, ajoutez des conditions, et affinez plus tard sans tout reconstruire.

1. Dans l'étape Filtres, ouvrez le menu logique et choisissez Quelconque, Toute ou Aucune des conditions suivantes.
2. Cliquez sur Ajouter une condition.
3. Choisissez le type, l'opérateur, puis la valeur.
4. Ajoutez d'autres conditions si besoin. Basculez entre Quelconque/Toute/Aucune selon l'inclusion/exclusion voulue.
5. Si vous venez d'ajouter/renommer une propriété Notion, cliquez sur Actualiser les champs Notion pour la voir apparaître.
6. Cliquez sur Continuer.

Liste complète des filtres et opérateurs

Bien combiner les conditions

• Toute pour une inclusion stricte : Projet contient Travail + Étiquette contient client-a + Date d'échéance non vide.
• Quelconque pour élargir : Priorité contient P1 ou P2.
• Aucune pour exclure d'un coup : aucun titre ne contient admin, standby ou déjeuner.

6. Définir des valeurs par défaut pour Notion (optionnel)

Les valeurs par défaut s'appliquent uniquement lorsque 2sync crée une page Notion depuis une tâche Todoist. Elles n'écrasent jamais les champs mappés ni ne modifient les pages existantes.

Comment définir une valeur par défaut

1. Cliquez sur + Ajouter une valeur Notion par défaut.
2. Choisissez la propriété Notion.
3. Sélectionnez une valeur statique (emoji, texte, sélection, case, relation, personnes, e-mail, nombre ou date).
4. Répétez si nécessaire. Si vous avez ajouté des propriétés, cliquez sur Actualiser les champs Notion.
5. Cliquez sur Continuer.

Valeurs par défaut disponibles

• Icône de page
• Source (p. ex. Todoist)
• Attendees contacts (relation par URL/ID de page)
• Calendar name
• Conference call URL
• Event color
• Event freebusy
• Event location
• Event organizer
• Event response status
• Event type
• Event visibility
• Is recurring event?
• Sub-item
• Sync status
• Task position
• URL

Vous pouvez laisser vide, ou ne définir que l'essentiel et affiner par la suite.

7. Paramètres avancés et vérifications finales

C'est votre dernier passage avant le lancement. Donnez un nom explicite à l'automatisation, activez les options utiles, ouvrez Afficher/Masquer les paramètres avancés et vérifiez.

Vous pouvez :

1. Nommer clairement l'automatisation.
2. Activer au besoin Ajouter le lien Notion sous chaque description et Synchroniser les entrées Notion créées avant la première synchronisation (utile pour importer les tâches Todoist existantes dans Notion lors du premier lancement, ou pour synchroniser les pages Notion créées avant la mise en place de l'automatisation).
3. Cliquer sur Afficher les paramètres avancés et les passer en revue.
4. Cliquez sur Continuer.

Paramètres avancés disponibles

• Suivre les tâches terminées jusqu'à : fenêtre de rattrapage (p. ex. 7 jours). Les fenêtres larges peuvent ralentir la première passe.
• Autoriser la suppression de tâche : si inactif, la suppression dans un outil ne fait que « désappairer ». Activé : supprime dans les deux. À utiliser prudemment.
• Fréquence de synchronisation : p. ex. toutes les 5 minutes.
• Ignorer les entrées Notion déjà liées à d'autres automatisations : évite les doublons si plusieurs flux touchent la même base.
• Activer les journaux d'activité détaillés : logs verbeux utiles au diagnostic (peuvent contenir des informations sensibles).

Quand vous êtes prêt, lancez d'abord Tester la synchronisation pour valider le résultat, ou démarrez directement.

Ensuite, cliquez sur Continuer… et c'est parti !

Conclusion

Synchroniser Notion avec Todoist supprime la friction de la double mise à jour et vous laisse vous concentrer sur l'exécution. Vous obtenez une source de vérité unique qui circule dans les deux sens, et la mise en place est simple.

Avec 2sync, la synchronisation est fiable, en temps réel et entièrement personnalisable. Vous décidez du mapping, des éléments à inclure et des valeurs par défaut, pendant que la plateforme s'occupe du reste en arrière-plan. Commencez par une automatisation, puis étendez selon vos besoins, sans rustines ni montages fragiles.

Vous pouvez aussi combiner plusieurs automatisations 2sync pour unifier l'ensemble de votre flux de travail dans un seul espace Notion. Par exemple, exécutez une automatisation Todoist et une automatisation Google Calendar pointant vers la même base de données. Tâches et événements s'affichent côte à côte, et vous pouvez utiliser la vue calendrier de Notion pour organiser votre journée en blocs de temps à partir des deux sources. Chaque automatisation fonctionne indépendamment avec son propre mapping et ses filtres.

Pour comparer d'autres outils d'automatisation avant de décider, consultez notre liste des 9 alternatives à Zapier pour Notion. Et si vous évaluez n8n côté auto-hébergé contre Zapier côté cloud, notre comparatif n8n vs Zapier tranche cette décision en face à face.

Questions fréquentes