Notion hors ligne : comment l’utiliser (pas à pas)

Notion a enfin introduit un mode hors ligne entièrement natif après des années de demandes. Vous pouvez désormais accéder, modifier et même créer du contenu dans votre espace de travail Notion sans connexion internet. Dans ce guide, nous vous expliquons, étape par étape, comment utiliser Notion hors ligne, ce qui fonctionne (et ce qui ne fonctionne pas), et nous partageons des conseils pour tirer le meilleur parti des nouvelles capacités hors ligne de Notion.

Étapes rapides

1. Ouvrez l’app Notion et accédez à la page pendant que vous êtes en ligne.
2. Cliquez ou touchez le menu ••• en haut à droite.
3. Activez « Disponible hors ligne ».
4. Attendez la fin de l’indicateur de téléchargement avant de vous déconnecter.
5. Répétez l’opération pour les sous-pages essentielles et sur chaque appareil que vous prévoyez d’utiliser hors ligne.

Comment fonctionne le nouveau mode hors ligne de Notion

Le mode hors ligne de Notion vous permet de télécharger des pages pour un accès hors connexion afin de continuer à travailler sans internet.

Vous pouvez télécharger ces pages de façon similaire à des épisodes Netflix ou des vidéos YouTube avant un vol.

Une fois une page enregistrée hors ligne, vous pouvez l’ouvrir à tout moment et la modifier ; vos changements se syncro­nisent automatiquement dès que vous vous reconnectez à internet.

Tous les utilisateurs de Notion (y compris sur l’offre gratuite) peuvent utiliser le mode hors ligne dans l’app bureau ou mobile.

En revanche, vous devez préparer cela à l’avance : les pages ne fonctionnent pas magiquement hors ligne par défaut (contrairement à certaines applications concurrentes conçues « offline-first »). Vous devrez activer manuellement l’accès hors ligne pour chaque page que vous souhaitez disponible. Voici comment faire.

🗒️ Note : Le mode hors ligne officiel ne fonctionne que dans les applications bureau et mobile de Notion, pas dans le navigateur web. Les pages ne peuvent pas être marquées pour un usage hors ligne dans un navigateur ; utilisez donc l’app Notion sur Windows/Mac ou iOS/Android pour travailler hors ligne.

Comment activer Notion hors ligne en 5 étapes

Pour utiliser une page Notion hors ligne, vous devez la télécharger au préalable.

Suivez ces étapes pour chaque page que vous souhaitez disponible sans internet :

1. Ouvrez l’app Notion et allez sur la page tant que vous avez encore une connexion.
   • ⚠️ Important : Si vous avez besoin de sous-pages spécifiques, ouvrez-les aussi ou marquez-les individuellement, car elles ne sont pas incluses automatiquement.
2. Cliquez ou touchez le menu ••• (trois points) en haut à droite de la page.
3. Activez l’option « Disponible hors ligne ». Cela indique à Notion de télécharger la page sur votre appareil. Vous verrez une barre ou un indicateur de progression pendant l’enregistrement local du contenu.
4. Patientez jusqu’à la fin du téléchargement. Les grandes pages ou celles avec de nombreux éléments peuvent prendre un peu plus de temps. Une fois terminé, la page est stockée sur votre appareil et prête pour une utilisation hors ligne.
5. Répétez l’opération pour chaque page dont vous pourriez avoir besoin hors ligne.

Vos pages hors ligne ne se synchronisent pas entre vos appareils par défaut ; vous devrez donc répéter la démarche sur chaque appareil que vous envisagez d’utiliser hors ligne.

Par exemple, marquer des pages hors ligne sur votre ordinateur portable ne les rend pas automatiquement disponibles hors ligne sur votre téléphone ; vous devrez activer ces pages dans l’app mobile également. Cela peut sembler fastidieux de préparer plusieurs pages sur plusieurs appareils, mais cela vous permet de ne télécharger que l’essentiel et d’économiser de l’espace.

Une fois une page marquée « Disponible hors ligne », vous êtes prêt. Vous pouvez vous déconnecter d’internet et rouvrir cette page depuis la barre latérale ou la recherche pour travailler dessus. Toutes les modifications seront enregistrées localement sur votre appareil.

Quand vous retrouvez une connexion, Notion synchronise vos changements automatiquement vers le cloud. Sur mobile, cette synchronisation se fait lorsque l’app est en ligne, généralement en Wi‑Fi.

Comment gérer les pages et paramètres hors ligne de Notion

Notion propose un espace centralisé pour voir et gérer toutes vos pages hors ligne.

• Ordinateur (Windows/Mac) : Cliquez sur le nom de votre espace de travail (en haut à gauche) → Paramètres → Hors ligne.
• Mobile (iOS/Android) : Touchez le nom de votre espace de travail → Paramètres → Hors ligne.

Dans cet onglet Hors ligne, vous verrez la liste des pages téléchargées. Utilisez le filtre pour afficher les pages téléchargées par vous versus celles téléchargées par Notion. Supprimez celles dont vous n’avez plus besoin pour libérer de l’espace.

Vous trouverez aussi un interrupteur « Téléchargements automatiques ». Sur les offres payantes (Plus, Business, Enterprise), Notion peut télécharger automatiquement vos Favoris et vos Récents afin qu’ils soient prêts hors ligne sans action manuelle.

En pratique, Notion enregistre généralement environ les 20 premiers Favoris et les 20 pages les plus récemment ouvertes pour un usage hors ligne sur les offres payantes.

Si vous ne souhaitez aucune page stockée localement, utilisez l’interrupteur global de cette section pour désactiver le mode hors ligne entièrement. Tout restera uniquement dans le cloud jusqu’à ce que vous le réactiviez.

Ce qui fonctionne hors ligne sur Notion (et ce qui ne fonctionne pas)

Avant de compter sur Notion sans internet, il est utile de savoir exactement ce que vous pouvez faire ou non. Le mode hors ligne natif permet de lire et modifier les pages enregistrées dans les apps bureau et mobile, puis de synchroniser les changements à la reconnexion. En revanche, tout ce qui dépend de services en ligne ou de fonctionnalités côté serveur attendra votre retour en ligne. Utilisez la checklist ci-dessous pour organiser votre flux de travail.

Ce que vous pouvez faire

• Ouvrir et éditer les pages que vous avez marquées « Disponible hors ligne ».
• Créer de nouvelles pages et de nouveaux éléments de base de données ; la synchro se fera plus tard.
• Modifier le contenu de base (texte, mise en forme, check-lists, blocs standards).
• Travailler avec des bases de données de façon basique (éléments en cache ; environ les ~50 premières lignes de la première vue).
• Rechercher localement dans les pages téléchargées ; les pages hors ligne apparaissent en premier.
• Voir et supprimer des téléchargements via Paramètres → Hors ligne.
• Sur les offres payantes, les Récents et les Favoris peuvent se télécharger automatiquement en arrière-plan.

Ce que vous ne pouvez pas faire

• Charger des intégrations ou des contenus embarqués en direct (YouTube, Maps, tweets, aperçus de liens).
• Utiliser Notion AI ou d’autres fonctionnalités dépendantes du cloud.
• Téléverser de nouveaux fichiers ou images ; les médias en cache sont en lecture seule jusqu’à la reconnexion.
• Partager des pages, inviter des membres ou modifier des permissions.
• Actualiser les relations/rollups ou d’autres liaisons avancées de bases de données hors ligne.
• Exécuter des boutons, automatisations ou workflows pilotés par l’API.
• Fusionner des modifications entre appareils pendant que vous êtes hors ligne ; des éditions parallèles peuvent entrer en conflit.
• Utiliser l’app web hors ligne ; toute page non marquée pour un usage hors ligne ne s’ouvrira pas.

Conclusion

Le mode hors ligne natif de Notion rend enfin possible un travail sérieux sans internet : marquez les pages clés comme « Disponible hors ligne » sur chaque appareil, gérez-les dans Paramètres → Hors ligne, et attendez-vous à ce que l’édition de base, la création de nouvelles pages et les tâches simples sur les bases de données fonctionnent sans accroc. Gardez en tête les limites : pas d’embeds, d’IA, d’envoi de fichiers, de partage, de mises à jour avancées de bases de données ni d’automatisations tant que vous n’êtes pas en ligne, et l’app web ne fonctionne pas hors ligne. À la reconnexion, vos modifications se synchronisent automatiquement. Si vous cherchiez « notion hors ligne », vous avez désormais tout ce qu’il faut pour l’utiliser efficacement.

Si Notion est votre hub, associez-le à 2sync pour tout resynchroniser dès votre retour en ligne. Avec 2sync, nous proposons une synchronisation bidirectionnelle entre Notion et des outils comme Google Calendar, Outlook, Todoist, Gmail et Google Contacts — pour que le travail effectué hors ligne apparaisse là où vous planifiez, programmez et communiquez réellement.