Microsoft To Do vs Todoist en 2026 : lequel choisir ?

Todoist est le meilleur gestionnaire de tâches. Microsoft To Do est le meilleur gratuit. Les deux affirmations tiennent en même temps, et c'est ce qui rend la comparaison plus délicate qu'elle n'en a l'air.

La ligne de partage, c'est le paiement. Tout ce que fait To Do ne coûte rien, rappels à l'heure de votre choix et listes partagées compris. Todoist apporte la structure que To Do n'a jamais eue (projets, sections, étiquettes, filtres, vues tableau), mais son plan gratuit Beginner vous arrête à cinq projets et réserve les dates limites, la vue calendrier et les rappels les plus souples au plan Pro : choisir Todoist revient donc le plus souvent à payer Todoist.

Ci-dessous, les deux outils sont confrontés point par point sur le prix, la saisie, l'organisation, la collaboration et l'adéquation à Microsoft 365. Puis viennent les deux questions que se pose vraiment celui qui compare : ce que chacun donne quand on ne dépense rien, et lequel fait remonter vos tâches dans l'espace où vous planifiez le reste de votre travail.

Microsoft To Do vs Todoist en un coup d'œil

Les lignes du tableau couvrent ce qui change réellement d'un outil à l'autre : le prix, la façon de saisir une tâche, la façon de l'organiser et ce à quoi l'outil se connecte. Les analyses détaillées suivent dans les sections suivantes.

Qu'est-ce que Microsoft To Do ?

Microsoft To Do est une application de tâches gratuite construite sur les fondations de Wunderlist, l'application de listes très appréciée que Microsoft a rachetée en 2015 et fermée en 2020. Elle est conçue pour rester simple : un endroit épuré pour tenir ses listes quotidiennes, étroitement relié à l'univers Microsoft 365.

Sa fonctionnalité phare est Ma journée, une liste vierge que vous reconstruisez chaque matin. To Do vous suggère des éléments parmi vos tâches en retard et à venir, et vous choisissez la poignée qui vaut la peine d'être faite aujourd'hui. Autour gravitent les listes ordinaires, les étapes (sous-tâches), les dates d'échéance, les rappels, les tâches récurrentes, les pièces jointes et les listes partagées pour un partenaire ou une petite équipe.

Le vrai atout, c'est l'intégration Microsoft. Les emails signalés dans Outlook se transforment automatiquement en tâches To Do, vos tâches apparaissent dans l'application Tâches de Teams aux côtés de Planner, et tout se synchronise sur Windows, le web, iOS, Android et Mac. Ce que To Do laisse de côté, c'est la structure : pas d'étiquettes, pas de filtres personnalisés, pas de vue tableau et aucun moyen de regrouper les tâches autrement que par la liste dans laquelle elles se trouvent.

Qu'est-ce que Todoist ?

Todoist est un gestionnaire de tâches multiplateforme qui peaufine depuis des années l'une des expériences de liste de tâches les plus abouties du marché. Là où To Do est une liste quotidienne, Todoist est un système : un endroit où faire tourner toute votre vie et tout votre travail sans qu'il s'effondre une fois la charge montée.

La fonctionnalité qui séduit en premier, c'est la saisie en langage naturel. Tapez « Rédiger l'ordre du jour de la réunion de lundi chaque semaine #Travail +Paul » et Todoist interprète au fil de la frappe la date d'échéance, la récurrence, le projet et la personne assignée. Vous disposez ensuite de projets et sous-projets, de sections, d'étiquettes, de filtres, de quatre niveaux de priorité, et de trois façons de regarder les mêmes tâches : liste, tableau et calendrier (la vue calendrier est réservée au plan Pro). L'outil gère aussi les tâches récurrentes, les rappels, les commentaires, les modèles et une couche de gamification légère appelée Karma.

Todoist fonctionne sous Windows, Mac, Linux, iOS, Android et sur le web, avec des extensions de navigateur et des modules complémentaires pour Gmail, Outlook et Slack. Son plan gratuit s'appelle Beginner et il donne moins que ne le laisse croire la vitrine : 5 projets personnels actifs, 3 vues de filtre, 7 jours d'historique d'activité et 5 Mo de pièces jointes, sans vue calendrier et sans dates limites. Le plan Pro fait passer ces plafonds à 300 projets et 150 vues de filtre avec un historique complet, et ajoute les options de planification : dates limites, vue calendrier, plusieurs rappels personnalisés par tâche et rappels par géolocalisation.

Pour voir comment il se positionne face à d'autres outils, consultez Todoist vs. Google Tasks et TickTick vs. Todoist.

Différences clés

Les deux applications sont rapides, se synchronisent partout et gèrent bien une simple liste à cocher. Les différences apparaissent dès que vos besoins dépassent le « penser à acheter du lait ».

Prix : gratuit vs freemium

Microsoft To Do est entièrement gratuit, sans offre payante. Tout ce qu'il fait, vous l'obtenez sans frais avec un compte Microsoft personnel ou un abonnement Microsoft 365.

Todoist suit un modèle freemium, et ses trois offres se distinguent nettement :

• Beginner (gratuit) : suffisant pour une personne avec quelques projets, mais les plafonds arrivent vite : 5 projets personnels actifs, 3 vues de filtre, 7 jours d'historique d'activité et 5 Mo de pièces jointes.
• Pro : 5 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (60 $ par an), ou 7 $ en facturation mensuelle.
• Business : 8 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (96 $ par utilisateur et par an), ou 10 $ en facturation mensuelle.

Ces deux tarifs sont entrés en vigueur le 10 décembre 2025. Si seul le prix compte, To Do gagne sans discussion.

Saisie des tâches et langage naturel

Todoist saisit toujours plus vite, mais l'écart s'est réduit. Microsoft To Do lit les dates, les heures et les motifs de répétition directement dans le titre de la tâche pendant que vous tapez : saisissez « submit invoice friday 5pm » et la tâche arrive avec sa date d'échéance et son rappel déjà en place. Cette reconnaissance fonctionne sur l'application Windows à partir de la version 2.66 et sur iOS, en anglais uniquement sous Windows, et elle s'arrête dès que vous modifiez une tâche existante depuis la vue détaillée.

Ce que To Do ne sait pas lire, c'est la structure. L'analyseur de Todoist extrait de la même ligne le projet, l'étiquette, la priorité et la personne assignée : la tâche atterrit donc à sa place au lieu d'attendre d'être rangée. Todoist a aussi poussé la saisie au-delà du clavier : Ramble transforme ce que vous dites en tâches structurées dans plus de 40 langues, avec 10 sessions par mois sur le plan gratuit et un nombre illimité sur Pro et Business. Les outils Todoist Assist, qui construisent des filtres à partir d'une phrase et convertissent les emails transférés en tâches, sont réservés à Pro et Business.

Organisation : projets, étiquettes et vues

To Do organise le travail en listes, que vous pouvez réunir en groupes, plus des étapes à l'intérieur de chaque tâche. C'est toute la hiérarchie. Pas d'étiquettes, pas de filtres, et une seule façon d'afficher une liste.

Todoist vous donne projets, sections, étiquettes et filtres, si bien qu'une même tâche peut figurer dans un projet et porter des étiquettes comme @maison ou @travail-concentré, que vous filtrez d'un coup à travers tous les projets. Vous disposez aussi de trois vues pour n'importe quel projet, dont une vue tableau de style Kanban pour faire avancer le travail d'une étape à l'autre. Les dispositions liste et tableau sont gratuites ; la vue calendrier arrive avec Pro.

Rappels et tâches récurrentes

Sur la récurrence, c'est presque un match nul. To Do répète au quotidien, en jours ouvrés, à la semaine, au mois, à l'année ou selon un motif sur mesure. Todoist accepte les mêmes consignes écrites en texte libre (« chaque 2e mardi », « chaque jour ouvré à 9 h »), ce que notre guide des tâches récurrentes dans Todoist détaille pas à pas.

Les rappels sont plus proches que ne le laissent penser les pages de tarifs, et la différence porte sur la souplesse, pas sur l'accès. Les deux plans gratuits vous préviennent. Le rappel de To Do ne coûte rien et accepte n'importe quelle heure que vous nommez : plus tard aujourd'hui, demain, la semaine prochaine ou une date et une heure précises, que la tâche ait ou non une date d'échéance.

Todoist en version gratuite vous prévient lui aussi, mais il accroche le rappel à la tâche elle-même. Donnez à une tâche une date et une heure, et Todoist ajoute un rappel automatique, 30 minutes avant par défaut et modifiable dans vos paramètres. Ce que Pro ajoute, c'est la possibilité d'empiler plusieurs rappels personnalisés sur une même tâche, de les taper au fil de la saisie avec le raccourci ! et de déclencher un rappel par géolocalisation plutôt que par l'heure. L'écart du plan gratuit n'est donc pas « pas de rappels », mais « un rappel, calé sur l'échéance de la tâche ».

Collaboration et partage

To Do vous laisse partager une liste avec d'autres personnes, ce qui suffit pour une liste de courses commune ou les corvées d'un couple. Todoist va plus loin : vous partagez des projets entiers, assignez des tâches à des personnes précises, ajoutez des commentaires et joignez des fichiers, ce qui le rend exploitable par de petites équipes, pas seulement par les foyers.

Plateformes et écosystème Microsoft

Si votre journée passe par Microsoft 365, To Do a un vrai avantage. Les emails Outlook signalés deviennent des tâches, vos éléments apparaissent dans l'expérience Tâches de Teams à côté de Microsoft Planner, et le tout est gratuit avec votre abonnement existant.

Une nuance sur l'astuce des emails signalés, puisque c'est pour elle que beaucoup choisissent To Do : la liste des emails signalés ne fonctionne qu'avec les boîtes hébergées par Microsoft (Outlook.com, Hotmail.com, Live.com ou un domaine personnalisé hébergé chez Microsoft), et vous devez l'activer avant que quoi que ce soit n'y apparaisse.

Todoist offre la même large couverture de plateformes (et ajoute Linux, que To Do laisse de côté) ainsi que des modules complémentaires Outlook et Gmail, mais il se tient à côté de la pile Microsoft plutôt qu'à l'intérieur.

Amener vos tâches là où vous planifiez

Cette dimension tranche souvent la question pour les personnes qui planifient leur travail ailleurs que dans une application de tâches. Microsoft To Do n'a aucune connexion Notion officielle ; vous êtes limité à l'automatisation tierce, et la plupart de ces outils ne fonctionnent que dans un seul sens. Todoist dispose d'une intégration Notion officielle et d'un solide ensemble d'outils de synchronisation, y compris de vraies options bidirectionnelles. Si vos tâches doivent apparaître dans Notion à côté de vos notes, de vos projets et de vos documents, Todoist est de loin l'application la plus facile à brancher, ce qui fait l'objet de la section suivante.

Si vous ne comptez utiliser que la version gratuite

La plupart des gens qui comparent ces deux applications n'ont pas l'intention de dépenser un centime, et cela change la réponse.

To Do en version gratuite, c'est le produit entier :

• Listes, étapes, dates d'échéance et pièces jointes
• Rappels à l'heure que vous fixez et tâches récurrentes, du quotidien aux motifs sur mesure
• Listes partagées, Ma journée et les connexions Outlook et Teams

Todoist en version gratuite, c'est un échantillon du produit :

• 5 projets personnels actifs et 3 vues de filtre
• 7 jours d'historique d'activité et 5 Mo de pièces jointes
• Dispositions liste et tableau, mais pas de vue calendrier ni de dates limites
• Un rappel automatique par tâche, calé sur son heure d'échéance ; les rappels personnalisés multiples et ceux par géolocalisation exigent Pro
• Saisie vocale Ramble plafonnée à 10 sessions par mois, et pas de Todoist Assist

En comparaison stricte de gratuit à gratuit, Microsoft To Do en donne davantage. Todoist mérite sa place dès que vous avez besoin d'étiquettes et de filtres qui traversent les projets, ou d'une application de tâches reliée au reste de vos outils. La comparaison honnête devient alors To Do face à Todoist Pro à 5 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle, et non face au plan gratuit Beginner.

Si vous préférez d'abord balayer le champ complet, nos sélections des meilleures applications de liste de tâches et des meilleures applications de planification passent les alternatives en revue.

Laquelle devriez-vous choisir ?

La bonne réponse dépend de la complexité de votre travail et de l'écosystème dans lequel vous travaillez déjà.

Connecter vos tâches à votre espace de travail

Une application de tâches n'est que la moitié d'un système. Si vous planifiez vos projets, gardez vos notes de réunion et suivez tout le reste dans Notion, une liste à cocher tenue à part vous oblige à changer de fenêtre en permanence et à recopier des éléments à la main. La solution : garder vos tâches là où vous les faites et les faire apparaître, automatiquement, dans une base de données Notion à côté du reste de votre travail.

C'est là que Todoist creuse l'écart d'une façon qui compte. Pour tenir les deux outils synchronisés sans rien retaper, 2sync connecte Todoist et Notion avec une vraie synchronisation bidirectionnelle : ajoutez ou terminez une tâche dans Todoist et elle se met à jour dans Notion, modifiez-la dans Notion et le changement repart vers Todoist. L'outil fait correspondre les champs de Todoist aux propriétés Notion, y compris les dates d'échéance, les priorités, les étiquettes, les sections et les sous-tâches, et vous pouvez filtrer pour ne synchroniser que certains projets ou étiquettes.

Des tâches Todoist arrivant dans une base de données Notion après une synchronisation bidirectionnelle, prêtes pour les vues tableau, table ou calendrier.

Pour prendre une longueur d'avance, notre modèle Notion pour Todoist gratuit vous offre une base de données déjà structurée pour refléter vos tâches Todoist : il ne vous reste plus qu'à la connecter et c'est parti. D'autres dispositions valent le détour : notre sélection des meilleurs modèles de liste de tâches Notion rassemble tableaux, plannings hebdomadaires et configurations GTD sur lesquels brancher une synchronisation.

La configuration ne prend que quelques minutes : suivez comment synchroniser Notion avec Todoist pour le pas-à-pas, ou consultez la page de l'intégration Notion ↔ Todoist pour savoir exactement à quoi correspond chaque champ. Si vous hésitez encore entre Todoist et les fonctionnalités de tâches natives de Notion, Notion vs. Todoist traite cette décision en profondeur. Et face à un outil de tâches dédié qui recopie Todoist dans une liste séparée, notre comparatif 2sync vs Pleexy montre pourquoi faire de Notion le hub bidirectionnel l'emporte.

Et si vous penchez plutôt pour Microsoft To Do ? Notion gagne en puissance dès qu'il est relié aux applications Microsoft qui rythment déjà votre journée : 2sync synchronise Outlook Calendar, Outlook Mail et Outlook Contacts dans Notion, pour que vos réunions, vos emails importants et vos contacts atterrissent dans le même espace que vos notes. Voyez comment synchroniser Notion avec Outlook Calendar si c'est la partie de votre journée que vous voulez le plus dans Notion.

Conclusion

Microsoft To Do et Todoist sont conçus pour des publics différents. Microsoft To Do est le meilleur choix si vous voulez un planificateur quotidien gratuit et concentré et que votre travail passe déjà par Outlook et Teams ; c'est aussi le meilleur choix si votre budget logiciel de tâches est nul, puisque rien n'y est réservé à une offre payante. Todoist est le meilleur choix pour presque tous ceux qui acceptent de payer : il saisit les tâches plus vite, les organise avec des projets, des étiquettes et des filtres, les affiche en vue liste, tableau ou calendrier, et passe d'une liste personnelle au travail en petite équipe sans casser.

Le facteur décisif pour beaucoup de gens, c'est ce qui se passe en dehors de l'application de tâches. Si vous planifiez votre vie dans Notion, Todoist est celui qui se connecte proprement, et une synchronisation bidirectionnelle transforme votre liste de tâches en partie intégrante de l'espace de travail que vous utilisez déjà pour tout le reste. Pour un panorama plus large, comparez les meilleures applications de liste de tâches ou lisez Google Keep vs. Google Tasks si vous penchez plutôt pour les outils de Google.

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