Tâches récurrentes Todoist : créer, gérer et dépanner

Pour ajouter une tâche récurrente dans Todoist, saisissez une phrase en langage naturel comme « chaque lundi à 9h » dans le titre de la tâche ou dans le champ de date d'échéance. Todoist reconnaît le schéma de récurrence et planifie automatiquement la répétition. Vous pouvez également utiliser le planificateur visuel pour construire des récurrences complexes sans taper un seul mot.

Ce guide couvre toutes les méthodes de création de tâches récurrentes, un aide-mémoire complet de la syntaxe, des astuces de gestion et des solutions aux problèmes courants.

Que sont les tâches récurrentes dans Todoist ?

Une tâche récurrente est une tâche qui se répète selon un calendrier défini. Payer le loyer le premier de chaque mois, courir tous les matins, envoyer un rapport hebdomadaire : voilà des tâches récurrentes.

Dans Todoist, une tâche récurrente fonctionne comme une tâche unique dont la date d'échéance se décale. Lorsque vous la terminez, la même tâche réapparaît à la prochaine occurrence programmée. Vous ne verrez pas toutes les occurrences futures dans votre liste de tâches par défaut.

Comment ajouter une tâche récurrente sur Todoist

Il existe deux façons de créer une tâche récurrente. Les deux fonctionnent sur ordinateur, Android et iOS.

Option 1 : saisir le langage naturel dans le titre de la tâche

La méthode la plus rapide. Todoist détecte les schémas de récurrence saisis directement dans le nom de la tâche.

1. Ouvrez Todoist.
2. Ouvrez votre Boîte de réception ou sélectionnez un Projet.
3. Cliquez sur Ajouter une tâche.
4. Saisissez le nom de votre tâche suivi de l'intervalle de récurrence. Todoist surligne la date détectée en rouge.

Exemples :

• Course matinale chaque lundi à 8h
• Envoyer la facture tous les deux vendredis à 17h30
• Nettoyer la pièce principale chaque semaine

Option 2 : saisir le langage naturel dans le champ de date d'échéance

Vous pouvez saisir le schéma de récurrence dans le sélecteur de date au lieu du titre.

1. Ajoutez une tâche ou ouvrez une tâche existante.
2. Cliquez sur Date.
3. Saisissez l'intervalle de récurrence en haut du sélecteur de date.
4. Enregistrez la tâche.

Exemples :

• Chaque jeudi à 10h
• Toutes les 12 heures à partir du 10 novembre
• Toutes les deux semaines jusqu'au 20 janvier

Les tâches créées par l'une ou l'autre méthode se synchronisent automatiquement vers Notion avec 2sync, ce qui vous permet de visualiser votre planning récurrent complet dans un calendrier Notion aux côtés de vos échéances, réunions et notes.

Aide-mémoire de la syntaxe des tâches récurrentes Todoist

Ce tableau de référence couvre tous les schémas de récurrence que Todoist reconnaît en français via le langage naturel.

Intervalles de base

Jours et dates spécifiques

Dates de début et de fin

Heure et durée

Récurrence basée sur l'achèvement

Jours fériés

Astuces pour gérer vos tâches récurrentes Todoist

Comment raccourcir les commandes de récurrence ?

Todoist accepte des abréviations pour une saisie plus rapide :

Exemple complet : Vérifier les finances chaque lun à 20h crée « Vérifier les finances chaque lundi à 20h ».

Comment définir des tâches pour des jours précis du mois ?

Utilisez des virgules pour lister des dates spécifiques. Todoist interprète les nombres séparés par des virgules comme des jours du mois.

• Contacter Paolo tous les 2, 4, 10, 20 se répète les 2, 4, 10 et 20 du mois
• Organiser la boîte de réception tous les 1, 15 se répète le 1er et le 15
• Aller à la salle chaque week-end, jeudi se répète chaque week-end et jeudi

Todoist prend en charge jusqu'à 8 dates séparées par des virgules par tâche (7 si vous incluez une heure).

Comment ajouter des dates de début et de fin aux tâches récurrentes ?

Ajoutez à partir du et jusqu'au pour borner une récurrence dans une fenêtre spécifique.

• Courir chaque semaine à partir de décembre commence la récurrence à partir du 1er décembre
• Mettre à jour le blog toutes les deux semaines jusqu'au 10 mars s'arrête après le 10 mars
• Publier une vidéo tous les 1er jours ouvrés à 20h jusqu'à décembre continue jusqu'en décembre

Quelle est la différence entre « chaque », « tous! les » et la récurrence à jour fixe ?

Todoist gère la récurrence de trois manières distinctes. Comprendre la différence évite les comportements inattendus.

Récurrence à jour fixe utilise un nom de jour spécifique. Chaque samedi replanifie toujours au samedi suivant, peu importe quand vous terminez la tâche. Si vous la finissez le jeudi, la prochaine occurrence reste samedi.

Récurrence dynamique utilise un intervalle générique sans nom de jour. Chaque semaine replanifie en fonction de la date d'achèvement de la tâche. Si la tâche était prévue lundi et que vous la terminez mercredi, la prochaine occurrence passe au mercredi suivant.

Récurrence basée sur l'achèvement utilise la commande tous! les ou la syntaxe après. Tous! les 3 jours replanifie exactement 3 jours après le moment où vous marquez la tâche comme terminée. Utilisez cette option pour les habitudes où la régularité compte plus que des jours calendaires précis.

Quels formats d'heure et de date Todoist reconnaît-il ?

L'analyseur de langage naturel de Todoist accepte plusieurs formats pour la même saisie :

• Dates : 01/01/2024, 1/1/24, 30 septembre, 27 janvier
• Heures : à 20h, à 20h00, à midi, 8h du matin
• Jours spéciaux : premier jour ouvré, dernier jour ouvré, premier jour du mois, dernier jour du mois

Comment ajouter une durée à une tâche récurrente ?

Ajoutez pour suivi d'une durée après votre schéma de récurrence.

• Standup d'équipe chaque jour ouvré à 9h pour 30min
• Travail en profondeur chaque après-midi pour 2 heures

La durée maximale par occurrence est de 24 heures.

Comment arrêter définitivement une tâche récurrente ?

Terminer normalement une tâche ne fait que la déplacer à la prochaine occurrence. Pour arrêter définitivement une tâche récurrente :

1. Ouvrez la tâche.
2. Cliquez sur le menu à trois points.
3. Sélectionnez Terminer définitivement.

La tâche est marquée comme terminée et aucune occurrence future n'est créée.

Comment filtrer les tâches récurrentes dans Todoist

Saisissez récurrent dans la barre de recherche ou dans une vue de filtre personnalisé pour afficher toutes les tâches répétitives de tous vos projets. Utilisez !récurrent pour les exclure.

Vous pouvez combiner la requête avec d'autres filtres en utilisant l'opérateur & :

• récurrent & aujourd'hui affiche les tâches récurrentes dues aujourd'hui
• récurrent & #Travail affiche les tâches récurrentes du projet Travail
• (aujourd'hui | en retard) & !récurrent affiche les tâches du jour sans le bruit des récurrences

Les filtres sont disponibles sur tous les plans Todoist. Les utilisateurs gratuits peuvent enregistrer jusqu'à 3 vues de filtre personnalisées ; les utilisateurs Pro et Business jusqu'à 150. Si vous souhaitez plus d'options visuelles, 2sync vous permet d'afficher vos tâches récurrentes Todoist dans des vues de base de données Notion comme le calendrier, le tableau kanban et la galerie.

Problèmes courants avec les tâches récurrentes Todoist

Pourquoi ma tâche récurrente se répète-t-elle le mauvais jour ?

Cela se produit lorsque vous utilisez chaque semaine au lieu d'un jour spécifique comme chaque lundi. Sans nom de jour, Todoist utilise la planification dynamique et la date d'échéance se décale en fonction de la date d'achèvement. Passez à un jour nommé (chaque lundi, chaque vendredi) pour une récurrence à jour fixe.

Pourquoi ne puis-je pas voir les occurrences futures d'une tâche récurrente ?

Par défaut, Todoist n'affiche que la prochaine occurrence. Pour voir toutes les occurrences futures, vous avez besoin d'un plan Todoist Pro ou Business. Ouvrez la vue À venir sur ordinateur et passez à l'affichage calendrier. Les occurrences futures apparaissent à leurs dates planifiées.

Si vous synchronisez Todoist avec une base de données Notion grâce à 2sync, vous obtenez une vue calendrier de vos tâches récurrentes sur n'importe quel plan Todoist, sans avoir besoin de passer à Pro.

Pourquoi les sous-tâches ne se réinitialisent-elles pas quand une tâche récurrente se répète ?

Activez la réinitialisation des sous-tâches dans Paramètres > Général > Réinitialiser les sous-tâches. Deux limites à noter : Todoist réinitialise un maximum de 30 sous-tâches par tâche parente récurrente, et les sous-sous-tâches (imbriquées au-delà d'un niveau) ne sont pas réinitialisées.

Quels schémas de récurrence Todoist ne prend-il pas en charge ?

Certains schémas nécessitent des solutions de contournement :

• Heures différentes selon les jours (chaque lun à 9h, ven à 15h) : non pris en charge. Créez des tâches séparées pour chaque combinaison jour-heure.
• « Tous les X mois le premier vendredi » : utilisez plutôt chaque 1er vendredi, qui se répète mensuellement.
• Le report modifie la chaîne : si vous changez manuellement la date d'une tâche récurrente puis la terminez, Todoist avance à la prochaine occurrence après la date reportée, en sautant les occurrences intermédiaires.

FAQ

Transformez vos tâches récurrentes Todoist en un système visible

Todoist gère l'exécution. Saisie rapide, langage naturel, deux appuis pour terminer. Pour l'action, il est difficile de faire mieux.

Mais une simple liste de tâches ne révèle rien sur les tendances. Combien d'engagements récurrents portez-vous ? Quels jours sont surchargés ? Qu'avez-vous manqué le mois dernier ? La syntaxe de filtre de Todoist peut fournir des réponses individuelles, une requête à la fois. Elle ne peut pas offrir une vue d'ensemble en un coup d'oeil.

Cela change lorsque vous synchronisez Todoist avec une base de données Notion grâce à 2sync. Chaque tâche récurrente, sa date d'échéance, sa priorité, ses étiquettes, son projet et son statut d'achèvement sont transférés dans Notion automatiquement, dans les deux sens. À partir de là, les vues Notion font ce que la liste Todoist ne peut pas :

• La vue calendrier affiche les tâches récurrentes à leurs dates planifiées aux côtés des réunions et des échéances
• La vue tableau regroupée par fréquence sépare les habitudes quotidiennes des revues hebdomadaires et des rapports mensuels
• La vue table filtrée par priorité ou projet révèle où se concentre votre charge récurrente
• Les modèles de liste de tâches vous offrent une structure prête à l'emploi pour gérer vos tâches dans Notion sans créer une base de données de zéro

La tâche récurrente reste dans Todoist pour l'exécution. Notion porte la structure.

2sync connecte aussi Notion avec Google Agenda pour une vue complète de votre emploi du temps. Si votre flux de travail s'étend sur plusieurs applications de tâches, ces comparatifs peuvent vous aider à décider où placer vos tâches récurrentes : Todoist vs. Google Tasks, Notion vs. Todoist et TickTick vs. Todoist.