Notion vs. Todoist : lequel choisir en 2026 ?

Le bon choix dépend de l'usage que vous en ferez :

• Vous notez et vous cochez, surtout. Todoist. Vous êtes opérationnel en quelques minutes, et une tâche récurrente se règle en une phrase.
• Vous voulez notes, projets et tâches au même endroit. Notion. Rien d'autre ne se plie autant, et la galerie de modèles vous épargne la construction.
• Vous coordonnez une équipe au-delà d'une liste de tâches. Notion, pour les espaces partagés, la co-édition en temps réel et des permissions réglables page par page.
• Vous planifiez d'un côté, vous exécutez de l'autre. Les deux. La feuille de route dans Notion, la journée dans Todoist, et une synchronisation entre les deux pour qu'aucun ne prenne du retard.

Le tarif tranche rarement : les deux démarrent gratuitement et les formules payantes commencent à 5 €/mois pour Todoist Pro et 9,50 €/mois pour Notion Plus, en facturation annuelle dans les deux cas.

Si vous regardez plus large, ClickUp se situe entre les deux, et notre panorama des applications de liste de tâches couvre le reste.

Notion vs. Todoist en un coup d'œil

En résumé : Notion l'emporte sur la personnalisation, la collaboration, l'étendue de l'IA et les modèles ; Todoist l'emporte sur la facilité d'utilisation, les tâches récurrentes, la rapidité mobile et le rapport qualité-prix.

Quelle application est la plus facile à utiliser ?

Todoist est nettement plus facile à prendre en main que Notion. Sur G2, il obtient 9/10 en facilité d'utilisation, contre 8,6/10 pour Notion.

Todoist fonctionne dès l'ouverture. Vous tapez une tâche comme vous la diriez, par exemple « Acheter des courses demain à 17 h », et il repère seul la date et l'heure.

Projets, étiquettes et priorités se règlent depuis de simples menus, et la structure boîte de réception, projets et étiquettes colle à la méthode GTD (Getting Things Done) sans aucune configuration.

Notion vous demande d'abord de construire le système. Pages, bases de données, blocs : il faut un moment pour en saisir la logique, et d'ici là, un espace vide peut dérouter.

Une fois ce cap franchi, vous adaptez l'espace exactement à votre façon de travailler. C'est précisément pour cela qu'on choisit Notion.

Comment Notion et Todoist gèrent-ils les tâches ?

Todoist est plus rapide pour les tâches du quotidien ; Notion donne plus de structure aux projets complexes.

Sous-tâches et dépendances

Dans Notion, une tâche peut être une case à cocher sur une page ou une ligne d'une base de tâches, avec les propriétés dont vous avez besoin : échéance, responsable, statut, tags.

Vous imbriquez des sous-tâches dans une tâche, et une relation « Dépend de » indique quelles tâches en bloquent d'autres. La vue chronologie trace ces dépendances en flèches ; le guide comment créer des sous-tâches dans Notion détaille la mise en place.

Cette structure a un prix. Dans notre propre espace, une base de tâches de quelques milliers de lignes, avec plusieurs relations et deux ou trois rollups, met un temps perceptible à s'ouvrir, et davantage sur téléphone.

Dans Todoist, il suffit d'indenter une tâche sous une autre pour en faire une sous-tâche, sur autant de niveaux que vous voulez. Une nouvelle sous-tâche reprend le projet et la date de sa parente, sauf si vous les changez.

Tâches récurrentes

Ici, Todoist l'emporte. Vous tapez la récurrence en langage courant, comme « tous les lundis à 20 h », « un mercredi sur deux » ou « tous les jours à partir de demain », et la tâche se répète.

Notion ne lit pas ce genre de phrase. Vous créez un modèle de tâche dans la base et le réglez pour qu'il se répète chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou chaque année. Au-delà, il faut une automatisation tierce ou l'API Notion.

Dates et échéances

Todoist distingue les deux sur ses plans payants. La date dit quand vous comptez traiter une tâche ; l'échéance est la limite à ne pas dépasser.

Donnez à une tâche une date au mercredi et une échéance au vendredi : elle remonte dans votre liste le mercredi, et la vraie limite reste attachée à la tâche.

Les échéances ne sont disponibles que sur les plans Pro et Business. Pour le travail de routine, Todoist conseille plutôt une date récurrente.

Notion n'a rien d'intégré, mais deux propriétés de date, « Date de traitement » et « Date limite », font le même travail, et une base de données Notion accepte jusqu'à 500 propriétés.

Le revers est celui de toujours avec Notion : c'est à vous de définir ce que veut dire chaque date, de créer les propriétés, puis de vous en souvenir six mois plus tard.

Lequel est le plus personnalisable ?

Notion est beaucoup plus personnalisable ; Todoist garde volontairement la même interface pour tout le monde.

Notion fonctionne comme un kit LEGO : les mêmes blocs servent aux notes de réunion, à la gestion de projet, aux CRM personnels et aux wikis d'équipe. Vous disposez de :

• Propriétés personnalisées : les champs utiles, du statut à l'effort estimé.
• Vues multiples : tableau, Kanban, calendrier, chronologie, liste ou galerie sur les mêmes données, chacune avec ses filtres. Vous pouvez aussi connecter Notion à Google Agenda pour caler une vue calendrier sur votre emploi du temps réel.
• Formules, rollups et bases liées : des calculs dans une base, des totaux remontés par les relations, des copies filtrées d'une base sur d'autres pages. Si les formules comptent avant tout, le comparatif Coda vs. Notion montre où Notion s'arrête.
• Contenus intégrés et extensions : cartes, vidéos et widgets sur n'importe quelle page, plus les extensions Chrome et l'API.
• Apparence : mode sombre, icônes, couvertures et modèles esthétiques.

Todoist donne à chaque tâche les mêmes champs : date, priorité, étiquettes, commentaires. Il n'a ni champ personnalisé ni document, donc tout ce qu'il n'a pas prévu finit dans l'intitulé, dans un commentaire ou dans une autre application.

Ce que vous pouvez régler dans Todoist :

• les thèmes de couleur et le mode sombre ;
• l'imbrication des projets et des étiquettes, et les filtres enregistrés ;
• quatre niveaux de priorité (P1 à P4) et vos notifications ;
• le mode tableau, disponible sur tous les plans, et le mode calendrier, réservé à Pro et Business.

Modèles

La galerie de modèles de Notion compte des milliers d'options pour le travail, les études et la vie personnelle, du simple ordre du jour au système complet de gestion de projet ou de calendrier éditorial.

Pour un système de tâches utilisable dès aujourd'hui, partez des meilleurs modèles de liste de tâches Notion.

Les modèles Todoist sont des listes de tâches guidées : objectifs annuels, marketing, produit, éducation et bien d'autres. Ils sont moins nombreux, et restent des listes plutôt que des tableaux de bord.

Lequel est meilleur pour la collaboration d'équipe ?

Notion, dès qu'il s'agit d'autre chose que d'assigner des tâches. Les équipes y trouvent des espaces partagés aux permissions réglables page par page, la co-édition en temps réel, les commentaires et @mentions, et des rappels sur les dates.

Todoist couvre le travail d'équipe autour des tâches : projets partagés avec niveaux d'accès, affectation, commentaires et mises à jour en temps réel.

Depuis avril 2026, son plan Business ajoute un onglet People (qui travaille sur un projet, et sur quoi) et des Insights (activité de l'équipe et tendances de complétion).

Annulation et historique des versions

• Notion : Ctrl/Cmd + Z revient sur chaque action de la session. Les versions de page sont conservées 7 jours sur Free, 30 sur Plus, 90 sur Business et sans limite sur Enterprise. Les pages supprimées restent 30 jours dans la Corbeille.
• Todoist : une bannière Undo s'affiche quelques secondes après une tâche terminée ou replanifiée. Le Journal d'activité remonte 7 jours sur Starter et tout l'historique sur les plans payants ; Pro et Business gardent en plus les 21 dernières sauvegardes quotidiennes de projet.

Lequel offre de meilleures fonctionnalités IA ?

L'IA de Notion couvre bien plus de terrain ; celle de Todoist s'en tient aux tâches.

Notion AI rédige, résume, reformule, traduit et propose des idées sur n'importe quelle page, et sait transformer un objectif en liste de tâches.

Depuis Notion 3.0, en septembre 2025, elle dispose aussi d'agents, aujourd'hui appelés Custom Agents. Ils s'exécutent selon une planification ou sur un déclencheur, et agissent dans Notion, Slack, Calendar, Figma, Linear et les outils reliés par des serveurs MCP.

Les Custom Agents ont été gratuits à l'essai jusqu'à début mai 2026. Ils consomment désormais des crédits Notion (10 $ pour 1 000) sur les plans Business et Enterprise.

Le Notion Agent en mode chat, l'IA des notes de réunion et la recherche d'entreprise restent inclus sur ces plans.

Notion Mail, le client e-mail de Notion propulsé par l'IA, a fermé le 22 septembre 2026.

Pour continuer à recevoir vos e-mails dans Notion, 2sync dépose Gmail et Outlook Mail dans une base de données, avec correspondance de propriétés et filtres. Le guide de fermeture de Notion Mail détaille la marche à suivre.

L'IA de Todoist, Todoist Assist, sert surtout à faire entrer les tâches et à les faire avancer :

• Ramble, l'ajout vocal, transforme ce que vous dites en tâches, avec dates, étiquettes et priorités. Déployé auprès de tous en janvier 2026, il reste une fonctionnalité expérimentale : 10 sessions par mois sur Starter, illimitées sur Pro et Business.
• La capture de tâches extrait les actions d'une photo, d'un PDF, d'un bloc de texte ou d'un e-mail transféré.
• Task Assist transforme un objectif en liste de tâches, découpe une grosse tâche, reformule une tâche vague ou suggère la prochaine étape.
• Les filtres naissent d'une simple description de ce que vous voulez voir, sans syntaxe de requête à apprendre.

Lequel cherche et filtre le mieux ?

Notion cherche sur un périmètre plus large ; Todoist retrouve une tâche plus vite.

Notion cherche dans les pages et les bases de données de tout l'espace de travail et, avec l'IA, jusque dans les applications connectées à Notion AI. Les vues de base de données ajoutent des filtres sur n'importe quelle propriété.

Dans Todoist, « Quick Find » mène à n'importe quelle tâche, projet, étiquette ou filtre en quelques caractères. Les filtres enregistrés croisent dates, priorités, étiquettes et collaborateurs dans des vues qui s'ouvrent d'un clic.

Que valent leurs intégrations et l'export des données ?

Todoist se connecte à plus de 90 applications et Notion à plus de 100, mais leurs intégrations ne vont pas dans le même sens.

Todoist se branche là d'où viennent les tâches : Slack, Google Calendar, Apple Watch, IFTTT et Zapier. Depuis mai/juin 2026, il se synchronise aussi dans les deux sens avec Outlook Calendar : les tâches planifiées apparaissent dans l'agenda, et les modifications reviennent dans Todoist.

Les connecteurs de Notion, comme Slack, Figma, GitHub, Jira ou Google Drive, servent surtout à faire entrer des informations.

Aucun des deux n'importe l'autre. Notion importe depuis Confluence, Asana, Evernote ou Trello, ainsi que des fichiers texte, Markdown, Word, CSV, HTML, PDF et ZIP, mais pas depuis Todoist.

Todoist exporte projet par projet au format CSV, et les tâches terminées ne suivent pas. Changer d'outil revient donc à reconstruire :

1. Exportez chaque projet Todoist dans son propre CSV.
2. Alignez les colonnes sur les propriétés de votre base Notion.
3. Importez le fichier dans cette base.
4. Recréez les récurrences à la main, car « un mercredi sur deux » n'a pas d'équivalent direct dans Notion.

Si vous préférez garder les deux, 2sync maintient une base de données Notion et un projet Todoist synchronisés dans les deux sens, avec correspondance de champs et filtres, toutes les 2 à 5 minutes.

Zapier et Make, eux, demandent une automatisation distincte pour chaque sens. Pour comparer les solutions de connexion :

• 2sync vs Pleexy, l'autre connecteur dédié Todoist vers Notion ;
• Zapier vs Make, Zapier vs n8n et Activepieces vs n8n, pour les outils d'automatisation généralistes ;
• Alternatives à Zapier pour Notion, automatisations natives de Notion comprises.

Lequel fonctionne le mieux sur mobile et hors ligne ?

Todoist gagne sur les deux tableaux, même si Notion a comblé l'essentiel de son retard hors ligne.

L'application Notion reprend presque tout ce que fait la version ordinateur, ce qui la rend aussi plus lourde à parcourir sur un petit écran.

L'application Todoist est pensée pour noter et cocher des tâches en déplacement, et elle existe sur Apple Watch et Wear OS. Notion n'a pas d'application pour montre connectée.

Notion a ajouté un mode hors ligne en août 2025, avec la version 2.53. Vous pouvez consulter, modifier et créer des pages hors ligne sur ordinateur et sur mobile : marquez les pages dont vous avez besoin, et les plans payants téléchargent aussi vos pages récentes et favorites.

Les contenus intégrés qui demandent une connexion ne se mettent pas à jour hors ligne, et les très grandes bases de données ne fonctionnent pas toujours pleinement hors connexion.

Todoist fonctionne hors ligne depuis des années. Vous ajoutez, terminez et réorganisez vos tâches comme d'habitude, et tout se synchronise au retour du réseau ; seules quelques actions, comme inviter des collaborateurs, exigent une connexion.

Comment se comparent les tarifs ?

Todoist offre un meilleur rapport qualité-prix pour la gestion de tâches pure ; Notion vaut le surcoût si vous utilisez tout son espace de travail. Voici les tarifs en septembre 2026 :

Tarifs Notion

Tarifs Todoist

Verdict final : catégorie par catégorie

Conclusion

Quel outil choisir ?

• Choisissez Notion si vous voulez un espace adaptable pour vos tâches, notes, documents et bases de données, ou si vous collaborez sur autre chose que des tâches.
• Choisissez Todoist si vous voulez gérer vos tâches et vos échéances du quotidien simplement et vite, seul ou en équipe.
• Utilisez les deux si vous planifiez dans Notion et exécutez dans Todoist. 2sync les synchronise automatiquement.

Vous explorez encore vos options ? Ces guides vont plus loin :

• Meilleures applications de liste de tâches et meilleures applications de planification, si aucun des deux ne vous convient tout à fait.
• TickTick vs. Todoist, Todoist vs. Google Tasks et Microsoft To Do vs. Todoist, pour le reste des face-à-face Todoist.
• Alternatives à Notion Calendar, pour poser une couche agenda sur une configuration Notion.

Utilisez les deux avec 2sync

Notion et Todoist se complètent : planifiez dans Notion, exécutez dans Todoist, et laissez 2sync garder les deux à jour.

Avec l'intégration Notion ↔ Todoist, les tâches se synchronisent automatiquement dans les deux sens. Vous associez les propriétés Notion aux champs Todoist (titre, échéance, priorité, étiquettes), vous écartez par filtre les notes de planification et les éléments archivés, puis vous travaillez dans l'application de votre choix.

Chaque modification se synchronise en 2 à 5 minutes selon votre plan (Solo : 5 min, Premium : 3 min, Pro : 2 min), et les plans démarrent à 9 €/mois (7 €/mois en annuel).

Toutes les méthodes et la configuration pas à pas sont dans comment synchroniser Notion avec Todoist.

Si vous reliez aussi votre agenda, vos e-mails ou vos contacts à Notion, le guide des meilleures intégrations Notion replace les tâches dans un ensemble plus large.

FAQ