Notion vs. Todoist : Lequel est le meilleur ? [2025]

Notion et Todoist font partie des apps d’organisation et de gestion de tâches les plus populaires, aussi bien pour des personnes seules que pour des équipes. Elles conviennent également parfaitement à un usage personnel. Toutefois, elles se différencient sur des points importants concernant la gestion des tâches, l’organisation des listes de tâches et le stockage de données. Dans cet article, on va comparer Notion vs Todoist pour que tu puisses déterminer laquelle correspond le mieux à tes besoins, en tenant compte de leurs fonctionnalités, de l’expérience utilisateur, des options de personnalisation et de leurs tarifs.

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Notion vs Todoist en un coup d’œil

Fonctionnalité	Notion	Todoist
Facilité d’utilisation	Très puissant, mais peut être complexe	Simple, intuitif
Courbe d’apprentissage	Plus élevée, plus de fonctions à maîtriser	Moins élevée, facile à prendre en main
Gestion des tâches	Flexible, prend en charge différents flux de travail	Axé sur l’achèvement des tâches
Organisation et structure	Bases de données, pages, hiérarchies imbriquées	Projets, étiquettes, filtres
Personnalisation	Extrêmement élevée, très adaptable	Modérée, centrée sur l’organisation des tâches
Modèles	Bibliothèque riche, catégories variées	Modèles axés sur les tâches et les workflows
Collaboration	Édition en temps réel, espaces de travail partagés	Attribution de tâches, commentaires, projets partagés
IA	Notion AI : création de contenu, résumés	Assistant IA : suggestions de tâches
Recherche et filtrage	Filtres puissants, requêtes dans les bases de données	Filtres avancés, filtres basés sur l’IA
Apps mobiles	Disponibles, très complètes	Disponibles, optimisées pour les tâches
Accès hors ligne	Limité (en cours de développement)	Disponible
Intégrations	Large éventail, en expansion	En croissance, axées sur la productivité
Plateformes	Web, Windows, macOS, iOS, Android	Web, Windows, macOS, iOS, Android, Linux, Apple Watch, Wear OS
Tarifs et formules	Gratuit | Formules payantes dès 11,50 €/mois	Gratuit | Formules payantes dès 5 €/mois

Pourquoi choisir Notion ?

• Fonctionnalité au top pour la prise de notes
• Fonctions très personnalisables
• Plusieurs vues (listes, tableaux, calendriers, kanban, etc.)
• Ensemble d’outils très complet
• Grande variété de modèles
• Fonctionnalités d’IA puissantes
• Disponible et synchronisé sur toutes les plateformes
• Version gratuite généreuse

▶️ Choisis Notion

Pourquoi choisir Todoist ?

• Idéal pour le suivi des tâches
• Utilisation du langage naturel pour gérer facilement les tâches
• Interface épurée et facile à utiliser
• Courbe d’apprentissage peu élevée
• Collaboration simple
• De nombreuses intégrations
• Petit budget

▶️ Choisis Todoist

Qu’est-ce que Notion ?

Notion est un espace de travail tout-en-un qui combine la prise de notes, la gestion de projets et des fonctions de base de données, le tout dans une plateforme hautement personnalisable.

Lancé en 2016, Notion permet aux particuliers et aux équipes d’organiser leur travail, leurs idées et leurs informations de la manière la plus adaptée à leurs besoins.

Des simples listes de tâches et notes de réunion aux feuilles de route de projets complexes et wikis, ses blocs flexibles permettent de concevoir des systèmes sur mesure pour pratiquement tout.

Sa force réside dans son adaptabilité : tu peux configurer ton espace avec différentes vues, modèles et intégrations.

Bien que son ensemble de fonctionnalités puisse exiger un certain temps d’apprentissage, tu gagnes au final un outil puissant pour rationaliser tes flux de travail et doper ta productivité.

Qu’est-ce que Todoist ?

Todoist est une app de gestion de tâches simple et intuitive, conçue pour aider aussi bien les personnes seules que les équipes à s’organiser et à rester productives.

Son interface claire et son design agréable facilitent la saisie rapide de tâches, la définition d’échéances et le suivi de leur progression.

Todoist simplifie la gestion des tâches, avec des fonctions comme les tâches récurrentes, l’entrée en langage naturel, les niveaux de priorité et les projets collaboratifs partagés.

Même s’il n’offre pas le même degré de personnalisation que d’autres plateformes comme Notion, sa simplicité et sa fiabilité en font un choix idéal pour ceux qui cherchent un moyen direct et efficace de gérer leurs tâches.

Facilité d’utilisation

Notion, même s’il est très puissant et flexible, a une courbe d’apprentissage plus élevée que Todoist.

Son interface, riche en options et possibilités de personnalisation, peut intimider au départ. Avec son design épuré, la création de pages facile et la possibilité d’intégrer d’autres sites et applis, il est excellent pour la prise de notes et l’organisation d’informations.

Néanmoins, tu dois investir un peu de temps pour maîtriser ses menus, ses bases de données et ses blocs.

Une fois les bases acquises, Notion devient un espace de travail idéal pour la productivité, où tu peux configurer ton environnement sur mesure.

Todoist, à l’inverse, mise sur la simplicité.

Son interface sans fioritures est parfaite si tu veux un outil direct de gestion de tâches. Ajouter des tâches, fixer des dates butoir et organiser des projets se fait naturellement et ne demande pas beaucoup d’efforts.

Bien que Todoist ne soit pas aussi personnalisable que Notion, sa facilité d’utilisation est un atout majeur si tu privilégies la rapidité et l’efficacité.

Tâches et sous-tâches

Les deux plateformes te permettent de créer des tâches et de les fractionner en sous-tâches, offrant ainsi une hiérarchie claire pour gérer des projets complexes.

Cependant, Notion se démarque par la possibilité de personnaliser les propriétés des tâches, d’ajouter du texte enrichi et même d’y intégrer divers types de contenu.

Tu peux également établir des dépendances pour préciser quelles tâches doivent être terminées avant d’en attaquer d’autres.

👉 En savoir plus : Comment créer des sous-tâches dans Notion (3 étapes faciles)

Todoist, même s’il gère les sous-tâches, adopte une approche plus simple et concise.

Pour ajouter une sous-tâche dans Todoist, il suffit de créer une nouvelle tâche dans une autre. La relation de sous-tâche se crée automatiquement.

Tout comme Notion, Todoist autorise plusieurs niveaux de sous-tâches, créant une structure imbriquée. Par défaut, elles héritent du projet et de la date butoir de la tâche principale, même si tu peux bien sûr modifier ces paramètres.

Tâches récurrentes

Les deux outils permettent de configurer des tâches récurrentes, bien que leur fonctionnement soit différent.

Notion, même s’il offre plus de flexibilité sur la façon d’intégrer des tâches récurrentes dans ton workflow, demande un processus un peu plus manuel et complexe.

Notion ne dispose pas d’un parser de langage naturel pour la récurrence. En général, on crée un template de tâche récurrente, puis on automatise la création de nouvelles occurrences via la fonction de répétition d’une base Notion ou via des intégrations tierces/API pour des cas plus poussés. C’est plus personnalisable, mais moins simple.

Todoist propose un moyen plus simple de définir des tâches récurrentes, en te permettant d’utiliser le langage naturel, par exemple « tous les lundis à 20h » ou « un mercredi sur deux ».

Configurer des tâches récurrentes devient ainsi rapide et intuitif. De plus, Todoist gère même des récurrences plus complexes, comme « tous les jours de la semaine sauf le mercredi ».

Personnalisation

Les possibilités de personnalisation dans Notion semblent infinies.

Tu peux régler presque tous les aspects de ton espace : la palette de couleurs, la police, la structure et la logique de tes pages et bases de données.

Ce niveau de contrôle te permet de créer un système parfaitement adapté à tes besoins et à ton style de travail. Outre les modèles, Notion offre de nombreuses options :

• Propriétés personnalisées. Différents types : texte, nombre, sélection, date, formule, relation, etc.
• Multiples vues. Tables, kanbans, listes, calendriers ou galeries, avec filtres et tri personnalisés.
• Formules. Automatise des calculs et crée du contenu dynamique en fonction d’autres propriétés.
• Bases liées. Relie diverses bases de données pour croiser des infos.
• Intégrations. Connecte des apps tierces pour ajouter des fonctionnalités et automatiser des workflows.
• Design de pages. Texte enrichi, contenu intégré et mise en page libre pour un style visuel unique.

Todoist, même s’il offre quelques options de personnalisation, mise d’abord sur une expérience simple et cohérente.

Tu peux choisir parmi certains thèmes et palettes de couleurs, mais la structure et les fonctionnalités restent assez standardisées. Les réglages possibles incluent :

• Thèmes et couleurs. Choisis parmi plusieurs thèmes prédéfinis.
• Labels personnalisés. Crée des étiquettes pour classer et filtrer tes tâches.
• Filtres. Configure des filtres sur mesure pour afficher certains ensembles de tâches.
• Organisation en projets. Range tes tâches dans des projets et sous-projets.
• Priorités. Attribue des niveaux de priorité à tes tâches.
• Notifications. Choisis comment et quand recevoir des alertes.

Modèles

Notion dispose d’une immense galerie de templates avec des milliers d’options classées par usage : travail, études, perso, projets, wikis, documents, etc.

On y trouve des ressources allant de la simple to-do list ou note de réunion, jusqu’à des systèmes complets de gestion de projet et des plannings de contenu.

Tu peux également créer tes propres templates sur mesure, pour avoir un contrôle total sur l’organisation de ton espace. La flexibilité de Notion inclut aussi différentes vues (tableaux, calendriers, listes, kanbans, chronologies, galeries) pour visualiser tes données.

Les modèles de Todoist sont plus axés sur des tâches ou workflows spécifiques.

Ils couvrent des domaines comme les objectifs annuels, le marketing, les ventes, la créativité, la productivité personnelle, le support, le design, la gestion de produit, le développement, l’éducation et le travail général.

Même s’ils ne sont pas aussi variés que chez Notion, ils servent de base intéressante pour les tâches et projets les plus courants.

Collaboration

Notion propose un ensemble d’outils de collaboration complet, idéal pour les équipes travaillant sur des projets complexes. Ses fonctions incluent :

• Espaces de travail partagés. Crée des espaces d’équipe avec des autorisations granulaires.
• Collaboration en temps réel. Modifie les pages et bases simultanément avec tes collègues.
• Téléversement illimité. Stocke et partage n’importe quel fichier.
• Édition de texte enrichi. Collabore via des options de formatage avancées et du contenu intégré.
• Système de blocs. Construisez ensemble des pages avec différents blocs, favorisant la créativité.
• Commentaires et @mentions. Discuter directement dans les pages et notifier quelqu’un en particulier.
• Rappels et notifications. Gardez tout le monde au courant des deadlines et tâches importantes.

De son côté, Todoist gère aussi la collaboration, mais en se concentrant principalement sur la gestion de tâches. Ses fonctionnalités incluent :

• Attribution de tâches. Assigne des tâches à chacun dans des projets partagés.
• Commentaires. Discute et donne un retour directement au sein des tâches.
• Projets partagés. Partage des projets et gère le niveau d’accès de chaque collaborateur.
• Mises à jour en direct. Suis les changements en temps réel.

IA

Notion et Todoist intègrent tous deux des fonctions IA pour gagner en productivité et simplifier tes workflows.

Notion AI agit comme un assistant d’écriture dans ton espace : il peut générer plusieurs types de contenu, par exemple :

• Notes et résumés. Pour résumer des réunions, des articles ou des documents longs.
• Listes de tâches. Pour produire des todo-lists à partir de tes notes ou descriptions de projet.
• Articles de blog et posts. Pour établir des plans, rédiger des brouillons et affiner ton style.
• Contenu créatif. Pour expérimenter avec des idées, des poèmes ou différents formats de texte.
• Code. Pour générer du code dans divers langages.
• Traductions. Pour traduire du texte dans plusieurs langues.

Notion AI peut également t’aider à affiner ton texte, en améliorant la qualité de l’écriture, en changeant le ton ou en synthétisant les idées clés.

👉 Plus d’infos : Notion AI vs ChatGPT : Quel outil d’IA est le meilleur ?

De son côté, l’assistant IA de Todoist est surtout axé sur la gestion des tâches. Il peut :

• Suggérer des tâches. Analyser tes projets et repérer des tâches manquantes.
• Fractionner de grosses tâches. Découper les tâches trop volumineuses en sous-tâches plus gérables.
• Prioriser. T’aider à définir des priorités selon les deadlines et l’importance.
• Proposer des dates de fin. Suggérer des dates butoir adaptées.
• Donner des idées de tâches. Offrir de l’inspiration liée à tes projets.

Recherche et filtrage

Notion offre une recherche très poussée, te permettant de parcourir l’intégralité de ton espace, y compris le contenu des pages, bases de données et même le texte d’images.

Tu peux utiliser des mots-clés, des filtres et des opérateurs pour cibler exactement ce que tu cherches.

De plus, les vues de base de données de Notion proposent des options de filtrage avancées, idéales pour créer des vues personnalisées selon les dates d’échéance, les labels ou les personnes assignées.

Todoist dispose aussi de filtres et d’une recherche avancée.

Sa fonction de recherche parcourt tous tes projets et tâches, et tu peux affiner les résultats avec des mots-clés, labels et filtres.

Il intègre également une fonction de recherche rapide pour trouver n’importe quelle tâche, projet, label ou filtre en quelques saisies.

Les filtres Todoist te permettent de créer des requêtes complexes selon la date d’échéance, la priorité ou la personne assignée. Tu peux les sauvegarder pour y accéder d’un coup, et retrouver facilement les tâches urgentes.

Apps mobiles

L’app mobile de Notion reproduit quasiment toute l’expérience de la version desktop.

Tu peux créer et modifier des pages, accéder aux bases de données, gérer tes tâches et collaborer avec ton équipe directement depuis ton téléphone.

L’interface est bien adaptée au petit écran, tout en préservant les fonctions clés de Notion.

Par contre, certains utilisateurs trouvent que la complexité de Notion se fait plus sentir sur mobile, vu le nombre de fonctionnalités.

À l’inverse, l’app mobile de Todoist est pensée pour gérer tes tâches en déplacement.

Son interface est rapide et simple, parfaite pour ajouter des to-do, définir des rappels et garder le contrôle de ta liste.

Comme elle se focalise sur la simplicité et l’efficacité, c’est idéal pour saisir rapidement de nouvelles tâches et rester organisé même sans ordi.

Accès hors ligne

En mode hors ligne, Todoist prend clairement l’avantage.

Ses apps mobiles et desktop fonctionnent parfaitement sans connexion, te permettant d’accéder à tes tâches et de les gérer sans Internet.

Tout ce que tu changes hors ligne se synchronise automatiquement dès que tu es reconnecté.

Notion, malheureusement, reste très limité hors ligne.

Tu peux juste consulter certains contenus déjà ouverts auparavant, mais tu ne peux ni créer de nouvelles pages, ni modifier du contenu, ni accéder aux bases de données sans Internet.

Cependant, il convient de noter que l’équipe de Notion travaille activement pour améliorer ces capacités hors ligne. Il se peut que ces limites soient bientôt levées ou réduites.

Tarifs et formules

Notion et Todoist proposent des versions gratuites très correctes, mais tu peux accéder à plus de fonctionnalités en optant pour un plan payant.

Plan	Notion	Todoist
Gratuit	0 €	0 €
Plus/Pro	11,50 € par utilisateur/mois	5 € par utilisateur/mois
Business	17 € par utilisateur/mois	8 € par utilisateur/mois
Enterprise	Tarif personnalisé	Non disponible

⚠️ Note : Notion propose un module IA optionnel à 9,50 € par utilisateur/mois.

Conclusion

Notion et Todoist sont deux excellents outils de productivité, chacun ayant ses points forts et quelques inconvénients.

👉 Choisis Notion si tu as besoin d’un espace de travail hautement flexible et personnalisable pour gérer différents types de contenu, collaborer sur des projets complexes et profiter de bases de données et d’options IA avancées.

👉 Choisis Todoist si tu privilégies la simplicité, la rapidité et un focus total sur la gestion de tâches. Son interface intuitive, la collaboration fluide et l’accès hors ligne sont des atouts majeurs.

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Choisir entre les deux peut sembler compliqué. Mais le gros avantage, c’est que ces outils, même s’ils sont différents, peuvent être intégrés et automatisés pour fonctionner ensemble.

Chez 2sync, on te permet de synchroniser différents outils avec Notion, comme Google Agenda, Todoist et d’autres automatisations à venir. Grâce à notre service, tu profites de la robustesse de Notion et de la simplicité de Todoist dans un même environnement.

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