Comment synchroniser Notion avec Todoist : bidirectionnel ou gratuit

Une intégration par embed est une fenêtre, pas une synchronisation. Les tâches que vous voyez au travers ne deviennent jamais des pages de base de données Notion : impossible de les filtrer, de les agréger ou de les relier à une base de projets.

Ce guide passe en revue chaque méthode et ce que chacune conserve réellement quand une tâche change.

Existe-t-il une intégration Todoist officielle pour Notion ?

Non. Aucun des deux éditeurs ne propose de synchronisation native. Notion n'embarque pas de connecteur Todoist, et Todoist ne publie aucune intégration maison capable d'écrire dans une base de données Notion.

Ce qui existe, en revanche, c'est une reconnaissance officielle des outils tiers. Todoist référence 2sync dans son annuaire d'intégrations, et Notion le liste dans sa galerie de connexions.

L'article d'aide de Todoist consacré à Notion va plus loin. Il documente l'embed, puis se termine par une recommandation d'Omar, spécialiste de l'expérience client chez Doist : « Essayez l'intégration 2sync pour créer un modèle Notion qui synchronise automatiquement vos tâches avec Todoist. »

La réponse honnête tient donc en une phrase : l'intégration est bien référencée par les deux éditeurs, mais elle est développée par un tiers.

Les Notion Workers ne changent rien à ce constat. Ils permettent d'écrire soi-même un programme TypeScript qui importe des tâches Todoist dans une base, mais la synchronisation ne va que vers Notion et verrouille les colonnes qu'elle alimente, donc cocher une tâche dans Notion ne la coche pas dans Todoist. Ce que fait, et ne fait pas, la synchronisation par Notion Workers détaille la contrainte.

Comment intégrer Todoist dans une page Notion

L'embed est la méthode gratuite, et c'est celle que Todoist documente. Elle affiche une vue Todoist vivante et interactive à l'intérieur d'une page Notion.

1. Ouvrez votre page Notion dans un navigateur web. Todoist prévient que son intégration n'est pas entièrement prise en charge sur mobile ni sur le client de bureau.
2. Tapez /embed sur une nouvelle ligne et choisissez le bloc Embed.
3. Collez https://todoist.com/app, ou l'URL d'un projet, d'un filtre ou d'une vue par étiquette.
4. Cliquez sur Intégrer le lien.
5. Connectez-vous à Todoist depuis le cadre.

Vous pouvez alors faire défiler la liste, ajouter des tâches et en cocher sans quitter la page.

✅ Avantages : gratuit, interactif plutôt que figé comme une capture d'écran, et sans troisième outil ni correspondance de champs à définir.

❌ Limites : rien n'entre dans votre base de données Notion, donc ces tâches restent inutilisables dans les relations, les agrégations, les formules, les filtres et les automatisations. En pratique, l'embed ne fonctionne que dans le navigateur, et il casse dès que les cookies tiers sont bloqués.

Choisissez l'embed si vous voulez garder votre liste de tâches sous les yeux, à côté de vos notes de projet, et continuer à gérer vos tâches dans Todoist. Tout ce qui suit existe pour les cas où cela ne suffit pas.

Ce que recouvre vraiment la synchronisation bidirectionnelle des tâches

La synchronisation bidirectionnelle est une connexion continue où les modifications circulent automatiquement dans les deux sens. Terminez une tâche dans Todoist et la page Notion liée se coche. Modifiez la page Notion et la tâche Todoist se met à jour en retour.

Cela vaut aussi pour les suppressions, les changements de priorité, les mises à jour d'étiquettes et les modifications de champ comme la date d'échéance ou la description.

L'expression est souvent étirée. Beaucoup de plateformes d'automatisation se disent bidirectionnelles alors qu'elles font tourner deux flux unidirectionnels distincts, cousus avec des déclencheurs inverses. Ce montage casse sur les modifications, aplatit la hiérarchie des sous-tâches et perd les changements d'étiquette et de priorité.

Une vraie synchronisation bidirectionnelle répond à un cahier des charges plus strict :

• Une connexion unique, pas deux automatisations empilées.
• Une correspondance de champs réglable dans les deux sens, chaque champ pouvant circuler dans les deux sens, dans un seul, ou rester indépendant.
• La hiérarchie des sous-tâches préservée, mappée sur une propriété Relation de Notion plutôt qu'aplatie.
• La fidélité de la priorité et des étiquettes, dans les deux sens : la priorité à 4 niveaux de Todoist vers une Sélection Notion, les étiquettes vers une Multi-sélection.
• La résolution des conflits au moment de la synchronisation, quand la même tâche a changé des deux côtés entre deux passages.

10 186 de nos utilisateurs synchronisent Todoist avec Notion, et 78,9 % de l'ensemble des utilisateurs de 2sync choisissent le bidirectionnel plutôt qu'un import à sens unique.

Les méthodes ci-dessous sont notées sur ces cinq critères. Si vous synchronisez aussi des événements d'agenda, les mêmes critères s'appliquent dans comment synchroniser Notion avec Google Agenda.

Toutes les façons de synchroniser Notion et Todoist

Il existe neuf manières de relier Notion et Todoist en septembre 2026, du contournement manuel gratuit à la synchronisation bidirectionnelle complète au niveau des bases de données.

Sur les cinq critères ci-dessus, seul 2sync les coche tous. Pleexy s'en approche le plus : la synchronisation est bien bidirectionnelle et la priorité passe, mais la hiérarchie des sous-tâches est aplatie et le mapping des Relations n'existe pas.

Zapier, Make, IFTTT et n8n circulent dans un seul sens par recette. Leur promesse de bidirectionnalité suppose de faire tourner plusieurs recettes qui se contredisent à la moindre mise à jour.

TaskClone synchronise le statut d'achèvement dans les deux sens sur son offre Professional, mais uniquement pour les cases à cocher situées dans le contenu d'une page Notion, jamais pour des lignes de base de données. Le copier-coller et l'embed, eux, restent purement consultatifs.

Comment fonctionne chaque méthode

1. Les contournements manuels

Copiez vos tâches à la main, ou utilisez le Web Clipper de Notion pour enregistrer une vue Todoist sous forme de page. Dans les deux cas vous obtenez un instantané, pas des éléments de base de données structurés, et plus rien ne bouge après le collage.

À réserver à un transfert unique.

2. L'automatisation unidirectionnelle avec Zapier, Make et IFTTT

Les plateformes no-code poussent les données dans un sens à la fois, à partir de déclencheurs et d'actions.

Zapier relie les deux applications par des « Zaps ». Un montage typique : à l'ajout d'un élément dans une base Notion, créer une tâche dans Todoist. Passer au bidirectionnel suppose de construire un deuxième Zap pour le sens inverse, puis un troisième pour gérer les mises à jour.

Le modèle Zapier prévu pour le sens retour illustre bien la charge que cela représente. Répercuter une seule complétion de Todoist vers Notion demande trois étapes enchaînées, parce que le Zap doit d'abord retrouver la page Notion correspondante avant de pouvoir la mettre à jour.

Make (ex-Integromat) offre un contrôle plus fin à travers des scénarios visuels, avec des flux en plusieurs étapes et des transformations de données. En contrepartie, la courbe d'apprentissage est plus raide, et l'offre gratuite impose un intervalle minimum de 15 minutes entre deux exécutions.

Pour une comparaison des coûts et des modes de défaillance, voyez Zapier vs Make. Si vous regardez plutôt du côté de l'auto-hébergement, notre comparatif Zapier vs n8n traite l'hébergement et le coût total, et les alternatives à Zapier pour Notion élargissent la sélection.

IFTTT suit une logique « si ceci, alors cela », plus simple, avec des déclencheurs Todoist comme « New task created » et des actions Notion comme « Create page in database ». Son offre gratuite plafonne à deux applets, et rien ne permet de mettre à jour un élément existant de façon fiable.

Pourquoi les automatisations unidirectionnelles empilées tournent en boucle

C'est la panne que tout le monde finit par rencontrer, et il vaut mieux la comprendre avant de construire quoi que ce soit.

Une recette Notion vers Todoist crée une tâche. Cette création déclenche la recette Todoist vers Notion, qui crée une deuxième page Notion. Cette nouvelle page redéclenche la première recette.

Éviter la boucle suppose de conserver une correspondance entre chaque identifiant de page Notion et l'identifiant de tâche Todoist associé, puis de la consulter avant chaque écriture. Le tutoriel de Zapier règle le problème en ajoutant une propriété « Todoist task ID » à la base Notion et en l'écrivant après chaque création.

Reste à décider ce qui se passe quand les deux côtés ont changé depuis le dernier passage. Les plateformes d'automatisation génériques n'ont aucune notion de conflit : la dernière écriture l'emporte, en silence.

3. Les flux sur mesure avec n8n

n8n est l'option auto-hébergée. Ses nœuds Notion et Todoist couvrent une large surface : créer, mettre à jour et rechercher des pages de base de données, et créer, fermer, déplacer, rouvrir et mettre à jour des tâches, des projets, des sections et des étiquettes.

C'est le choix honnête pour un profil développeur, et n8n facture à l'exécution complète d'un flux plutôt qu'à l'opération.

Le piège apparaît dans sa propre bibliothèque de modèles : les modèles bidirectionnels Notion et Todoist exigent tous un stockage Redis externe pour conserver la correspondance d'identifiants décrite plus haut. Voilà le vrai coût du fait maison : pas le flux, mais l'état qu'il faut maintenir à côté.

4. Les outils de synchronisation dédiés : 2sync, Pleexy, TaskClone

Ces plateformes maintiennent la cohérence des données sans recette à construire ni état à entretenir.

2sync assure une synchronisation bidirectionnelle complète entre bases Notion et projets Todoist : 14 champs mappés, hiérarchie des sous-tâches via les relations, niveaux de priorité, étiquettes, correspondance des projets et des sections, filtres et direction réglable champ par champ. La configuration passe par un assistant guidé, en une dizaine de minutes. Le tutoriel complet se trouve plus bas.

Pleexy propose une vraie synchronisation bidirectionnelle entre Notion et Todoist. L'outil repère les éléments de vos bases Notion, crée leurs équivalents dans Todoist et répercute complétions et mises à jour. Il renseigne la date d'échéance, les étiquettes, la description et la priorité sur les tâches qu'il crée, et il sait désormais créer aussi dans le sens Todoist vers Notion.

Là où il s'arrête, c'est la structure : pas de hiérarchie de sous-tâches et pas de mapping des Relations, donc une base Notion construite sur des relations s'aplatit au passage. Le comparatif 2sync vs Pleexy détaille où chaque outil trouve sa place.

TaskClone répond à un autre besoin. Il extrait les to-dos du contenu des pages Notion, pas des bases de données, et les envoie vers Todoist. Si vous notez vos actions au fil de vos comptes-rendus, il repère les cases à cocher et les pousse dans votre boîte de réception Todoist.

Le statut d'achèvement circule dans les deux sens sur l'offre Professional. Vos lignes de base de données Notion, elles, lui restent invisibles.

5. Les outils de couche agenda ne sont pas une synchronisation

Des outils comme Morgen affichent côte à côte vos tâches Todoist et vos éléments de base Notion en face de votre agenda, et renvoient la complétion vers l'application d'origine de la tâche.

Utile pour organiser une journée à cheval sur les deux, mais ce n'est pas une synchronisation entre les deux applications : la documentation de Morgen le dit elle-même, les tâches Todoist et les tâches Notion ne se synchronisent pas entre elles, l'agenda n'est qu'une vue commune.

Ce que coûte chaque méthode

Le prix reste l'objection la plus fréquente face à un outil de synchronisation dédié. Voici les tarifs en vigueur, vérifiés en septembre 2026.

• Embed et copier-coller : gratuits, sans limite de durée.
• n8n : gratuit en auto-hébergeant l'édition communautaire. Les offres cloud se facturent à l'exécution complète d'un flux.
• IFTTT : gratuit jusqu'à 2 applets. L'offre Pro est à 2,99 $ par mois.
• TaskClone : Starter à 1,99 $ par mois et Professional à 2,99 $ par mois, tous deux facturés à l'année, la synchronisation bidirectionnelle de la complétion étant réservée à Professional. Un essai de 14 jours existe, mais aucune offre gratuite permanente.
• Pleexy : 4 $ par mois, ou 40 $ par an, avec un essai de 14 jours sans carte bancaire.
• Make : gratuit jusqu'à 1 000 crédits par mois, avec un intervalle minimum de 15 minutes. L'offre Core démarre à 9 $ par mois.
• 2sync : 7 €/mois en facturation annuelle, ou 9 €/mois en facturation mensuelle, pour une automatisation qui se synchronise toutes les 5 minutes. L'offre Premium est à 14 €/mois en facturation annuelle pour trois automatisations toutes les 3 minutes. Toutes les offres incluent un essai gratuit de 14 jours.
• Zapier : gratuit jusqu'à 100 tâches par mois avec une vérification toutes les 15 minutes. L'offre Professional démarre à 19,99 $ par mois en facturation annuelle et vérifie toutes les 2 minutes.

Zapier fait figure d'exception : l'option la moins chère sur le papier, jusqu'à ce qu'on compte qu'un montage bidirectionnel consomme des tâches dans les deux sens, et que les mises à jour réclament leurs propres Zaps.

Entre les outils dédiés, la question porte sur la structure. Si votre base de tâches Notion est une liste à plat, Pleexy fait le travail pour moins cher. Si elle repose sur des relations, des sous-tâches ou une base de projets avec agrégations, c'est précisément cette structure que les outils les moins chers laissent tomber.

Pourquoi choisir 2sync

2sync a été conçu autour de la structure de bases de Notion et du modèle de tâches de Todoist. C'est là que les différences se voient :

• 14 champs mappés, chacun réglable en bidirectionnel, unidirectionnel vers Notion ou unidirectionnel vers Todoist. Voyez la référence complète des champs.
• La hiérarchie des sous-tâches via les relations. Mappez Tâche parente sur une propriété Relation et les sous-tâches pointent vers leur parent, ce qui permet d'afficher le nombre ou le pourcentage de sous-tâches terminées dans une agrégation. La configuration est détaillée dans le guide projets, sections et sous-tâches.
• Les projets et les sections en propriétés Sélection ou Relation, ce qui rend possibles les agrégations et tableaux de bord par projet.
• La priorité dans les deux sens. Les niveaux P1 à P4 de Todoist se mappent sur une Sélection Notion.
• Des filtres sur le projet, la priorité, l'étiquette, la section ou n'importe quelle propriété Notion, pour décider de ce qui repart vers Todoist.
• Une synchronisation toutes les 2 à 5 minutes selon l'offre, avec un bouton de synchronisation manuelle.

Flux de travail Notion + Todoist courants

Quatre montages qui montrent comment les deux applications se partagent le travail.

GTD (Getting Things Done)

Todoist sert de boîte de réception universelle pour capturer depuis n'importe quel appareil. 2sync pousse chaque nouvelle tâche dans une base Notion où vous l'étiquetez par projet, domaine et contexte.

Les revues hebdomadaires se font dans Notion, avec des vues filtrées Prochaines actions, En attente et Un jour peut-être. Terminez ou replanifiez dans l'une ou l'autre application, le changement circule.

Suivi de projets clients

Un projet Todoist par client, mappé sur une propriété Relation dans Notion. Chaque tâche se synchronise comme une page liée à la fiche de ce client.

Notion porte alors le tableau de bord : agrégations du nombre de tâches actives, des éléments en retard et des taux de complétion par client. Les livrables, eux, se capturent dans Todoist pendant l'appel.

Coordination des tâches en équipe

Le responsable gère la base Notion avec ses vues sprint, ses priorités et ses assignations. Les membres qui préfèrent Todoist ne voient que leurs tâches assignées grâce aux filtres et travaillent depuis leur propre application.

Complétions, changements de priorité et mises à jour d'échéance arrivent sur le tableau Notion partagé en quelques minutes.

Blocage de temps avec l'agenda

Faites tourner une automatisation Todoist et une automatisation Google Agenda vers la même base Notion. Tâches et événements apparaissent alors ensemble.

La vue calendrier de Notion devient votre surface d'organisation par blocs : glissez les tâches sur des créneaux, chaque changement reste synchronisé entre les trois outils.

Comment synchroniser Notion avec Todoist avec 2sync

Avant de commencer, il vous faut :

• Un compte Notion autorisé à partager l'accès d'une intégration sur l'espace visé.
• Une base de données Notion pour accueillir les tâches synchronisées. Utilisez une base existante, partez de l'un de nos modèles de liste de tâches Notion, ou ajoutez le modèle 2sync prêt à l'emploi pendant la configuration.
• Un compte Todoist avec au moins un projet.
• Un compte 2sync.

Si vous préférez démarrer d'une base qui possède déjà les bonnes propriétés, notre modèle Todoist gratuit sur la marketplace Notion reproduit vos tâches Todoist dans Notion et est taillé pour cette synchronisation.

ℹ️ Confidentialité : 2sync passe par l'API officielle de Notion et par celle de Todoist. Vous autorisez chaque connexion de manière sécurisée. 2sync sert de passerelle pour faire circuler les données entre vos outils, rien de plus.

1. Créer une nouvelle automatisation

1. Rendez-vous sur 2sync.com et cliquez sur Start free trial.
2. Dans le catalogue qui s'ouvre, sélectionnez Todoist pour lancer l'assistant de configuration.
3. Confirmez l'espace de travail si on vous le demande, puis continuez.

2. Connecter votre compte Todoist

Autorisez 2sync à lire et écrire des tâches dans Todoist pour que la synchronisation puisse circuler dans les deux sens.

1. Dans l'assistant, cliquez sur + Add Todoist Connection (Ajouter une connexion Todoist).
2. Une fenêtre de connexion Todoist s'ouvre. Choisissez le bon compte et approuvez les autorisations.
3. De retour dans 2sync, vos projets Todoist se chargent automatiquement.
4. Sélectionnez le ou les projets à synchroniser.
5. Définissez au besoin un projet par défaut pour les nouvelles tâches créées depuis Notion. La référence sur l'élément par défaut explique comment ce choix se comporte.

💡 Astuce : si vous voulez synchroniser les responsables, vérifiez que les personnes à assigner dans Notion ont aussi accès au projet Todoist sélectionné.

3. Connecter votre compte Notion

Accordez à 2sync l'accès à votre espace Notion, puis sélectionnez la base à synchroniser.

1. Cliquez sur Se connecter avec Notion.
2. Connectez-vous si nécessaire, puis vérifiez l'écran d'autorisation.
3. Choisissez l'option Modèle 2sync pour ajouter notre base prête à l'emploi à votre espace.
4. Cliquez sur Autoriser l'accès afin que 2sync puisse lire et écrire dans cette base.
5. De retour dans 2sync, patientez quelques secondes pendant le chargement des bases, puis sélectionnez la base du modèle.
6. Cliquez sur Continuer.

4. Mapper les propriétés et les attributs

C'est ici que vous indiquez à 2sync quoi envoyer où, et dans quel sens. Le détail de chaque champ pris en charge est dans la référence des champs Todoist.

1. Choisissez le mode en haut : Unidirectionnelle vers Notion, Synchronisation bidirectionnelle ou Unidirectionnelle vers Todoist.
2. Mappez d'abord les champs clés : Titre de la tâche, Description, Date d'échéance, Terminé.
3. Ajoutez les champs facultatifs que vous utilisez : Priorité, Étiquettes, Projet, Section, Responsable, Tâche parente, ainsi que les champs de référence.
4. Pour chaque ligne, réglez la flèche dans la direction voulue. Le bleu signale un champ actif, le gris un champ indisponible.
5. Si vous avez créé des propriétés Notion pendant la configuration, cliquez sur Actualiser les champs Notion puis terminez la correspondance.
6. Cliquez sur Continuer.

5. Définir des filtres (optionnel)

Les filtres décident exactement des tâches qui se synchronisent. Toutes les conditions disponibles sont listées dans la référence des filtres Todoist.

1. Dans l'étape Filtres, ouvrez le menu logique et choisissez Quelconque, Toute ou Aucune des conditions suivantes.
2. Cliquez sur Ajouter une condition.
3. Choisissez un type de condition, réglez l'opérateur, puis renseignez une valeur.
4. Ajoutez d'autres conditions si besoin.
5. Cliquez sur Continuer.

Filtres courants : ne synchroniser qu'un projet, exclure les tâches terminées, ne remonter que les priorités 1 et 2, ou écarter une étiquette précise.

6. Définir des valeurs par défaut pour Notion (optionnel)

Ces valeurs s'appliquent uniquement quand 2sync crée une page Notion à partir d'une tâche Todoist. Elles n'écrasent jamais un champ mappé et ne modifient jamais une page existante.

1. Cliquez sur + Ajouter une valeur Notion par défaut.
2. Choisissez une propriété Notion dans le menu déroulant.
3. Sélectionnez une valeur statique (emoji, texte, option de sélection, case à cocher, cible de relation).
4. Répétez si nécessaire, puis cliquez sur Continuer.

7. Paramètres avancés et vérifications finales

1. Donnez un nom explicite à l'automatisation pour la retrouver vite.
2. Activez au besoin Ajouter le lien Notion sous chaque description et Synchroniser les entrées Notion créées avant la première synchronisation, qui reprend l'existant dès le premier passage.
3. Cliquez sur Afficher les paramètres avancés pour revoir Suivre les tâches terminées jusqu'à (la profondeur de rattrapage des complétions), Autoriser la suppression de tâche, Fréquence de synchronisation et Ignorer les entrées Notion liées à d'autres automatisations.
4. Cliquez sur Continuer, puis lancez Tester la synchronisation.
5. Cliquez enfin sur Démarrer la synchronisation.

Pourquoi votre synchronisation Todoist ne fonctionne pas

Si les tâches n'apparaissent pas, reprenez ces points dans l'ordre :

• Le premier cycle n'a pas encore tourné. La synchronisation passe toutes les 2 à 5 minutes selon l'offre. Forcez un passage avec le bouton de synchronisation manuelle.
• Un filtre les exclut. Comparez l'étape Filtres de l'automatisation avec une tâche que vous vous attendiez à voir.
• Le type de propriété Notion ne correspond pas. Priorité demande une Sélection, Étiquettes une Multi-sélection, Tâche parente une Relation.
• L'autorisation OAuth a été révoquée. Reconnectez le compte depuis le tableau de bord 2sync.
• Le champ exige une offre Todoist payante. Date limite nécessite Todoist Pro ou Business. Les comptes restés sur l'offre Pro Legacy ne reçoivent pas les fonctionnalités payantes sorties après décembre 2025, donc un champ récent peut y manquer.
• Un espace volumineux atteint les limites de débit de l'API Notion. Les espaces de plusieurs milliers de pages se synchronisent plus lentement au premier passage.

Conclusion

Commencez par l'embed. Si vous voulez seulement voir votre liste de tâches à côté de vos notes de projet, cela ne coûte rien et c'est ce que Todoist documente lui-même.

Passez à un outil de synchronisation dès que les tâches doivent devenir de vraies pages Notion : filtrables, reliables, comptables dans une agrégation et modifiables des deux côtés.

À ce moment-là, tout se joue sur la structure. Une liste de tâches à plat se synchronise très bien avec les options les moins chères. Une base construite sur des relations, des sous-tâches et des agrégations par projet réclame un outil qui les conserve, et c'est ce que 2sync fait sur 14 champs, hiérarchie des sous-tâches comprise.

Vous hésitez encore entre les deux applications elles-mêmes ? Notre comparatif Notion vs Todoist traite cette décision, et Todoist vs Google Tasks comme TickTick vs Todoist couvrent les alternatives.

Questions fréquentes