Événements récurrents

2sync synchronise chaque occurrence d'un événement récurrent comme sa propre page Notion. Une réunion d'équipe hebdomadaire devient des pages individuelles, une par date, pour que vous puissiez ajouter des notes, suivre les changements et gérer chaque instance indépendamment. Ce guide couvre comment les modifications se propagent, comment la fenêtre de synchronisation contrôle quelles instances apparaissent, et comment gérer les doublons.

Comment les agendas vs Notion gèrent la récurrence

Google Agenda et Outlook :

Stockent un événement avec une règle de récurrence (par ex. "Chaque lundi à 9h")
Génèrent les instances dynamiquement à partir de cette règle
Les modifications peuvent s'appliquer à une instance ou à toute la série

Notion :

N'a pas de concept natif de récurrence
Chaque page de base de données est indépendante
Aucun moyen de définir "répéter chaque lundi"

Comment 2sync synchronise-t-il les événements récurrents ?

2sync synchronise les instances individuelles des événements récurrents à mesure qu'elles tombent dans votre fenêtre de synchronisation. Au lieu d'une seule entrée "Réunion d'équipe hebdomadaire", vous voyez :

Réunion d'équipe - 6 jan
Réunion d'équipe - 13 jan
Réunion d'équipe - 20 jan
etc.

Cette approche permet une personnalisation par instance que les agendas ne prennent pas en charge nativement.

Créez une vue Notion filtrée sur les événements "Est récurrent" pour voir toutes vos réunions répétitives en un seul endroit. Ajoutez des notes de réunion directement à chaque instance.

Avantages

Notes spécifiques par occurrence : Ajoutez des notes de réunion, ordres du jour ou actions à chaque date spécifique plutôt qu'à toute la série.

Suivi individuel : Marquez des instances spécifiques comme annulées, déplacées ou nécessitant un suivi.

Historique précis : Consultez exactement ce qui s'est passé à chaque date avec les notes et liens associés.

Comment fonctionne la fenêtre de synchronisation ?

Votre fenêtre temporelle configurée (définie dans les paramètres de synchronisation avancés) contrôle quelles instances se synchronisent :

Exemple : 6 mois en arrière, 1 an en avant
Seules les instances dans cette fenêtre se synchronisent vers Notion
Les événements en dehors de cet horizon ne sont pas synchronisés
Les nouvelles instances apparaissent automatiquement lorsqu'elles entrent dans la fenêtre

La fenêtre de synchronisation est configurée lors de la création de votre automatisation et dépend de votre forfait. Vous pouvez l'ajuster à tout moment depuis les paramètres de l'automatisation.

Fonctionnement des fenêtres

Si votre fenêtre de synchronisation est "3 mois en arrière, 6 mois en avant" et que vous avez une réunion hebdomadaire :

Les instances passées au-delà de 3 mois ne sont pas dans Notion
Aujourd'hui plus les 6 prochains mois d'instances sont synchronisés
Chaque semaine, une nouvelle instance future entre dans la fenêtre et se synchronise

Comment les modifications affectent-elles les événements récurrents ?

Modification dans Google Agenda

Modification d'une seule instance :

Cliquez sur une occurrence
Choisissez "Only this event" quand demandé
Seule cette page Notion est mise à jour

Modification de la série (cette occurrence et toutes les suivantes) :

Cliquez sur une occurrence
Choisissez "This and all following events"
Google traite la nouvelle série comme de nouveaux événements
Les anciennes instances peuvent apparaître comme doublons dans Notion

Modifier "this and all following events" crée de nouveaux identifiants d'événement dans Google Agenda. Avec la suppression d'événements désactivée, les anciennes instances restent dans Notion aux côtés des nouvelles. Activez la suppression d'événements pour supprimer automatiquement les anciennes instances.

Modification dans Outlook

Les mêmes principes s'appliquent :

Cette occurrence uniquement : met à jour une page Notion
Tous les événements de la série : met à jour toutes les instances synchronisées
Cette occurrence et toutes les suivantes : crée une nouvelle série d'événements, peut créer des doublons dans Notion

Modification dans Notion

Les modifications apportées à une page Notion se synchronisent vers cette instance spécifique de l'agenda :

Modifier la date → cette instance est déplacée dans l'agenda
Modifier le titre → le titre de cette instance change
Supprimer la page → cette instance est supprimée (si la suppression est activée)

Impossible depuis Notion :

Créer de nouveaux événements récurrents (créez-les d'abord dans l'agenda)
Modifier le modèle de récurrence
Modifier "toutes les instances futures"

Pour des solutions pour gérer les éléments répétitifs directement dans Notion, consultez comment créer des tâches récurrentes dans Notion.

Comment identifier les événements récurrents ?

Mappez le champ Is Recurring (voir la référence des champs) à une propriété Checkbox dans Notion. Tout événement synchronisé qui se répète aura cette case cochée, facilitant le filtrage ou l'identification des réunions récurrentes.

Utilisation des filtres avec les événements récurrents

Synchroniser uniquement les événements récurrents :

Allez dans Filtres
Ajoutez la condition : Is Recurring checkbox is Checked

Exclure les événements récurrents :

Allez dans Filtres
Ajoutez la condition : Is Recurring checkbox is not Checked

Comment gérer les doublons d'événements récurrents ?

Quand vous modifiez une série récurrente dans l'agenda, les anciennes et nouvelles instances peuvent coexister dans Notion temporairement.

Nettoyage automatique

Activez Allow event deletion dans les paramètres de synchronisation (voir comportement de suppression). Quand Google/Outlook supprime les anciennes instances, 2sync supprime les pages Notion correspondantes.

Nettoyage manuel

Utilisez les outils d'édition en masse pour :

Sélectionner votre base de données
Définir une plage de dates
Cliquer sur Select duplicated
Supprimer les éléments sélectionnés

Comportement Google Agenda vs Outlook

Comportement	Google Agenda	Outlook
Synchronisation des instances	Oui, occurrences individuelles	Oui, occurrences individuelles
Champ Est récurrent	Disponible	Disponible
Modifier une seule instance	Met à jour une page Notion	Met à jour une page Notion
Modifier la série	Met à jour toutes les pages synchronisées	Met à jour toutes les pages synchronisées
Modifier cette instance et les suivantes	Crée une nouvelle série (doublons)	Crée une nouvelle série (doublons)

En quoi les tâches récurrentes diffèrent-elles des événements récurrents ?

Les événements récurrents (agenda) et les tâches récurrentes (Todoist/Google Tasks) fonctionnent différemment :

Événements d'agenda :

Chaque occurrence se synchronise comme une page Notion séparée
Plusieurs pages existent simultanément

Todoist/Google Tasks :

Une tâche avec une date d'échéance dynamique
La complétion déplace la date à la prochaine occurrence
Une seule page Notion existe, mise à jour de façon répétée

Consultez le guide Todoist et le guide Google Tasks pour la gestion de la récurrence spécifique aux tâches.

Que faire ensuite ?

Maintenant que vous comprenez comment les événements récurrents se synchronisent :

FAQ

Puis-je créer des événements récurrents depuis Notion ?

Non. Notion n'a pas de règles de récurrence. Créez les événements récurrents dans Google Agenda ou Outlook, puis ils se synchronisent vers Notion comme des instances individuelles.

Pourquoi vois-je des événements récurrents en double ?

Cela se produit quand vous modifiez 'this and all following events' dans l'agenda. Google/Outlook traite la nouvelle série comme de nouveaux événements. Activez la suppression d'événements pour nettoyer les anciennes instances.

Jusqu'à quand les événements récurrents se synchronisent-ils ?

Cela dépend du paramètre de votre fenêtre de synchronisation. Si défini sur 1 an en avant, vous verrez la prochaine année d'instances. Au fil du temps, de nouvelles instances entrent dans la fenêtre et se synchronisent automatiquement.

Puis-je modifier le modèle de récurrence depuis Notion ?

Non. Les règles de récurrence doivent être définies dans l'application d'agenda. Les pages Notion représentent des instances individuelles, pas la définition de la série.

Que se passe-t-il si je supprime une page d'événement récurrent dans Notion ?

Avec la suppression activée, cette instance spécifique de l'agenda est annulée. Les autres instances de la série ne sont pas affectées.

Comment Google Agenda gère-t-il les tâches récurrentes par rapport à Todoist ?

Google Agenda crée des instances d'événement séparées pour chaque occurrence d'un événement récurrent. Todoist utilise une seule tâche avec une date d'échéance glissante qui avance après chaque achèvement. Cela signifie que les événements récurrents Google Agenda apparaissent comme des lignes individuelles dans Notion, tandis qu'une tâche récurrente Todoist reste comme une seule ligne avec une date qui se met à jour.