10 meilleurs logiciels Kanban en 2024

Le logiciel de tableau Kanban est devenu un outil essentiel pour les équipes qui souhaitent organiser le travail et stimuler la productivité. Avec autant d’options disponibles, il n’est pas facile de déterminer quelle solution correspond le mieux à tes besoins. Pour t’aider à choisir, nous avons passé en revue les dix meilleurs logiciels Kanban que tu pourras utiliser en 2024 en nous basant sur les fonctionnalités, les prix, les intégrations, la facilité d’utilisation et bien plus encore.

Les meilleurs outils de tableau kanban en un coup d’œil

Logiciel	Meilleur pour	Prix	Caractéristiques principales	Intégrations
Notion	Espace de travail tout-en-un	Gratuit, 8 $/mois	Modèles, bases de données, personnalisation complète	Asana, Slack, Trello, etc
Monday.com	Équipes d’entreprise	Gratuit, 8 $/mois	Gestion de la charge de travail, automatisation, communication	CRM, stockage dans le nuage, paie plus
Jira	Équipes de logiciels	Gratuit, 8,15 $/mois	Feuille de route, cadre agile, intégrations de la pile de développement	Dépôts de code, systèmes d’assurance qualité, outils de développement
Trello	Tableaux légers	Gratuit, 5 $/mois	Intuitif, plan gratuit, modèles	Cartes mentales, champs personnalisés
Asana	Équipes de marketing	Gratuit, 10,99 $/mois	Gestion de projet, vue du calendrier, rapports améliorés	Partage de fichiers, logiciel vidéo, courriel, rédaction AI
ClickUp	Personnalisation	Gratuit, 7 $/mois	Tableaux, vues et champs extrêmement personnalisables	Calendriers, rappels, documents, objectifs
Smartsheet	Équipes axées sur les données	Gratuit, 7 $/mois	Rapports robustes, suivi, automatisation	Formulaires, fichiers, listes de tâches
Microsoft Planner	Utilisateurs de Microsoft	Gratuit avec Microsoft 365	Intégration étroite avec Microsoft 365, option de démarrage facile	Outlook, Teams, OneDrive
Zoho Projects	Entreprises de taille moyenne	Gratuit, 5 $/mois	Supervision de projet, budgétisation, suivi du temps, soutien à l’intégration	Microsoft 365, Slack, Google Workspace
Todoist	Gestion des tâches personnelles	Gratuit, 4 $/mois	Interface intuitive, catégorisation puissante des tâches, excellente expérience mobile	Calendriers, intégration de fichiers

Qu’est-ce qu’un logiciel de tableau Kanban ?

Le logiciel de tableau Kanban fournit des tableaux numériques pour visualiser les flux de travail de l’équipe. Il va au-delà des listes statiques de choses à faire pour se concentrer sur le flux de travail.

Les tableaux Kanban utilisent des colonnes ou des couloirs pour représenter la progression de gauche à droite. Le travail commence dans un carnet de commandes, passe dans une colonne d’avancement lorsqu’il est traité, et progresse vers le statut “terminé”.

Les cartes d’un tableau Kanban représentent des tâches individuelles ou des éléments de travail. Les membres de l’équipe peuvent faire glisser ces cartes sur les colonnes du tableau pour indiquer les changements d’état.

Les outils logiciels avancés te permettent de limiter le nombre de cartes par colonne. Cela permet de s’assurer que les équipes se concentrent sur l’achèvement des tâches existantes avant d’en commencer de nouvelles. L’objectif est de fluidifier le flux de travail, de réduire les goulots d’étranglement et d’accroître l’efficacité.

Comment choisir un bon outil Kanban

Étant donné le grand nombre d’options de logiciels Kanban, il est utile d’évaluer les outils en fonction des critères clés suivants :

• Personnalisation : La possibilité d’ajouter des colonnes personnalisées, des modèles de cartes, des champs et des vues du tableau.
• Analyse : Rapports sur les temps de cycle, le débit, les charges de travail et la productivité.
• Collaboration : Fonctionnalités qui améliorent la communication, comme les commentaires et les notifications.
• Prix : Tiens compte des restrictions budgétaires en mettant en balance les fonctionnalités et le rapport qualité-prix.
• Intégrations : La façon dont le logiciel se connecte à d’autres applications de productivité et d’organisation.

Les équipes doivent également penser aux besoins de flexibilité et aux courbes d’apprentissage. Certains outils facilitent l’intégration, tandis que les plateformes d’entreprise offrent une personnalisation infinie au prix de la complexité.

Comment avons-nous examiné ces applications ?

En compilant cette liste des meilleurs outils logiciels Kanban, nous avons examiné de près les diverses options disponibles pour les équipes aujourd’hui. Il existe désormais des solutions robustes pour les organisations de toutes tailles et de toutes spécialités.

Nous nous sommes concentrés sur les outils qui vont au-delà des tableaux de base pour offrir une valeur ajoutée comme la personnalisation, les intégrations, les rapports et l’automatisation. Ces fonctionnalités font passer les tableaux Kanban au niveau supérieur pour le suivi des flux de travail et l’augmentation de l’efficacité.

Nous avons notamment analysé chaque plateforme en fonction de facteurs tels que :

• La taille et la spécialité de l’équipe
• Profondeur des vues personnalisées du tableau
• Points forts en matière d’analyse
• Capacités d’intégration
• Courbes d’apprentissage
• Convivialité générale et interface

Il est important de trouver le bon équilibre entre la complexité et la simplicité. Les équipes doivent se sentir responsabilisées, et non submergées, par un logiciel destiné à les aider à visualiser leur productivité.

Les équipes de marketing des entreprises ont des besoins très différents de ceux des petites agences de création ou des groupes de génie logiciel. Cependant, la méthodologie Kanban peut leur être bénéfique à toutes.

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1. Notion

🥇 Idéal pour: Espace de travail tout-en-un

✅ Pour :

• Modèles pour plusieurs vues du tableau
• Polyvalent et puissant
• Cartes et colonnes entièrement personnalisables
• S’intègre aux calendriers, aux docs, aux tâches, et plus encore

❌ Contre :

• Courbe d’apprentissage plus raide
• Pas de gestion de la charge de travail

💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Plus : à partir de 7,50 € par utilisateur et par mois

Notion propose des tableaux Kanban aux côtés de prises de notes, de wikis, de calendriers et de bases de données. Il fonctionne bien pour les individus et les équipes qui veulent un espace de travail tout-en-un. Diverses vues de galeries de modèles te permettent de basculer entre les tableaux traditionnels, les vues de calendriers et les vues de tableaux.

Chaque carte de Notion peut contenir du texte enrichi, des listes de contrôle, des commentaires, des pièces jointes et des liens vers des pages connexes. Les colonnes sont également entièrement réglables. Ce niveau de personnalisation fait de Notion l’une des options les plus flexibles disponibles, surtout si l’on considère les centaines de modèles disponibles en ligne, prêts à être utilisés.

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2. Monday.com

🥇 Idéal pour: Les équipes d’entreprise

✅ Pour :

• Interface utilisateur intuitive avec des cartes faciles à glisser-déposer
• Gestion de la charge de travail et automatisation
• Communication en temps réel au sein de l’équipe
• Intégrations robustes

❌ Contre :

• Tarification onéreuse
• Courbe d’apprentissage abrupte

💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Les plans commencent à 8 $ par utilisateur et par mois

Avec des critiques d’utilisateurs stellaires, Monday.com reste un choix de premier ordre pour les grandes organisations. Il est livré avec des fonctionnalités telles que la gestion de la charge de travail, les rappels, la cartographie des dépendances, l’automatisation et le suivi du temps.

L’interface du tableau est incroyablement intuitive, te permettant de faire glisser et de déposer facilement les cartes entre les statuts. Regroupe les cartes similaires dans des couloirs, change l’ordre des couloirs de nage, et bascule les vues de la chronologie à une carte, à un calendrier et plus encore.

Des intégrations robustes permettent d’étendre les fonctionnalités encore plus loin. Connecte Monday.com à ton CRM, au stockage sur le cloud, aux outils de gestion de projet, aux systèmes de paie et à des centaines d’autres applications professionnelles.

Dans l’ensemble, Monday.com est adapté aux équipes d’entreprise grâce à l’automatisation, la transparence et la clarté de la communication.

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3. Jira

🥇 Meilleur pour: Les équipes logicielles

✅ Pour :

• Cartographie avancée de la route
• Personnalisation robuste
• Idéal pour le cadre agile
• Des tonnes d’intégrations

❌ Contre :

• Courbe d’apprentissage abrupte
• Il peut devenir rapidement complexe

💻 Plates-formes: Web
💲 Prix: Gratuit | Les plans commencent à 8,15 $ par utilisateur et par mois

Jira n’a pas besoin d’être présenté, surtout parmi les équipes de génie logiciel. Il a popularisé le flux de travail agile, guidant les projets de l’idéation au déploiement.

Des tableaux flexibles te permettent de planifier les sprints, de cartographier les dépendances, de personnaliser les statuts, de catégoriser par épopée et par équipe, et bien plus encore. Intègre Jira de manière transparente aux référentiels de code, aux outils de construction, aux systèmes d’assurance qualité et au reste de ta pile de développement.

Bien qu’extrêmement puissant, Jira s’accompagne également d’une courbe d’apprentissage abrupte. Il fonctionne mieux pour les équipes de taille moyenne et d’entreprise qui sont prêtes à investir dans l’accueil et l’installation. Néanmoins, il reste un choix de premier ordre pour les organisations de logiciels.

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4. Trello

🥇 Meilleur pour: Tableaux légers

✅ Pour :

• Interface simple et intuitive
• Facile à démarrer
• Excellent plan gratuit
• Des tonnes de modèles

❌ Contre :

• Rapports limités
• Il peut sembler basique avec le temps

💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Les plans commencent à 5 $ par utilisateur et par mois

Trello est un incontournable dans une liste des meilleurs outils de tableau kanban. En tant que l’une des toutes premières applications Kanban, Trello continue de fonctionner grâce à sa simplicité. Elle fonctionne dès le départ : crée rapidement des cartes, fais-les glisser sur des listes, assigne des membres, joins des fichiers et remplis des listes de contrôle.

Trello n’offre pas les fonctionnalités robustes proposées par les options d’entreprise. Cependant, son plan gratuit et sa conception intuitive permettent aux petites équipes de commencer à organiser leur travail.

Les extensions et les intégrations permettent de développer Trello, notamment les calendriers, les cartes mentales, les champs personnalisés et bien plus encore. Il peut commencer à se sentir limité avec le temps, mais il reste un excellent logiciel de tableau Kanban d’entrée de gamme.

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5. Asana

🥇 Meilleur pour: Les équipes marketing

✅ Pour :

• Génial pour gérer les projets
• Statuts et vues personnalisés
• Perspectives de calendrier pratiques
• Rapports améliorés

❌ Inconvénients :

• Peut devenir coûteux
• Les projets peuvent devenir trop complexes
• Chaque tâche ne peut être attribuée qu’à une seule personne

💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Les plans commencent à 10,99 $ par utilisateur et par mois

Asana brille dans la gestion des projets d’équipe du début à la fin au lieu de se contenter de tâches. Regroupe les projets en cartes colorées avec des sections pour les objectifs, les listes de contrôle, les pièces jointes, les conversations, et plus encore.

Les statuts personnalisés, les plans de nage, les vues de tableau, les vues de calendrier et les vues de chronologie offrent une grande flexibilité. Asana a également amélioré ses rapports, affichant des barres de progression, des charges de travail, des jalons et des objectifs pour l’ensemble des projets.

Tu peux aussi intégrer Asana à tes outils préférés. Il se marie bien avec les applications de partage de fichiers, les logiciels vidéo, les plateformes de messagerie et même les assistants d’écriture IA.

👉 En savoir plus: Notion vs. Asana : Lequel devrais-tu utiliser ?

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6. ClickUp

🥇 Meilleur pour: Personnalisation

✅ Pour :

• Extrêmement personnalisable
• Plein de fonctionnalités
• Excellent rapport qualité-prix
• Interface intuitive

❌ Contre :

• Peut sembler écrasant
• Les applications mobiles ont besoin d’être travaillées

💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Les plans commencent à 7 $ par utilisateur et par mois

Si tu veux des tableaux personnalisés exactement adaptés à tes flux de travail, ClickUp est un excellent choix. Il ressemble à une solution de feuille de calcul mais fonctionne parfaitement comme un logiciel Kanban flexible.

ClickUp te permet de créer plusieurs vues de tableaux, de personnaliser tous les statuts et toutes les colonnes, de concevoir des règles d’automatisation, de construire des champs personnalisés, et bien plus encore. Il est également doté de fonctions de productivité pratiques telles que les rappels, la charge de travail des assignés, les calendriers, les documents et les objectifs.

L’interface a une courbe d’apprentissage, mais l’interaction intuitive par glisser-déposer aide. Pour son prix, ClickUp offre une valeur incroyable, en aidant les équipes de toutes tailles à mieux visualiser les flux de travail. Les utilisateurs expérimentés apprécieront particulièrement la personnalisation illimitée des tableaux.

👉 En savoir plus : Notion vs. ClickUp : Lequel est le meilleur ?

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7. Smartsheet

🥇 Meilleur pour: Les équipes axées sur les données

✅ Pour :

• Rapports et suivi robustes
• Idéal pour les décisions fondées sur les données
• Automatisation avancée
• Des tonnes de fonctionnalités avancées

❌ Contre :

• Courbe d’apprentissage abrupte
• Il peut devenir très complexe

💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Les plans commencent à 7 $ par utilisateur et par mois

Pour les gestionnaires qui ont besoin d’un suivi approfondi sur plusieurs projets, Smartsheet propose des tableaux Kanban avancés. Le logiciel centralise les données des feuilles, des formulaires, des fichiers et des listes de tâches dans des tableaux de bord partageables.

Smartsheet propose de nombreuses vues, de la grille aux cartes en passant par le format calendrier. Des outils comme les rapports d’avancement automatiques, l’historique des versions, la gestion des ressources et la cartographie des dépendances optimisent la supervision. Tu peux aussi construire des automatisations sans code, ce qui élimine le travail manuel.

La robustesse des fonctionnalités se paie au prix de la complexité. Smartsheet a une courbe d’apprentissage abrupte qui convient mieux aux équipes techniquement averties. Mais si tu as besoin d’analyses sur les programmes et les processus, il fournit des informations incroyablement précieuses.

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8. Microsoft Planner

🥇 Meilleur pour: Utilisateurs de Microsoft

✅ Pour :

• Intégration étroite avec Microsoft 365
• Facile à démarrer
• Modèles pratiques
• Idéal pour les objectifs légers

❌ Inconvénients :

• Fonctionnalités très basiques
• Pas de gestion de la charge de travail
• Fonctionnalités limitées pour les utilisateurs intensifs

💻 Plates-formes: Web, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit avec Microsoft 365 (6,99 $/mois)

Pour les utilisateurs de Microsoft 365, Microsoft Planner s’intègre directement aux piles d’applications professionnelles sans coût supplémentaire. Bien que simple dans sa portée, il offre des moyens rapides d’organiser les tâches du département, de planifier les objectifs de l’équipe et de partager les mises à jour d’état.

Le tableau de base rappelle Trello. Il n’offre pas de suivi avancé mais fournit une feuille de route intuitive aux équipes qui veulent garder un œil sur les choses. Les vues faciles, les notifications, les pièces jointes, les commentaires et le bavardage sont juste suffisants.

Il constitue une solution de planification d’entrée de gamme idéale pour les entreprises investies dans les écosystèmes Microsoft. Mais les équipes plus robustes devront tout de même passer à une solution plus complète au fil du temps.

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9. Zoho Projects

🥇 Meilleur pour: Les entreprises de taille moyenne

✅ Pour :

• Supervision robuste des projets
• Budgétisation et suivi du temps
• Personnalisation décente
• Prix compétitifs

❌ Contre :

• Interface moins intuitive
• Moins de fonctionnalités marquantes au-delà des éléments de base

💻 Plates-formes: Web, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Les plans commencent à 5 $ par utilisateur et par mois

Zoho Projects établit un équilibre entre les principales fonctionnalités de gestion de projet pour les équipes allégées du marché intermédiaire et un coût abordable. Il couvre la surveillance essentielle, y compris les champs personnalisés, les feuilles de temps, les rapports, le partage de fichiers, la gestion des tâches, et plus encore.

Une bonne flexibilité te permet d’ajuster les modules, les permissions, les vues, les flux de calendrier, les tableaux de bord et d’autres options en fonction de tes besoins. Cependant, l’interface est parfois maladroite, surtout si on la compare à des solutions plus sophistiquées.

Néanmoins, si tu veux aller plus loin que les tableaux très basiques sans automatisation lourde, Zoho Projects offre un juste milieu. Les fonctionnalités fiables, l’évolutivité et l’intégration favorisent la croissance des entreprises de taille moyenne.

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10. Todoist

🥇 Meilleur pour: Gestion des tâches personnelles

✅ Pour :

• Interface intuitive
• Catégorisation puissante des tâches
• Fonctions de productivité pratiques
• Excellente expérience mobile

❌ Contre :

• Limites pour les projets complexes
• Moins d’importance accordée à la collaboration en équipe

💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Les plans commencent à 4 $ par utilisateur et par mois

Pour les personnes à la recherche d’un gestionnaire de tâches personnelles, Todoist offre une expérience de premier ordre. Bien qu’elle n’offre pas de supervision de projet à grande échelle, l’appli permet d’organiser facilement les tâches quotidiennes.

Des fonctions robustes te permettent de marquer les tâches, de définir des priorités, de les organiser en sections, d’ajouter des rappels, d’ajouter des tâches récurrentes, de joindre des fichiers, d’intégrer des calendriers, et bien plus encore. Todoist regroupe également les tâches à venir, les tâches en retard et les tâches terminées dans des vues filtrées intelligentes.

L’expérience mobile brille également par ses capacités d’ajout rapide. Synchronise les tâches entre les appareils et utilise même l’accès hors ligne si nécessaire. Bien que basique par rapport à d’autres outils de gestion de projet, Todoist offre aux individus des outils de productivité puissants.

👉 En savoir plus: Notion vs. Todoist : Quelle est la meilleure application de gestion des tâches ?

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Meilleures pratiques pour travailler avec des tableaux Kanban

Une fois que tu auras choisi un logiciel Kanban pour ton équipe, voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de tes tableaux :

• Commence doucement. Ne révise pas tous les processus en même temps. Commence par la gestion des petits flux de travail.
• Organise des réunions de travail. Vérifie le tableau et assigne les tâches pendant les réunions quotidiennes.
• Limite l’encombrement. Réduis le nombre de cartes sur lesquelles tu travailles activement pour concentrer tes efforts.
• Améliore le flux. Analyse ta carte de flux de valeur pour mettre en évidence les goulets d’étranglement.
• Automatise les mises à jour. Utilise des déclencheurs et des actions pour maintenir le tableau synchronisé automatiquement.
• Améliore la visibilité. Assure-toi que les cartes ont tous les liens, fichiers et conversations pertinents en un seul endroit.

Rester flexible et examiner souvent les mesures permet à ton équipe d’améliorer continuellement les processus Kanban au fil du temps. La concentration, la communication et l’automatisation permettent d’améliorer la productivité.

Conclusion

Les options de logiciel de tableau Kanban mises en évidence dans ce billet représentent certaines des meilleures solutions sur le marché aujourd’hui. Comme nous l’avons vu, les équipes de tous types peuvent bénéficier d’un suivi visuel de l’état d’avancement du travail, de la progression et des blocages à l’aide d’outils Kanban avancés.

Les meilleurs choix comme Notion et Todoist figurent sur notre liste, en raison de leur flexibilité et de leur facilité d’utilisation par les individus comme par les groupes. Ces applis permettent de visualiser facilement les flux de travail en un coup d’œil tout en personnalisant les processus.

Cependant, nous savons que de nombreuses équipes utilisent une combinaison d’outils comme ceux-ci, ainsi que des calendriers, des feuilles de calcul, des documents et bien plus encore. Le fait de constamment mettre à jour manuellement le statut à travers les apps devient rapidement inefficace.

C’est pourquoi nous avons créé 2sync. Plutôt que de te faire basculer entre tes plateformes préférées, nous les synchronisons automatiquement pour toi, ce qui permet à Notion de rester un espace de travail unifié et un hub de productivité centralisé.

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