Comment synchroniser Google Agenda avec Notion
La mise en place de la synchronisation Google Agenda prend moins de cinq minutes :
- Connectez votre compte Google à 2sync et autorisez l'accès au calendrier.
- Sélectionnez votre base de données Notion ou laissez 2sync en créer une avec les propriétés adaptées.
- Mappez vos champs pour contrôler comment les titres, dates, participants et autres données circulent entre les applications.
- Activez la synchronisation et les événements commencent à circuler automatiquement.
Pour un guide détaillé avec captures d'écran, consultez le guide de configuration Google Calendar.
Pourquoi synchroniser Google Agenda avec Notion ?
Si vous utilisez Google Agenda pour planifier et Notion pour gérer vos projets, vous connaissez la frustration de jongler entre les applications. Les réunions sont créées dans votre calendrier mais n'arrivent jamais dans votre tableau de tâches Notion. Les échéances définies dans Notion n'apparaissent pas là où vous planifiez votre journée. Des informations importantes passent entre les mailles du filet.
2sync connecte Google Agenda et Notion avec une vraie synchronisation bidirectionnelle. Quand vous créez un événement dans Google Agenda, il apparaît automatiquement dans votre base de données Notion. Quand vous ajoutez une tâche avec une date dans Notion, elle s'affiche dans votre calendrier. Modifiez dans l'une ou l'autre application et le changement se propage. Plus de copier-coller manuel, plus de double saisie.
Tous les forfaits incluent un essai gratuit de 14 jours. Vous pouvez tester la synchronisation complète avant de vous engager.
Quelles données se synchronisent entre Google Agenda et Notion ?
2sync prend en charge tous les champs que vous utilisez réellement, pas seulement les titres et les dates :
- Titre et description : les noms et notes des événements se synchronisent dans les deux sens
- Dates de début et de fin : y compris les événements sur toute la journée et sur plusieurs jours
- Lieu : adresses physiques et lieux de réunion virtuels
- Participants et organisateur : listes complètes des participants avec adresses email
- Couleur et catégorie : les couleurs d'événements correspondent aux propriétés de sélection Notion
- Statut de récurrence : identifiez si un événement fait partie d'une série
- Visibilité : paramètres d'événement public ou privé
- Statut libre/occupé : affichez les informations de disponibilité dans Notion
- Liens de conférence : les URLs Google Meet et Zoom sont conservées
- Fuseau horaire : les événements s'affichent correctement quel que soit le fuseau horaire
Chaque champ peut être configuré indépendamment en synchronisation bidirectionnelle, unidirectionnelle vers Notion ou unidirectionnelle vers Google Agenda. Vous contrôlez précisément la circulation de vos données.
Synchroniser plusieurs calendriers Google
La plupart des utilisateurs possèdent plusieurs calendriers : un calendrier professionnel, un calendrier personnel, peut-être un calendrier d'équipe partagé. 2sync gère tous ces cas.
Chaque calendrier Google est associé à sa propre base de données Notion, vos événements professionnels restent séparés de vos activités personnelles. Configurez une automatisation par calendrier, définissez le mapping des champs pour chacun, et tout reste organisé. Vous pouvez aussi utiliser des filtres pour ne synchroniser que certains événements. Par exemple, synchronisez uniquement les réunions avec certains participants ou les événements d'une couleur spécifique.
Lorsque vous créez un nouvel événement dans Notion, le paramètre default asset détermine dans quel calendrier il sera ajouté. Pas de doute, pas de sélection manuelle.
Conçu pour les équipes
Les connexions partagées de 2sync permettent à une équipe de travailler depuis un seul espace Notion tout en conservant chacun son propre Google Agenda. Voici comment cela fonctionne : une personne configure la connexion et partage un lien d'invitation. Les membres de l'équipe cliquent sur le lien pour connecter leur calendrier Google personnel. Les événements de chacun se synchronisent dans la base de données Notion partagée, identifiés par leur propriétaire.
Les managers peuvent ainsi voir le planning complet de l'équipe dans Notion sans avoir accès aux calendriers personnels de chacun. Les membres de l'équipe continuent d'utiliser Google Agenda comme d'habitude. Personne n'a besoin de changer ses habitudes de travail.
Google Calendar vs Notion Calendar
Notion Calendar (anciennement Cron) peut afficher vos événements Google Agenda dans Notion, mais c'est tout ce qu'il fait. Les événements ne sont pas importés dans une base de données Notion, aucune donnée ne circule réellement entre votre calendrier et votre espace de travail. Vous consultez les événements via une superposition, vous ne travaillez pas avec. Vous ne pouvez pas modifier un événement depuis Notion et voir ce changement se synchroniser vers Google Agenda, ni enrichir les événements avec des propriétés Notion comme les liens de projet, les niveaux de priorité ou les champs de statut.
2sync fonctionne différemment. Il importe vos événements Google Agenda directement dans une base de données Notion sous forme de vrais éléments. Vous pouvez les modifier, les filtrer, ajouter des propriétés et associer les participants à une base de données de contacts grâce aux relations. Chaque modification se synchronise automatiquement vers Google Agenda, une vraie connexion bidirectionnelle qui fonctionne en temps réel.
Si vous souhaitez simplement consulter votre emploi du temps depuis Notion, Notion Calendar suffit. Si vous voulez que vos événements soient dans une base de données Notion où vous pouvez réellement travailler avec, vous avez besoin de 2sync.
2sync est un produit indépendant et n'est affilié, approuvé ou officiellement associé ni à Google LLC ni à Notion Labs, Inc.