Champs Google Contacts synchronisés avec Notion
Tous les champs Google Contacts synchronisés avec Notion via 2sync : types de propriétés, directions de synchronisation, et comment gérer plusieurs e-mails, téléphones, adresses, libellés et photos
2sync synchronise les noms (complet, prénom, nom de famille), jusqu'à trois adresses e-mail et trois numéros de téléphone avec leur étiquette, les adresses, l'entreprise, le poste, la date de naissance, le surnom, la photo, les libellés de contacts, les notes et l'URL de la fiche Google. Sept champs sont déjà associés quand vous créez l'automatisation, avec une direction présélectionnée. Les 34 autres s'ajoutent depuis le bouton + Add Field et arrivent en unidirectionnel vers Notion. Dans les deux cas, la direction se règle ensuite champ par champ dans le mappage de champs : bidirectionnelle, vers Notion ou vers Google Contacts.
Les champs qui survivent à un import CSV ou à un flux Zapier, plutôt qu'à une synchronisation bidirectionnelle, sont détaillés dans comment synchroniser Google Contacts avec Notion.
Champs synchronisés
Champs mappés par défaut
Ces sept champs sont déjà associés quand l'automatisation est créée, avec le sens indiqué ci-dessous. Vous pouvez le changer.
| Champ | Type de propriété Notion | Direction par défaut |
|---|---|---|
| Full Name | Title | Bidirectionnelle |
| Automation Name | Select | Vers Notion |
| Contact URL | URL | Vers Notion |
| Labels (Multi-Select) | Multi-select | Vers Notion |
| Labels (Relation) | Relation | Bidirectionnelle |
| Notes/Description | Rich Text | Bidirectionnelle |
| Sync Status | Select | Vers Notion |
Champs Google Contacts à ajouter
Le bouton + Add Field ouvre le reste de la liste, par ordre alphabétique, sous l'intitulé GOOGLE CONTACTS FIELDS. Un champ ajouté ici arrive en unidirectionnel vers Notion, et vous le repassez dans le sens voulu juste après, ligne par ligne. Person ID fait exception : ses boutons de direction restent inactifs, il ne va que vers Notion.
| Champ | Type de propriété Notion | Direction par défaut |
|---|---|---|
| Address 1 City | Rich Text | Vers Notion |
| Address 1 Country | Rich Text | Vers Notion |
| Address 1 Label | Rich Text | Vers Notion |
| Address 1 Line 1 | Rich Text | Vers Notion |
| Address 1 Line 2 | Rich Text | Vers Notion |
| Address 1 State/Region | Rich Text | Vers Notion |
| Address 1 Zip Code | Rich Text | Vers Notion |
| Address 2 Country | Rich Text | Vers Notion |
| Address 2 Label | Rich Text | Vers Notion |
| Address 3 Country | Rich Text | Vers Notion |
| Address 3 Label | Rich Text | Vers Notion |
| Birthday | Date | Vers Notion |
| Company (Select, Text) | Select, Rich Text | Vers Notion |
| Vers Notion | ||
| Email 1 Label | Rich Text | Vers Notion |
| Email 2 | Vers Notion | |
| Email 2 Label | Rich Text | Vers Notion |
| Email 3 | Vers Notion | |
| Email 3 Label | Rich Text | Vers Notion |
| First Name | Rich Text | Vers Notion |
| Full Address 1 | Rich Text | Vers Notion |
| Full Address 2 | Rich Text | Vers Notion |
| Full Address 3 | Rich Text | Vers Notion |
| Job Title | Rich Text | Vers Notion |
| Last Name | Rich Text | Vers Notion |
| Nickname | Rich Text | Vers Notion |
| Person ID | Rich Text | Vers Notion, non modifiable |
| Phone | Phone Number, Rich Text | Vers Notion |
| Phone 1 Label | Rich Text | Vers Notion |
| Phone 2 | Phone Number, Rich Text | Vers Notion |
| Phone 2 Label | Rich Text | Vers Notion |
| Phone 3 | Phone Number, Rich Text | Vers Notion |
| Phone 3 Label | Rich Text | Vers Notion |
| Photo | Files | Vers Notion |
Champ de relation
| Champ | Type de propriété Notion | Direction par défaut |
|---|---|---|
| Company (Relation) | Relation | Vers Notion |
Champs de métadonnées
| Champ | Type de propriété Notion | Direction par défaut |
|---|---|---|
| Notion Automations Data (legacy) | Rich Text | Vers Notion |
| Trigger deletion on Google Contacts | Checkbox | Vers Notion |
Chaque champ se définit en bidirectionnel, unidirectionnel vers Notion, ou unidirectionnel vers Google Contacts. 2sync présélectionne un sens pour les sept champs mappés d'office, et les champs ajoutés ensuite démarrent en unidirectionnel vers Notion. Tout se change dans les paramètres de mappage de champs de votre automatisation, sauf Person ID, qui ne remonte que vers Notion.
Champs de nom
Le champ Full Name correspond à la propriété Title de Notion, le nom principal de chaque page de base de données. First Name et Last Name s'ajoutent séparément depuis + Add Field et arrivent dans des propriétés texte.
Modifier le nom complet dans Notion met à jour les champs de nom individuels dans Google Contacts. Modifier le prénom ou le nom de famille séparément met à jour le nom complet en conséquence.
Une fiche Google accepte jusqu'à trois adresses. La première arrive dans Email, les deux suivantes dans Email 2 et Email 3.
L'étiquette de chaque adresse se synchronise aussi, dans son propre champ : Email 1 Label, Email 2 Label et Email 3 Label. Associez-la à une propriété texte à côté de l'adresse et vous gardez dans Notion la distinction entre une adresse personnelle et une adresse professionnelle.
L'adresse e-mail principale sert également à la correspondance des participants par relation dans les synchronisations d'agenda. Quand 2sync relie un événement à vos contacts, c'est cette adresse qu'il compare.
Modifier la direction de synchronisation d'un champ après la configuration initiale ne met pas à jour rétroactivement les éléments existants. Seules les nouvelles modifications suivent la direction mise à jour.
Téléphone
Même structure que les e-mails : jusqu'à trois numéros par fiche, le premier dans Phone, les suivants dans Phone 2 et Phone 3. Chacun des trois accepte une propriété Phone Number ou une propriété texte, selon que vous voulez un numéro cliquable ou du texte libre. Les numéros gardent le formatage saisi dans Google.
L'étiquette du numéro se synchronise elle aussi, dans Phone 1 Label, Phone 2 Label et Phone 3 Label. C'est ce qui vous permet de savoir, depuis Notion, si vous regardez un portable, une ligne fixe ou un numéro de bureau.
Adresse
Google Contacts garde jusqu'à trois adresses par fiche, et 2sync ne les expose pas de la même façon.
La première est entièrement décomposée. Sept champs s'ajoutent séparément : Address 1 Line 1, Address 1 Line 2, Address 1 City, Address 1 State/Region, Address 1 Zip Code, Address 1 Country et Address 1 Label. Vous pouvez donc regrouper vos contacts par ville ou par pays dans Notion.
Les deuxième et troisième adresses n'offrent que deux champs chacune : Address 2 Country et Address 2 Label, Address 3 Country et Address 3 Label.
Pour les trois, un champ combiné reprend l'adresse entière en une seule ligne de texte : Full Address 1, Full Address 2 et Full Address 3. C'est le plus rapide à mapper quand vous voulez simplement afficher l'adresse, sans trier dessus.
Entreprise et poste
Company (Select, Text) et Job Title s'ajoutent depuis + Add Field. Le premier accepte une propriété Select ou une propriété texte, selon que vous préférez une liste fermée d'entreprises ou du texte libre.
Il existe aussi Company (Relation), dans le groupe RELATION FIELDS, qui rattache chaque contact à une page d'une base de données d'entreprises au lieu d'une simple valeur.
Groupez votre base Notion par entreprise et vous voyez d'un coup tous les contacts d'une même organisation. Le guide CRM Notion détaille ce montage.
Date de naissance
Le champ Birthday se synchronise comme propriété Date. Google Contacts stocke les dates de naissance avec une année facultative. Si aucune année n'est renseignée dans Google, la date arrive dans Notion sans l'année.
Surnom
Nickname arrive dans une propriété texte. C'est le nom informel enregistré dans Google Contacts, distinct de Full Name, First Name et Last Name.
Photo
Le champ Photo se synchronise dans les deux sens vers une propriété Files. Les photos de profil se mettent à jour automatiquement quand elles sont modifiées dans Google Contacts ou dans Notion. Les grandes images sont optimisées pendant la synchronisation pour garder votre base de données Notion rapide.
Labels et groupes
Les libellés Google (aussi appelés groupes) se synchronisent de deux façons, et les deux sont mappées par défaut.
Labels (Multi-Select) les écrit dans une propriété Multi-select. 2sync présélectionne le sens Google vers Notion pour ce champ : passez-le en bidirectionnel et un libellé ajouté dans Notion crée le groupe correspondant dans Google Contacts, sous le même nom.
Labels (Relation) les rattache à une autre base de données Notion, le rapprochement se faisant sur le nom. Pratique quand vos libellés sont déjà des pages, avec leurs propres notes.
Utilisez les libellés pour organiser les contacts par catégorie (Clients, Fournisseurs, Personnel, VIP) et pour filtrer quels contacts se synchronisent, afin de garder votre base de données Notion ciblée.
Limites de contacts
Google limite chaque compte à 25 000 contacts. Si vous approchez de cette limite, utilisez des filtres basés sur les labels pour synchroniser uniquement les contacts dont vous avez besoin vers votre base de données Notion.
Que faire ensuite ?
Maintenant que vous savez quels champs se synchronisent :
- Configurer votre synchronisation Google Contacts si vous n'êtes pas encore connecté
- Créer un CRM Notion avec vos contacts
- Configurer la direction de synchronisation par champ
- Définir des valeurs par défaut pour les champs vides
Articles connexes
- Synchronisation Google Contacts pour le guide de configuration complet
- Créer un CRM Notion pour un guide de configuration CRM étape par étape
- Types de propriétés Notion pour les formats de propriétés pris en charge
- Valeurs par défaut pour définir des valeurs de repli sur les champs vides
- Relations pour lier les contacts aux événements d'agenda et aux projets
- Direction de synchronisation pour le contrôle du flux de données par champ
FAQ
Combien d'adresses e-mail peuvent se synchroniser par contact ?
Jusqu'à trois. La première arrive dans le champ Email, les deux suivantes dans Email 2 et Email 3. L'étiquette de chaque adresse se synchronise à part, dans Email 1 Label, Email 2 Label et Email 3 Label.
Les photos de contacts se synchronisent-elles vers Google ?
Oui. Les photos se synchronisent de manière bidirectionnelle. Les modifications faites dans Google Contacts ou Notion mettent à jour l'autre. Les grandes images sont optimisées pendant la synchronisation.
Comment 2sync fait-il correspondre les contacts pour les participants d'agenda ?
2sync utilise l'adresse e-mail principale pour faire correspondre les participants d'agenda aux contacts dans votre base de données Notion. Assurez-vous que vos contacts ont des adresses e-mail exactes pour une correspondance fiable.
Que se passe-t-il quand j'atteins la limite de 25 000 contacts ?
Google empêche l'ajout de nouveaux contacts. Les contacts synchronisés existants continuent de fonctionner. Utilisez des filtres par labels pour synchroniser uniquement les contacts pertinents et rester dans la limite.
Puis-je ajouter de nouveaux champs à la synchronisation ?
Oui. Sept champs sont associés par défaut et le bouton + Add Field en propose 34 autres, de First Name aux composants d'adresse en passant par les étiquettes d'e-mail et de téléphone. Seuls les champs personnalisés que vous avez créés dans Google Contacts ne sont pas proposés. Pour ceux-là, ajoutez une propriété qui n'existe que dans Notion.
Puis-je créer des contacts depuis Notion ?
Oui. Les nouvelles pages ajoutées à votre base de données Notion synchronisée créent des contacts Google au prochain cycle de synchronisation. Assurez-vous de remplir au moins le champ Nom complet.
Comment les labels se synchronisent-ils si j'en crée un dans Notion ?
Les nouveaux labels ajoutés dans le Multi-select de Notion créent un groupe de contacts correspondant dans Google Contacts au prochain cycle de synchronisation. Le nom du label est repris exactement tel quel.
Le champ Adresse prend-il en charge les composants structurés ?
Oui, pour la première adresse. Address 1 se décompose en Line 1, Line 2, City, State/Region, Zip Code, Country et Label, chacun mappable séparément. Les deuxième et troisième adresses n'exposent que Country et Label. Pour les trois, Full Address 1, Full Address 2 et Full Address 3 donnent l'adresse entière en une seule chaîne de texte.