6 façons de synchroniser Microsoft To Do avec Notion en 2026

Microsoft To Do, c'est l'endroit où la tâche est attrapée : un e-mail marqué d'un indicateur, une ligne tapée dans le métro, quelque chose qu'un collègue vient d'ajouter à une liste partagée.

Notion, c'est l'endroit où elle est planifiée, rattachée à un projet et relue la semaine suivante.

À la main, l'exercice tient une quinzaine de jours. Ensuite, vous arrêtez d'en mettre un à jour, et c'est justement celui-là que tout le monde consulte.

Six méthodes relient les deux applications. Ce ne sont pas six variantes de la même idée : elles se départagent sur une seule question, celle qui décide si la connexion tient face au travail réel. Peut-elle modifier une tâche qui existe déjà ?

Notion s'intègre-t-il à Microsoft To Do ?

Non. Notion ne livre aucun connecteur Microsoft To Do, et Microsoft ne livre aucun connecteur Notion pour To Do. Les connecteurs IA de Notion atteignent la messagerie et l'agenda Outlook, pas les listes de To Do.

Chaque méthode ci-dessous est donc un tiers posé entre les deux, et ce qu'elle sait faire dépend entièrement des actions qu'elle expose.

Si le gestionnaire de tâches lui-même n'est pas encore arrêté, Microsoft To Do vs Todoist met face à face les deux candidats les plus fréquents.

Les 6 méthodes comparées

La colonne du milieu est celle à lire en premier. Créer une tâche est facile et toutes les méthodes y arrivent. C'est la modifier ensuite qui en arrête la plupart.

Deux noms ressemblent à des options et n'en sont pas.

• Morgen ne synchronise pas les deux applications. Sa propre documentation explique qu'il les réunit par la couche agenda : vos tâches restent où elles sont et vous les voyez côte à côte.
• L'import CSV de Notion est une copie unique, sans aucune liaison derrière elle.

1. 2sync : la synchronisation bidirectionnelle, champ par champ

2sync relie une liste Microsoft To Do à une base de données Notion et maintient les deux à jour. Ajoutez une tâche dans l'une ou l'autre, elle apparaît dans la seconde. Changez l'échéance, l'importance ou les notes, la modification suit.

Ce qui compte à l'usage, c'est le réglage du sens. Vous choisissez une direction pour toute l'automatisation, puis vous la redéfinissez sur n'importe quelle ligne de la correspondance.

Le titre et l'échéance peuvent circuler dans les deux sens pendant que le statut ne remonte que vers Notion, de sorte qu'un code de statut inventé dans Notion n'écrase jamais ce que vos collègues lisent dans Outlook.

Étape 1 : connecter Microsoft To Do

Connectez-vous avec votre compte Microsoft. Les comptes personnels (Outlook.com, Hotmail) comme les comptes professionnels ou scolaires fonctionnent.

Les autorisations demandées couvrent la connexion et le profil de base, la lecture et l'écriture de vos tâches et listes To Do, ainsi que la lecture des paramètres de votre boîte aux lettres. Cochez ensuite les listes voulues.

Vous choisissez des listes, pas le compte entier. En réunir plusieurs dans une seule base est courant : faites correspondre le champ List (Liste) à une propriété Sélection ou Relation et chaque tâche indique d'où elle vient, ce qui permet aussi de reconstituer dans une vue Notion les regroupements que vous aviez dans To Do.

Étape 2 : connecter Notion

• Sélectionnez votre workspace Notion dans le menu déroulant Connected as (Connecté en tant que).
• Choisissez la base de données Notion qui accueillera vos tâches Microsoft To Do synchronisées.
• Cliquez sur Continuer.

Étape 3 : faire correspondre les champs

Choisissez la direction générale, puis ajustez les lignes qui le méritent. 2sync remplit des valeurs par défaut cohérentes, donc la correspondance est déjà utilisable avant d'y toucher.

Étape 4 : ajouter des filtres

Facultatif, et modifiable plus tard. Les conditions portent sur le titre de la tâche, la description, le nom de la liste, la catégorie, l'importance et le statut, ou sur n'importe quelle propriété de votre base Notion.

Étape 5 : définir des valeurs par défaut

Facultatif également. Ces valeurs écrivent un contenu fixe dans une propriété Notion sur chaque page créée par l'automatisation, ce qui permet d'étiqueter la provenance d'une tâche quand plusieurs automatisations partagent la même base.

Étape 6 : régler la synchronisation

Nommez l'automatisation, puis ouvrez le panneau avancé pour les trois réglages qui décident du comportement au quotidien.

Allow task deletion (Autoriser la suppression des tâches) est désactivé ici, et c'est pour cette raison que supprimer une tâche d'un côté la désynchronise au lieu d'effacer son jumeau. Sync completed tasks up to (Synchroniser les tâches terminées jusqu'à) borne la profondeur à laquelle les tâches terminées remontent, et plus la fenêtre est large, plus chaque passage est lent.

Étape 7 : tester la synchronisation

Lancez un test avant la mise en service, pour voir ce qui atterrit dans Notion pendant qu'il est encore facile de changer la correspondance.

Ce que 2sync fait correspondre

La liste complète, avec les types de propriété Notion acceptés par chaque champ, se trouve dans la référence des champs Microsoft To Do.

Les tarifs 2sync démarrent à 7 €/mois en facturation annuelle, ce qui couvre une automatisation synchronisée toutes les cinq minutes. Pleexy revient moins cher si un seul sens vous suffit, et la comparaison plus bas le dit franchement. Tous les plans incluent 14 jours d'essai gratuit.

2. Pleexy : les tâches Notion poussées vers To Do

Pleexy est un outil de synchronisation de tâches dédié, et pour ce couple il fonctionne dans un seul sens. Sa description est précise : chaque élément Notion est converti en tâche Microsoft To Do. Les mises à jour que vous faites ensuite dans To Do reviennent vers l'élément Notion dont elles sont issues.

Ce qu'il ne fera pas, c'est partir de l'autre bout. Interrogé sur la création d'éléments Notion depuis des tâches To Do, Pleexy répond non et indique que la fonctionnalité figure parmi ses pistes.

Son écran de configuration rend le sens évident : le panneau que vous réglez s'appelle Source of tasks, et la source est Notion.

Cela dessine son public. Si Notion est le seul endroit où le travail est créé et que To Do n'est qu'une surface d'exécution, Pleexy fait l'affaire pour 4 $/mois, ou 40 $/an, moins cher que tout le reste de cette liste.

Si les tâches sont d'abord attrapées dans To Do, ce qui est précisément l'intérêt des e-mails avec indicateur et du widget du téléphone, ces tâches n'atteignent jamais Notion.

Notre comparaison entre 2sync et Pleexy passe en revue le reste des différences.

3. Zapier : un Zap par sens, apparié par titre

L'application Microsoft To Do de Zapier propose quatre déclencheurs (New Task, Updated Task, Completed Task, New List) et un jeu d'actions : Create Task, Create List, Complete Task, Find a Task, Find or Create Task, plus une requête API brute.

Deux de ces noms trahissent le modèle. Find a Task et Find or Create Task existent parce qu'un Zap ne garde aucune trace de ce qu'il a fait la fois précédente.

Quand quelque chose change dans Notion et que la tâche To Do correspondante doit être mise à jour, Zapier doit partir à sa recherche, et il cherche par titre.

Concrètement :

• De To Do vers Notion, cela marche bien. Le déclencheur Updated Task se lance et une action Notion écrit la modification dans votre base.
• De Notion vers To Do, c'est un second Zap avec sa propre correspondance de champs, et rien ne coordonne les deux.
• L'appariement se fait sur le titre : renommer une tâche d'un côté casse le lien, et deux tâches appelées Relancer le client peuvent se confondre.
• En offre gratuite, Zapier cherche les nouvelles données toutes les 15 minutes.

Si vous évaluez Zapier pour vos travaux Notion plus largement, nous le confrontons à ses concurrents dans 2sync vs Zapier et dans les alternatives à Zapier pour Notion.

4. Make : le même modèle sur un canevas visuel

Make vous donne des modules Microsoft To Do pour surveiller les tâches et pour les créer, les terminer, les supprimer ou les récupérer, reliés sur un canevas plutôt que dans une liste d'étapes.

Le modèle sous-jacent est celui de Zapier. Un scénario tourne dans un sens, et rien ne persiste d'une exécution à l'autre sur l'appariement entre une page Notion et une tâche. Vous pouvez tenir ce registre vous-même avec un data store Make, ce qui représente du vrai travail, à votre charge.

L'avantage de Make se situe du côté Notion et dans la gestion du volume : les routeurs, les filtres et les itérateurs permettent à un seul scénario de traiter des embranchements qui demanderaient plusieurs Zaps.

C'est le meilleur choix si vous construisez déjà des scénarios dans Make. Cela ne change rien à ce que Microsoft To Do accepte.

5. Power Automate : dans Microsoft, mais hors du chemin facile

C'est celle dont on attend le plus, puisque Microsoft To Do et Power Automate sortent de la même maison. Le point de friction est du côté Notion.

Le connecteur Notion pour Power Automate est publié par un éditeur indépendant, et non par Microsoft ni par Notion, et il se situe dans le palier Premium : il réclame donc une licence Power Automate payante, en plus du Microsoft 365 que vous payez déjà.

Plus limitant que la licence : le connecteur Notion n'expose aucun déclencheur. Rien, dans Notion, ne peut démarrer un flux.

De To Do vers Notion, c'est jouable, parce que le connecteur To Do est celui de Microsoft et qu'il se déclenche bien sur les tâches nouvelles et modifiées.

De Notion vers To Do, il faut un flux planifié qui interroge la base, la compare à ce qu'il avait vu la fois précédente et agit sur la différence. C'est un petit logiciel, et c'est vous qui le maintenez.

Cela se défend si votre organisation a fait de Power Platform son standard et possède déjà les licences. Difficile à justifier autrement.

6. n8n : contrôle total, appariement à votre charge

Le nœud Microsoft To Do de n8n comprend une opération Task Update : modifier une tâche existante est donc disponible d'emblée. Une véritable synchronisation bidirectionnelle est possible ici, et l'auto-hébergement la rend peu coûteuse à faire tourner.

Le coût se déplace de la facture vers votre agenda. Le nœud n'est pas un déclencheur, donc c'est vous qui planifiez les interrogations.

Vous écrivez aussi la logique d'appariement : stocker la correspondance entre une page Notion et une tâche To Do, décider qui l'emporte quand les deux côtés ont changé depuis le dernier passage, et traiter le cas de la tâche supprimée dans une application mais pas dans l'autre.

Comptez un week-end de développement, puis un entretien régulier. Pour un développeur qui veut un contrôle exact, c'est l'option la plus souple de cette liste. Pour tous les autres, c'est un projet, pas une configuration.

Nous détaillons la plateforme dans les alternatives à n8n.

Ce qui se synchronise, et ce qui reste en arrière

Plusieurs comportements de To Do surprennent une fois la synchronisation lancée. Aucun n'est un défaut : ils viennent tous de la façon dont Microsoft a modélisé l'application.

• Les étapes arrivent en texte, une par ligne, et ne repartent pas. Les éléments de la liste de contrôle d'une tâche atterrissent dans une propriété texte Notion avec des marqueurs ☑ et ☐. Modifiez-les dans To Do ; taper dans cette propriété Notion ne change rien côté Microsoft.
• Ma journée, Important et Planifié ne peuvent jamais servir de cible. Ce sont des vues sur vos tâches et non des listes, donc Microsoft ne les expose pas. Synchronisez les listes auxquelles les tâches appartiennent vraiment, puis reconstituez les mêmes vues dans Notion avec des filtres sur l'échéance et l'importance.
• Les dates d'échéance et de début portent un jour, pas une heure. Mettez une heure sur la date Notion : la tâche tombe quand même le bon jour, mais l'heure saute. Le rappel est la seule date modifiable qui garde son heure.
• Il n'y a ni sous-tâches, ni tâche parente, ni sections, ni assignation. To Do n'a rien de tout cela, donc rien ne correspond. Si vous avez besoin de hiérarchie, Todoist et Google Tasks synchronisent les sous-tâches sous forme de pages liées.
• Les tâches récurrentes ajoutent une ligne par occurrence. Terminer l'une d'elles la clôt et crée la suivante comme nouvelle tâche, avec un nouvel identifiant : Notion gagne une page terminée et une nouvelle. Filtrez les pages terminées hors de votre vue principale.
• La suppression est désactivée par défaut. Supprimer une tâche d'un côté la désynchronise au lieu d'effacer son jumeau, tant que vous n'activez pas volontairement la suppression. To Do n'a pas de corbeille : une tâche supprimée là-bas est perdue. Le détail des réglages figure dans la documentation Microsoft To Do.

Les e-mails Outlook avec indicateur

Marquer un e-mail d'un indicateur dans Outlook le dépose dans une liste To Do intégrée, « Courrier avec indicateur », et cette liste se synchronise vers Notion comme n'importe quelle autre. Le suivi que vous avez signalé ce matin se retrouve donc à côté du projet auquel il appartient.

Le sens est unique. Les tâches créées dans Notion ne peuvent pas être poussées dans cette liste, parce que l'indicateur appartient au message et non à une tâche.

Une précision qui compte en France : la liste ne se remplit que pour les boîtes hébergées par Microsoft, c'est-à-dire Outlook.com, Hotmail, Live ou Microsoft 365, y compris avec un domaine personnalisé.

Une adresse OVH ou une autre boîte IMAP ajoutée à Outlook ne déclenche rien, et seule la boîte principale est prise en compte.

Si c'est l'archivage des messages eux-mêmes qui vous intéresse plutôt que les suivis, c'est une autre connexion : voir comment synchroniser Notion avec Outlook Mail.

Comptes professionnels et scolaires : l'écran d'approbation administrateur

Se connecter avec un compte Microsoft 365 professionnel peut s'arrêter sur un écran annonçant que l'application nécessite l'approbation d'un administrateur. Ce n'est pas un défaut de l'outil, et réessayer n'y changera rien.

Microsoft Entra laisse l'administrateur décider si chacun peut autoriser seul une application tierce. Quand ce réglage est restreint, toute application que votre organisation n'a pas approuvée se heurte au même mur, et seul un administrateur peut lever l'obstacle.

Ce qui fonctionne, c'est de demander en étant précis. Trois autorisations sont en jeu :

• la connexion et le profil de base ;
• la lecture et l'écriture de vos propres tâches et listes To Do ;
• la lecture des paramètres de votre boîte aux lettres, utilisée uniquement pour récupérer votre fuseau horaire.

La demande concerne votre boîte, pas celle de vos collègues.

L'autre question qui remonte vite côté DSI, c'est ce que l'outil conserve. 2sync traite les données pour les synchroniser et n'en garde aucune copie ; seules les métadonnées de connexion et la configuration de l'automatisation sont stockées.

Quelle méthode pour quelle situation

• Les tâches arrivent dans To Do et se planifient dans Notion. Il vous faut les deux sens et des modifications qui tiennent. 2sync, ou n8n si vous préférez construire.
• Tout est créé dans Notion et To Do n'est que l'application du téléphone. Pleexy, au prix le plus bas de cette liste.
• Vous voulez seulement une copie des nouvelles tâches quelque part dans Notion. Zapier ou Make en offre gratuite suffisent, à condition d'accepter que les modifications s'arrêtent à la frontière.
• Votre entreprise tourne sur Power Platform. Power Automate, avec une licence Premium et un flux planifié pour le côté Notion.
• Vous voulez voir les tâches dans un agenda plutôt que les synchroniser. Aucune de ces méthodes. C'est le travail d'un outil d'agenda.

Et si le choix de l'application de tâches n'est pas encore fait, aucune synchronisation ne rattrapera ce choix : Microsoft To Do vs Google Tasks et les meilleures applications de liste de tâches règlent d'abord cette question.

Choisissez d'abord le sens, ensuite l'outil

Presque toutes les configurations Notion et To Do qui déçoivent commencent par le choix d'une plateforme et découvrent son plafond ensuite. Tranchez d'abord : une copie, ou une synchronisation ?

Une copie est un problème résolu et ne coûte rien ; Zapier et Make la font tous les deux en offre gratuite. Une synchronisation, où une modification faite dans l'une des applications atteint l'autre et où « terminé » veut dire la même chose des deux côtés, réduit le terrain aux outils conçus pour cela.

Une fois ce point réglé, le reste n'est plus que de la correspondance de champs. 2sync synchronise Notion en bidirectionnel avec Microsoft To Do, aux côtés d'Outlook Calendar, Outlook Mail, Outlook Contacts, Todoist, Google Agenda et d'autres.

Si l'agenda Outlook occupe l'autre moitié de votre journée, synchroniser Notion avec Outlook Calendar passe par la même connexion Microsoft, et les meilleures intégrations Notion couvrent le reste de la panoplie.

FAQ

Images : Microsoft, Pleexy, 2sync