Synchronisation Google Agenda

Les événements Google Agenda se synchronisent automatiquement avec votre base de données Notion via 2sync. Créez ou modifiez un événement dans l'une ou l'autre application et le changement apparaît de l'autre côté en quelques minutes. Vous choisissez quels agendas inclure, comment les champs sont mappés entre les applications, et si la synchronisation fonctionne dans les deux sens ou dans un seul.

Comment démarrer ?

Connecter Google Agenda

Accédez à l'onboarding Google Agenda & Notion Sync
Cliquez sur Connect Google Calendar
Choisissez le compte Google contenant les agendas que vous souhaitez synchroniser
Accordez toutes les permissions nécessaires pour que 2sync puisse accéder à vos événements et effectuer des mises à jour
Une fois connecté, sélectionnez les agendas que vous souhaitez inclure dans l'automatisation

Pour ajouter un autre compte Google, cliquez sur Add a new connection et répétez les étapes ci-dessus.

Connecter Notion

Vous pouvez connecter Notion de deux façons :

En utilisant le modèle 2sync :

Cliquez sur Connect with Notion
Sélectionnez Use a template provided by the developer
Cliquez sur Allow access

Notion duplique le modèle Agenda par défaut dans votre espace de travail, et 2sync détecte automatiquement la base de données. Consultez configurer une base de données Notion pour plus d'options.

En utilisant votre propre base de données :

Assurez-vous que votre base de données est connectée à 2sync : cliquez sur (•••) > Add connections > 2sync sur la page de la base de données
Sélectionnez la base de données (pas une vue ou une page)
Copiez le lien de la base de données depuis (•••) > Copy link
Collez le lien lorsque demandé lors de la configuration

Les bases de données à l'intérieur d'une page Wiki ne sont pas prises en charge en raison des limitations de l'API Notion.

Utilisez le modèle 2sync pour votre première automatisation. Il crée une base de données préconfigurée avec tous les bons types de propriétés. Vous pourrez la personnaliser plus tard.

Sélectionner un agenda par défaut

Lors de la synchronisation de plusieurs agendas, l'un d'eux doit être l'asset par défaut. Les nouveaux événements créés dans Notion se synchronisent vers cet agenda sauf indication contraire.

Définissez l'agenda par défaut dans l'onglet Calendar Connections en cliquant sur Set as default à côté de votre agenda préféré.

Comment mapper les champs entre Google Agenda et Notion ?

Le mappage de champs contrôle comment les données sont transférées entre Google Agenda et Notion. Vous pouvez définir la direction de synchronisation pour chaque champ indépendamment. Pour une référence complète de tous les champs pris en charge, consultez Champs Google Agenda.

Directions de synchronisation

Synchronisation bidirectionnelle : les modifications dans l'une ou l'autre application mettent à jour l'autre
Unidirectionnelle vers Notion : les modifications Google Agenda mettent à jour Notion, mais pas l'inverse
Unidirectionnelle vers l'agenda : les modifications Notion mettent à jour Google Agenda, mais pas l'inverse

Pour une comparaison détaillée, consultez synchronisation bidirectionnelle vs unidirectionnelle.

Champs disponibles

Champ Google Agenda	Types de propriétés Notion	Notes
Event Name	Title, Text, Select	Le titre de l'événement
Date	Date	Date et heure de début et de fin
Description	Text	Description de l'événement
Location	Text	Lieu de l'événement
Attendees (Relation)	Relation	Lien vers une base de données de contacts
Attendees	Text	Liste en texte brut des participants
Attendees (Notion workspace members)	People	Correspondance avec les utilisateurs de l'espace Notion
Calendar Name	Text, Select, Relation	À quel agenda l'événement appartient
Conference Call Link	Text, URL	Lien de visioconférence (Meet, Zoom, etc.)
Event Color	Select	Catégories par code couleur
Event Status	Text, Select	Confirmé, provisoire ou annulé
Event Type	Text, Select	Default, Birthday, From Gmail, Out of office, Working location ou Focus time
Event Visibility	Select	Public, privé ou par défaut
Free-busy	Select	Si vous apparaissez comme libre ou occupé
Is Recurring	Checkbox	Si l'événement se répète
Response Status	Text, Select	Votre statut de réponse RSVP
Sync Status	Text, Select	État actuel de la synchronisation
Organizer	Text	Qui a créé l'événement
Google Calendar Link	Text, URL	Lien direct vers l'événement
Calendar ID	Text, Email, Select	Identifiant de l'agenda
Event ID	Text	Identifiant unique de l'événement
Trigger deletion on Google Calendar	Checkbox, Status, Formula	Supprimer l'événement quand coché/terminé

Ajouter des champs

Cliquez sur + Add Field dans la section Mappage de champs pour ajouter des champs supplémentaires. Tous les champs ne sont pas affichés par défaut.

Comment choisir quels événements synchroniser ?

Sélection des agendas

Dans l'onglet Calendar Connections, activez ou désactivez les agendas pour contrôler lesquels sont synchronisés. Vous pouvez inclure des agendas de plusieurs comptes Google dans la même automatisation.

Utilisation des filtres

Les filtres vous permettent de synchroniser uniquement des événements spécifiques. Consultez les conditions de filtre Google Agenda pour toutes les options disponibles. Dans la section Filters :

Choisissez votre stratégie de filtrage : No filtering, All conditions ou Any condition
Ajoutez des conditions basées sur les propriétés des événements

Exemples de filtres courants :

Synchroniser uniquement les événements contenant "réunion" dans le titre
Exclure les événements marqués "Focus time"
Synchroniser uniquement les événements de certains agendas
Exclure les événements récurrents

Types d'événements

Vous pouvez filtrer par type d'événement :

Default : événements normaux de l'agenda
Birthday : événements d'anniversaire
From Gmail : événements créés depuis Gmail
Out of office : blocs d'absence
Working location : événements de lieu de travail
Focus time : blocs de temps de concentration

Comment créer des événements depuis Notion ?

Les nouvelles pages dans votre base de données Notion créent automatiquement des événements Google Agenda lors du prochain cycle de synchronisation.

Assigner à un agenda spécifique

Mappez le champ Calendar Name à une propriété Select dans Notion. Lors de la création d'une nouvelle page, choisissez dans quel agenda l'événement doit apparaître.

Si aucun agenda n'est spécifié, l'événement va dans votre agenda par défaut.

Définir les horaires des événements

La propriété Date dans Notion contrôle quand l'événement apparaît. Utilisez le sélecteur de date de Notion pour définir :

La date et l'heure de début
La date et l'heure de fin (pour la durée)
Les événements sur toute la journée (laissez les heures vides)

Séparer les dates de début et de fin avec des formules :

Début : dateStart(prop("Date"))
Fin : dateEnd(prop("Date"))

Scénarios courants

Synchroniser plusieurs agendas vers une seule base de données

Connectez plusieurs comptes Google ou agendas à une seule automatisation. Utilisez le champ Calendar Name pour identifier de quel agenda provient chaque événement.

Créer une vue agenda principale

Synchronisez les agendas personnel, professionnel et partagés vers une seule base de données Notion. Utilisez les vues Notion avec des filtres pour afficher les événements par agenda, type ou plage de dates.

Masquer les détails sensibles des événements

Configurez une synchronisation unidirectionnelle de Google Agenda vers Notion, mais ne mappez pas le champ Event Name. À la place, définissez une valeur par défaut comme "Occupé" pour voir les créneaux horaires sans révéler les titres.

Supprimer des événements automatiquement

Mappez le champ Trigger deletion on Google Calendar à une propriété checkbox ou status. Quand coché (ou marqué comme terminé), l'événement est supprimé de Google Agenda.

Mappage de champs montrant Trigger deletion on Google Calendar mappé à la propriété checkbox Done

L'activation de cette fonctionnalité supprime immédiatement tous les éléments actuellement cochés/terminés. Assurez-vous que votre base de données est prête avant de mapper ce champ.

Synchroniser les couleurs des événements

Mappez Event Color à une propriété Select. Les options de couleur de Google Agenda se synchronisent avec les valeurs select correspondantes dans Notion.

Conseils et bonnes pratiques

Fréquence de synchronisation

Forfait Solo : synchronisation toutes les 5 minutes
Forfait Premium : synchronisation toutes les 3 minutes
Forfait Pro : synchronisation toutes les 2 minutes

Cliquez sur Sync Now dans votre automatisation pour déclencher une synchronisation immédiate.

Paramètres de suppression d'événements

Par défaut, supprimer un événement le désynchronise plutôt que de le supprimer des deux applications. Activez Allow event deletion dans les paramètres de synchronisation pour supprimer les événements dans les deux applications.

Gestion des grandes bases de données

Les premières synchronisations sur de grandes bases de données prennent plus de temps car 2sync établit les liens initiaux. Si la synchronisation reste lente, consultez le guide de dépannage.

Notifications

2sync peut notifier les participants lorsque des événements sont créés ou mis à jour. Configurez cela dans les paramètres d'invitation d'agenda.

Que faire ensuite ?

Maintenant que votre synchronisation Google Agenda est configurée :

FAQ

Combien d'agendas puis-je synchroniser ?

Vous pouvez synchroniser autant de Google Agendas que vous le souhaitez, depuis différents comptes Google, au sein de la même automatisation. Un seul agenda peut être l'agenda par défaut pour les nouveaux événements créés depuis Notion.

La synchronisation est-elle instantanée ?

Non. 2sync vérifie les modifications selon un calendrier basé sur votre forfait (2-5 minutes). Vous pouvez cliquer sur Sync Now pour déclencher une synchronisation immédiate.

Puis-je synchroniser les icônes Notion vers Google Agenda ?

Non. Google Agenda ne prend pas en charge les icônes Notion. Cependant, vous pouvez synchroniser les couleurs des événements en les mappant à une propriété select Notion.

L'automatisation Google Agenda synchronise-t-elle les tâches ?

Non. L'automatisation Google Agenda ne synchronise que les événements. Utilisez l'automatisation Google Tasks pour la synchronisation des tâches.

Pourquoi mes événements sont-ils dupliqués ?

Cela se produit généralement lors de la modification d'événements récurrents avec 'This and all following events'. Google les traite comme de nouveaux événements. Activez la suppression d'événements pour supprimer automatiquement les anciennes instances.

Puis-je créer des événements récurrents depuis Notion ?

Non. Vous ne pouvez pas créer de modèles de récurrence depuis Notion. Créez d'abord les événements récurrents dans Google Agenda, puis ils se synchronisent vers Notion comme des instances individuelles.