Les tâches récurrentes sur Todoist sont une bouée de sauvetage pour tous ceux qui veulent rester en tête de leur liste de tâches, ne jamais manquer une date d’échéance et créer de solides habitudes. Elles te permettent d’automatiser les tâches qui doivent être effectuées à plusieurs reprises, comme payer des factures, envoyer des rapports ou faire des exercices. Le meilleur ? Grâce à l’interface utilisateur intuitive et au langage naturel de Todoist, ils sont assez faciles à créer. Continue à lire pour apprendre comment mettre en place des tâches récurrentes sur Todoist, ainsi que de précieux conseils et différentes façons de le faire.
Table des matières
Comprendre les tâches récurrentes sur Todoist
Une tâche récurrente est une tâche qui se répète régulièrement. Par exemple, tu veux aller courir tous les lundis à 20 heures, ou tu dois envoyer une facture par email tous les deux vendredis à 17 heures.
Quel que soit ton cas, il est préférable de créer une tâche récurrente plutôt que de créer une nouvelle occurrence à chaque fois ; cela te permettra d’économiser du temps et des efforts.
Garde à l’esprit qu’une tâche récurrente sur Todoist agit comme une tâche unique dont la date d’échéance est décalée. En d’autres termes, tu ne verras pas toutes les récurrences à venir de cette tâche dans ton tableau de bord, mais la même tâche apparaîtra au prochain intervalle défini lorsque tu l’auras terminée.
Par exemple, si tu termines ta course à pied à 8 h 30 le lundi (bravo !) et que tu marques la tâche comme étant terminée, une nouvelle tâche apparaîtra par la suite, fixée à lundi prochain à la même heure. Ce n’est qu’une fois la tâche terminée que tu verras apparaître la prochaine récurrence.
Comment ajouter une tâche récurrente sur Todoist ?
Le processus de configuration des tâches récurrentes sur Todoist est le même sur tous les appareils. Que tu utilises ton ordinateur, ton smartphone ou ta tablette, tu pourras créer des tâches récurrentes en utilisant le langage naturel.
Todoist reconnaîtra et interprétera les intervalles et les dates que tu veux définir dans ta tâche répétitive uniquement en la tapant.
Il y a deux façons de procéder :
Option 1 : utiliser le langage naturel dans le titre
Tu peux utiliser le langage naturel dans le titre de la tâche pour définir la tâche récurrente :
- Ouvrir Todoist
- Ouvre ta boîte de réception ou sélectionne un projet.
- Clique sur Ajouter une tâche.
- Donne un nouveau titre à ta tâche.
- Tape l’intervalle récurrent dans le même titre. Le texte sera surligné en rouge.
- Exemple 1 : course matinale à 8 heures tous les lundis
- Exemple 2 : envoyer une facture tous les deux vendredis à 17 h 30
- Exemple 3 : nettoyer la pièce principale toutes les semaines
Garde à l’esprit que si tu ne spécifies pas de jour lors de la définition de l’intervalle, Todoist répétera la tâche en tenant compte du jour de sa création. Par exemple, si nous créons la tâche le mercredi et la configurons pour qu’elle se répète chaque semaine, les récurrences seront créées tous les mercredis.
Option 2 : Utilisation du langage naturel à l’intérieur de la propriété Date d’échéance
Tu peux utiliser le langage naturel à l’intérieur de la propriété Date d’échéance de la tâche pour définir la récurrence. Voici comment procéder :
- Ajoute une tâche ou ouvre une tâche précédemment créée.
- Ouvre la propriété Date d’échéance à partir du tableau de bord ou de la tâche.
- Tape l’intervalle récurrent en haut de la fenêtre contextuelle.
- Exemple 1 : tous les jeudis à 10 heures
- Exemple 2 : Toutes les 12 heures à partir du 10 novembre
- Exemple 3 : toutes les deux semaines jusqu’au 20 janvier
- Sauvegarde la tâche.
Ta tâche sera maintenant configurée pour se répéter à l’intervalle que tu as saisi.
Conseils pour ajouter des tâches récurrentes dans Todoist
Voici quelques astuces que tu peux utiliser pour ajouter des tâches récurrentes sur Todoist.
Astuce n° 1 : raccourcis tes instructions
Lorsque tu configures une tâche récurrente sur Todoist, tu peux raccourcir les instructions que tu saisis :
- Chaque = ev
- 14h =14
- pm = p
- am = a
- Lundi = mon
- 3ème = 3
- Aujourd’hui = tod
- Demain = tom
- Début = début
- Fin = end
Exemples :
- Course matinale ev mon 8p = Course matinale tous les lundis à 20 heures.
- Envoyer la facture ev 2 fri = Envoyer la facture tous les 2 vendredis
- Réunion d’équipe une semaine sur deux fin jan 10 = Réunion d’équipe une semaine sur deux se terminant le 10 janvier
Conseil n°2 : ajoute des virgules
Ajoute des virgules à tes instructions pour les clarifier.
Exemples :
- Contacter Paolo tous les 2, 4, 10, 20 = Contacter Paolo tous les 2, 4, 10 et 20 du mois
- Organiser la boîte de réception ev 1, 15 = Organiser la boîte de réception tous les 1er et 15 du mois
- Aller à la gym ev week-end, jeudi = Aller à la gym tous les week-ends et jeudis
Conseil n° 3 : Utilise des dates de début et de fin
Ajoute des dates de début et de fin pour que tes tâches récurrentes commencent et se terminent à une date et une heure précises.
Exemples :
- Aller courir toutes les semaines à partir de décembre = Aller courir toutes les semaines à partir du 1er décembre
- Mettre à jour l’article de blog une semaine sur deux à la fin du 10 mars = Mettre à jour l’article de blog une semaine sur deux à la fin du 10 mars
- Télécharger une vidéo tous les premiers jours ouvrables à 20 heures se termin ant en décembre = Télécharger une vidéo tous les premiers jours ouvrables de la semaine à 20 heures se terminant en décembre
Conseil n°4 : Répéter la tâche en fonction de sa date d’achèvement
Il s’agit d’une astuce utile pour répéter la tâche dans l’intervalle défini après l’avoir terminée au lieu de sa date d’origine. Pour cela, tu dois utiliser la commande every !
Par exemple ,
- Va à la salle de sport à 9 heures tous les ! 3 jours = Va à la salle de sport à 9 heures tous les 3 jours (à partir de la dernière date complétée).
Garde à l’esprit que Todoist utilise des dates d’échéance récurrentes dynamiques. Cela signifie que même si tu as défini une tâche récurrente hebdomadaire le samedi, la nouvelle tâche aura une nouvelle date d’échéance 1 semaine à partir de la date initiale après son achèvement. Si tu l’as terminée le dimanche au lieu du samedi, la prochaine récurrence sera fixée au dimanche, et ainsi de suite.
Conseil n°5 : utilise différents formats
Le langage naturel de Todoist peut reconnaître plusieurs formats et instructions, comme par exemple :
- 01/01/2024 – 1/1/24
- 30 septembre – 30 septembre
- À 20 h – À 20 h – 20 h – À 20 h
- Premier jour de travail – Dernier jour de travail
- Premier jour du mois – Dernier jour du mois
Conclusion
La création de tâches récurrentes sur Todoist est facile, intuitive et puissante, offrant de nombreuses possibilités et façons de les mettre en place. Son langage naturel reconnaîtra la plupart de tes instructions en les ajoutant au titre de la tâche ou dans sa propriété Échéance. De plus, tu peux créer des sous-tâches récurrentes avec des dates différentes de celles de la tâche parente.
Il convient de noter que la mise en place de tâches récurrentes sur Todoist est plus facile que sur d’autres outils populaires comme Notion. Néanmoins, le cas d’utilisation et la complexité de Notion visent à créer des bases de données complètes dans un espace de travail unifié, tandis que Todoist est une appli de gestion de tâches rapides.
👉 Pour en savoir plus: Notion vs Todoist : Quelle appli de gestion des tâches est la meilleure ?
Si tu veux la simplicité de Todoist mélangée à la puissance de Notion pour créer des tâches récurrentes, tu peux facilement synchroniser les deux outils à l’aide de 2sync. Nous fournissons une solution transparente pour synchroniser les événements et les tâches en temps réel entre Todoist et Notion, mais aussi des outils comme Google Calendar et d’autres services à venir.
