Il n’a jamais été aussi difficile de rester organisé et de ne pas perdre de temps. Une simple liste de tâches sur papier ne suffit plus dans le monde d’aujourd’hui. Heureusement, il existe une sélection massive d’applications de liste de tâches puissantes disponibles en 2024. Mais avec autant d’options, choisir la bonne n’est pas si facile. C’est pourquoi nous avons dressé cette liste des 10 meilleures applications de liste de tâches, en soulignant leurs avantages, leurs inconvénients et les utilisateurs auxquels elles conviennent le mieux.
Table des matières
Comment avons-nous évalué ces applis de listes de tâches ?
Pour parvenir à cette liste des meilleures applis de listes de tâches, nous nous sommes mis à la place d’un large éventail d’utilisateurs et avons testé rigoureusement une multitude d’options. Nous avons largement utilisé plusieurs de ces apps, nous avons donc également une expérience de première main avec elles. Dans tous les cas, nos principaux critères d’évaluation étaient :
- La facilité d’utilisation et les interfaces épurées : Même l’appli la plus puissante ne sera d’aucune utilité si la navigation est trop confuse. Nous avons privilégié les apps au design intuitif qui permettent de gérer les tâches sans effort.
- Rapidité d’ajout et de réalisation des tâches : L’ajout de nouvelles tâches doit être un processus rapide comme l’éclair, et leur achèvement doit être satisfaisant !
- Plusieurs façons d’ajouter et de voir les tâches : Les listes de tâches répondent à des besoins variés. Nous avons cherché des applis qui te permettent d’ajouter des tâches par texte, voix, intégrations, etc. et qui offrent plusieurs façons de les voir (listes, calendriers, tableaux Kanban, etc.).
- Proposer des rappels : Les rappels aident les utilisateurs à rester sur la bonne voie en les informant des tâches à venir. Nous avons privilégié les applis proposant des notifications personnalisables et des alertes de date d’échéance.
- Synchronise entre les plates-formes : La plupart des gens utilisent plusieurs appareils tout au long de la journée, c’est pourquoi une synchronisation transparente entre les plates-formes est cruciale.
Les meilleures applications de liste de tâches en un coup d’œil
| Application | Point fort | Plates-formes | Prix |
|---|---|---|---|
| Google Tasks | Parfaitement intégré à l’écosystème Google | Web, Android, iOS | Gratuit |
| Todoist | Excellent équilibre entre simplicité et fonctionnalités | Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android | Gratuit | 5 $/mois |
| TickTick | Fonctionnalités étendues pour une organisation en profondeur | Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Apple Watch, Android | Gratuit | 35,99 $/an |
| Notion | Flexibilité ultime pour tes listes de tâches | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Gratuit | 10 $/mois |
| Things | Application intuitive de liste de tâches pour les utilisateurs d’Apple | macOS, iOS, Apple Watch | $9.99 |
| Tweek | Planificateur léger, semblable à du papier | Web, iOS, Android | Gratuit | 4 $/mois |
| Microsoft To Do | Intégration transparente à l’écosystème Microsoft | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Gratuit |
| Apple Reminders | Application de liste de tâches simple et intégrée pour les utilisateurs d’Apple | Web, macOS, iOS | Gratuit |
| Any.do | Application polyvalente qui combine des listes de tâches, des rappels et des fonctions de calendrier | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Gratuit | 5,99 $/mois |
| Rememer The Milk | Gestionnaire de tâches polyvalent doté de fonctions robustes et d’une grande flexibilité | Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Apple Watch, Android, BlackBerry 10, Fire | Gratuit | 49,99 $/an |
1. Google Tasks
✨ Point fort : Parfaitement intégré à l’écosystème Google
✅ Pour :
- Facile à utiliser
- Interface propre avec un design minimaliste
- Saisie rapide des tâches et réorganisation facile par glisser-déposer
- Tâches secondaires, favoris et listes
- Fonctionne de manière transparente avec Gmail, l’agenda et les autres outils Google
❌ Inconvénients :
- Manque de fonctionnalités avancées de gestion des tâches comme les étiquettes et les rappels géolocalisés
- Intégration multiplateforme limitée au-delà de l’écosystème Google
- Plus difficile d’accès en tant qu’application autonome
💻 Plates-formes : Web, Android, iOS
💲 Prix : Gratuit
Google Tasks est l’option parfaite pour les utilisateurs qui souhaitent disposer d’une liste de tâches simple et sans fioritures qui vit au sein de leur Gmail et de leur Google Calendar. Il est incroyablement facile d’ajouter des tâches, de définir des rappels et de suivre tes tâches parallèlement à ton flux de travail existant. Bien qu’il manque certaines des cloches et des sifflets des applications de liste de tâches puissantes, si tu es profondément investi dans l’écosystème Google, Google Tasks offre une solution rationalisée et gratuite.
👉 En savoir plus: Google Keep vs Tasks : Lequel est le meilleur et pourquoi ?
2. Todoist
✨ Point fort : Excellent équilibre entre simplicité et fonctionnalités
✅ Pour :
- Saisie rapide des tâches
- Belle interface
- Étiquettes, filtres, sous-tâches, projets et sections
- Notifications par courriel
- Reconnaissance du langage naturel
❌ Inconvénients :
- Certaines fonctions avancées sont payantes
- L’interface riche en fonctionnalités peut sembler écrasante pour les nouveaux utilisateurs
💻 Plates-formes : Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android
💲 Prix : Gratuit | Pro : 5 $/mois
Todoist est un vétéran dans l’espace des applis de listes de choses à faire, réputé pour son excellent équilibre entre puissance et convivialité. Que tu aies besoin de simples tâches à faire ou d’une gestion de projet plus complexe, Todoist peut s’adapter à tes besoins. Son interface intuitive et son traitement du langage naturel en font un plaisir à utiliser, et bien que certains avantages nécessitent une mise à niveau, la version gratuite est plus que capable.
👉 En savoir plus : Todoist vs Google Tasks : Lequel utiliser ?
3. TickTick
✨ Point fort : Fonctionnalités étendues pour une organisation en profondeur
✅ Pour :
- Tableaux kanban, suivi des habitudes et vues chronologiques
- Interface propre et intuitive
- Facile d’ajouter des tâches, des dates d’échéance et des sous-tâches
- Organisation flexible avec des listes, des étiquettes et des dossiers
- Disponible sur un large éventail de plates-formes
❌ Inconvénients :
- Certaines fonctionnalités avancées comme la vue chronologique nécessitent un abonnement premium
- Le vaste ensemble de fonctionnalités risque de submerger les utilisateurs qui recherchent une appli plus simple
💻 Plates-formes : Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Apple Watch, Android
💲 Prix : Gratuit | Premium : 3,99 $/mois
TickTick est une appli de liste de tâches riche en fonctionnalités qui s’adresse à ceux qui aiment les techniques d’organisation et de productivité détaillées. Elle offre plusieurs façons de gérer les tâches, y compris des vues de calendrier, un suivi des habitudes et même un minuteur Pomodoro intégré. Bien qu’il puisse être un peu trop pour les utilisateurs occasionnels, TickTick est un moteur de productivité pour ceux qui veulent aller au-delà des listes de base.
👉 En savoir plus : TickTick vs Todoist : Quelle est la meilleure application de liste de tâches ?
4. Notion
✨ Point fort : Flexibilité ultime pour tes listes de tâches
✅ Pour :
- Personnalisation illimitée via les blocs, les bases de données et les relations
- Idéal pour les équipes ayant besoin de collaborer sur les tâches et les docs
- Peut intégrer d’autres apps et services directement dans les pages
- Des centaines de modèles gratuits au choix
- Prise en charge de l’IA
❌ Inconvénients :
- Courbe d’apprentissage abrupte pour ceux qui ne sont pas familiers avec des outils similaires
- Meilleur pour les utilisateurs qui ont besoin de plus que des listes de tâches basiques
- Cela peut être trop pour un simple suivi des tâches
💻 Plates-formes : Web, Windows, macOS, iOS, Android
💲 Prix : Gratuit | Plus : 10 $/mois
Notion est moins une appli classique de liste de tâches qu’un espace de travail modulaire. Elle excelle en te permettant de construire des systèmes de suivi des tâches hautement personnalisés à l’aide de bases de données, de pages liées et d’une variété de blocs de contenu. Bien que la courbe d’apprentissage puisse être raide, Notion est parfaite pour les utilisateurs qui ont besoin de gérer des projets complexes, de collaborer sur des tâches et qui veulent un contrôle détaillé de leur flux de travail. Il offre également une assistance IA pour t’aider à générer du contenu, à trouver des idées et à répondre aux questions.
👉 En savoir plus : Notion vs Todoist : Quelle est la meilleure application de gestion des tâches ?
5. Things
✨ Point fort : Application de liste de tâches intuitive pour les utilisateurs d’Apple
✅ Pour :
- Belle conception intuitive axée sur la simplicité et la facilité d’utilisation
- Prise en charge de fonctionnalités telles que les tâches imbriquées, les projets, les tâches récurrentes et les échéances
- Création de listes de tâches par courriel
- Widgets utiles
❌ Inconvénients :
- Apple seulement (pas de versions Android, Windows ou Web)
- Pas de version gratuite
- Manque certaines fonctionnalités de collaboration avancées
💻 Plates-formes : macOS, iOS, Apple Watch
💲 Prix : 9,99
Things est largement considéré comme l’étalon-or des applis de liste de tâches sur les appareils Apple. L’accent qu’elle met sur un design élégant, des fonctionnalités intuitives et un flux de travail rationalisé en fait un plaisir à utiliser. L’application s’intègre de manière transparente sur ton MacBook, ton iPhone et ton Apple Watch. Bien que son exclusivité et son prix puissent en dissuader certains, Things est un choix de premier ordre pour les utilisateurs Apple soucieux de leur productivité et qui n’ont pas besoin d’une collaboration d’équipe approfondie.
6. Tweek
✨ Point fort : Planificateur léger, semblable à du papier
✅ Pour :
- Application simple et minimaliste de liste de tâches hebdomadaires
- Rappels, sous-tâches et tâches récurrentes
- Palettes de couleurs utiles pour organiser tes tâches
- Facilité à générer des versions imprimables
❌ Contre :
- Un seul modèle de calendrier qui ressemble à un planificateur de type papier
- Certaines fonctionnalités utiles sont payantes, comme la synchronisation avec le calendrier Google, les tâches récurrentes et les sous-tâches
💻 Plates-formes : Web, iOS, Android
💲 Prix : Gratuit | Premium : 4 $/mois
Le papier te manque ? Tweek est une appli de liste de tâches visuellement agréable, conçue pour ceux qui donnent la priorité à une approche minimaliste et esthétique de la planification hebdomadaire. Son interface épurée met l’accent sur la simplicité, ce qui la rend idéale pour les utilisateurs qui ne veulent pas la complexité des applis de gestion de projet bourrées de fonctionnalités. Tweek propose des notes, des listes de contrôle, des rappels et se synchronise avec Google Calendar. Bien qu’il ne soit pas idéal pour les projets complexes, c’est une excellente option pour le suivi des tâches hebdomadaires avec une touche de charme visuel.
7. Microsoft To Do
✨ Point fort : Intégration transparente avec l’écosystème Microsoft
✅ Pour :
- Interface simple et facile à utiliser
- Intégration approfondie avec Outlook, Teams et d’autres apps Microsoft
- Propose des listes, des rappels et des notes de base
- La fonctionnalité Ma journée aide à hiérarchiser les tâches quotidiennes
- Entièrement gratuit à utiliser
❌ Inconvénients :
- Manque de fonctionnalités avancées de gestion de projet que l’on trouve dans d’autres apps
- Options de personnalisation limitées
- Les fonctions de collaboration sont basiques
💻 Plates-formes : Web, Windows, macOS, iOS, Android
💲 Prix : Gratuit
Microsoft To Do est un choix solide pour les utilisateurs déjà investis dans la suite d’outils Microsoft. Il donne la priorité à la simplicité et s’intègre sans effort aux tâches Outlook, ce qui te permet de tirer les courriels directement dans tes listes de tâches. Bien qu’il ne soit peut-être pas le choix pour ceux qui ont besoin d’une gestion de projet approfondie ou d’une personnalisation poussée, Microsoft To Do offre une expérience de gestion des tâches rationalisée et familière au sein de l’écosystème Microsoft.
👉 En savoir plus: Google Tasks vs Microsoft to Do : Lequel choisir ?
8. Apple Reminders
✨ Point fort : Application de liste de tâches simple et intégrée pour les utilisateurs d’Apple
✅ Pour :
- Incroyablement facile à apprendre et à utiliser
- Profondément intégrée à Siri, Messages, Mail, etc.
- Crée des rappels basés sur la localisation
- Partage des listes pour la collaboration
- Reconnaissance du langage naturel
❌ Inconvénients :
- Manque de fonctionnalités avancées pour les projets complexes
- Options de personnalisation limitées
- Meilleur lorsqu’il est utilisé en même temps que d’autres services Apple
💻 Plates-formes : Web, macOS, iOS
💲 Prix : Gratuit
Apple Reminders est le choix parfait pour les utilisateurs Apple occasionnels qui veulent une liste de tâches sans chichis, toujours à portée de main. Sa force réside dans sa simplicité et la façon dont il se synchronise sans effort avec Siri, Messages et d’autres apps Apple natives. Tu peux rapidement ajouter des tâches en utilisant ta voix ou créer des rappels basés sur l’atteinte d’un lieu spécifique. Bien que ce ne soit pas la meilleure appli pour les projets complexes, Reminders est une option pratique et gratuite pour les listes de tâches de base au sein de l’écosystème Apple.
👉 En savoir plus : 14 meilleures applications de calendrier pour Mac [2024]
9. Any.do
✨ Point fort : App polyvalente qui combine des listes de tâches, des rappels et des fonctions de calendrier
✅ Pour :
- Interface propre et intuitive
- Fonction utile « Moments » pour trier rapidement les tâches quotidiennes
- S’intègre aux calendriers pour la planification
- Offre des rappels basés sur la localisation
- Comprend des fonctions de collaboration pour les listes partagées
❌ Inconvénients :
- Certaines fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement payant
- L’interface peut parfois sembler un peu encombrée par rapport aux options ultra-minimales
💻 Plates-formes : Web, Windows, macOS, iOS, Android
💲 Prix : Gratuit | Premium : 5,99 $/mois
Any.do trouve un équilibre entre un design épuré et des fonctionnalités utiles, ce qui le rend populaire auprès d’une variété d’utilisateurs. Sa fonction signature « Moments » offre un moyen simplifié de trier tes tâches quotidiennes, et son intégration au calendrier offre une vue utile de l’emploi du temps. Any.do est une application polyvalente qui fonctionne bien pour les listes individuelles et la collaboration partagée. Bien que certaines fonctions soient protégées par un abonnement, le plan gratuit offre une base solide.
10. Remember The Milk
✨ Point fort : Gestionnaire de tâches polyvalent avec des fonctionnalités robustes et de la flexibilité
✅ Pour :
- Fonctionnalités puissantes comme les listes intelligentes, les sous-tâches, les étiquettes et la recherche avancée
- S’intègre à un large éventail de services (Gmail, Google Calendar, Evernote, Twitter, etc.)
- Options flexibles de tri et d’étiquetage des tâches
- Automatisation des tâches
- Disponible sur de nombreuses plates-formes, y compris l’Apple Watch
❌ Contre :
- L’interface peut sembler un peu datée par rapport aux applications plus récentes
- Les fonctionnalités étendues peuvent être écrasantes pour une utilisation occasionnelle
- Les sous-tâches et les couleurs des balises ne sont disponibles que dans le plan Pro
💻 Plates-formes : Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Apple Watch, Android, BlackBerry 10, Fire
💲 Prix : Gratuit | Pro : 49,99 $/an
Remember The Milk est une puissante appli de liste de tâches connue pour sa profondeur et sa flexibilité. Elle offre des fonctionnalités comme les listes intelligentes (listes dynamiques basées sur des critères de recherche), une organisation détaillée avec des sous-tâches et des tags, et des intégrations avec de nombreux services populaires. Bien que son interface ne soit pas des plus modernes, Remember The Milk est un excellent choix pour les utilisateurs qui privilégient une organisation avancée et des options de personnalisation. Il est constamment mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités et intégrations, ce qui est toujours un plus !
Conclusion
En fin de compte, la meilleure appli de liste de tâches est celle qui s’intègre parfaitement à ton flux de travail et qui te motive à rester organisé et concentré sur tes objectifs. Les applications de listes de tâches que nous avons explorées — allant de simples gestionnaires de tâches comme Google Tasks à des plates-formes complètes comme Notion — répondent chacune à des besoins et des préférences différents, en offrant des fonctionnalités uniques pour t’aider à gérer tes activités quotidiennes de manière efficace.
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Pour ceux qui cherchent à maximiser leur productivité, l’intégration de l’application de liste de tâches choisie avec d’autres outils et services peut changer la donne. C’est là qu’interviennent des solutions comme 2sync, qui te permettent de synchroniser tes applications préférées, comme Google Calendar, Google Tasks, Todoist, et bien d’autres, avec Notion. Cela permet de créer un système unifié inégalé pour booster ta productivité.
