Les tâches récurrentes sur Todoist sont une bouée de sauvetage pour tous ceux qui veulent rester en tête de leur liste de tâches, ne jamais manquer une date d’échéance et créer de solides habitudes. Elles te permettent d’automatiser les tâches qui doivent être effectuées à plusieurs reprises, comme payer des factures, envoyer des rapports ou faire des exercices. Le meilleur ? Grâce à l’interface utilisateur intuitive et au langage naturel de Todoist, ils sont assez faciles à créer. Continue à lire pour apprendre comment mettre en place des tâches récurrentes sur Todoist.
Table des matières
Que sont les tâches récurrentes de Todoist et comment fonctionnent-elles ?
👉 Une tâche récurrente est une tâche qui se répète régulièrement.
Par exemple, tu veux aller courir tous les lundis à 20 heures, ou tu dois envoyer une facture par courriel tous les deux vendredis à 17 heures.
Quel que soit ton cas, il vaut mieux créer une tâche récurrente plutôt que de créer une nouvelle occurrence à chaque fois ; cela te fera gagner du temps et des efforts.
⚠️ Une tâche récurrente sur Todoist agit comme une tâche unique dont la date d’échéance est décalée.
En d’autres termes, tu ne verras pas toutes les récurrences à venir de cette tâche dans ton tableau de bord, mais la même tâche apparaîtra au prochain intervalle défini lorsque tu l’auras terminée.
Par exemple, si tu termines ta course à pied à 8 h 30 le lundi (bravo !) et que tu marques la tâche comme étant terminée, une nouvelle tâche apparaîtra par la suite, fixée à lundi prochain à la même heure. Tu ne verras la récurrence suivante qu’après l’achèvement de la tâche précédente.
Comment ajouter une tâche récurrente sur Todoist ?
Le processus de configuration des tâches récurrentes sur Todoist est le même sur tous les appareils. Que tu utilises ton ordinateur, ton smartphone ou ta tablette, tu pourras créer des tâches récurrentes en utilisant le langage naturel.
👉 Todoist reconnaîtra et interprétera les intervalles et les dates que tu veux définir dans ta tâche répétitive uniquement en la tapant.
Il y a deux façons de procéder :
Option 1 : utiliser le langage naturel dans le titre
Tu peux utiliser le langage naturel dans le titre de la tâche pour définir la tâche récurrente :
- Ouvrir Todoist
- Ouvre ta boîte de réception ou sélectionne un projet.
- Clique sur Ajouter une tâche.
- Donne un nouveau titre à ta tâche.
- Tape l’intervalle récurrent dans le même titre. Le texte sera surligné en rouge.
- Exemple 1 : course matinale à 8 tous les lundis
- Exemple 2 : envoyer une facture tous les deux vendredis à 17h30
- Exemple 3 : nettoyer la pièce principale toutes les semaines
⚠️ Si tu ne spécifies pas de jour lors de la définition de l’intervalle, Todoist répétera la tâche en tenant compte du jour de sa création.
Par exemple, si nous créons la tâche le mercredi et la configurons pour qu’elle se répète chaque semaine, les récurrences seront créées tous les mercredis.
Option 2 : Utilisation du langage naturel à l’intérieur de la propriété Date d’échéance
Tu peux utiliser le langage naturel à l’intérieur de la propriété Date d’échéance de la tâche pour définir la récurrence. Voici comment procéder :
- Ajoute une tâche ou ouvre une tâche précédemment créée.
- Ouvre la propriété Date d’échéance à partir du tableau de bord ou de la tâche.
- Tape l’intervalle récurrent en haut de la fenêtre contextuelle.
- Exemple 1 : tous les jeudis à 10
- Exemple 2 : toutes les 12 à partir du 10 novembre
- Exemple 3 : toutes les deux semaines jusqu’au 20 janvier
- Sauvegarde la tâche.
Ta tâche sera maintenant configurée pour se répéter à l’intervalle que tu as saisi.
Conclusion
La création de tâches récurrentes sur Todoist est facile, intuitive et puissante, offrant de nombreuses possibilités et façons de les mettre en place. Son langage naturel reconnaîtra la plupart de tes instructions en les ajoutant au titre de la tâche ou dans sa propriété Échéance. De plus, tu peux créer des sous-tâches récurrentes avec des dates différentes de celles de la tâche parente.
Il convient de noter que la mise en place de tâches récurrentes sur Todoist est plus facile que sur d’autres outils populaires comme Notion.
Néanmoins, le cas d’utilisation et la complexité de Notion visent à créer des bases de données complètes dans un espace de travail unifié, tandis que Todoist est une appli de gestion de tâches rapides.
👉 Pour en savoir plus: Notion vs Todoist : Quelle appli de gestion des tâches est la meilleure ?
Si tu veux la simplicité de Todoist mélangée à la puissance de Notion pour créer des tâches récurrentes, tu peux facilement synchroniser les deux outils à l’aide de 2sync.
Nous fournissons une solution transparente pour synchroniser les événements et les tâches en temps réel entre Todoist et Notion, mais aussi des outils comme Google Calendar et Google Tasks.
