Comment synchroniser Google Contacts avec Notion
La mise en place de la synchronisation Google Contacts prend moins de cinq minutes :
- Connectez votre compte Google à 2sync et autorisez l'accès aux contacts.
- Sélectionnez votre base de données Notion ou laissez 2sync en créer une avec les propriétés adaptées.
- Mappez vos champs pour contrôler comment les noms, emails, numéros de téléphone et autres données de contact circulent entre les applications.
- Activez la synchronisation et les contacts commencent à circuler automatiquement.
Pour un guide détaillé avec captures d'écran, consultez le guide de configuration Google Contacts. Et si vous voulez comparer cette voie avec un import CSV ou un flux Zapier avant de vous décider, lisez comment synchroniser Google Contacts avec Notion.
Pourquoi synchroniser Google Contacts avec Notion ?
Google Contacts stocke vos contacts. Notion organise votre travail. Quand ces deux applications ne sont pas connectées, vous finissez par copier des numéros de téléphone et des adresses email à la main, ou vous maintenez deux listes obsolètes qui ne concordent jamais.
2sync connecte Google Contacts et Notion avec une vraie synchronisation bidirectionnelle. Ajoutez un contact dans Google et il apparaît automatiquement dans votre base de données Notion. Modifiez un poste dans Notion et le changement se synchronise vers Google. Noms, emails, numéros de téléphone, entreprises, anniversaires, libellés et même les photos de profil restent à jour dans les deux applications.
Tous les forfaits incluent un essai gratuit de 14 jours. Vous pouvez tester la synchronisation complète avant de vous engager.
Quelles données se synchronisent entre Google Contacts et Notion ?
Sept champs sont associés dès la création de l'automatisation, et le bouton + Add Field ouvre le reste de la liste Google Contacts :
- Nom complet, prénom, nom de famille : les trois champs de nom se synchronisent indépendamment
- Email : jusqu'à 3 adresses par contact, chacune avec son champ d'étiquette
- Téléphone : jusqu'à 3 numéros par contact, chacun avec son champ d'étiquette
- Adresse : la première se décompose en rue, ville, région, code postal et pays, et un champ combiné reprend l'adresse entière
- Entreprise et poste : détails de l'organisation pour le filtrage CRM, l'entreprise pouvant aussi devenir une relation vers une autre base
- Anniversaire : se synchronise en tant que propriété Date Notion dans les deux sens
- Surnom : nom alternatif du contact
- Photo de profil : les photos se synchronisent dans les deux sens avec optimisation automatique
- Libellés/groupes : les libellés Google Contacts se synchronisent en tant que tags multi-select Notion, ou en relation vers une base dédiée
- Notes et URL de la fiche : les notes du contact et le lien direct vers sa fiche Google
Chaque champ peut être configuré indépendamment en synchronisation bidirectionnelle, unidirectionnelle vers Notion ou unidirectionnelle vers Google Contacts. Vous contrôlez précisément la circulation de vos données. La référence des champs donne le tableau complet, avec le type de propriété Notion de chacun.
Créer un CRM dans Notion avec Google Contacts
L'un des usages les plus populaires de la synchronisation Google Contacts est la création d'un CRM léger dans Notion. Voici comment cela fonctionne :
Synchronisez vos Google Contacts vers une base de données Notion. Ajoutez des propriétés Notion personnalisées pour des informations comme l'étape du deal, la date du dernier contact, les notes et le chiffre d'affaires. Reliez les contacts à des bases de données de projets et de réunions grâce aux relations Notion. Vos données de contact restent à jour via la synchronisation Google tandis que Notion gère la logique CRM.
Associez-le à une synchronisation Google Calendar et utilisez le champ de relation Participants. 2sync associe les participants par email, ce qui permet de relier chaque réunion au bon contact automatiquement. Ajoutez la synchronisation Gmail et les emails se relient aussi aux contacts. Vous obtenez un historique complet des relations sans saisir un seul enregistrement manuellement.
Si vous suivez vos prospects ou vos affaires dans une feuille de calcul, l'intégration Google Sheets garde l'onglet concerné synchronisé dans les deux sens avec une base de données Notion, depuis le même compte Google.
Si vous préférez un point de départ prêt à l'emploi, notre modèle Circles of Trust est un CRM personnel gratuit pour Notion qui s'intègre directement à la synchronisation Google Contacts. Il comprend 7 vues, des niveaux de relation, le suivi des anniversaires et une visualisation du réseau.
2sync vs Zapier pour Google Contacts
Zapier connecte Google Contacts et Notion via des automatisations unidirectionnelles. Vous créez un Zap qui se déclenche quand un nouveau contact est créé dans Google et crée une page dans Notion. Pour l'inverse, vous créez un second Zap. Il n'y a pas de prévention des doublons intégrée, et la synchronisation des mises à jour de contacts existants nécessite des configurations complexes à plusieurs étapes. La synchronisation des photos n'est pas prise en charge.
2sync gère tout cela en une seule configuration. La synchronisation bidirectionnelle fonctionne automatiquement avec la déduplication et la gestion des conflits intégrées. Les photos de profil se synchronisent dans les deux sens, les libellés correspondent aux tags multi-select Notion, et jusqu'à 3 champs email et téléphone se synchronisent par contact. Zapier facture également par contact synchronisé : un carnet d'adresses volumineux peut épuiser votre quota rapidement. 2sync facture à l'automatisation, pas à l'élément : jusqu'à 3 000 éléments synchronisés sur le forfait Solo, sans plafond sur Premium et Pro.
Un carnet de contacts synchronisé n'est qu'un début : notre guide des meilleures intégrations Notion montre comment l'associer à votre agenda, vos tâches et vos e-mails dans un même espace de travail.
2sync est un produit indépendant et n'est affilié, approuvé ou officiellement associé ni à Google LLC ni à Notion Labs, Inc.