Comment utiliser Notion hors ligne en 5 étapes faciles

Tu t’es peut-être demandé si Notion pouvait être utilisé hors ligne.

• Réponse courte : oui !
• Réponse longue : Notion ne prend pas en charge un mode hors ligne natif à 100 %, bien qu’il existe des solutions de contournement et des tâches que tu peux toujours accomplir dans la populaire appli d’organisation et de prise de notes.

Dans ce guide, nous allons montrer comment tu peux utiliser Notion hors ligne de manière adéquate et toutes les limitations qui en découlent.

Etapes rapides

1. Ouvre Notion et tes pages lorsque tu es en ligne.
2. Garde les pages ouvertes dans ton navigateur.
3. Déconnecte-toi d’Internet.
4. Accède à tes pages ouvertes et modifie-les.
5. Reconnecte-toi à Internet pour synchroniser tes modifications.

Comment utiliser Notion offline sur un ordinateur ?

Pour utiliser Notion hors ligne, tu dois ouvrir les pages que tu veux utiliser tout en restant connecté à Internet, laisser l’application ouverte, puis l’ouvrir à nouveau lorsque tu as besoin de travailler avec.

C’est la plus grande différence lorsqu’on la compare avec d’autres outils. Il est vrai que Notion resynchronise tes données lorsque tu retournes en ligne, de sorte qu’elles sont mises à jour avec tes modifications les plus récentes, à condition que tu ne fermes pas les pages avant de te connecter à nouveau à Internet (sinon tu perdras tes données !).

Voici comment tu peux utiliser Notion hors ligne :

1. Ouvre ton espace de travail avec Internet

Ouvre l’espace de travail que tu veux utiliser hors ligne lorsque tu es encore connecté à Internet. Nous te recommandons d’utiliser l’application du navigateur Notion car tu ne peux ouvrir qu’une page à la fois si tu utilises l’application de bureau.

2. Ouvre les pages que tu veux utiliser hors ligne

Lorsque tu es toujours connecté à Internet, ouvre autant de pages que tu veux utiliser hors ligne. Attends que ces pages soient entièrement chargées, et ne les ferme pas. Leurs données seront stockées localement dans le cache.

3. Se déconnecter

Tu peux soit te déconnecter manuellement en coupant ta connexion Internet, soit attendre de ne plus avoir de connexion. Une étiquette apparaîtra en haut de ta page actuelle, indiquant que tu travailles maintenant hors ligne.

4. Rouvrir tes pages

Si tu n’as pas fermé tes pages ou ton espace de travail, ils devraient toujours être là. Comme tu peux le constater, tu ne pourras naviguer que sur les pages que tu as ouvertes avant de te déconnecter.

5. Effectuer tes modifications

Effectue tes modifications pendant que tu es hors ligne. La prochaine fois que tu te connecteras à Internet, tes modifications seront automatiquement téléchargées et synchronisées. Évite de fermer tes pages ou de les recharger pour ne pas perdre tes modifications.

Comment utiliser Notion hors ligne sur les appareils mobiles ?

La principale différence entre l’utilisation de Notion hors ligne sur ordinateur de bureau et sur appareils mobiles est que tu ne pourras pas faire de modifications sur l’application mobile. L’utilisation de l’application Notion sur iOS ou Android te permettra uniquement de visualiser les pages, pas de les modifier. Voici comment procéder :

1. Ouvre l’appli Notion sur ton appareil iOS ou Android.
2. Ouvre les pages auxquelles tu veux accéder hors ligne.
3. Désactive ta connexion internet. Une étiquette s’affichera et indiquera que tu es hors ligne.
4. Rouvre l’appli Notion et consulte les pages que tu as précédemment ouvertes.

Ce que tu peux et ne peux pas faire

Même si Notion n’est pas conçu pour fonctionner entièrement hors ligne, il existe quelques fonctionnalités qui le rendent quelque peu utilisable sans être connecté à Internet.

Fonctionnalités disponibles hors ligne

• Affichage des pages : Tu peux afficher hors ligne n’importe quelle page de Notion que tu as ouverte lorsque tu étais en ligne.
• Effectuer des modifications (avec des limitations) : Tu peux modifier des pages lorsque tu es hors ligne, mais celles-ci ne seront sauvegardées que localement. Tu devras te reconnecter à Internet pour que ces modifications soient synchronisées avec le nuage et tes autres appareils. Il est important de ne pas fermer la page ou la fenêtre du navigateur avant de te reconnecter, sinon tu perdras tes modifications hors ligne.

Limites du mode hors ligne

• Création de nouvelles pages ou bases de données : Tu ne peux pas créer de nouvelles pages ou bases de données lorsque tu es hors ligne.
• Accéder à tous les éléments de la page : Certains éléments de la page, tels que le contenu intégré d’autres sites Web ou les intégrations tierces, peuvent ne pas fonctionner hors ligne.
• Modifier sur mobile : Bien que tu puisses visualiser les pages hors ligne sur l’application mobile Notion, tu ne peux pas les éditer.

Comment Notion synchronise-t-il les données ?

Notion est fait pour être utilisé en ligne, donc toute modification que tu fais dans l’appli est immédiatement stockée dans le nuage, synchronisée et répercutée sur tous les appareils que tu utilises.

La synchronisation fonctionne comme suit :

1. Notion synchronise automatiquement tes données lorsque tu ouvres l’appli et que tu es en ligne.
2. Lorsque tu fais une modification, elle synchronisera automatiquement tous les changements.
3. Le logiciel enregistrera localement le cache de tes bases de données et de tes notes.
4. Si tu accèdes à Notion via un autre appareil, toutes tes données les plus récentes s’y trouveront.

Cependant, tu peux avoir besoin d’utiliser cet outil d’organisation dans des endroits où tu ne peux pas accéder à Internet, comme dans une zone où la bande passante est insuffisante, dans un avion, dans un autre pays, et partout où tu ne peux pas aller en ligne pour une autre raison.

OK, maintenant tu as le cache stocké dans ton appareil avec tes données les plus récentes, libre d’accès, et l’expérience de l’utilisateur devrait être la même lorsqu’il l’utilise hors ligne, n’est-ce pas ? Ce n’est pas tout à fait le cas ; continue de lire.

Pourquoi Notion ne fonctionne-t-il pas complètement hors ligne ?

Notion dépend d’une connexion Internet pour charger, gérer, supprimer et synchroniser les bases de données parce qu’il est écrit dans une architecture différente de celle de certains de ses concurrents qui l’autorisent pleinement.

Pour fonctionner correctement hors ligne, les développeurs de Notion devraient réécrire cette architecture sous-jacente afin de la rendre possible.

Bien que le mode hors ligne de Notion semble limité, les développeurs pourraient mettre à jour l’application à l’avenir pour la prendre en charge complètement.

👉 En savoir plus : Les 10 meilleures alternatives à Notion

Notion améliorera-t-elle sa fonctionnalité hors ligne à l’avenir ?

Oui. Lors de la conférence Make With Notion 2024, les développeurs ont déclaré que :

Nous avons maintenant quelques équipes qui travaillent sur le mode hors ligne de Notion. Nous sommes sur le coup. Attends-toi à des progrès visibles en 2025, y compris un programme Alpha communautaire pour obtenir des commentaires.

Conclusion

Notion n’est pas conçu pour être utilisé hors ligne pour le moment. Pour utiliser Notion de manière adéquate sans connexion Internet, tu dois d’abord ouvrir les pages dans le navigateur Web pour qu’elles puissent se charger localement, être hors ligne, faire les modifications sans fermer ou recharger les pages, puis te connecter à nouveau à Internet.

Garde à l’esprit que certaines pages et certains widgets intégrés ne peuvent pas fonctionner hors ligne parce qu’ils ont besoin d’une connexion Internet stable, comme ceux qui récupèrent des informations sur des sites Internet en ligne ou qui utilisent des intégrations tierces.

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