Todoist est le meilleur gestionnaire de tâches. Microsoft To Do est le meilleur gratuit.
Les deux affirmations tiennent en même temps, ce qui rend le choix plus délicat qu'il n'en a l'air. La ligne de partage, c'est le paiement : tout ce que fait To Do ne coûte rien, alors que l'essentiel de la structure de Todoist est réservé au plan Pro.
Réponse rapide
Microsoft To Do si vous voulez une liste quotidienne gratuite et que votre courrier est dans Outlook : les rappels à l'heure de votre choix, les tâches récurrentes et les listes partagées ne coûtent rien, et les emails signalés dans Outlook peuvent arriver sous forme de tâches. Todoist si vous gérez plus qu'une simple liste à cocher, mais prévoyez le budget : Pro coûte 5 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, et le plan gratuit Starter vous plafonne à cinq projets, sans dates limites, sans vue calendrier et sans rappels par géolocalisation. L'une comme l'autre se synchronise en bidirectionnel avec une base de données Notion ; Todoist y fait passer davantage de structure.
Microsoft To Do vs Todoist en un coup d'œil
Le tableau ci-dessous note chaque application sur les usages pour lesquels on se sert vraiment d'un gestionnaire de tâches.
| Catégorie | Microsoft To Do | Todoist | Gagnant |
|---|---|---|---|
| Prix | Gratuit, sans offre payante | Plan gratuit Starter ; Pro 5 €/mois (annuel) | Microsoft To Do |
| Saisie des tâches | Lit les dates et les répétitions dans le titre | Ajoute projets, étiquettes, priorité et voix | Todoist |
| Organisation | Listes et étapes | Projets, sections, étiquettes, filtres | Todoist |
| Vues | Une seule disposition en liste | Liste et tableau gratuits ; calendrier en Pro | Todoist |
| Rappels | Gratuits, à l'heure que vous fixez | Gratuits, calés sur l'échéance ; extras en Pro | Égalité |
| Tâches récurrentes | Du quotidien au motif sur mesure | Idem, écrit en texte libre | Égalité |
| Collaboration | Listes partagées | Projets partagés, commentaires, assignations | Todoist |
| Planification quotidienne | Ma journée avec suggestions intelligentes | Vues Aujourd'hui et À venir | Microsoft To Do |
| Adéquation à Microsoft 365 | Profonde : Outlook, Teams, Planner | Modules complémentaires Outlook et Gmail uniquement | Microsoft To Do |
| Plateformes | Windows, web, iOS, Android, Mac | Ajoute Linux et les extensions de navigateur | Todoist |
| Compatible avec Notion | Synchronisation bidirectionnelle ; étapes en lecture seule | Intégration officielle et synchronisation bidirectionnelle, sous-tâches comprises | Todoist |
Les deux applications sont rapides, se synchronisent partout et gèrent bien une simple liste à cocher.
Les différences apparaissent dès que vos besoins dépassent le « penser à acheter du lait ».
Prix : gratuit vs freemium
Microsoft To Do est entièrement gratuit. Il n'existe aucune offre payante et rien n'est mis de côté. Si vous débutez, notre guide Microsoft To Do passe en revue les listes, Ma journée et les e-mails marqués d'un indicateur.
Tout ce qu'il fait est compris dans un compte Microsoft personnel ou un abonnement Microsoft 365.
Todoist suit un modèle freemium, et ses trois offres se distinguent nettement :
- Starter (gratuit) : 5 projets personnels actifs, 3 vues de filtre, 7 jours d'historique d'activité et 5 Mo de pièces jointes. Ni dates limites, ni vue calendrier.
- Pro, 5 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle (60 € par an) ou 7 € en facturation mensuelle : les plafonds montent à 300 projets et 150 vues de filtre avec un historique complet, et les options de planification s'ajoutent.
- Business, 8 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle (96 € par utilisateur et par an) ou 10 € en facturation mensuelle.
Ces deux tarifs sont entrés en vigueur le 10 décembre 2025.
Si seul le prix compte, To Do gagne sans discussion.
Saisie des tâches et langage naturel
Todoist saisit toujours plus vite, mais l'écart s'est réduit.
Microsoft To Do lit les dates, les heures et les motifs de répétition directement dans le titre de la tâche pendant que vous tapez. Saisissez « submit invoice friday 5pm » et la tâche arrive avec sa date d'échéance et son rappel déjà en place.
Trois limites à connaître :
- Application Windows à partir de la version 2.66, et iOS
- En anglais uniquement sous Windows
- La reconnaissance s'arrête dès que vous modifiez une tâche existante depuis la vue détaillée
Ce que To Do ne sait pas lire, c'est la structure. L'analyseur de Todoist extrait de la même ligne le projet, l'étiquette, la priorité et la personne assignée, si bien que la tâche atterrit à sa place au lieu d'attendre d'être rangée.
Todoist a aussi poussé la saisie au-delà du clavier :
- Ramble transforme ce que vous dites en tâches structurées dans plus de 40 langues : 10 sessions par mois sur le plan gratuit, un nombre illimité sur Pro et Business.
- Todoist Assist construit des filtres à partir d'une simple phrase et convertit les emails transférés en tâches. Réservé à Pro et Business.
Organisation : projets, étiquettes et vues
To Do organise le travail en listes, que vous pouvez réunir en groupes, plus des étapes à l'intérieur de chaque tâche. C'est toute la hiérarchie : pas de filtres, une seule façon d'afficher une liste. Pour étiqueter, vous avez les hashtags saisis dans le titre de la tâche et les catégories de couleur d'Outlook, consultables dans toutes les listes, mais bien plus sommaires que les étiquettes de Todoist.
Ce qu'il ajoute à la place, c'est un rituel de planification. Ma journée est une liste vierge que vous reconstruisez chaque matin.
To Do y suggère des éléments parmi vos tâches en retard et à venir, et vous choisissez la poignée qui vaut la peine aujourd'hui.
Todoist vous donne projets, sections, étiquettes et filtres, plus quatre niveaux de priorité. Une même tâche peut figurer dans un projet et porter des étiquettes comme @maison ou @travail-concentré, que vous filtrez d'un coup à travers tous les projets.
Vous disposez aussi de trois vues pour n'importe quel projet, dont une vue tableau de style Kanban pour faire avancer le travail d'une étape à l'autre.
Les dispositions liste et tableau sont gratuites. La vue calendrier est celle qui coûte : elle arrive avec Pro.
Rappels et tâches récurrentes
Sur la récurrence, c'est presque un match nul.
To Do répète au quotidien, en jours ouvrés, à la semaine, au mois, à l'année ou selon un motif sur mesure.
Todoist accepte les mêmes consignes écrites en texte libre (« chaque 2e mardi », « chaque jour ouvré à 9 h »), ce que notre guide des tâches récurrentes dans Todoist détaille pas à pas.
Les rappels sont plus proches que ne le laissent penser les pages de tarifs. Les deux plans gratuits vous préviennent, et la différence porte sur la souplesse, pas sur l'accès.
- Microsoft To Do : le rappel ne coûte rien et accepte n'importe quelle heure que vous nommez, que la tâche ait ou non une date d'échéance.
- Todoist en version gratuite : donnez à une tâche une date et une heure, et il ajoute un rappel automatique, déclenché selon l'avance réglée dans vos paramètres de rappel.
- Todoist Pro : empilez plusieurs rappels personnalisés sur une même tâche, tapez-les au fil de la saisie avec le raccourci
!et déclenchez un rappel par géolocalisation plutôt que par l'heure.
L'écart du plan gratuit n'est donc pas « pas de rappels », mais « un rappel, calé sur l'échéance de la tâche ».
Collaboration et partage
To Do vous laisse partager une liste, ce qui suffit pour une liste de courses commune ou les corvées d'un couple.
Todoist va plus loin : vous partagez des projets entiers, assignez des tâches à des personnes précises, ajoutez des commentaires et joignez des fichiers. De quoi le rendre exploitable par de petites équipes, pas seulement par les foyers.
Plateformes et écosystème Microsoft
Si votre journée passe par Microsoft 365, To Do a un vrai avantage :
- Les emails Outlook signalés deviennent des tâches
- Vos éléments apparaissent dans l'expérience Tâches de Teams, à côté de Microsoft Planner
- Le tout est gratuit avec votre abonnement existant
C'est pour l'astuce des emails signalés que beaucoup choisissent To Do, alors autant savoir où elle s'arrête :
- Seules les boîtes hébergées par Microsoft fonctionnent : Outlook.com, Hotmail.com, Live.com ou un domaine personnalisé hébergé chez Microsoft
- Vous devez activer la liste des emails signalés avant que quoi que ce soit n'y apparaisse
- Seule votre boîte principale se synchronise. Les boîtes partagées et les dossiers partagés, non
Si votre courrier passe plutôt par Gmail, Google Tasks fait la même chose avec son bouton Ajouter à Tasks.
Todoist offre la même large couverture de plateformes et ajoute Linux, que To Do laisse de côté. Il propose des modules complémentaires Outlook et Gmail, mais il se tient à côté de la pile Microsoft plutôt qu'à l'intérieur.
Amener vos tâches là où vous planifiez
Cette dimension tranche souvent la question pour les personnes qui planifient leur travail ailleurs que dans une application de tâches.
Ni Microsoft ni Notion ne proposent de connexion pour To Do : le lien passe par un outil de synchronisation dédié.
- Microsoft To Do, en bidirectionnel : notes, dates d'échéance et de début, rappel, importance, catégories, statut et liste passent d'un côté à l'autre. Les étapes arrivent en texte non modifiable et, faute de sous-tâches et de sections, il n'y a aucune hiérarchie à transporter.
- Todoist : une intégration Notion officielle, plus des outils de synchronisation bidirectionnelle qui emportent toute sa structure, projets, sections, étiquettes, priorités et sous-tâches comprises.
Si vous voulez les données de tâches les plus riches dans Notion, Todoist garde l'avantage.
Si To Do est l'application que vous gardez ouverte toute la journée, inutile d'en changer pour retrouver vos tâches dans Notion.
Reste à savoir par quel chemin : comment synchroniser Notion avec Microsoft To Do met les méthodes côte à côte et montre laquelle sait encore modifier une tâche déjà créée.
Si vous ne comptez utiliser que la version gratuite
La plupart des gens qui comparent ces deux applications n'ont pas l'intention de dépenser un centime, et cela change la réponse.
To Do en version gratuite, c'est le produit entier :
- Listes, étapes, dates d'échéance et pièces jointes
- Rappels à l'heure que vous fixez et tâches récurrentes, du quotidien aux motifs sur mesure
- Listes partagées, Ma journée et les connexions Outlook et Teams
Todoist en version gratuite, c'est un échantillon du produit :
- 5 projets personnels actifs et 3 vues de filtre
- 7 jours d'historique d'activité et 5 Mo de pièces jointes
- Dispositions liste et tableau, mais pas de vue calendrier ni de dates limites
- Un rappel automatique par tâche, calé sur son heure d'échéance ; les rappels personnalisés multiples et ceux par géolocalisation exigent Pro
- Saisie vocale Ramble plafonnée à 10 sessions par mois, et pas de Todoist Assist
En comparaison stricte de gratuit à gratuit, Microsoft To Do en donne davantage.
Todoist mérite sa place dès que vous avez besoin d'étiquettes et de filtres qui traversent les projets, ou d'une application de tâches reliée au reste de vos outils.
La comparaison honnête devient alors To Do face à Todoist Pro à 5 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, et non face au plan gratuit Starter.
Si vous préférez d'abord balayer le champ complet, nos sélections des meilleures applications de liste de tâches et des meilleures applications de planification passent les alternatives en revue.
Laquelle devriez-vous choisir ?
La bonne réponse dépend de la complexité de votre travail et de l'écosystème dans lequel vous travaillez déjà.
| Si vous avez surtout besoin de... | Choisissez | Pourquoi |
|---|---|---|
| Tenir une liste quotidienne gratuite et simple | Microsoft To Do | Sans frais, interface épurée, planification Ma journée |
| Ne rien dépenser, jamais | Microsoft To Do | Rien n'est réservé à une offre payante |
| Travailler dans Outlook et Teams | Microsoft To Do | Les emails signalés deviennent des tâches ; adéquation native à Microsoft 365 |
| Gérer des projets avec étiquettes et filtres | Todoist | Projets, étiquettes, filtres et vues tableau |
| Saisir des tâches vite, toute la journée | Todoist | Interprète projets, étiquettes et priorité ; saisie vocale également |
| Partager le travail avec une petite équipe | Todoist | Projets partagés, commentaires et attribution de tâches |
| Voir vos tâches dans Notion avec toute leur structure | Todoist | Projets, sections, étiquettes et sous-tâches synchronisés dans les deux sens (plus de détails ci-dessous) |
| Garder To Do tout en planifiant dans Notion | Microsoft To Do | La synchronisation bidirectionnelle reprend importance, statut, rappels et listes (plus de détails ci-dessous) |
Si c'est Todoist qui vous attire, deux comparatifs plus serrés valent le détour : Todoist vs. Google Tasks et TickTick vs. Todoist.
Connecter vos tâches à votre espace de travail
Une application de tâches n'est que la moitié d'un système.
Si vous planifiez vos projets, gardez vos notes de réunion et suivez tout le reste dans Notion, une liste à cocher tenue à part vous oblige à changer de fenêtre en permanence et à recopier des éléments à la main.
La solution : garder vos tâches là où vous les faites et les faire apparaître automatiquement dans une base de données Notion.
Les deux applications peuvent s'y brancher, et c'est Todoist qui apporte le plus de structure.
2sync connecte Todoist et Notion avec une vraie synchronisation bidirectionnelle. Ajoutez ou terminez une tâche dans Todoist et elle se met à jour dans Notion ; modifiez-la dans Notion et le changement repart vers Todoist.
- Todoist : dates d'échéance, priorités, étiquettes, sections et sous-tâches correspondent à des propriétés Notion, et vous pouvez filtrer pour ne synchroniser que certains projets ou certaines étiquettes.
- Microsoft To Do : titre, notes, dates d'échéance et de début, rappel, importance, catégories, statut et liste font l'aller-retour, et les emails que vous signalez dans Outlook arrivent dans Notion sous forme de tâches.
Les étapes de To Do arrivent en texte non modifiable, une par ligne. Vous pouvez regrouper plusieurs listes dans une seule base de données ou donner à chaque liste la sienne.
Des tâches Todoist arrivant dans une base de données Notion après une synchronisation bidirectionnelle, prêtes pour les vues tableau, table ou calendrier.
La configuration ne prend que quelques minutes :
- Choisissez votre base de données. Notre modèle Notion pour Todoist gratuit est déjà structuré pour refléter vos tâches Todoist, il ne reste qu'à le connecter. D'autres dispositions conviennent aussi : notre sélection des meilleurs modèles de liste de tâches Notion rassemble tableaux, plannings hebdomadaires et configurations GTD.
- Reliez les deux applications et faites correspondre vos champs. Comment synchroniser Notion avec Todoist détaille le pas-à-pas.
- Vérifiez à quoi correspond chaque champ sur la page de l'intégration Notion ↔ Todoist ou de l'intégration Notion ↔ Microsoft To Do.
To Do passe par le même compte Microsoft que Outlook Calendar, Outlook Mail et Outlook Contacts : vos réunions, vos emails importants et vos contacts peuvent donc rejoindre le même espace que vos tâches.
Voyez comment synchroniser Notion avec Outlook Calendar si c'est votre agenda que vous voulez faire entrer ensuite dans Notion.
Pleexy est l'autre outil vers lequel on se tourne pour relier Todoist et Notion. Notre comparatif 2sync vs Pleexy met les deux face à face sur la synchronisation bidirectionnelle et la correspondance de champs.
Si vous hésitez encore entre Todoist et les fonctionnalités de tâches natives de Notion, Notion vs. Todoist traite cette décision en profondeur.
Conclusion
Microsoft To Do et Todoist sont conçus pour des publics différents.
Microsoft To Do est le meilleur choix si vous voulez un planificateur quotidien gratuit et concentré et que votre travail passe déjà par Outlook et Teams. C'est aussi le bon choix si votre budget logiciel est nul, puisque rien n'y est réservé à une offre payante.
Todoist l'emporte pour presque tous ceux qui acceptent de payer.
Il saisit les tâches plus vite, les organise avec des projets, des étiquettes et des filtres, les affiche en vue liste, tableau ou calendrier, et passe d'une liste personnelle au travail en petite équipe sans casser.
Le facteur décisif pour beaucoup de gens, c'est ce qui se passe en dehors de l'application de tâches.
Si vous planifiez votre vie dans Notion, les deux applications s'y relient par une synchronisation bidirectionnelle : Todoist y fait passer ses projets, ses étiquettes et ses sous-tâches, tandis que To Do y tient à jour l'importance, le statut et les rappels.
Dans un cas comme dans l'autre, votre liste de tâches rejoint l'espace de travail que vous utilisez déjà pour tout le reste.
Pour un panorama plus large, comparez les meilleures applications de liste de tâches ou lisez Google Keep vs. Google Tasks si vous penchez plutôt pour les outils de Google.
Faites entrer vos tâches dans Notion
Synchronisez Todoist ou Microsoft To Do en bidirectionnel avec une base de données Notion : correspondance de champs, filtres et vos tâches en vue tableau, table ou calendrier.
FAQ
Microsoft To Do est-il meilleur que Todoist ?
Pour la plupart des gens, non. Todoist offre davantage : projets, étiquettes, filtres, vues tableau et calendrier, un analyseur qui extrait projets et priorités de la ligne de saisie, et attribution de tâches. Microsoft To Do est meilleur dans deux cas précis : quand vous voulez une application entièrement gratuite, et quand votre travail passe par Outlook et Teams, où To Do s'intègre nativement. Si vos besoins dépassent une simple liste quotidienne, Todoist est le gestionnaire de tâches le plus solide.
Microsoft To Do est-il vraiment gratuit ?
Oui. Microsoft To Do est entièrement gratuit avec un compte Microsoft personnel ou un abonnement Microsoft 365, et il n'existe aucune mise à niveau payante. Todoist, à l'inverse, propose un plan gratuit ainsi que des offres payantes Pro et Business qui relèvent ses limites et ajoutent des fonctionnalités d'équipe.
Microsoft Planner remplace-t-il Microsoft To Do ?
Non. Microsoft a réuni les tâches de To Do, Planner et Project dans une application Planner unifiée à l'intérieur de Teams, ce qui a semé une certaine confusion, mais Microsoft To Do existe toujours comme application autonome sur le web, Windows, Mac, iOS et Android. To Do vise les listes de tâches personnelles, tandis que Planner cible les tableaux de tâches d'équipe et de projet.
Peut-on synchroniser Microsoft To Do ou Todoist avec Notion ?
Oui, les deux. 2sync relie chacun d'eux à une base de données Notion par une synchronisation bidirectionnelle. Pour Todoist, il fait correspondre dates d'échéance, priorités, étiquettes, sections et sous-tâches aux propriétés Notion. Pour Microsoft To Do, il reprend notes, dates d'échéance et de début, rappels, importance, catégories, statut et listes, et fait arriver les étapes dans Notion sous forme de texte en lecture seule. Ni Microsoft ni Notion ne proposent de connexion native pour To Do : c'est donc un outil de synchronisation qui fait le lien. Si vous voulez le plus de structure possible dans Notion, Todoist en fait passer davantage.
Existe-t-il mieux que Todoist ?
Cela dépend de vos besoins. TickTick ajoute un calendrier intégré et un suivi d'habitudes, Google Tasks est plus simple et gratuit, et Notion peut remplacer entièrement une application de tâches si vous voulez vos tâches et vos notes au même endroit. Todoist reste l'une des options les plus équilibrées pour la rapidité, la structure et la prise en charge multiplateforme. Nos comparatifs TickTick vs. Todoist et Notion vs. Todoist détaillent les compromis.
Le plan gratuit de Todoist suffit-il, ou faut-il passer à Pro ?
Le plan gratuit de Todoist s'appelle Starter et vous limite à 5 projets personnels actifs, 3 vues de filtre personnalisées, 7 jours d'historique d'activité et 5 Mo de pièces jointes. Il laisse aussi de côté la vue calendrier et les dates limites. Les rappels, eux, fonctionnent bien sur Starter : donnez à une tâche une date et une heure, et Todoist vous prévient automatiquement, avec l'avance que vous avez réglée. Ce que Pro ajoute, ce sont plusieurs rappels personnalisés sur une même tâche et les rappels déclenchés par géolocalisation. Si vous tenez une poignée de projets, Starter suffit. Si vous voulez plus de cinq projets, des dates limites ou la vue calendrier, il faut passer à Pro, à 5 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle ou 7 € en facturation mensuelle. Microsoft To Do garde l'avantage en comparaison stricte de gratuit à gratuit, car il ne plafonne rien et vous laisse poser un rappel à l'heure de votre choix, avec ou sans date d'échéance.
Puis-je transférer mes tâches Microsoft To Do vers Todoist ?
La voie d'import de Todoist passe par un fichier CSV : vous téléchargez son modèle, vous le remplissez avec vos tâches, vous l'enregistrez en UTF-8 et vous l'importez dans un projet. Chaque projet accepte jusqu'à 300 tâches, une longue liste doit donc être répartie sur plusieurs projets. Voyez-le comme une reconstruction plutôt que comme une migration : recréez d'abord votre structure de listes dans Todoist, déplacez ensuite les tâches, et gardez To Do sous la main jusqu'à ce que vous ayez vérifié que rien n'est resté en route.
Todoist fonctionne-t-il sous Windows et avec Outlook comme Microsoft To Do ?
Todoist dispose d'une application Windows et d'un module complémentaire Outlook qui vous permet de transformer des emails en tâches, il fonctionne donc dans un environnement Microsoft. Ce qu'il ne peut pas égaler, c'est la profondeur native de To Do au sein de Microsoft 365 : les emails Outlook signalés qui deviennent automatiquement des tâches et les tâches qui apparaissent dans l'application Tâches de Teams. Pour un flux de travail centré sur Microsoft, To Do reste plus étroitement intégré ; pour tout le reste, les fonctionnalités de Todoist l'emportent.
![8 méthodes pour synchroniser Google Agenda avec Notion [2026]](https://media.2sync.com/cdn-cgi/image/format=auto,quality=80,fit=scale-down,width=600/blog/how-to-sync-notion-with-google-calendar-2.png)
