Notion et Todoist sont deux des applis d’organisation et de gestion des tâches les plus populaires pour les particuliers et les membres d’une équipe. Elles constituent également un excellent choix pour un usage personnel. Aussi utiles soient-elles, elles présentent des différences significatives dans la façon dont elles gèrent les tâches, organisent tes listes de choses à faire et stockent tes données. Dans cet article de blog, nous allons comparer Notion vs Todoist afin que tu puisses identifier celle qui répond le mieux à tes besoins particuliers, en tenant compte des fonctionnalités, de l’expérience utilisateur, de la personnalisation et du prix, entre autres.
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Table des matières
Raisons de choisir Notion
- Fonctionnalité supérieure de prise de notes, avec des options similaires à celles des traitements de texte avancés
- Fonctionnalités hautement personnalisables s’adaptant à toutes les tâches et à toutes les pages
- Plusieurs vues des données, y compris des listes, des tableaux, des calendriers et des vues Kanban
- Offre une boîte à outils complète remplissant de multiples fonctionnalités qui nécessitent habituellement des applications distinctes
- Grande variété de modèles et d’options de personnalisation
- Fonctionnalité AI
- Fonctionne et se synchronise sur toutes les plateformes
- Version gratuite pour les utilisateurs uniques
Raisons de choisir Todoist
- Concentration optimale sur le suivi des tâches
- Fonction de langage naturel pour une meilleure gestion
- Interface simple et conviviale
- Faible courbe d’apprentissage
- Collaboration facile
- Nombreuses intégrations
- Faible coût
Qu’est-ce que Notion ?
Notion est un logiciel de productivité tout-en-un lancé en 2016. Il combine la prise de notes, la gestion des tâches et le partage de documents, ce qui conduit à une meilleure efficacité de l’utilisateur et de l’équipe. Orienté vers une gestion de projet complète, Notion semble idéal pour les personnes qui souhaitent des fonctionnalités avancées et des flux de travail plus complexes, ainsi que pour les équipes qui ont besoin d’une suite de productivité tout-en-un.
Qu’est-ce que Todoist ?
Todoist est une appli de gestion des tâches élégante et intuitive qui permet d’organiser les projets et les tâches quotidiennes. Elle est moins flexible que Notion mais possède une interface très personnalisable et épurée et offre une expérience plus rationalisée pour le suivi des tâches. Les professionnels qui ont besoin d’une approche plus structurée de la gestion des tâches apprécieront Todoist, tandis que Notion s’adresse à ceux qui préfèrent un flux de travail fluide, centré sur les notes.
Notion vs. Todoist : Quelles sont les différences ?
Comparons minutieusement Notion et Todoist, fonctionnalité par fonctionnalité, afin d’identifier l’application qui te conviendra le mieux.
Mission
La mission de Notion, axée sur le fait de rendre le travail plus productif et moins pénible, résonnait avec le besoin de tâches coordonnées au travail.
En revanche, la mission de Todoist, qui vise à libérer l’esprit de la pression de la tâche à mémoriser, a touché une corde sensible avec l’objectif d’une productivité sans stress.
Notion semble mieux convenir aux groupes qui ont besoin de systèmes de travail structurés et aux individus qui ont besoin de plus de personnalisation, tandis que Todoist semble plus adapté à ceux qui aspirent à la paix mentale au milieu du traitement des tâches.
Bases de données
Notion offre des espaces de travail entièrement personnalisables avec des bases de données avancées qui permettent de faire ressortir facilement les informations grâce à des filtres, des listes déroulantes, des relations et des vues liées. Il prend en charge de nombreuses intégrations et facilite l’édition/le partage de documents.
Todoist offre des fonctionnalités plus basiques visant à la gestion des tâches dans des pages de type notes et manque de fonctions complexes telles que les calendriers et les champs personnalisés.
Alors que Notion semble idéal pour ceux qui recherchent un guichet unique pour la gestion de projets et la consolidation des flux de travail, Todoist semble mieux adapté aux personnes ou aux équipes qui ont besoin d’un outil de gestion de documents simple et structuré.
L’interface
L’interface de Notion est capable de presque tout, répondant efficacement à une variété de besoins de travail. Avec un design épuré, des pages faciles à configurer et la possibilité d’intégrer d’autres sites Web et applications, c’est un atout pour la prise de notes et l’organisation des informations. Cependant, l’interface peut facilement paraître encombrée lorsque l’espace de travail s’agrandit.
À l’inverse, Todoist offre généralement une belle interface plus directe et plus axée sur les tâches, conçue pour une gestion et un suivi rapides des tâches. Elle a certainement l’air plus propre que Notion, mais il lui manque toutes les fonctionnalités que cette appli peut offrir pour la gestion de projets.
Gestion des tâches
La gestion des tâches de Notion s’adresse à la prise de notes, à la planification d’événements et à la création de contenu, tandis que Todoist excelle dans l’organisation des tâches quotidiennes et la fixation des échéances des projets.
Alors que Notion convient aux créateurs de contenu et à la gestion de projets, Todoist peut être utile aux personnes qui ont des besoins simples en matière de planification des tâches.
Modèles
Notion et Todoist proposent des modèles personnalisables gratuits et payants pour personnaliser les tâches et les vues des projets.
Tout d’abord, Notion fournit une grande variété de vues natives, comme des tableaux, des calendriers, des listes, des Kanban, des calendriers et des galeries, y compris la possibilité de les personnaliser davantage à volonté. Notion dispose également d’une vaste collection de modèles, avec des milliers de choix couvrant les modèles de travail, d’école, personnels, de projets, de wiki et de documents.
Les modèles Todoist sont conçus pour guider l’utilisateur dans une série d’étapes pour une tâche spécifique, comme un agenda de réunion, la recherche d’un emploi ou des objectifs de remise en forme. Ils couvrent les objectifs annuels, le marketing et les ventes, la créativité, le personnel, l’assistance, la conception et les produits, les conseils, le développement, l’éducation, le travail et la gestion.
Personnalisation
Notion excelle dans la personnalisation, offrant diverses fonctionnalités telles que des bases de données avancées, des fonctions de regroupement et une interface utilisateur conviviale. Ses fonctionnalités surpassent les outils similaires, et l’appli est parfaite pour créer des espaces de travail complets et des bases de données personnalisées dans les moindres détails.
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Au contraire, Todoist manque de richesse dans la personnalisation mais est simple et direct. La simplicité de cette appli est préférable pour les utilisateurs qui veulent un gestionnaire de tâches sans trop de complications.
Filtres
Notion permet de faire remonter facilement les informations à la surface grâce à des filtres et dispose de fonctions telles que les fonctions de regroupement, les rollups et les vues liées qui jouent en sa faveur.
Todoist propose des filtres de requête de base de données avancés qui sont facilement accessibles et personnalisables. Il permet même la création d’énoncés ou/et, la suppression de certains résultats des requêtes et l’enregistrement des requêtes sous forme de filtres à code couleur pour une référence facile. Enfin, il peut utiliser l’IA pour créer des filtres puissants.
Collaboration
Notion et Todoist proposent tous deux des outils de collaboration, notamment des attributions de tâches, des commentaires et des mises à jour en temps réel. Alors que Notion permet le téléchargement illimité de fichiers, l’édition de texte enrichi, des systèmes de construction de blocs, des rappels et des espaces de travail partagés, Todoist offre des fonctions de collaboration plus simples, centrées sur le partage des tâches et les commentaires.
Pour les petits groupes qui privilégient la simplicité, la version gratuite de Todoist prend en charge jusqu’à cinq utilisateurs et constitue un choix valable. Cependant, les équipes plus importantes qui entreprennent des projets complexes bénéficieraient de l’ensemble des fonctions robustes de Notion, dont la version payante permet d’inclure jusqu’à 250 utilisateurs.
Tâches récurrentes
Dans Todoist, la mise en place de tâches récurrentes est pratique, bien qu’un peu délicate, grâce à la prise en charge de la syntaxe du langage naturel. Tu peux utiliser des phrases comme “tous les 3 jours” et “la semaine prochaine”, ce qui semble organique mais parfois peu fiable en l’absence d’un retour d’information suffisant.
Notion a récemment introduit des tâches récurrentes natives, bien que le système pour les configurer, bien que puissant et avec de multiples options, soit un peu compliqué puisqu’il faut d’abord créer un nouveau modèle. Pour quelqu’un qui a besoin d’un suivi lourd des tâches récurrentes, comme dans la productivité personnelle ou le suivi des objectifs, l’approche de Todoist pourrait être plus accessible malgré ses légers inconvénients.
Courbe d’apprentissage
La puissance de Notion et de ses capacités réside dans ses nombreuses fonctionnalités, vues, relations, formules, intégrations, personnalisations et modèles, ce qui rend sa maîtrise plus difficile que celle de Todoist. Pour cette raison, le logiciel a une courbe d’apprentissage initiale abrupte en raison de ses vastes fonctionnalités, mais sa flexibilité est inestimable une fois maîtrisée. Une fois que tu l’as compris, tout devient beaucoup plus simple à utiliser.
Todoist possède une interface directe similaire à celle de nombreuses autres applications de prise de notes et de gestion des tâches, ce qui rend l’apprentissage plus facile et convivial pour les débutants. Cependant, elle manque un peu de complexité, possède moins de fonctionnalités et est moins personnalisable que Notion.
AI
Notion et Todoist proposent tous deux des fonctions d’IA attrayantes.
Notion AI se distingue par son aide à la création de listes de tâches, de résumés, d’ébauches d’articles de blog, d’essais, de mesures à prendre, et bien plus encore. Par exemple, Notion AI peut résumer un long rapport et mettre en évidence les principales actions requises.
Todoist propose son assistant IA pour t’aider à créer et à suggérer des tâches, à rendre tes idées plus exploitables, à les décomposer et même à donner des conseils.
👉 En savoir plus: Notion AI vs. ChatGPT : Quel outil d’IA est le meilleur pour vous ?
Tarifs
Notion propose un plan gratuit et trois plans payants :
- Plus: 9,50 €/mois
- Business: 14 €/mois
- Entreprise: sur demande
Todoist propose également un plan gratuit et deux plans payants :
- Personal Pro: 4 $/mois
- Team Business: 6 $/mois
Conclusion
En conclusion, Notion et Todoist sont deux formidables outils de productivité, chacun répondant aux besoins spécifiques des utilisateurs. Notion est un espace de travail tout-en-un complet qui offre une pléthore de fonctionnalités idéales pour les individus et les équipes qui ont soif de personnalisation, de gestion de projets complexes et de prouesses en matière de prise de notes. Todoist, quant à lui, brille par sa simplicité, rendant la gestion des tâches transparente et directe pour ceux qui souhaitent une expérience claire et conviviale.
On pourrait penser qu’il est difficile de choisir entre les deux. Cependant, la beauté réside dans le fait que ces outils, bien que distincts, peuvent être intégrés et automatisés pour fonctionner ensemble. Notre service à 2sync offre l’avantage unique de fusionner divers outils avec Notion, tels que Google Calendar, Todoist, et bien d’autres automatisations à venir.
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