Pourquoi intégrer Notion avec Google Agenda ? Si, comme nous, vous vous êtes déjà demandé comment synchroniser Google Agenda avec Notion, vous avez sans doute peiné à aligner vos tâches Notion et vos événements Google Agenda. Nous avons créé 2sync après avoir constaté qu’il n’existait pas de lien fiable et réellement bidirectionnel entre les deux outils.

Des solutions comme Notion Agenda ou les intégrations natives basiques permettent d’afficher des événements, mais elles ne renvoient pas les modifications vers vos bases de données ni ne reflètent les changements dans les deux sens — sans parler d’une synchronisation vraiment personnalisable.

Nous avons comblé cette lacune.

2sync offre une synchronisation bidirectionnelle entièrement personnalisable, directement connectée à vos bases de données Notion, de sorte que chaque mise à jour, participant et rappel reste parfaitement aligné sur les deux plateformes.

Vous pouvez même définir des filtres pour que certains événements et tâches ne soient pas synchronisés, ne le soient que dans un seul sens ou uniquement lorsque certaines conditions sont remplies.

Nous souhaitons également être transparents et vous montrer comment synchroniser Notion avec Google Agenda à l’aide de différents outils et services. Ainsi, vous pourrez choisir l’approche la plus adaptée à vos besoins.

Dans ce guide complet, nous vous expliquons tout ce qu’il faut savoir sur la façon de synchroniser Notion avec Google Agenda et les points clés pour le faire efficacement.

Pourquoi synchroniser Notion avec Google Agenda ?

Synchroniser Notion avec Google Agenda transforme des informations éparses en un système de référence unique et fiable.

Lorsque vos tâches, projets et réunions restent parfaitement synchronisés, vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et obtenez une meilleure vue d’ensemble de votre charge de travail.

Et si vous n’utilisez que Google Agenda et avez besoin de mieux gérer vos données et vos projets, vous pouvez toujours vous appuyer sur Notion.

C’est l’un des meilleurs systèmes de gestion des connaissances à l’heure actuelle : il offre une personnalisation inégalée, des vues, des templates et des façons d’organiser l’ensemble, comme un second cerveau.

Avec une vraie synchronisation, vous n’avez pas à choisir : vous profitez du meilleur des deux, reliés en temps réel.

Voici quelques avantages de cette synchronisation :

  • Centralisez votre planning et vos tâches. Conservez deadlines, réunions et rappels dans une vue unifiée ; mettez à jour l’un ou l’autre, et la modification s’applique instantanément.
  • Ne ratez plus aucune échéance ni réunion. La synchronisation bidirectionnelle propage immédiatement les changements pour une source de vérité unique.
  • Planifiez votre journée plus efficacement. Affichez les dates d’échéance Notion à côté des événements d’agenda pour un meilleur time‑blocking et de meilleures priorités.
  • Simplifiez la collaboration. Chaque membre peut utiliser son outil préféré tout en partageant les mêmes informations à jour.

Options actuelles pour synchroniser Notion et Google Agenda

Il existe aujourd’hui plusieurs façons de synchroniser Notion et Google Agenda, en dehors de 2sync.

Passons brièvement en revue chacune d’elles, avec leurs avantages et limites.

1. Intégration officielle Notion Agenda

Vous vous dites peut‑être : Pourquoi utiliser un service externe si Notion Agenda suffit pour synchroniser Google Agenda ?

En réalité, Notion Agenda peut ne pas suffire.

Capture d’écran de Notion Calendar affichant une vue hebdomadaire avec des événements et réunions codés par couleur, un mini calendrier mensuel à gauche et un panneau d’agenda à droite.
Capture d’écran de Notion Agenda

Introduit en 2024, Notion Agenda permet d’ajouter vos événements Google Agenda directement dans l’interface de Notion. Voici comment procéder :

  1. Ouvrez Notion Agenda (web ou desktop) et connectez‑vous avec votre compte Notion. Si vous ne l’avez pas installé, utilisez l’application web pour vous connecter ; vous pourrez ajouter les applications desktop ou mobile plus tard.
  2. Connectez votre compte Google. Dans Notion Agenda, allez dans ParamètresCalendriers, choisissez Google, complétez l’OAuth puis sélectionnez les calendriers à afficher. Vous pouvez activer/désactiver chaque calendrier dans la barre latérale gauche.
  3. Ajoutez vos bases de données Notion au calendrier (optionnel). Dans Notion Agenda, connectez votre espace de travail Notion et ajoutez toute base de données qui dispose d’une vue Calendrier ou Chronologie afin que ses éléments datés apparaissent à côté de vos événements Google. Si une base comporte plusieurs propriétés de date, sélectionnez celle à utiliser comme principale.
  4. Ouvrez depuis Notion (optionnel). Dans Notion, ouvrez une base de données avec une vue Calendrier, cliquez sur le nom de la vue, puis choisissez Gérer dans Notion Agenda pour ouvrir cette base directement dans le calendrier.

Mais attention :

Avantages :

  • Développé par Notion : une fonctionnalité native et gratuite.
  • Propose un lien bidirectionnel basique : vous pouvez afficher et ajouter des événements Google Agenda dans la vue calendrier de Notion.

Inconvénients :

  • Notion Agenda ne propose pas une synchronisation réelle des bases de données.
  • Les événements ne sont pas intégrés dans vos bases de données ou pages Notion.
  • Vous ne pouvez pas importer vos événements Google Agenda existants dans une base de données Notion.
  • Vos tâches Notion n’apparaissent pas automatiquement dans Google Agenda.

🤏 En bref : l’intégration native de Notion est utile pour visualiser des calendriers, mais elle ne transforme pas vos pages Notion en événements Google Agenda (et inversement). Ce n’est pas une synchronisation complète.

2. Intégrer Google Agenda dans Notion

Avec le bloc Intégrer de Notion, vous pouvez afficher un Google Agenda partageable publiquement directement dans une page Notion.

La configuration est simple :

  1. Ouvrez Google Agenda sur un ordinateur.
  2. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur les trois points à côté du calendrier souhaité puis choisissez Paramètres et partage.
  3. Dans Accès aux événements, activez Rendre disponible au public (ou à votre organisation) afin que le calendrier puisse se charger dans Notion.
  4. Faites défiler jusqu’à Intégrer le calendrier et copiez l’« URL publique de ce calendrier » (ou copiez l’attribut « src » de l’iframe dans le code d’intégration).
  5. Dans Notion, ouvrez votre page, tapez /embed, choisissez Intégrer et collez l’URL copiée.
    • Alternative : collez simplement le lien dans Notion et choisissez de l’intégrer.
  6. Cliquez sur Intégrer le lien, puis redimensionnez le bloc au besoin.
  7. (Optionnel) Dans Google Agenda, via Personnaliser sous « Intégrer le calendrier », ajustez la vue par défaut ou d’autres paramètres, puis mettez à jour l’URL collée dans Notion.
Un événement Notion intitulé « Team Project Meeting in Spain » est ouvert, avec un Google Calendar intégré affichant la vue mensuelle d’août.

C’est pratique pour consulter rapidement votre agenda sans changer d’outil, mais cela présente des limites notables.

Avantages :

  • Extrêmement simple à mettre en place.
  • Aucune intégration ni clé API requise.
  • Affiche une vue en direct de votre Google Agenda dans Notion.

Inconvénients :

  • Lecture seule : vous ne pouvez ni ajouter, ni modifier, ni supprimer d’événements depuis Notion.
  • Peu ergonomique dans de petites fenêtres Notion et nécessite souvent un calendrier public.
  • Aucune synchronisation de données réelle : toute modification doit être effectuée dans Google Agenda.
  • Vous devez ouvrir une page Notion spécifique à chaque consultation de votre calendrier.
  • Votre Google Agenda doit être public.

🤏 En bref : l’intégration par embed est pratique pour la consultation, mais ce n’est pas une vraie intégration. À privilégier si vous avez seulement besoin d’une vue en lecture seule, pas d’une synchronisation bidirectionnelle.

3. Envoi unidirectionnel avec des outils d’automatisation (Zapier, Make, IFTTT)

Beaucoup d’utilisateurs s’appuient sur des plateformes no‑code pour pousser des données d’un outil vers un autre.

Un scénario classique déclenche un workflow Zapier : « Lorsqu’un nouvel élément est ajouté dans une base de données Notion, créer un événement Google Agenda. »

Ces services fonctionnent aussi dans l’autre sens. Cependant, chaque direction nécessite généralement sa propre recette, zap ou scénario, ce qui rend l’ensemble plus complexe qu’une vraie synchronisation.

Avantages :

  • Rapide à configurer pour des flux simples et unidirectionnels.
  • Compatible avec de nombreuses autres applications au‑delà de Notion et Google Agenda.
  • Faible coût (voire gratuit) pour de petits volumes ; les offres gratuites couvrent souvent les besoins de base.

Inconvénients :

  • Par défaut, uniquement dans un sens.
  • Les mises à jour et suppressions exigent des workflows supplémentaires, souvent complexes.
  • La multiplication des zaps/scénarios devient vite coûteuse et difficile à maintenir.
  • Plus fragile : si un champ change dans une app, chaque automatisation doit être mise à jour.

🤏 En bref : ces outils sont parfaits pour l’automatisation basique et légère, mais peu adaptés à une vraie synchronisation bidirectionnelle fiable à grande échelle sans explosion des coûts.

4. Synchronisation bidirectionnelle avec des services dédiés

Des plateformes spécialisées se concentrent sur la cohérence des données dans les deux sens.

Des outils comme 2sync, Unito et Bardeen proposent des assistants guidés, le mapping de champs et une synchronisation continue en arrière‑plan pour que les changements dans Notion se reflètent dans Google Agenda et inversement, sans workflows manuels.

Avantages :

  • Véritable synchronisation bidirectionnelle avec gestion automatique des mises à jour, suppressions et conflits.
  • Sans code : mapping de champs et filtres en quelques clics.
  • Tableaux de bord, journaux et gestion d’erreurs intégrés pour plus de fiabilité.
  • Personnalisation complète du workflow.
  • Filtres et conditions.
  • Synchronisation unidirectionnelle possible champ par champ.

Inconvénients :

  • Abonnement : le prix évolue selon le volume d’éléments ou la fréquence de synchro.
  • Limité aux apps prises en charge par chaque service.
  • Certains cas limites peuvent arriver après les API natives.
  • La configuration initiale demande un minimum de préparation.

🤏 En bref : c’est le meilleur choix si vous avez besoin d’une synchronisation bidirectionnelle en temps réel avec un minimum de maintenance, en contrepartie d’un abonnement.

Pourquoi choisir 2sync

À l’époque, nous avons constaté que les utilisateurs avaient besoin d’une synchronisation vraiment bidirectionnelle entre Notion et Google Agenda.

Contrairement aux outils d’automatisation génériques, nous avons conçu 2sync spécifiquement autour de la structure des bases de données de Notion et du modèle d’événement de Google Agenda, pour une configuration plus rapide, un mapping de champs plus intelligent et une fiabilité accrue.

Concrètement, vous profitez d’une expérience proche du natif, sans écrire la moindre recette d’automatisation ni craindre que des mises à jour ne cassent vos flux.

Par la suite, nous avons ajouté d’autres automatisations, comme Google Tasks et Google Contacts, pour enrichir l’expérience de synchronisation.

Avantages :

  • Véritable synchro bidirectionnelle : éditions, ajouts et suppressions se propagent instantanément dans les deux sens.
  • Intégration profonde avec Notion au niveau des bases, y compris relations, participants, couleurs d’événements, etc.
  • Assistant guidé, templates prêts à l’emploi et mapping automatique des champs.
  • Suivi en temps réel et journaux.
  • Abonnements abordables pour solos et équipes.

Inconvénients :

  • Nécessite un abonnement.
  • Dépend des limites des API Notion et Google (de rares retards de taux lors d’imports initiaux massifs).
  • Support hors ligne limité.

🤏 En bref : 2sync est la manière la plus simple et fiable de garder Notion et Google Agenda parfaitement alignés. Si vous voulez une synchronisation bidirectionnelle en temps réel sans construire d’automatisations complexes, 2sync est la meilleure option.

Comment synchroniser Google Agenda avec Notion avec 2sync

Avant de plonger dans le tutoriel sur comment synchroniser Google Agenda avec Notion, assurez-vous de remplir les prérequis suivants :

  • Un compte Notion avec un espace de travail où vous avez les droits pour partager l’accès à l’intégration.
  • Une base de données Notion pour les événements que vous souhaitez utiliser comme événements d’agenda. Cela peut être une base existante ou une nouvelle (2sync propose aussi un modèle si vous hésitez).
  • Un compte Google avec le Google Agenda que vous voulez synchroniser.
  • Un compte 2sync.

ℹ️ Note : 2sync utilise l’API officielle de Notion et l’API Google Agenda. On vous demandera d’autoriser ces connexions en toute sécurité. 2sync ne partage pas vos données ; il sert simplement de passerelle pour les synchroniser.

Étape 1 : Créer une nouvelle automatisation

  1. Allez sur 2sync.com et cliquez sur Démarrer l’automatisation maintenant
    • Alternative : Cliquez sur Aller à l’application en haut à droite.
  2. À l’écran suivant, choisissez l’automatisation Google Agenda.
GIF de la page d’accueil 2sync où l’utilisateur clique sur Démarrer l’automatisation maintenant pour créer une nouvelle synchronisation Notion ↔ Google Agenda.

Étape 2 : Connecter votre Google Agenda

Vous voyez maintenant la page d’onboarding. À partir d’ici, vous pourrez connecter d’abord votre Google Agenda, puis le lier à Notion. Pour ce faire, suivez ces étapes :

  1. Cliquez sur « Connecter Google Agenda ». Une fenêtre d’autorisations Google OAuth s’ouvre.
  2. Choisissez votre compte Google qui contient l’agenda à synchroniser.
  3. Accordez les autorisations : Veillez à autoriser toutes les permissions demandées. 2sync a besoin d’un accès en lecture et écriture à votre Google Agenda pour garder tout synchronisé.
    • 🔏 Votre confidentialité est protégée : Ces autorisations servent uniquement à la synchronisation de vos événements. 2sync n’accède à rien d’autre dans votre compte Google ni à vos données Notion.
  4. Après acceptation, vous revenez sur 2sync. Sélectionnez les agendas de votre compte Google que vous souhaitez synchroniser. Vous pouvez en choisir un ou plusieurs et définir celui par défaut.
  5. Cliquez sur Continuer pour passer à l’étape suivante.
GIF de l’assistant 2sync où l’utilisateur clique sur Ajouter une connexion d’agenda pour lier Google Agenda et accorder les autorisations nécessaires.

Étape 3 : Connecter votre compte Notion

Ensuite, 2sync vous demandera de connecter Notion :

  1. Cliquez sur « Se connecter avec Notion ». Cela ouvre la fenêtre d’autorisation de Notion.
  2. Connectez-vous à votre compte Notion si ce n’est pas déjà fait.
  3. Autorisez 2sync comme intégration et accordez les permissions.
  4. Vous aurez alors le choix d’utiliser notre modèle par défaut ou de sélectionner les pages spécifiques que vous voulez synchroniser.
  5. Approuvez l’intégration en cliquant sur « Autoriser l’accès ». Vous serez redirigé vers 2sync, qui récupérera la liste des bases de données Notion autorisées.
  6. Choisissez la base de données Notion à synchroniser avec Google Agenda. Si vous n’en voyez aucune, patientez une minute ou deux, ou actualisez la connexion manuellement.
  7. Une fois sélectionnée, cliquez sur Continuer pour passer à l’étape suivante.
GIF de l’assistant 2sync étape 2 où l’utilisateur clique sur Se connecter avec Notion pour autoriser et sélectionner une base de données.

Étape 4 : Associer les propriétés et attributs

Sur l’écran de mappage des champs, commencez par choisir le flux global en haut :

  • Aller simple vers Notion : Google Agenda ⟶ Notion
  • Synchronisation bidirectionnelle : Google Agenda ⇄ Notion
  • Aller simple vers Google Agenda : Notion ⟶ Google Agenda

Les flèches bleues indiquent les directions actives pour un champ donné ; les flèches grises sont désactivées dans le mode courant. Modifiez d’abord le mode, puis affinez ligne par ligne.

GIF de l’assistant 2sync Mappage des champs où l’utilisateur choisit la synchronisation bidirectionnelle et associe Nom de l’événement, Date et Participants, entre autres, entre Google Agenda et Notion.

Voici une référence rapide de tous les attributs Google Agenda que vous pouvez synchroniser, des types de propriétés Notion acceptés, et des limites de direction (selon l’état des flèches que vous verrez).

Champ Google AgendaTypes de propriétés NotionDirections
Nom de l’événementTitre, Texte, Sélection
Date / HeureDate
DescriptionTexte
LieuTexte
Lien de visioconférenceURL, Texte
Participants (Relation)Relation
Participants (membres de l’espace de travail Notion)Personnes⇄ (membres de l’espace uniquement ; autres ignorés)
Participants (Texte)Texte
OrganisateurTexte➞ Notion
Nom de l’agenda (Relation)Relation
Nom de l’agenda (Texte / Sélection)Texte, Sélection
Couleur de l’événementSélection
Type d’événementSélection, Texte➞ Notion
Visibilité de l’événementSélection
Libre/OccupéSélection➞ Notion
Événement récurrent ?Case à cocher➞ Notion
Statut de réponseSélection, Texte
Statut de synchronisationSélection, Texte
Lien Google AgendaURL, Texte➞ Notion
ID d’agendaTexte➞ Notion
ID d’événementTexte➞ Notion
Statut de l’événementSélection, Texte➞ Notion
Déclencher la suppression sur Google AgendaCase à cocher, StatutGoogle Agenda ➞
Données Notion Automations (ancien)Ignorer (conservé pour les anciens paramétrages)

= disponible dans les deux sens en mode bidirectionnel.
➞ Notion = les données circulent de Google vers Notion uniquement.
Google Agenda ➞ = les données peuvent circuler de Notion vers Google Agenda uniquement.

Une fois terminé, cliquez sur Continuer ou Ignorer si vous ne souhaitez rien modifier.

Étape 5 : Définir des filtres (optionnel)

Ici, vous pouvez décider précisément quels enregistrements circulent entre Notion et Google Agenda en ajoutant une ou plusieurs conditions. Vous pourrez toujours modifier ces filtres ensuite : commencez large et affinez au besoin.

GIF de l’assistant 2sync Filtres où l’utilisateur ajoute des conditions pour inclure ou exclure des événements.
FiltreCe que cela permetExemple d’usage
Valeur de propriété NotionInclure ou exclure des pages selon n’importe quelle propriété de votre base Notion (sélection, case à cocher, statut, relation, etc.).Synchroniser uniquement les éléments où la propriété Sélection « Publier ? » est sur « Oui ».
Titre de l’événementFaire correspondre ou ignorer des événements par mots-clés, préfixes ou titres exacts.Ignorer les événements dont le titre contient « Anniversaire ».
Nom de l’agenda de l’événementRestreindre la synchronisation à certains Google Agendas ou router les événements par agenda.Synchroniser uniquement l’agenda « Travail » vers votre base d’équipe.
Description de l’événementFiltrer sur le texte de la description d’événement.Importer les événements qui mentionnent « facture » pour suivre les échéances de facturation.
Lieu de l’événementSynchroniser les événements ayant lieu, ou n’ayant pas lieu, à un endroit précis.Exclure les événements avec des liens « Zoom » si vous ne voulez que les réunions sur site dans Notion.
Événements sur toute la journéeInclure ou exclure les événements d’une journée entière.Ignorer les jours fériés sur toute la journée pour ne pas encombrer votre tableau de tâches.
Événements récurrentsDécider si les séries répétées doivent être synchronisées.Ignorer les blocs récurrents « Pause déjeuner » dans Google Agenda.
Sans participantsCibler les événements sans invité (souvent des rappels personnels).Importer les tâches personnelles dans Notion tout en laissant de côté les réunions d’équipe.
Liste des participants à l’événementFiltrer par adresses e-mail de participants spécifiques ou par nombre.Synchroniser uniquement les événements qui listent l’e-mail de votre client vers une base client dédiée.
Libre/occupé de l’événementChoisir les événements marqués Libre ou Occupé.Exclure les placeholders « Libre » afin que Notion n’affiche que les réunions confirmées.
Visibilité de l’événementInclure les événements Public, Privé ou Par défaut.Synchroniser uniquement les événements privés pour conserver la confidentialité dans l’espace de travail.
Couleur de l’événementUtiliser les codes couleur Google pour segmenter les événements.Importer uniquement les événements étiquetés en rouge (haute priorité) dans votre vue « Urgent ».
Type d’événementFiltrer les types spéciaux de Google (Réunion, Absence du bureau, Temps de concentration, etc.).Ignorer les blocs « Absence du bureau » afin que votre tableau d’indicateurs reste centré sur l’activité de travail.

Lors de l’ajout de filtres, décidez si vous voulez que toutes les conditions soient vraies ou si au moins une suffit. Utilisez cette logique pour inclure ou exclure des événements avec précision.

Commencez large, lancez la synchro pendant un court moment, puis resserrez les règles pour réduire le bruit. Si vous ajoutez ou renommez des propriétés dans votre base Notion pendant la configuration, cliquez sur Actualiser les champs Notion pour faire apparaître les nouvelles options dans la liste.

Étape 6 : Définir des valeurs par défaut pour Notion (optionnel)

À l’écran suivant, choisissez des valeurs statiques que 2sync appliquera uniquement lors de la création d’une nouvelle page Notion depuis Google Agenda. Ces valeurs par défaut n’écrasent pas les champs mappés et ne modifient pas les pages existantes ; vous pourrez les éditer plus tard.

GIF de l’assistant 2sync Valeurs par défaut où l’utilisateur définit l’icône de page et la Source par défaut pour les nouvelles pages Notion, ainsi que d’autres valeurs.

Comment définir une valeur par défaut

  1. Cliquez sur + Ajouter une valeur Notion par défaut.
  2. Choisissez une propriété Notion dans la liste.
  3. Sélectionnez une valeur statique (emoji, texte, option de sélection, case à cocher, cible de relation, etc.).
  4. Répétez l’opération pour autant de propriétés que vous le souhaitez. Utilisez Actualiser les champs Notion si vous avez ajouté des propriétés en cours de configuration.

Valeurs par défaut que vous pouvez définir

  • Icône de page (Icône) : Définit une icône par défaut pour toutes les nouvelles pages créées depuis Google Agenda.
  • Source (Sélection) : Étiquette d’origine indiquant que la page a été créée depuis votre agenda.
  • E-mail de l’assigné(e) (Email) : Préremplit l’e-mail de la personne responsable pour clarifier l’attribution dès la création.
  • Terminé (Case à cocher/Statut) : Définit l’état initial d’achèvement des éléments nouvellement synchronisés.
  • Tâche récurrente ? (Case à cocher) : Signale les nouvelles pages comme faisant partie d’une séquence récurrente pour vos vues et filtres.
  • Libellés (Multi-sélection) : Applique des libellés prédéfinis pour catégoriser immédiatement les éléments entrants.
  • Élément parent (Relation) : Lie chaque nouvelle page à un enregistrement parent désigné pour conserver la hiérarchie.
  • Priorité (Sélection) : Assigne un niveau de priorité par défaut pour faciliter le tri et la priorisation.
  • Nom du projet (Sélection) : Attache une étiquette de projet par défaut afin que les événements remontent sous le bon projet.
  • Section (Sélection) : Place la nouvelle page dans une section choisie pour un regroupement cohérent dans les vues.
  • Sous-élément : Crée la page comme sous-tâche d’un parent spécifié pour préserver la structure des tâches.
  • Position de la tâche (Nombre) : Définit un marqueur d’ordre par défaut pour que les nouvelles tâches apparaissent à la position souhaitée.
  • Fréquence de récurrence de la tâche (Texte) : Préconfigure la cadence afin d’étiqueter de façon cohérente les éléments récurrents.

Vous pouvez laisser tel quel ou modifier ces valeurs par défaut. Une fois terminé, cliquez sur Continuer.

Étape 7 : configurer les paramètres avancés et effectuer les vérifications finales (recommandé)

Ces options sont facultatives mais utiles ; vous pourrez les ajuster après la première synchronisation. Cliquez sur Afficher les paramètres avancés pour les révéler, puis testez la synchronisation et continuez.

GIF de l'assistant 2sync affichant les paramètres avancés : l'utilisateur nomme l'automatisation, active des options, ouvre Afficher les paramètres avancés, puis clique sur Continuer pour tester la synchronisation.
  • Nom de l’automatisation. Donnez à votre synchronisation un nom clair et facile à rechercher pour la retrouver rapidement.
  • Ajouter le lien Notion sous chaque description. Insère l’URL de la page Notion dans la description de chaque événement afin d’ouvrir la page directement depuis l’invitation.
  • Synchroniser les entrées Notion créées avant la première synchronisation. Rétro-remplit les éléments Notion existants dans votre agenda au lieu de ne synchroniser que les nouveaux.
  • Période de synchronisation. Choisissez l’intervalle à synchroniser vers le passé et le futur. La fenêtre maximale dépend de votre formule.
  • Durée par défaut d’un événement de calendrier. Définit une heure de fin par défaut lors de la création d’un événement à partir d’un élément Notion qui ne comporte qu’une heure de début.
  • Invités devant recevoir une invitation lors de la création ou de la mise à jour d’un événement. Contrôlez qui reçoit les invitations ou mises à jour par e-mail pour éviter les notifications inutiles.
  • Fréquence de synchronisation. Définissez la fréquence à laquelle 2sync vérifie les modifications ; la fréquence varie selon la formule.
  • Autoriser la suppression d’événements. Décidez si la suppression d’un événement dans un outil doit aussi le supprimer dans l’autre, ou simplement désynchroniser l’élément.
  • Ignorer les entrées Notion actuellement liées à d’autres automatisations. Évitez les conflits en ignorant les éléments déjà gérés par une autre automatisation 2sync.

Une fois ces options passées en revue, exécutez le test de synchronisation et poursuivez. Vous pourrez modifier ces réglages ultérieurement depuis les paramètres de synchronisation de l’automatisation.

Si le test est concluant, cliquez sur le bouton jaune intitulé Démarrer la synchronisation maintenant et tout est prêt.

Conclusion

Vous disposez désormais d’un guide complet pour connecter Notion et Google Agenda. Nous avons expliqué pourquoi la synchronisation est importante, les avantages et limites de chaque approche (Notion Calendar, vues intégrées, automatisations unidirectionnelles et services bidirectionnels dédiés), ainsi qu’une configuration détaillée avec mappage des champs, filtres, valeurs par défaut et paramètres avancés.

Vous cherchez une synchronisation bidirectionnelle fiable, de type natif, qui simplifie tout ? Essayez 2sync. Connectez simplement vos comptes, choisissez votre base de données, mappez vos champs et passez en production en quelques minutes. Vous pourrez ajuster facilement les filtres, valeurs par défaut et options avancées quand vous le souhaitez. De plus, vos événements et tâches resteront parfaitement alignés au niveau de la base de données, pour que votre équipe se concentre sur l’essentiel.