Un CRM personnel est un système pour suivre vos relations : qui vous connaissez, comment vous vous êtes rencontrés, quand vous avez échangé pour la dernière fois et ce qui compte pour chaque personne. Pas un pipeline de vente. Pas une base clients. Un registre des personnes qui comptent dans votre vie et une structure pour maintenir le contact avec celles qui importent le plus.
La plupart des gens n'ont pas besoin qu'on les convainque que les relations comptent. Ils ont besoin d'un système qui survive au-delà de la deuxième semaine. Ce guide présente un cadre pour organiser vos contacts en cercles, le construire comme modèle gratuit dans Notion, et le synchroniser avec Google Contacts pour que les données arrivent réellement sur votre téléphone.
Ce dont vous aurez besoin :
- Un compte Notion (le plan gratuit suffit)
- Le modèle Circles of Trust (gratuit)
- 2sync pour la synchronisation Google Contacts (à partir de 7 €/mois, essai gratuit de 14 jours)
Vous gérez déjà 150 relations sans le savoir
Robin Dunbar, psychologue évolutionniste à Oxford, a étudié pendant trois décennies la taille des groupes sociaux humains. Sa conclusion : le cerveau humain peut maintenir environ 150 relations significatives (Dunbar, 2021). Au-delà, les gens deviennent des noms que vous reconnaissez vaguement.
Ces 150 ne forment pas une liste plate. Dunbar a découvert qu'elles s'organisent en cercles concentriques, chacun environ trois fois plus grand que le précédent :
- 5 personnes dans votre cercle le plus intime. Vous leur consacrez environ 40 % de votre temps social.
- 15 amis proches qui reçoivent les deux tiers de votre attention sociale totale.
- 50 bons amis que vous voyez régulièrement.
- 150 contacts significatifs que vous pouvez maintenir avec effort.
Au-delà de 150, les chiffres continuent d'augmenter (500, 1 500) mais les liens s'affaiblissent nettement.
Le problème : la plupart d'entre nous gèrent ces relations passivement. Nous pensons à appeler les personnes que nous voyons souvent et oublions celles que nous ne voyons pas :
- L'ami de prépa ou de fac qui a déménagé à l'autre bout de la France
- Le collègue de votre ancienne entreprise qui avait toujours de bons conseils
- La personne avec qui vous avez sympathisé lors d'un salon professionnel il y a trois ans
Ces relations s'estompent, non pas parce qu'elles ont perdu leur valeur, mais parce qu'aucun système ne les maintenait visibles.
Le coût de cette érosion est mesurable :
- 80 % des professionnels considèrent le réseautage comme essentiel à la réussite de leur carrière (Apollo Technical, 2026)
- Les recommandations représentent seulement 6 % des candidatures mais 37 % des embauches (Apollo Technical, 2026)
- En France, 23,9 % des diplômés de grandes écoles trouvent leur premier emploi grâce à leur réseau d'anciens (CGE, 2021)
Les bénéfices du maintien de votre réseau sont réels. La difficulté est de le faire de manière constante.
Un CRM personnel est l'outil conçu pour cette régularité. Mais la plupart échouent en quelques semaines. Comprendre pourquoi est la clé pour en construire un qui dure.
Qu'est-ce qu'un CRM personnel (et pourquoi la plupart échouent)
Un CRM professionnel comme Salesforce ou HubSpot gère des pipelines de vente, des opportunités et des prévisions de chiffre d'affaires. Un CRM personnel est différent par nature : il suit vos contacts, votre historique avec eux et vos intentions de maintenir le lien. Les données essentielles sont les anniversaires, les notes de conversation, les idées de cadeaux et le travail discret nécessaire pour garder vos relations en vie.
Le concept est simple. C'est dans l'exécution que tout se complique.
Le cimetière des CRM personnels
Cherchez « personal CRM » sur Reddit et les fils de r/CRM apparaissent régulièrement en haut des résultats. Faites défiler les commentaires et vous trouverez un schéma récurrent : les gens construisent des systèmes de suivi élaborés, les utilisent avec enthousiasme pendant deux semaines, puis les abandonnent. Les commentaires ressemblent à un groupe de soutien pour tableurs abandonnés.
Le mode d'échec est presque toujours le même : la saisie manuelle des données. Vous rencontrez quelqu'un lors d'un dîner, d'un salon, par l'intermédiaire d'un ami. Ensuite, vous devez ouvrir votre CRM, taper son nom, ajouter son email, noter le contexte, étiqueter la relation. Faites cela dix fois après une semaine chargée et l'habitude s'effondre sous son propre poids.
Keith Ferrazzi, l'auteur de Ne mangez jamais seul !, a bâti sa carrière sur l'idée que les relations se capitalisent comme des intérêts. Mais même Ferrazzi reconnaît le problème du « ping » : l'intention de maintenir le contact existe, mais la friction du système la tue. Les bonnes intentions ne survivent pas aux mauvais outils.
Les CRM personnels qui durent partagent deux caractéristiques :
- Une structure simple pour que la saisie de données prenne des secondes, pas des minutes.
- De l'automatisation pour gérer les tâches que vous sauteriez autrement : synchronisation des contacts depuis votre téléphone, récupération des anniversaires, alignement des données entre appareils.
Supprimez le travail manuel et le système se maintient de lui-même.
Le cadre Circles of Trust
Plutôt que de suivre chaque contact de la même manière, le cadre Circles of Trust classe vos relations en niveaux selon la proximité. Chaque niveau reçoit une cadence d'attention différente.
Ce cadre s'appuie sur les cercles sociaux de Dunbar et les niveaux d'amitié de Tim Urban, traduits en quelque chose de pratique.
Comment le nombre de Dunbar se transpose en cercles
| Cercle | Taille | Qui en fait partie | Cadence suggérée |
|---|---|---|---|
| Cœur (Heart) | ~5 | Vos proches : partenaire, meilleurs amis, parents | Hebdomadaire |
| Confiance (Trust) | ~15 | Amis proches et famille sur laquelle vous comptez | Mensuelle |
| Rencontre (Encounter) | ~50 | Bons amis, collègues actifs, contacts réguliers | Trimestrielle |
| Réseau (Network) | 150+ | Contacts professionnels, anciens camarades de classe, relations à conserver | Annuelle |
| Famille proche (Close Family) | variable | Membres de la famille (séparés des niveaux de fréquence) | Selon les événements |
La force de ce modèle est qu'il rend la priorisation explicite. Vous ne traitez pas 150 personnes de la même façon. Votre cercle Cœur de cinq personnes reçoit une attention hebdomadaire. Votre cercle Réseau reçoit un contact annuel. La structure correspond à la façon dont votre cerveau fonctionne déjà. Elle la rend simplement visible.
Famille proche se situe en dehors des cercles numérotés parce que le contact familial n'est pas dicté par la fréquence. Vous pouvez parler à un frère ou une sœur tous les jours ou à un cousin une fois par an. Ce cercle existe pour garder les membres de la famille visibles sans les forcer dans une cadence qui ne leur correspond pas.
Ce n'est pas un système rigide. Les personnes se déplacent entre les cercles au fil de l'évolution des relations. Un collègue que vous voyez quotidiennement peut commencer dans Rencontre et passer dans Confiance quand vous réalisez qu'il fait partie des premières personnes que vous appelez avec une bonne nouvelle. Les cercles ne sont pas des adresses permanentes. Ils sont un instantané de là où va votre attention en ce moment.
Téléchargez le modèle Circles of Trust
Modèle Notion avec 7 vues : cercles, anniversaires, visualisation du réseau et plus encore.
Construire votre CRM personnel dans Notion
Le cadre a besoin d'un lieu. Notion est l'option gratuite la plus personnalisable pour cela, car il offre une base de données avec plusieurs vues, des champs riches et des formules, le tout sans écrire de code. Le modèle Circles of Trust transforme Notion en CRM personnel en une dizaine de minutes.
Si vous utilisez déjà Notion pour la gestion de projet, la planification quotidienne ou le suivi d'objectifs, votre CRM devient partie intégrante du même espace de travail. Pas de nouvelle application à apprendre. Pas de connexion séparée. Votre base de données de contacts se trouve aux côtés de vos tâches, notes et calendriers au même endroit.
Si vous n'avez jamais utilisé Notion, le plan gratuit vous donne des pages et des bases de données illimitées. Vous pouvez parcourir d'autres modèles Notion pour voir comment l'outil fonctionne avant de vous lancer dans la configuration d'un CRM.
Votre base de données de contacts
Chaque contact dans le modèle est une page Notion avec des propriétés structurées et un espace libre pour le contexte personnel.
Les champs structurés gèrent les bases : Nom complet, Email, Téléphone, Anniversaire, Entreprise, Poste, et Groupes de contacts (qui se synchronisent avec les libellés Google Contacts). Une propriété Cercle (Circle) assigne la personne à Cœur, Confiance, Rencontre ou Réseau. Un tag multi-sélection Réseaux (Networks) indique comment vous la connaissez : Professionnel (Professional), Famille (Family), Université (University), Voyage (Travel), Lycée (High School).
La page elle-même contient ce qu'un répertoire téléphonique ne peut pas stocker : une section Souvenirs (Memories) pour les expériences partagées, un champ « Comment nous sommes-nous rencontrés ? » (How we met?) pour le contexte que vous oublierez dans six mois, et une liste Idées de cadeaux (Gift ideas) pour le prochain anniversaire ou les fêtes.
Une formule calcule automatiquement le prochain anniversaire et l'âge actuel de chaque personne. Pas besoin de mise à jour annuelle du tableur.
Le modèle comprend sept vues, chacune conçue pour une façon différente de regarder les mêmes données. La base de données de contacts est une seule entité. Les vues la rendent utile.
Organisation par cercle
La vue Kanban regroupe chaque contact par niveau de cercle. Cœur à gauche, Réseau à droite. Vous pouvez glisser une fiche de Rencontre vers Confiance quand une relation se renforce, ou déplacer quelqu'un vers Réseau quand vous n'avez pas échangé depuis un an.
Cette vue répond à une question qu'une simple liste de contacts ne peut pas traiter : où se situe cette personne dans ma vie en ce moment ?
Suivi des anniversaires et des dates importantes
La vue chronologique Anniversaires organise les contacts par mois, pour voir en un coup d'œil qui a un anniversaire bientôt. Un bouton « Anniversaires cette semaine » en haut du modèle fait apparaître les plus urgents.
Pas d'application d'anniversaires séparée. Pas de rappels de calendrier que vous configurez une fois puis ignorez. Les données sont déjà dans votre CRM, et la vue les fait apparaître quand elles comptent. Si vous synchronisez aussi votre Google Agenda avec Notion via un modèle de calendrier, les anniversaires peuvent apparaître aux côtés de vos réunions et événements dans une chronologie unifiée.
Visualiser votre réseau
Deux vues vous aident à comprendre la forme de votre réseau.
La vue Listes affiche un graphique en anneau montrant combien de contacts vous avez dans chaque cercle. Si 80 % de vos contacts sont dans Réseau et que votre cercle Cœur n'a que deux personnes, le déséquilibre est évident.
La galerie par Réseau regroupe les contacts selon la façon dont vous les connaissez. Contacts professionnels dans une colonne, amis d'université dans une autre, connaissances de voyage dans une troisième. Utile quand vous voulez reprendre contact avec une partie spécifique de votre vie.
Ensemble, ces vues transforment une liste plate de noms en une carte de votre monde social.
Filtrage par événement de vie
Le modèle inclut un filtre Mariage comme exemple de filtrage par événement. Activez-le et vous voyez uniquement les personnes que vous inviteriez à un mariage, si elles viennent accompagnées, et si elles devraient recevoir une invitation à l'enterrement de vie de garçon ou de jeune fille.
La même logique s'applique à tout événement de vie. Vous déménagez dans une nouvelle ville ? Filtrez les contacts dans cette ville. Vous changez de carrière ? Filtrez votre réseau Professionnel. Vous organisez une réunion d'anciens ? Filtrez par Lycée. La base de données est la même. La vue change pour correspondre au moment.
En pratique : la synchronisation avec Google Contacts
C'est là que la plupart des guides de CRM Notion s'arrêtent. Ils vous montrent un beau modèle, vous le dupliquez, puis vos données de contacts se divisent en deux : une copie sur votre téléphone, une autre dans Notion. Modifiez l'une et l'autre devient obsolète. En un mois, vous cessez de consulter les deux.
Le répertoire de votre téléphone est l'endroit où vous appelez, envoyez des messages et écrivez des emails. Si votre CRM ne peut pas atteindre votre téléphone, c'est un document de référence, pas un système fonctionnel. Nous avons conçu la synchronisation Google Contacts et Gmail pour combler exactement cette lacune.
Synchronisation bidirectionnelle avec 2sync
2sync connecte votre base de données de contacts Notion à Google Contacts avec une synchronisation bidirectionnelle. Ajoutez un contact dans Google et il apparaît dans Notion. Modifiez un anniversaire dans Notion et il se met à jour dans Google. Les modifications circulent dans les deux sens automatiquement, toutes les deux à cinq minutes selon votre forfait.
La synchronisation prend en charge 14 champs : nom complet, prénom et nom, email (jusqu'à trois), téléphone (jusqu'à trois), adresse, entreprise, poste, anniversaire, surnom, photo et libellés/groupes. Chaque champ peut être défini en bidirectionnel, unidirectionnel vers Notion, ou unidirectionnel vers Google Contacts, pour que vous contrôliez exactement ce qui circule et dans quel sens.
Les photos se synchronisent dans les deux directions : mettez à jour une photo de profil dans Google et elle apparaît dans Notion, et inversement. Les libellés de contacts dans Google correspondent à la propriété Groupes de contacts dans Notion. La prévention des doublons est intégrée, pour éviter de vous retrouver avec trois entrées pour la même personne après l'importation d'un carnet d'adresses existant.
Si vous utilisez Outlook plutôt que Google, 2sync prend aussi en charge Outlook Contacts avec la même synchronisation bidirectionnelle.
Vos données restent les vôtres
2sync ne stocke pas vos données de contact. Seuls les métadonnées de connexion et les paramètres de configuration sont enregistrés. Vos informations de contact circulent directement entre Notion et Google Contacts sans être mises en cache sur les serveurs de 2sync.
La configuration prend environ cinq minutes. Connectez votre compte Google, sélectionnez la base de données Notion, associez les champs, et la première synchronisation se lance immédiatement. Ensuite, tout est automatique.
Ce que la synchronisation donne en pratique
Imaginons que vous rencontriez quelqu'un lors d'un salon professionnel :
- Vous l'ajoutez à Google Contacts sur votre téléphone : nom, email, peut-être une entreprise.
- En quelques minutes, cette personne apparaît dans votre CRM Notion.
- Vous ouvrez sa page, l'assignez au cercle Rencontre, la taguez comme Professionnel, et écrivez une note rapide dans « Comment nous sommes-nous rencontrés ? » à propos de la table ronde à laquelle vous avez assisté ensemble.
- Le nom, l'email et le numéro de téléphone se synchronisent vers Google, maintenant le répertoire de votre téléphone à jour.
Cette note, l'assignation au cercle, le tag de réseau : rien de tout cela n'existe nativement dans Google Contacts. Mais chaque champ que Google prend en charge reste synchronisé entre les deux systèmes.
Des mois plus tard, vous parcourez votre cercle Rencontre lors d'une revue trimestrielle. Vous voyez son nom, relisez la note sur la table ronde, et envoyez un message. La relation ne s'est pas estompée parce que le système l'a gardée visible.
Les données entrent par votre téléphone, là où vous capturez naturellement les contacts. L'enrichissement se fait dans Notion, où vous avez l'espace et la structure. La synchronisation maintient les deux alignés sans que vous leviez le petit doigt.
Les groupes de contacts comme étiquettes de cercle
Google Contacts organise les personnes à l'aide de libellés (parfois appelés groupes). Ceux-ci correspondent à la propriété Groupes de contacts dans Notion via 2sync.
Vous pouvez reproduire vos niveaux de cercles comme libellés Google Contacts : Cœur, Confiance, Rencontre, Réseau. Quand vous êtes sur votre téléphone sans Notion, vous pouvez toujours voir à quel cercle quelqu'un appartient, filtrer les contacts par libellé et décider qui contacter pendant un trajet ou une salle d'attente.
Le CRM dans Notion détient la profondeur. Google Contacts assure la distribution. Ensemble, ils forment un système qui fonctionne que vous soyez à votre bureau ou sur votre téléphone.
Premiers pas : guide étape par étape
Vous avez vu le cadre, le modèle et le fonctionnement de la synchronisation. Voici comment tout mettre en place.
1. Dupliquez le modèle dans votre espace de travail
Ouvrez le modèle Circles of Trust dans votre navigateur. Cliquez sur « Duplicate » dans le coin supérieur droit. Notion copie la base de données complète, les sept vues et la page d'instructions dans votre espace de travail. Le modèle apparaît comme une nouvelle page dans votre barre latérale.
Si vous n'avez pas encore de compte Notion, vous serez invité à en créer un (gratuit). Le modèle fonctionne avec n'importe quel forfait.
2. Ajoutez vos premiers contacts
Ouvrez le modèle et accédez à la vue Cercles (Circles), le tableau par défaut. Cliquez sur « + New page » pour ajouter votre premier contact. Remplissez :
- Nom complet (Full Name) et Email : le minimum pour synchroniser avec Google Contacts par la suite
- Cercle (Circle) : sélectionnez Cœur (Heart), Confiance (Trust), Rencontre (Encounter) ou Réseau (Network)
- Réseaux (Networks) : indiquez comment vous connaissez cette personne : Professionnel (Professional), Famille (Family), Université (University), Voyage (Travel), Lycée (High School)
- Anniversaire (Birthday) : facultatif, mais utile pour la vue chronologique
Commencez par votre cercle Cœur : les cinq personnes les plus proches de vous. Puis ajoutez cinq personnes de Confiance ou Rencontre. Vous n'avez pas besoin d'importer tout votre répertoire. Dix contacts suffisent pour voir le système fonctionner.
Ouvrez la page d'un contact pour remplir les champs approfondis : « Comment nous sommes-nous rencontrés ? » (How we met?) pour le contexte, « Souvenirs » (Memories) pour les expériences partagées, et « Idées de cadeaux » (Gift ideas) pour le prochain anniversaire ou les fêtes.
3. Connectez Google Contacts avec 2sync
C'est ici que le CRM passe d'une simple référence dans Notion à un système fonctionnel sur votre téléphone.
- Rendez-vous sur app.2sync.com et créez un compte (essai gratuit de 14 jours).
- Cliquez sur « New automation » et sélectionnez Google Contacts.
- Connectez votre compte Google et autorisez l'accès.
- Sélectionnez la base de données Notion que vous venez de dupliquer comme cible de synchronisation.
- Associez les champs : Nom complet, Email, Téléphone, Anniversaire, Entreprise, Poste, Groupes de contacts. Chaque champ peut être défini en bidirectionnel, unidirectionnel vers Notion, ou unidirectionnel vers Google.
- Cliquez sur « Start sync. » La première synchronisation se lance immédiatement. Ensuite, les modifications dans les deux sens se synchronisent automatiquement toutes les deux à cinq minutes.
Après cette étape, chaque contact ajouté sur votre téléphone apparaît dans Notion, et chaque détail ajouté dans Notion se synchronise vers Google Contacts.
Et les autres outils de CRM personnel ?
Notion n'est pas la seule option. Pour un comparatif complet des outils dédiés, consultez notre guide des meilleurs CRM pour freelances. Si vous préférez un outil conçu spécifiquement pour cet usage, plusieurs applications de CRM personnel ont mûri ces dernières années. Aucune ne reproduit le flux complet Notion + Google Contacts décrit ci-dessus, mais chacune résout une version spécifique du problème.
Applications de CRM autonomes
Folk : idéal pour les utilisateurs français qui veulent un CRM flexible. Folk est une startup française (fondée par eFounders en 2021) qui combine une base de données de type Notion/Airtable avec des fonctionnalités CRM complètes. Extension Chrome pour ajouter des contacts depuis LinkedIn en un clic. Plan gratuit jusqu'à 100 contacts, plans payants à partir de 20 $/mois par utilisateur.
Mesh (anciennement Clay) : idéal pour l'enrichissement automatique des contacts. Il extrait les données de l'email, du calendrier et de LinkedIn, puis utilise l'IA pour suggérer quand reprendre contact. Le compromis : vos données ne se synchronisent pas avec Google Contacts comme une configuration Notion le permettrait.
Dex : idéal pour les réseauteurs actifs sur LinkedIn. Il importe vos connexions LinkedIn et vous aide à suivre les interactions. Niveau gratuit disponible, avec Premium à 12 $/mois et Professional à 20 $/mois.
Monica : idéal pour la confidentialité et l'auto-hébergement open source. Gratuit si vous l'hébergez vous-même, 9 $/mois pour l'hébergement cloud. Vos données restent sur votre serveur. Sa faiblesse : un ensemble de fonctionnalités plus restreint, pas d'application mobile et pas de synchronisation native avec Google Contacts.
Tous ces outils méritent d'être évalués si vous souhaitez une application dédiée au CRM personnel. Mais chacun vous enferme dans sa propre interface et son propre modèle de données. Si vous décidez plus tard de vouloir plus de flexibilité, la migration est pénible. L'avantage de Notion est que votre base de données CRM est simplement une base de données. Vous pouvez l'étendre, la remodeler ou la connecter à d'autres systèmes à tout moment.
Le compromis est le temps de configuration. Folk, Mesh et Dex fonctionnent dès l'installation. Notion nécessite un modèle et une configuration initiale. Le modèle Circles of Trust réduit cette configuration à une dizaine de minutes, et 2sync ajoute la synchronisation de contacts que Notion ne peut pas faire nativement.
Pourquoi ne pas simplement utiliser Google Contacts seul ?
Google Contacts stocke les noms, numéros, emails et adresses. Il prend en charge jusqu'à 25 000 contacts par compte (Google, 2011). Il se synchronise sur tous vos appareils. Il est fiable, rapide et gratuit.
C'est aussi un simple répertoire téléphonique.
Ce que Google Contacts ne fait pas :
- Niveaux de cercles ou catégorisation des relations
- Notes « Comment nous sommes-nous rencontrés ? » ou souvenirs partagés
- Chronologies d'anniversaires ou vues d'événements à venir
- Tableaux Kanban ou graphiques en anneau de votre réseau
- Filtrage par événements de vie (invitations de mariage, déménagements)
- Suivi des contacts avec lesquels vous n'avez pas échangé depuis des mois
Vous pouvez ajouter une note à un contact, mais il n'y a aucune structure : juste un seul champ de texte libre.
La combinaison fonctionne mieux que l'un ou l'autre outil seul. Notion détient le contexte et la structure. Google Contacts assure la distribution vers votre téléphone, là où les relations se jouent réellement : appels, messages, emails, invitations de calendrier.
Et le CRM n'a pas besoin d'être isolé. Si vous synchronisez votre agenda en plus de vos contacts, vous pouvez voir chaque réunion avec une personne depuis sa page Notion. Ajoutez la synchronisation de tâches et les rappels de suivi deviennent partie intégrante du même système. Associez le tout à une bonne application agenda et votre emploi du temps, vos contacts et vos tâches convergent dans un seul espace de travail.
Un CRM personnel ne fonctionne que s'il s'intègre à votre vie réelle, pas seulement à votre écran. Le modèle Circles of Trust vous donne le cadre. Notion vous offre la flexibilité pour le façonner autour de vos relations. Et la synchronisation avec Google Contacts garantit que les données arrivent sur votre téléphone, là où ces relations se vivent réellement.
Commencez par votre cercle intime : les cinq personnes à qui vous parlez le plus. Ajoutez-les au modèle, assignez-les au cercle Cœur, et remplissez le champ « Comment nous sommes-nous rencontrés ? ». Vous serez surpris de voir à quelle vitesse le système devient quelque chose que vous consultez par habitude plutôt que par obligation.
Gardez vos contacts synchronisés
Connectez votre CRM Notion à Google Contacts avec la synchronisation bidirectionnelle.
FAQ
Qu'est-ce qu'un CRM personnel ?
Un CRM personnel est un système pour suivre et entretenir vos relations. Contrairement à un CRM professionnel conçu pour les pipelines de vente, un CRM personnel stocke les coordonnées, l'historique des interactions et le contexte personnel comme les anniversaires et les souvenirs partagés. Il vous aide à rester en contact avec les personnes qui comptent.
Ai-je besoin d'une application dédiée ou puis-je utiliser Notion ?
Notion fonctionne bien comme CRM personnel si vous utilisez le bon modèle et le connectez à vos contacts téléphoniques. Les applications dédiées comme Dex, Folk ou Mesh sont plus simples à configurer mais moins personnalisables. Le choix dépend de si vous utilisez déjà Notion et du niveau de flexibilité que vous souhaitez.
Combien de contacts un CRM personnel devrait-il contenir ?
Le nombre de Dunbar suggère que vous pouvez maintenir environ 150 relations significatives. Votre CRM peut en contenir davantage, et Google Contacts prend en charge jusqu'à 25 000, mais concentrez votre énergie sur les cercles intérieurs. Un CRM avec 50 contacts bien entretenus est plus utile qu'un CRM avec 500 entrées obsolètes.
Notion est-il gratuit pour un CRM personnel ?
Oui. Le plan gratuit de Notion prend en charge des pages et bases de données illimitées, ce qui est plus que suffisant pour un CRM personnel. Le modèle Circles of Trust est également gratuit. Si vous souhaitez synchroniser vos contacts avec Google, les forfaits 2sync commencent à 7 €/mois.
Quel est le meilleur CRM personnel gratuit ?
Notion associé à un modèle CRM est l'option gratuite la plus personnalisable. Monica est gratuit si vous l'hébergez vous-même sur votre propre serveur. Folk offre un niveau gratuit jusqu'à 100 contacts. Chacun présente des compromis entre flexibilité, confidentialité et facilité de configuration.
Puis-je synchroniser mon CRM Notion avec les contacts de mon téléphone ?
Pas nativement. Notion n'a pas de synchronisation de contacts intégrée. 2sync comble cette lacune avec une synchronisation bidirectionnelle Google Contacts (et Outlook Contacts) : les modifications dans Notion apparaissent sur votre téléphone, et les nouveaux contacts ajoutés sur votre téléphone apparaissent automatiquement dans Notion.
Comment empêcher un CRM personnel de devenir un cimetière de données ?
L'automatisation est la clé. Synchronisez vos contacts automatiquement au lieu de les saisir à la main. Utilisez les niveaux de cercles pour définir des cadences de contact différentes plutôt que de traiter chaque contact de la même façon. Gardez une structure simple : quatre niveaux et une poignée de champs suffisent.
Qu'est-ce que le nombre de Dunbar ?
Le nombre de Dunbar est une théorie de Robin Dunbar, psychologue évolutionniste à Oxford, proposant que les humains peuvent maintenir environ 150 relations significatives. Celles-ci s'organisent en couches : environ 5 contacts intimes, 15 amis proches, 50 bons amis et 150 relations significatives.
