Changelog

Google Sheets se synchronise désormais avec Notion.

Synchronisation bidirectionnelle entre un onglet d'une feuille de calcul et une base de données Notion. Choisissez la feuille de calcul et l'onglet, mappez vos colonnes et lancez la synchronisation. Le guide de configuration détaille chaque étape.

• Les colonnes deviennent des propriétés. Texte, nombres, dates, cases à cocher et listes déroulantes correspondent aux types de propriétés Notion équivalents. Vous réglez le sens de synchronisation colonne par colonne.
• Les formules restent en place. Les colonnes de formules se synchronisent vers Notion et ne sont jamais écrasées. Une valeur saisie dans Notion qui commence par = est écrite dans la feuille comme du texte.
• Les lignes restent reliées à Notion. Une colonne 2sync ID, masquée et protégée, associe chaque ligne à sa page Notion. Vous pouvez donc trier l'onglet, insérer des lignes ou renommer des en-têtes sans casser la synchronisation. Une colonne Notion Link facultative contient l'URL de la page.
• C'est vous qui activez les suppressions. La suppression des lignes est désactivée par défaut, et vider les cellules d'une ligne ne compte jamais comme une suppression.
• Seules les feuilles ajoutées sont ouvertes. 2sync ouvre les feuilles de calcul que vous ajoutez à une automatisation, et rien d'autre dans votre Google Drive.

Bon à savoir : chaque automatisation synchronise un onglet, jusqu'à 10 000 lignes de données. Si la même colonne change des deux côtés entre deux synchronisations, la valeur Notion l'emporte. La référence des colonnes liste tous les types pris en charge.

Microsoft To Do se synchronise désormais avec Notion.

Synchronisation bidirectionnelle entre une base de données Notion et vos listes To Do. Connectez votre compte Microsoft, choisissez une base de données, faites correspondre vos champs et lancez la synchronisation.

• Tous les champs de la tâche se synchronisent. Titre, notes, date d'échéance, date de début, rappel, importance, catégories et statut circulent dans les deux sens. Notion reçoit en plus la date d'achèvement, la date de création et un lien vers la tâche.
• Les étapes sont de la partie. Les étapes de vos tâches To Do apparaissent dans Notion sous forme de texte, une par ligne. Modifiez-les dans To Do : les changements faits dans Notion ne sont pas répercutés.
• Choisissez vos listes. Synchronisez une seule liste ou plusieurs, et indiquez celle qui recevra les tâches créées dans Notion. Par défaut, c'est la liste Tâches fournie avec To Do.
• Les e-mails avec indicateur sont inclus. Les messages que vous marquez d'un indicateur dans Outlook apparaissent dans Notion sous forme de tâches. Cette liste est en lecture seule : Notion ne peut rien y ajouter.
• Des filtres pensés pour les tâches. Filtrez par titre, liste, importance, statut ou catégorie, et choisissez la période à synchroniser, passée comme à venir.

Bon à savoir : dans To Do, les dates d'échéance et de début sont des jours entiers, sans heure. Seul le rappel en porte une. Ma journée, Important et Planifié sont des vues et non des listes, elles n'apparaissent donc pas parmi les cibles de synchronisation.

Les synchronisations se remettent seules de davantage d'incidents, et vous avez plus de moyens de corriger le reste vous-même.

Ce qui a changé depuis le printemps :

• Réparez une synchronisation en panne sans passer par le support. Synchroniser maintenant est désormais disponible sur une automatisation qui s'est mise en pause d'elle-même après des erreurs répétées. Les connexions Google et Microsoft disposent d'un bouton Reconnecter sur la page Connexions, et une seule reconnexion répare toutes les automatisations de cette connexion.
• Des relations plus larges. Les propriétés Relation et Personne synchronisent désormais jusqu'à 100 éléments liés par page, contre 25 auparavant.
• Les grandes bases s'arrêtent proprement. Quand une base de données dépasse la limite de 10 000 résultats fixée par Notion, la synchronisation se met en pause et vous le signale, au lieu d'ignorer des éléments sans rien dire.
• Les pages déplacées ou orphelines se résolvent d'elles-mêmes. Une page déplacée vers une autre base de données, ou une relation qui pointe vers une page supprimée, ne bloque plus la synchronisation.
• Vos correspondances de champs restent en place. Relancer la synchronisation d'une automatisation conserve les correspondances que vous avez définies, et le sélecteur de correspondance ne se fige plus une fois la propriété choisie.
• La protection contre les suppressions vérifie avant d'agir. Avant de mettre une automatisation en pause pour un trop grand nombre de suppressions, 2sync s'assure que chaque élément a bien disparu. Un calendrier ou une liste qui apparaît vide un court instant n'efface plus votre sélection.
• Filtres et valeurs par défaut. Le tableau de bord vous avertit quand un filtre exclut une valeur par défaut, et rétablit cette valeur dès que le filtre change.
• Correctifs par application. Les tâches récurrentes Todoist conservent leur récurrence quand vous modifiez la date d'échéance depuis Notion. Les boîtes Gmail très sollicitées n'alternent plus entre deux erreurs de synchronisation. Les calendriers de groupe de Google Calendar ne créent plus d'événements en double.

Également dans cette version :

• L'aide directement dans le tableau de bord. Ouvrez le panneau d'aide depuis n'importe quelle page pour poser une question, parcourir la documentation ou nous envoyer un message, sans quitter 2sync.
• Facturation. Téléchargez vos anciennes factures depuis la page de facturation. En cas d'échec de paiement, un bandeau vous propose un lien direct pour régulariser la situation.
• Les préférences de notification modifiées depuis le pied de page d'un e-mail correspondent désormais à ce qu'affiche le tableau de bord, et inversement.
• Liens de connexion. Par sécurité, les liens de connexion expirent désormais au bout de 10 minutes. Un lien déjà ouvert par le filtre de sécurité de votre messagerie vous connecte quand même.
• N'importe quel lien Notion fonctionne. Les liens de base de données copiés depuis app.notion.com sont acceptés à la création d'une automatisation.

2sync fait peau neuve.

Nous avons reconstruit la landing page de zéro. Voici les nouveautés :

• 14 jours d'essai gratuit sur tous les plans. Choisissez n'importe quel plan et accédez à toutes les fonctionnalités pendant 14 jours. Sans limites, sans surprises.
• Témoignages clients. Découvrez comment de vraies équipes utilisent 2sync pour garder Notion synchronisé avec leurs outils.
• Votez pour les intégrations. Dites-nous quelles applications vous souhaitez voir intégrées.
• Centre de documentation. Toutes les questions fréquentes regroupées en un seul endroit : premiers pas, fonctionnement de la synchronisation, plans et tarifs, sécurité et dépannage.
• Pages comparatives. Comparez 2sync avec Zapier, Unito, n8n et plus encore.
• Tarifs plus clairs. Section tarifaire repensée pour comparer les plans en un coup d'œil.
• Flux RSS du blog. Abonnez-vous pour rester informé.

La synchronisation de Google Contacts est encore plus puissante.

Trois améliorations majeures :

• Champs d'adresse détaillés. Synchronisez la rue, la ville, l'état, le code postal et le pays en tant que propriétés Notion distinctes au lieu d'un seul champ d'adresse combiné. Filtrez et triez vos contacts par localisation.
• Libellés d'e-mail, téléphone et adresse. Les libellés comme "Travail", "Domicile" et "Mobile" se synchronisent désormais dans leurs propres champs, pour toujours savoir quel numéro correspond à quoi.
• Analyse d'adresse plus intelligente. Les adresses sur une seule ligne, les noms de régions comme "California" ou "Ontario", et les codes pays dans n'importe quel format sont désormais analysés correctement.

Également dans cette version :

• Champ ID de message pour les synchronisations Gmail et Outlook Mail.
• Page de facturation simplifiée avec un seul bouton pour gérer votre abonnement.
• Noms de champs plus clairs. "Description" devient "Notes/Description", et "Street" devient "Line 1".

Outlook se synchronise désormais avec Notion.

Trois nouvelles intégrations :

• Calendrier. Les événements circulent dans les deux sens entre Outlook Calendar et les bases de données Notion.
• Contacts. Gardez vos contacts Outlook synchronisés avec Notion.
• Mail. Enregistrez les fils de discussion et messages d'Outlook dans Notion.

Deux nouvelles intégrations : Gmail → Notion (sens unique) et Google Contacts ↔ Notion (aller-retour).

Les deux suivent le même parcours d'intégration que les automatisations 2sync existantes : connecter, choisir une base de données Notion, définir des filtres, mapper les champs et lancer la synchronisation.

Gmail → Notion

Importez dans Notion les e-mails qui comptent pour le tri, la collaboration et le suivi, sans changer votre utilisation de Gmail.

Champs mappables : Objet, aperçu/extrait, expéditeur, destinataires, CC, BCC, libellés, ID de l'e-mail, URL Gmail, date de réception, aides de fil de discussion (message principal/précédent/suivant), métadonnées de synchronisation. Les pièces jointes se synchronisent sous forme de liste, avec le nom et la taille de chaque fichier ; les fichiers, eux, ne quittent pas Gmail.

Filtres et paramètres : Choix des boîtes et catégories (Réception, Suivis, Importants, Réseaux sociaux, etc.), limitation par période, fréquence de synchronisation. Suppression prudente par défaut (désynchronisation au lieu de suppression définitive), avec option pour autoriser la suppression réelle depuis Notion.

Google Contacts ↔ Notion

Transformez Notion en un CRM léger ou gardez vos pages synchronisées avec Google Contacts.

Champs mappables : Prénom, nom, surnom, e-mails, numéros de téléphone, adresses, pays, intitulé de poste, date de naissance, description/notes, photo, libellés/étiquettes, URL du contact, ID de la personne, métadonnées de synchronisation.

Filtres et paramètres : Fréquence de synchronisation, ajout optionnel d'un lien Notion dans la description Google Contacts, inclusion d'entrées Notion historiques, exclusion des éléments déjà liés. Suppression prudente par défaut.

2sync a été relancé avec une mise à jour majeure de la plateforme.

Les nouveautés :

• Plusieurs automatisations. Les nouveaux plans prennent en charge jusqu'à 10 automatisations actives, pour synchroniser plusieurs services simultanément.
• Nouvelles propriétés de calendrier. Personnalisez la couleur des événements, suivez le statut des réponses, déclenchez la suppression sur Google Calendar et synchronisez les participants entre les membres de l'espace de travail Notion (People) et les contacts (Relation).
• Options de direction de synchronisation. Choisissez la synchronisation bidirectionnelle, unidirectionnelle de Notion vers le calendrier ou du calendrier vers Notion. Mettez en correspondance les valeurs de formules et de rollups avec n'importe quel champ compatible.
• Plus de types de propriétés pour les valeurs par défaut Notion. Status, Relation, People et Page Emoji sont désormais pris en charge.
• Paramètres de synchronisation avancés. Définissez un délai de synchronisation allant jusqu'à 2 ans, choisissez la durée par défaut d'un événement lorsqu'aucune date de fin n'est indiquée sur Notion, et synchronisez jusqu'à toutes les 2 minutes.
• Intégrations Todoist et Google Tasks annoncées pour fin juin 2023.