Notion (plus de 100M d'utilisateurs) convient mieux si vous avez besoin d'un espace de travail tout-en-un pour documents, bases de données, wikis et tâches sur une seule plateforme. Todoist (plus de 45M d'utilisateurs) convient mieux si vous voulez une gestion des tâches rapide et ciblée avec saisie en langage naturel et un minimum de configuration. Les deux rivalisent avec ClickUp et Asana, mais adoptent des approches très différentes. Notion est gratuit (Plus à 10 $/mois) ; Todoist est gratuit (Pro à 5 $/mois). Les deux proposent l'IA, le mode hors ligne et des applications mobiles. Vous pouvez aussi les synchroniser avec 2sync pour tirer le meilleur des deux.
Ci-dessous, nous comparons Notion et Todoist sur les fonctionnalités, les tarifs, l'IA, la personnalisation et bien plus, pour vous aider à déterminer lequel correspond à votre flux de travail, ou si utiliser les deux est la meilleure stratégie.
Nous utilisons Notion et Todoist au quotidien et les synchronisons dans le cadre du développement de 2sync. Ce comparatif repose sur une expérience de première main. Tarifs et fonctionnalités vérifiés en mars 2026.
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Notion vs. Todoist en un coup d'oeil
| Catégorie | Notion | Todoist |
|---|---|---|
| Utilisateurs | 100M+ | 45M+ |
| Fondation | 2016 | 2007 |
| Note Capterra | 4.7/5 | 4.6/5 |
| Idéal pour | Espace de travail tout-en-un (docs, wikis, bases de données, tâches) | Gestion de tâches et de listes ciblée |
| Fonctions tâches | Bases de données avec propriétés, vues, dépendances | Projets, sous-tâches, langage naturel, priorités |
| Personnalisation | Très élevée (construisez tout avec blocs et bases) | Limitée par choix (interface épurée et cohérente) |
| IA | IA intégrée + Custom Agents sur tout l'espace | Todoist Assist + Ramble (voix vers tâches) |
| App mobile | Complète mais complexe | Rapide, légère, intuitive |
| Mode hors ligne | Disponible depuis août 2025 (avec limitations) | Support hors ligne complet depuis des années |
| Courbe d'apprentissage | Prononcée, nécessite du temps de configuration | Minimale, productif en quelques minutes |
| Plan gratuit | Généreux (pages illimitées, IA limitée) | Généreux (jusqu'à 5 projets, 5 collaborateurs) |
| Plans payants à partir de | 10 $/mois (Plus) | 5 $/mois (Pro, facturation annuelle) |
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Pourquoi choisir Notion ?

- Excellente prise de notes et documentation.
- Fonctionnalités et mises en page très personnalisables.
- Multiples vues de données (listes, tableaux, calendriers, tableaux Kanban, chronologies).
- Boîte à outils complète pour la gestion de projet, les wikis et plus encore.
- Très grand choix de modèles.
- Puissantes capacités Notion AI pour le contenu et les insights.
- Fonctionne et se synchronise sur toutes les plateformes majeures.
- Version gratuite généreuse avec de nombreuses fonctions clés.
Pourquoi choisir Todoist ?
- Optimisé pour le suivi concentré des tâches et des listes.
- Saisie en langage naturel pour planifier rapidement les tâches ("tous les lundis à 8 h").
- Interface épurée, simple, agréable à utiliser.
- Courbe d'apprentissage très faible.
- Partage et collaboration sur les tâches facilités.
- De nombreuses intégrations avec calendriers, emails et autres outils.
- Coût réduit pour les fonctions premium par rapport à beaucoup de concurrents.
Qu'est-ce que Notion ?

Notion est un espace de travail tout-en-un qui combine prise de notes, gestion de projet et bases de données dans une plateforme hautement personnalisable.
Lancé en 2016, Notion permet aux individus et aux équipes d'organiser travail, idées et informations selon leurs besoins.
Des simples listes de tâches et notes de réunion aux feuilles de route complexes, CRM personnels et wikis, les blocs flexibles de Notion servent à construire des systèmes pour quasiment tout.
Sa force, c'est l'adaptabilité, grâce à des vues, modèles et intégrations variés pour façonner votre espace de travail.
La richesse fonctionnelle implique une certaine courbe d'apprentissage, mais le résultat est un outil puissant qui rationalise les flux et améliore la productivité.
Est-ce pertinent ? Oui. C'est pour cela que nous avons créé 2sync afin de synchroniser Notion en aller-retour complet avec d'autres apps, dont Todoist.
Qu'est-ce que Todoist ?

Todoist est une application de gestion des tâches, simple et intuitive, pensée pour aider particuliers et équipes à rester organisés et efficaces.
Son interface claire facilite la capture rapide des tâches, la définition des échéances et le suivi de l'avancement.
Présent depuis 2007, Todoist a gagné en maturité. Il simplifie la gestion des tâches avec des tâches récurrentes, la saisie en langage naturel, des niveaux de priorité et le partage collaboratif de projets.
Il n'offre pas le même degré de personnalisation que Notion, mais sa simplicité et sa fiabilité en font un excellent choix pour une gestion pragmatique des to-dos.
Notion vs. Todoist : comparaison détaillée
Voici un aperçu complet, côte à côte, de Notion vs. Todoist : ergonomie, tâches, personnalisation, collaboration, IA, recherche, intégrations, mobile/hors ligne et tarifs, avec des conseils sur les cas où il est plus judicieux d'utiliser les deux.
Quelle application est la plus facile à utiliser ?
Todoist est nettement plus facile à prendre en main que Notion. Todoist obtient 9.0/10 en facilité d'utilisation sur G2, contre 8.6/10 pour Notion.
Notion, très puissant et flexible, présente une courbe d'apprentissage plus marquée. Son interface riche en fonctions et options peut impressionner au premier abord.
Créer des pages, configurer des bases de données et comprendre le fonctionnement par blocs demande un peu de temps et de patience. Son caractère ouvert implique de concevoir votre propre système (ou d'utiliser des modèles) pour gérer tâches et informations.
Le design minimaliste et l'organisation par glisser-déposer deviennent agréables dès que l'on maîtrise les bases. Après la phase initiale, Notion devient un terrain de jeu pour la productivité, vous permettant d'adapter l'espace exactement à votre flux.
Todoist, à l'inverse, revendique la simplicité.
Son interface est claire et intuitive dès l'ouverture de l'application.
Ajouter une tâche revient à taper une phrase (par exemple "Acheter des courses demain à 17 h"), grâce à l'analyse du langage naturel.
Classer par projets, ajouter des étiquettes et des priorités se fait simplement via les menus. La structure boîte de réception/projets/étiquettes de Todoist s'intègre naturellement aux méthodes GTD (Getting Things Done). Aucune configuration lourde n'est nécessaire pour être productif : vous pouvez commencer à saisir des tâches immédiatement.
Todoist ne permet pas une personnalisation profonde de l'interface, mais beaucoup apprécient qu'il fonctionne immédiatement.
Comment Notion et Todoist gèrent-ils les tâches ?
Todoist est plus rapide pour la gestion quotidienne, tandis que Notion offre une structure plus riche pour les projets complexes. Les deux plateformes permettent de créer des tâches et de les découper en sous-tâches.
Dans Notion, une "tâche" peut être une simple case à cocher sur une page ou une ligne complète dans une base de données avec de nombreuses propriétés (échéance, responsable, statut, tags, etc.). Vous pouvez ajouter librement des sous-tâches en créant une liste ou une sous-page dans l'élément, et personnaliser les informations suivies.
Notion prend aussi en charge les dépendances de tâches. Dans une base "Tâches projet", une relation "Dépend de" peut lier une tâche à une autre, indiquant ce qui doit être terminé avant de commencer. Ces dépendances sont précieuses pour la planification et se visualisent en vue chronologie.
Pour aller plus loin : Comment créer des sous-tâches dans Notion (3 étapes simples)

Todoist gère aussi les sous-tâches, mais avec une approche plus épurée axée sur la clarté et la simplicité.
Dans Todoist, n'importe quelle tâche peut avoir des sous-tâches : il suffit d'indenter sous la tâche parente pour créer une hiérarchie.
Plusieurs niveaux sont possibles (sous-tâches de sous-tâches), comme un plan détaillé. Par défaut, une sous-tâche hérite du projet et de l'échéance de sa parente, que vous pouvez modifier si besoin.
Cocher toutes les sous-tâches marque automatiquement la tâche parente comme terminée.

Lequel propose de meilleures tâches récurrentes ?
Todoist l'emporte sur les tâches récurrentes grâce à sa saisie en langage naturel. Les deux applications prennent en charge les tâches répétitives, mais avec des approches très différentes.
Notion n'a pas d'analyse en langage naturel intégrée pour les récurrences. L'approche classique consiste à créer un modèle de tâche récurrente, puis à automatiser la création des nouvelles occurrences via la fonction de répétition d'une base de données.
Pour des cas plus avancés, on peut s'appuyer sur des intégrations tierces ou l'API Notion. C'est plus flexible, mais moins simple.

Todoist propose une approche plus conviviale, avec la création de tâches récurrentes en langage naturel, par exemple "tous les lundis à 20 h", "un mercredi sur deux" ou "tous les jours à partir de demain".
C'est rapide à configurer, avec un contrôle fin. Par exemple, "tous les jours ouvrés sauf le mercredi".

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Lequel est le plus personnalisable ?
Notion est beaucoup plus personnalisable que Todoist. Ses options de personnalisation sont pratiquement illimitées.
On décrit souvent Notion comme un kit LEGO de productivité : vous composez votre espace de travail comme vous le souhaitez. La flexibilité de Notion en fait un outil populaire pour construire un second cerveau ou un système de gestion des connaissances personnelles (PKM). Mise en page, formatage, blocs de contenu, tout est modulable.
Créez des bases de données pour suivre tâches, notes, projets ou toute autre donnée, puis ajoutez des propriétés personnalisées (texte, dates, personnes, formules, relations entre bases, etc.).
Vous pouvez ensuite afficher une même base de plusieurs façons : tableau, Kanban, calendrier ou galerie, en changeant simplement la vue.
Notion permet aussi l'intégration de contenus externes (Google Maps, vidéos, extraits de code, etc.) pour construire de véritables tableaux de bord.
Points forts de la personnalisation Notion :
- Propriétés personnalisées : définissez les champs utiles (statut, priorité, effort estimé, etc.).
- Vues multiples : créez des vues Board (Kanban), Calendrier, Chronologie, Liste, Galerie ou Tableau, chacune avec ses propres filtres et tris. Vous pouvez aussi connecter Notion à Google Agenda pour garder vos vues calendrier synchronisées avec votre emploi du temps réel.
- Formules et rollups : la propriété Formule autorise des calculs dans une base, les rollups agrègent des données via les relations.
- Bases liées : dupliquez une base sur une autre page (éventuellement filtrée) pour afficher des sous-ensembles pertinents dans différents contextes.
- Thèmes et design : Notion propose un thème clair/sombre, des icônes et des couvertures personnalisées. Sans refondre l'interface, vous obtenez un espace esthétique avec images, séparateurs et encadrés.
- Intégrations et API : étendez Notion via des outils tiers pour automatiser ce qui n'est pas natif.
Todoist offre moins de personnalisation par choix de design, ce qui convient à beaucoup d'utilisateurs.
L'application privilégie une interface cohérente et claire pour la gestion des tâches. Pas de réorganisation de la mise en page ni de champs additionnels sur mesure : chaque tâche partage les mêmes propriétés de base (échéance, priorité, étiquettes, commentaires, etc.).
Vous pouvez toutefois configurer plusieurs aspects :
- Couleurs de thème pour personnaliser l'apparence, avec un mode sombre et quelques thèmes de couleur.
- Réorganisation et imbrication des projets dans des groupes, même logique pour les étiquettes.
- Étiquettes et filtres personnalisés : les étiquettes fonctionnent comme des tags (par exemple "#urgent" ou "#course"), et les filtres enregistrés créent des vues personnalisées (par exemple "@urgent & aujourd'hui").
- Priorités : quatre niveaux (P1 à P4), avec code couleur et tri.
- Notifications : choisissez les alertes à recevoir pour rappels, commentaires ou affectations.
- En plan Pro ou Business, Todoist Boards (vue Kanban) et la vue Calendrier sont disponibles.
Lequel offre de meilleurs modèles ?
Notion propose une vaste galerie de modèles avec des milliers d'options classées par cas d'usage : travail, études, personnel, projets, wikis et documents.
Ces modèles vont du simple ordre du jour à des systèmes complexes de gestion de projet et de calendrier éditorial. Notion permet aussi de créer vos propres modèles, avec la liberté de choisir les vues : tableaux, calendriers, listes, Kanban, chronologies et galeries.
Les modèles Todoist guident surtout sur des processus concrets : objectifs annuels, marketing, vente, créativité, productivité personnelle, support, design, produit, développement, éducation et travail général.
Ils sont moins nombreux que l'univers Notion et, l'application étant moins personnalisable, il s'agit surtout de listes de tâches bien conçues plutôt que de tableaux de bord complexes.
Lequel est meilleur pour la collaboration d'équipe ?
Notion est meilleur pour la collaboration d'équipe grâce à ses espaces partagés, la co-édition en temps réel et les permissions granulaires. Todoist couvre les bases, mais se concentre sur l'affectation de tâches plutôt que sur le travail d'équipe élargi.
Notion fournit une suite complète d'outils collaboratifs, idéale pour les équipes travaillant sur des projets complexes :
- Espaces partagés : créez des espaces dédiés avec un contrôle fin des permissions.
- Co-édition en temps réel : modifiez pages et bases de données simultanément avec vos collègues, les changements apparaissent instantanément.
- Téléchargements illimités : stockez et partagez tout type de fichier dans votre espace.
- Édition riche : collaborez sur des documents avec mise en forme avancée et contenus intégrés.
- Système de blocs : construisez des pages ensemble avec des blocs de contenu variés, pour plus de créativité et de flexibilité.
- Commentaires et mentions : communiquez dans les pages et tâches via les commentaires et les @mentions pour notifier les bonnes personnes.
- Rappels et notifications : gardez tout le monde aligné sur les échéances.

Todoist, tout en permettant la collaboration, adopte une approche plus épurée centrée sur la gestion des tâches :
- Affectation des tâches : assignez des tâches à des membres sur des projets partagés.
- Commentaires : discutez et donnez du feedback directement sur les tâches.
- Partage de projets : partagez vos projets avec des collaborateurs et contrôlez leurs niveaux d'accès.
- Mises à jour en temps réel : les modifications apparaissent immédiatement pour tous.

Comment se comparent l'annulation et l'historique ?
Notion offre un historique des versions plus profond, tandis que Todoist propose une annulation instantanée plus accessible. Les erreurs arrivent. Suppression involontaire, modification malheureuse. Les deux outils offrent des filets de sécurité, chacun à sa manière.
- Annulation immédiate.
- Dans Notion, Ctrl/Cmd + Z (ou un geste tactile sur mobile) revient pas à pas sur chaque action de la session en cours.
- Dans Todoist, une bannière Undo apparaît après une action (terminer, replanifier, etc.). Vous avez quelques secondes, ou une pression sur Z, pour revenir en arrière.
- Historique approfondi.
- Notion capture un instantané de la page environ toutes les dix minutes et conserve ces versions 7 jours (Free), 30 jours (Plus), 90 jours (Business) ou illimité (Enterprise). Les pages supprimées restent dans la Corbeille pendant 30 jours.
- Todoist enregistre chaque événement dans un Journal d'activité (7 jours d'accès sur Free, illimité sur les plans payants) et ajoute des sauvegardes quotidiennes de projet en Pro/Business, avec conservation automatique des 21 copies les plus récentes.
Pour un guide détaillé sur les fonctions de sécurité dans Notion, consultez notre article comment revenir en arrière sur Notion.
Lequel offre de meilleures fonctionnalités IA ?
Notion dispose d'un ensemble de fonctionnalités IA plus large et plus puissant. Les deux outils ont adopté l'IA, mais le périmètre diffère considérablement.
Notion AI : lancé en 2023, l'assistant a beaucoup évolué. Fin 2025, Notion AI fonctionne comme un assistant d'écriture et de productivité polyvalent directement dans Notion. Vous pouvez l'ouvrir sur n'importe quelle page pour :
- Générer du contenu : demander un plan d'article, un paragraphe à partir de puces, voire un premier jet complet. L'IA peut aussi continuer à rédiger là où vous vous êtes arrêté.
- Résumer des documents longs ou des notes de réunion pour en extraire les points clés rapidement.
- Ajuster le ton et corriger la rédaction : rendre un texte plus professionnel, plus décontracté, ou corriger la grammaire.
- Brainstormer des idées de projets, de noms ou de sujets de contenu.
- Générer des to-dos : donnez-lui une consigne comme "Préparer un voyage" et l'IA crée automatiquement une liste d'actions.
- Traduire et produire du code : Notion AI traduit du texte entre langues et génère du code, fonctionnant comme un ChatGPT intégré à Notion.
En septembre 2025, Notion a présenté Notion 3.0 : Agents, qui ont renforcé ses capacités IA. Début 2026, ces agents sont désormais appelés Custom Agents et vont bien au-delà de Notion lui-même.
Les Custom Agents peuvent agir dans Notion, Slack, Mail, Calendar, Figma, Linear, et même se connecter à des outils externes via des serveurs MCP. Par exemple, vous pouvez demander à un agent de construire un plan de projet avec tâches et échéances, et il créera automatiquement pages et entrées de bases dans votre espace. Les Custom Agents sont gratuits jusqu'en mai 2026.
Notion a également lancé Notion Mail, un client email propulsé par l'IA qui se connecte à votre Gmail et organise votre boîte de réception automatiquement. L'IA priorise les messages, rédige des réponses et lie les emails aux pages Notion pertinentes.
Pour une vue plus large de la comparaison entre outils IA et automatisation de workflows, consultez notre article sur l'IA vs. automatisation.

Côté Todoist, Doist (la société derrière Todoist) a introduit en 2023-2024 des fonctions IA baptisées Todoist Assist.
Le périmètre est plus ciblé et plus précis que celui de Notion. L'IA est conçue pour faciliter la gestion des tâches. En janvier 2026, Todoist a également lancé Todoist Ramble, une fonctionnalité de conversion voix vers tâches propulsée par Gemini 2.5 Flash, qui transforme des descriptions orales en tâches structurées, sous-tâches et échéances. Ramble a gagné 76 000 utilisateurs en trois semaines.
Principales fonctionnalités IA de Todoist :
- Idéation de tâches : sélectionnez un projet et l'IA suggère des tâches que vous avez peut-être oubliées. Par exemple, dans un projet "Préparation de voyage", l'IA pourrait suggérer "Réserver les vols" ou "Faire les valises".
- Découpage de tâches : si vous avez une grosse tâche comme "Lancer le nouveau site web", l'IA propose des sous-tâches (par exemple "Finaliser le design, Configurer l'hébergement, Tests QA").
- Priorisation et planification automatisées : l'IA analyse votre liste de tâches et vos échéances pour suggérer par quoi commencer, ou replanifier automatiquement des tâches en fonction de la priorité.
- Création de filtres en langage naturel : le "AI Filter Assist" vous permet de décrire un filtre comme "tâches dues la semaine prochaine assignées à Jean" et l'IA construit la requête correspondante.
- Conseils contextuels : l'IA peut proposer des pistes pour rendre une tâche plus actionnable si son intitulé est vague.

Lequel offre meilleure recherche et filtrage ?
Les deux offrent une recherche performante, mais pour des besoins différents. La recherche Notion couvre un espace de travail plus large, celle de Todoist est plus rapide pour les requêtes centrées sur les tâches.
Notion offre une recherche robuste sur tout l'espace de travail, pages, bases de données et même texte dans les images. Mots-clés, filtres et opérateurs permettent d'affiner rapidement les résultats.
Les vues de bases de données disposent aussi de filtres puissants pour créer des vues personnalisées par échéance, étiquette ou personne assignée.

Todoist propose aussi une recherche et des filtres avancés.
Sa fonction de recherche couvre tous vos projets et tâches avec mots-clés, étiquettes et filtres.
La fonction "Quick Find" permet d'accéder instantanément à une tâche, un projet, une étiquette ou un filtre en tapant quelques caractères.
Les filtres acceptent des requêtes complexes avec divers critères : échéances, niveaux de priorité, collaborateurs. Vous pouvez sauvegarder ces filtres pour un accès rapide.

Comment se comparent les intégrations ?
Les deux outils disposent d'écosystèmes d'intégrations vastes, mais ciblent des workflows différents. Todoist se connecte nativement à plus de 90 applications, dont Slack, Google Calendar, Apple Watch, IFTTT et Zapier. Son API ciblée facilite l'ajout de fonctions de création et de complétion de tâches par des outils tiers.
Notion propose plus de 100 intégrations via son API et des connecteurs comme Slack, Figma, GitHub, Jira et Google Drive. Comme Notion est une plateforme plus large, ses intégrations tendent à importer des données plutôt qu'à exporter des tâches.
Pour l'intégration la plus poussée entre les deux, 2sync assure une synchronisation bidirectionnelle continue des tâches avec mapping de champs, filtres et synchronisation toutes les 2 à 5 minutes. Contrairement à Zapier ou Make, qui nécessitent des déclencheurs et ne synchronisent que dans un sens par scénario, 2sync maintient une synchronisation bidirectionnelle continue automatiquement.
Quelle application mobile est meilleure ?
Todoist a la meilleure application mobile pour la gestion rapide des tâches. L'application Notion est plus puissante mais plus difficile à naviguer. Voici comment elles se comparent :
L'application mobile Notion offre une expérience complète, reproduisant la plupart des fonctionnalités de la version desktop. Vous pouvez créer et modifier des pages, accéder aux bases de données, gérer des tâches et collaborer avec votre équipe, le tout depuis votre mobile.
L'interface est bien conçue et s'adapte aux petits écrans tout en préservant les fonctions principales de Notion.
Certains utilisateurs trouvent cependant l'application un peu moins intuitive que sur ordinateur, du fait de la complexité de Notion.

L'application mobile Todoist est spécifiquement conçue pour gérer les tâches en mobilité.
Interface fluide et intuitive pour ajouter des tâches, définir des rappels et suivre votre progression.
Le focus sur la simplicité et l'efficacité la rend idéale pour capturer rapidement des tâches loin de l'ordinateur. Todoist propose aussi des applications natives Apple Watch et Wear OS pour ajouter des tâches depuis votre poignet. Notion n'a pas d'application pour montre connectée.

Lequel offre un meilleur mode hors ligne ?
Todoist garde l'avantage en fiabilité hors ligne, mais Notion a comblé une grande partie de l'écart. Le mode hors ligne était un point faible majeur de Notion, mais depuis août 2025, Notion a déployé un mode hors ligne en version 2.53.
Vous pouvez désormais consulter, modifier et créer des pages hors ligne sur les applications desktop et mobile de Notion. Vous marquez des pages comme disponibles hors ligne, et Notion met aussi en cache les pages récentes automatiquement (notamment sur les plans payants, qui téléchargent automatiquement vos favoris et pages récemment consultées).
Hors connexion, vous ouvrez ces pages, faites des modifications, ou créez de nouvelles pages. Toutes les modifications sont stockées localement et se synchronisent dès le retour en ligne.
Il reste des limitations. Les contenus intégrés nécessitant Internet (comme Google Maps ou des flux en direct) ne se mettent pas à jour hors ligne. Certaines fonctions avancées ou de très grandes bases de données ne sont pas encore pleinement fonctionnelles hors connexion.
Todoist dispose d'un support hors ligne éprouvé depuis longtemps. Sur les applications mobile et desktop, vous ajoutez des tâches, les terminez, les réorganisez normalement, puis l'application synchronise tout à la reconnexion.
Presque toutes les fonctions clés de Todoist fonctionnent hors ligne (à l'exception de l'ajout de collaborateurs qui nécessite une connexion serveur).
L'expérience est fluide : vous remarquez à peine le passage en mode hors ligne, à part une petite icône ou un message.
Comment se comparent les tarifs ?
Todoist offre un meilleur rapport qualité-prix pour la gestion de tâches pure. Notion vaut le surcoût si vous utilisez l'ensemble de son espace de travail. Les deux proposent des plans gratuits généreux, mais les niveaux payants débloquent davantage de fonctionnalités. Notion compte environ 4 millions de clients payants. Voici la comparaison début 2026 :
Tarifs Notion
| Plan | Prix (mensuel) | Prix (annuel) | Points clés |
|---|---|---|---|
| Free | 0 $ | 0 $ | Pages illimitées, blocs limités pour les équipes, IA basique |
| Plus | 10 $/mois | 8 $/mois | Blocs illimités, historique 30 jours, IA limitée |
| Business | 18 $/utilisateur/mois | 15 $/utilisateur/mois | Notion AI complet, SAML SSO, historique 90 jours |
| Enterprise | Sur mesure | Sur mesure | Sécurité avancée, historique illimité, support dédié |
Tarifs Todoist
| Plan | Prix (mensuel) | Prix (annuel) | Points clés |
|---|---|---|---|
| Free | 0 $ | 0 $ | Jusqu'à 5 projets, 5 collaborateurs par projet |
| Pro | 6 $/mois | 5 $/mois | 300 projets, rappels, vue calendrier, AI Assist |
| Business | 9 $/utilisateur/mois | 8 $/utilisateur/mois | 500 projets, fonctions équipe, contrôles admin |
Todoist a augmenté ses tarifs en décembre 2025 (Pro passe de 4 à 5 $/mois en annuel, Business de 6 à 8 $/utilisateur/mois en annuel). Notion AI complet n'est inclus que dans les plans Business et Enterprise depuis mi-2025.
Verdict final : catégorie par catégorie
| Catégorie | Gagnant | Pourquoi |
|---|---|---|
| Facilité d'utilisation | Todoist | Productif en quelques minutes, aucune configuration requise |
| Gestion des tâches | Todoist | Langage naturel, tâches récurrentes, sous-tâches |
| Personnalisation | Notion | Propriétés de bases illimitées, vues et mises en page |
| Fonctionnalités IA | Notion | Custom Agents, IA d'écriture, Notion Mail |
| Collaboration | Notion | Espaces partagés, co-édition en temps réel, permissions granulaires |
| Modèles | Notion | Des milliers de modèles communautaires |
| Application mobile | Todoist | Plus rapide, plus légère, avec application montre |
| Mode hors ligne | Égalité | Les deux fonctionnent hors ligne. Todoist plus fiable |
| Intégrations | Égalité | 90+ (Todoist) vs 100+ (Notion), focus différents |
| Rapport qualité-prix | Todoist | Pro à 5 $/mois vs Notion Plus à 8 $/mois |
| Meilleur choix global | Ça dépend | Utilisez les deux avec 2sync |
FAQ
Notion est-il meilleur que Todoist pour la gestion des tâches ?
Pas nécessairement. Todoist est conçu pour la gestion de tâches avec saisie en langage naturel, tâches récurrentes et interface minimaliste qui permet de capturer et terminer des tâches rapidement. Notion est plus adapté si vous avez besoin de tâches intégrées à un système plus large avec documents, wikis et bases de données. Pour le suivi pur de to-dos, Todoist l'emporte en vitesse et simplicité.
Peut-on utiliser Notion et Todoist ensemble ?
Oui. Avec 2sync, vous pouvez synchroniser les tâches entre Notion et Todoist automatiquement dans les deux sens. Planifiez vos projets dans Notion, exécutez les tâches quotidiennes dans Todoist, et chaque modification se synchronise en quelques minutes. Essai gratuit de 14 jours sur app.2sync.com.
Todoist vaut-il son prix ?
Todoist Pro à 5 $/mois (facturation annuelle) ajoute les rappels, la vue calendrier, AI Assist et jusqu'à 300 projets. Si vous utilisez Todoist au quotidien, les rappels et les projets supplémentaires justifient le coût. Le plan gratuit convient pour un usage personnel léger.
Todoist a-t-il des fonctionnalités IA ?
Oui. Todoist Assist peut suggérer des tâches, découper de grosses tâches en sous-tâches, recommander des priorités et construire des filtres à partir du langage naturel. En janvier 2026, Todoist a aussi lancé Ramble, une fonctionnalité de conversion voix vers tâches propulsée par Gemini 2.5 Flash.
Notion peut-il remplacer Todoist ?
Notion peut gérer des tâches, mais cela demande plus de configuration. Vous devez construire une base de données de tâches, configurer les vues et concevoir votre propre workflow. Todoist fonctionne dès l'ouverture. Beaucoup d'utilisateurs préfèrent utiliser les deux : Notion pour la planification et la documentation, Todoist pour l'exécution quotidienne.
Lequel est le plus facile à utiliser, Notion ou Todoist ?
Todoist est nettement plus facile à prendre en main. Vous pouvez commencer à ajouter des tâches quelques secondes après l'inscription. Notion a une courbe d'apprentissage plus prononcée en raison de son système flexible à base de blocs, mais cette flexibilité est payante une fois votre espace configuré.
Notion est-il gratuit ?
Oui. Le plan gratuit de Notion comprend des pages illimitées pour un usage individuel, des fonctionnalités IA basiques et un historique des versions sur 7 jours. Les principales limitations concernent les fonctions d'équipe et le stockage de blocs pour les espaces partagés. Les plans payants démarrent à 8 $/mois (facturation annuelle) pour le plan Plus.
Todoist peut-il remplacer Notion pour la gestion de projet ?
Pour des projets simples avec des listes de tâches et des échéances claires, Todoist fonctionne bien. Pour la gestion de projets complexes avec documents, wikis, chronologies, dépendances et vues multiples de bases de données, Notion est le meilleur choix. Todoist excelle dans l'exécution des tâches, Notion dans la planification et la documentation.
2sync fonctionne-t-il avec Notion et Todoist ?
Oui. 2sync assure une synchronisation bidirectionnelle continue entre les bases de données Notion et les projets Todoist. Vous pouvez mapper les champs comme le titre, l'échéance, la priorité et les étiquettes. Les modifications se synchronisent automatiquement toutes les 2 à 5 minutes selon votre plan. Essai gratuit de 14 jours inclus.
Comment Notion vs. Todoist se compare-t-il à ClickUp ?
ClickUp se situe entre les deux : il offre plus de fonctions de gestion de projet intégrées que Todoist, mais moins de flexibilité que Notion. Todoist est plus simple et plus rapide pour la gestion de tâches personnelle. Notion est plus personnalisable pour construire vos propres systèmes. ClickUp est le plus adapté pour les équipes qui veulent des fonctions de gestion de projet prêtes à l'emploi sans le temps de configuration de Notion.
Conclusion
Quel outil choisir ?
- Choisissez Notion si vous avez besoin d'un espace tout-en-un très adaptable pour centraliser tâches, notes, documents et bases de données au même endroit. Idéal pour personnaliser votre système de productivité ou collaborer au-delà des seules tâches.
- Choisissez Todoist si vous priorisez la simplicité et l'efficacité en gestion de tâches. Pour suivre vos to-dos, échéances et tâches personnelles ou d'équipe, c'est difficile à battre en prise en main.
- Utilisez les deux si vous voulez Notion pour la planification et Todoist pour l'exécution. 2sync les synchronise automatiquement.
Vous explorez encore vos options ? Consultez notre comparatif des meilleures applications de liste de tâches, ou découvrez d'autres face-à-face dans TickTick vs. Todoist et Todoist vs. Google Tasks.
Utilisez les deux avec 2sync
Notion et Todoist se complètent : planifiez dans Notion, exécutez dans Todoist. Avec 2sync, vous synchronisez les tâches entre les deux automatiquement dans les deux sens.
Voici ce que cela donne en pratique :
- Créez une base de données projet dans Notion avec des propriétés pour le statut, la priorité, les échéances et les responsables.
- Connectez-la à Todoist avec 2sync. Mappez les propriétés Notion aux champs Todoist (titre, échéance, priorité, étiquettes).
- Définissez des filtres pour ne synchroniser que les tâches actionnables vers Todoist, pas les notes de planification ni les éléments archivés.
- Travaillez dans l'une ou l'autre application. Terminez une tâche dans Todoist, elle se met à jour dans Notion. Modifiez une échéance dans Notion, elle se met à jour dans Todoist.
Chaque modification se synchronise en 2 à 5 minutes selon votre plan (Solo : 5 min, Premium : 3 min, Pro : 2 min). Les plans démarrent à 9 $/mois (7 $/mois en annuel). Pas de double saisie, pas de mises à jour manquées.
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![Image mise en avant pour Notion vs. Todoist : lequel est le meilleur ? [2026]](https://media.2sync.com/cdn-cgi/image/format=auto,quality=80,fit=cover,width=1500/blog/notion-vs-todoist.png)

