Champs Google Contacts synchronisés avec Notion
Les 14 champs Google Contacts synchronisés avec Notion via 2sync : types de propriétés, directions de synchronisation, et comment utiliser plusieurs e-mails, labels de contacts, photos et champs de nom
2sync synchronise 14 champs Google Contacts vers Notion, incluant le nom, l'e-mail, le téléphone, l'adresse, l'entreprise, le poste, la date de naissance et les labels de contacts. Tous les champs prennent en charge la synchronisation bidirectionnelle, pour que les modifications dans l'une ou l'autre application mettent à jour l'autre. Vous contrôlez la direction de chaque champ dans le mappage de champs.
Champs synchronisés
| Champ | Type de propriété Notion | Direction de synchronisation |
|---|---|---|
| Nom complet | Title | Bidirectionnelle |
| Prénom | Rich Text | Bidirectionnelle |
| Nom de famille | Rich Text | Bidirectionnelle |
| Bidirectionnelle | ||
| E-mail 2, 3 | Bidirectionnelle | |
| Téléphone | Phone Number | Bidirectionnelle |
| Téléphone 2, 3 | Phone Number | Bidirectionnelle |
| Adresse | Rich Text | Bidirectionnelle |
| Entreprise | Rich Text | Bidirectionnelle |
| Poste | Rich Text | Bidirectionnelle |
| Date de naissance | Date | Bidirectionnelle |
| Surnom | Rich Text | Bidirectionnelle |
| Photo | Files | Bidirectionnelle |
| Labels/Groupes | Multi-select | Bidirectionnelle |
Vous pouvez définir chaque champ en bidirectionnel, unidirectionnel vers Notion, ou unidirectionnel vers Google Contacts. Ajustez cela par champ dans les paramètres de mappage de champs de votre automatisation.
Champs de nom
Le champ Nom complet correspond à la propriété Title de Notion, le nom principal de chaque page de base de données. Les champs Prénom et Nom de famille se synchronisent séparément comme propriétés Rich Text.
Modifier le nom complet dans Notion met à jour les champs de nom individuels dans Google Contacts. Modifier le prénom ou le nom de famille séparément met à jour le nom complet en conséquence.
Google Contacts prend en charge jusqu'à trois adresses e-mail par contact. L'e-mail principal correspond à la propriété Email principale, et les e-mails supplémentaires correspondent à E-mail 2 et E-mail 3 comme propriétés séparées.
L'adresse e-mail principale est également utilisée pour la correspondance des participants par relation dans les synchronisations d'agenda. Lors de la liaison d'événements d'agenda aux contacts, 2sync fait correspondre les participants par leur e-mail principal.
Modifier la direction de synchronisation d'un champ après la configuration initiale ne met pas à jour rétroactivement les éléments existants. Seules les nouvelles modifications suivent la direction mise à jour.
Téléphone
Google Contacts prend en charge jusqu'à trois numéros de téléphone par contact. Le téléphone principal correspond à la propriété Phone Number, et les numéros supplémentaires correspondent à Téléphone 2 et Téléphone 3.
Les numéros de téléphone se synchronisent avec leur formatage préservé. Le type (Mobile, Domicile, Travail) n'est pas synchronisé séparément, seul le numéro lui-même est transféré.
Adresse
Le champ Adresse correspond au Rich Text et synchronise l'adresse complète comme une seule chaîne de caractères. Google Contacts stocke les composants d'adresse structurés (rue, ville, état, code postal, pays), mais ils se synchronisent vers Notion comme un seul champ de texte combiné.
Entreprise et poste
Les champs Entreprise et Poste correspondent chacun à des propriétés Rich Text. Ils sont particulièrement utiles pour les workflows CRM. Filtrez ou groupez votre base de données Notion par entreprise pour voir tous les contacts d'une organisation. Consultez le guide CRM Notion pour des idées de configuration.
Date de naissance
Le champ Date de naissance se synchronise comme propriété Date. Google Contacts stocke les dates de naissance avec une année optionnelle. Si aucune année n'est définie dans Google, la date se synchronise vers Notion sans l'année.
Surnom
Le champ Surnom correspond au Rich Text. C'est le nom informel stocké dans Google Contacts, distinct du Nom complet, du Prénom et du Nom de famille.
Photo
Les photos se synchronisent de manière bidirectionnelle comme propriété Files. Les photos de profil se mettent à jour automatiquement quand elles sont modifiées dans Google Contacts ou Notion. Les grandes images sont optimisées pendant la synchronisation pour garder votre base de données Notion rapide.
Labels et groupes
Les labels de contacts Google (aussi appelés groupes) se synchronisent comme propriété Multi-select. Les labels créés dans Google Contacts ou Notion se synchronisent de manière bidirectionnelle. Ajouter un nouveau label dans Notion crée un groupe correspondant dans Google Contacts.
Utilisez les labels pour organiser les contacts par catégorie (Clients, Fournisseurs, Personnel, VIP) et pour filtrer quels contacts se synchronisent afin de garder votre base de données Notion ciblée.
Limites de contacts
Google limite chaque compte à 25 000 contacts. Si vous approchez de cette limite, utilisez des filtres basés sur les labels pour synchroniser uniquement les contacts dont vous avez besoin vers votre base de données Notion.
Que faire ensuite ?
Maintenant que vous savez quels champs se synchronisent :
- Configurer votre synchronisation Google Contacts si vous n'êtes pas encore connecté
- Créer un CRM Notion avec vos contacts
- Configurer la direction de synchronisation par champ
- Définir des valeurs par défaut pour les champs vides
Articles connexes
- Synchronisation Google Contacts pour le guide de configuration complet
- Créer un CRM Notion pour un guide de configuration CRM étape par étape
- Types de propriétés Notion pour les formats de propriétés pris en charge
- Valeurs par défaut pour définir des valeurs de repli sur les champs vides
- Relations pour lier les contacts aux événements d'agenda et aux projets
- Direction de synchronisation pour le contrôle du flux de données par champ
FAQ
Combien d'adresses e-mail peuvent se synchroniser par contact ?
Jusqu'à trois adresses e-mail par contact. L'e-mail principal correspond à la propriété Email principale, et les e-mails supplémentaires correspondent aux propriétés E-mail 2 et E-mail 3.
Les photos de contacts se synchronisent-elles vers Google ?
Oui. Les photos se synchronisent de manière bidirectionnelle. Les modifications faites dans Google Contacts ou Notion mettent à jour l'autre. Les grandes images sont optimisées pendant la synchronisation.
Comment 2sync fait-il correspondre les contacts pour les participants d'agenda ?
2sync utilise l'adresse e-mail principale pour faire correspondre les participants d'agenda aux contacts dans votre base de données Notion. Assurez-vous que vos contacts ont des adresses e-mail exactes pour une correspondance fiable.
Que se passe-t-il quand j'atteins la limite de 25 000 contacts ?
Google empêche l'ajout de nouveaux contacts. Les contacts synchronisés existants continuent de fonctionner. Utilisez des filtres par labels pour synchroniser uniquement les contacts pertinents et rester dans la limite.
Puis-je ajouter de nouveaux champs à la synchronisation ?
Non. Vous ne pouvez synchroniser que les 14 champs listés ci-dessus. Les champs personnalisés de Google Contacts ne sont pas pris en charge. Cependant, vous pouvez ajouter des propriétés exclusives à Notion dans votre base de données pour un suivi supplémentaire.
Puis-je créer des contacts depuis Notion ?
Oui. Les nouvelles pages ajoutées à votre base de données Notion synchronisée créent des contacts Google au prochain cycle de synchronisation. Assurez-vous de remplir au moins le champ Nom complet.
Comment les labels se synchronisent-ils si j'en crée un dans Notion ?
Les nouveaux labels ajoutés dans le Multi-select de Notion créent un groupe de contacts correspondant dans Google Contacts au prochain cycle de synchronisation. Le nom du label est repris exactement tel quel.
Le champ Adresse prend-il en charge les composants structurés ?
Google Contacts stocke les données d'adresse structurées (rue, ville, état, code postal, pays), mais elles se synchronisent vers Notion comme une seule chaîne de texte combinée. Modifier l'adresse dans Notion met à jour l'adresse complète dans Google.