Todoist est le meilleur gestionnaire de tâches pour la plupart des gens : il propose des projets, des étiquettes, des filtres, des vues liste, tableau et calendrier, ainsi qu'une saisie en langage naturel que Microsoft To Do ne peut pas égaler. Microsoft To Do est le meilleur choix si vous travaillez entièrement dans Microsoft 365 et que vous voulez un outil épuré, simple et totalement gratuit. La vérité, c'est qu'ils visent des utilisateurs différents : To Do est un planificateur quotidien gratuit relié à Outlook et Teams, tandis que Todoist est un véritable système de productivité que vous pouvez faire grandir avec vous. Ce guide les compare fonctionnalité par fonctionnalité, y compris sur la question qui fait souvent pencher la balance : lequel des deux fait réellement arriver vos tâches dans l'espace où vous planifiez tout le reste.
Microsoft To Do vs Todoist en un coup d'œil
Le tableau ci-dessous note chaque application sur les usages pour lesquels on se sert vraiment d'un gestionnaire de tâches. Les analyses détaillées suivent dans les sections suivantes.
| Catégorie | Microsoft To Do | Todoist | Gagnant |
|---|---|---|---|
| Prix | Entièrement gratuit | Plan gratuit, Pro à partir de 5 $/mois | Microsoft To Do |
| Saisie des tâches | Ajout rapide, sans analyse | Saisie en langage naturel | Todoist |
| Organisation | Listes et étapes | Projets, sections, étiquettes, filtres | Todoist |
| Vues | Une seule liste par page | Liste, tableau et calendrier | Todoist |
| Rappels et récurrence | Basés sur l'heure, répétition simple | Récurrence flexible en texte libre | Todoist |
| Collaboration | Listes partagées | Projets partagés, commentaires, assignations | Todoist |
| Planification quotidienne | Ma journée avec suggestions intelligentes | Vues Aujourd'hui et À venir | Microsoft To Do |
| Adéquation à Microsoft 365 | Profonde : Outlook, Teams, Planner | Modules complémentaires Outlook et Gmail uniquement | Microsoft To Do |
| Plateformes | Windows, web, iOS, Android, Mac | Ajoute Linux et les extensions de navigateur | Todoist |
| Compatible avec Notion | Automatisation tierce uniquement | Intégration officielle et synchronisation bidirectionnelle | Todoist |
En résumé : Todoist l'emporte sur les fonctionnalités, la flexibilité et la marge de progression. Microsoft To Do gagne sur le prix et sur l'adéquation si votre travail passe déjà par Outlook et Teams. Si vous voulez une liste quotidienne simple et gratuite et que vous travaillez dans Microsoft 365, choisissez To Do. Si vous gérez quoi que ce soit de plus complexe qu'une simple liste à cocher, ou que vous voulez une application de tâches qui se connecte proprement au reste de vos outils, choisissez Todoist.
Qu'est-ce que Microsoft To Do ?
Microsoft To Do est une application de tâches gratuite construite sur les fondations de Wunderlist, l'application de listes très appréciée que Microsoft a rachetée en 2015 et fermée en 2020. Elle est conçue pour rester simple : un endroit épuré pour tenir ses listes quotidiennes, étroitement relié à l'univers Microsoft 365.
Sa fonctionnalité phare est Ma journée, une liste vierge que vous reconstruisez chaque matin. To Do vous suggère des éléments parmi vos tâches en retard et à venir, et vous choisissez la poignée qui vaut la peine d'être faite aujourd'hui. Autour gravitent les listes ordinaires, les étapes (sous-tâches), les dates d'échéance, les rappels, les tâches récurrentes, les pièces jointes et les listes partagées pour un partenaire ou une petite équipe.
Le vrai atout, c'est l'intégration Microsoft. Les emails signalés dans Outlook se transforment automatiquement en tâches To Do, vos tâches apparaissent dans l'application Tâches de Teams aux côtés de Planner, et tout se synchronise sur Windows, le web, iOS, Android et Mac. Ce que To Do laisse de côté, c'est la structure : pas d'étiquettes, pas de filtres personnalisés, pas de vue tableau et aucun moyen de regrouper les tâches autrement que par la liste dans laquelle elles se trouvent.
Qu'est-ce que Todoist ?
Todoist est un gestionnaire de tâches multiplateforme qui peaufine depuis des années l'une des expériences de liste de tâches les plus abouties du marché. Là où To Do est une liste quotidienne, Todoist est un système : un endroit où faire tourner toute votre vie et tout votre travail sans qu'il s'effondre une fois la charge montée.
La fonctionnalité qui séduit en premier, c'est la saisie en langage naturel. Tapez « Rédiger l'ordre du jour de la réunion de lundi chaque semaine #Travail +Paul » et Todoist interprète au fil de la frappe la date d'échéance, la récurrence, le projet et la personne assignée. Vous disposez ensuite de projets et sous-projets, de sections, d'étiquettes, de filtres, de quatre niveaux de priorité, et de trois façons de regarder les mêmes tâches : liste, tableau et calendrier. L'outil gère aussi les tâches récurrentes, les rappels, les commentaires, les modèles et une couche de gamification légère appelée Karma.
Todoist fonctionne sous Windows, Mac, Linux, iOS, Android et sur le web, avec des extensions de navigateur et des modules complémentaires pour Gmail, Outlook et Slack. Le plan gratuit couvre l'essentiel (rappels compris) mais vous limite à 5 projets personnels, 3 filtres et une semaine d'historique d'activité ; le plan Pro fait passer ces limites à 300 projets et 150 filtres avec un historique complet. Pour voir comment il se positionne face à d'autres outils, consultez Todoist vs. Google Tasks et TickTick vs. Todoist.
Différences clés
Les deux applications sont rapides, se synchronisent partout et gèrent bien une simple liste à cocher. Les différences apparaissent dès que vos besoins dépassent le « penser à acheter du lait ».
Prix : gratuit vs freemium
Microsoft To Do est entièrement gratuit, sans offre payante. Tout ce qu'il fait, vous l'obtenez sans frais avec un compte Microsoft personnel ou un abonnement Microsoft 365.
Todoist suit un modèle freemium. Le plan gratuit est réellement utilisable pour une personne avec une poignée de projets, mais les utilisateurs avancés atteignent vite les plafonds (5 projets, 3 filtres, une semaine d'historique). Le plan Pro coûte 5 $ par mois en facturation annuelle (60 $ par an, ou 7 $ par mois en facturation mensuelle) et relève nettement ces limites ; le plan Business ajoute des fonctionnalités d'équipe pour 8 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (10 $ en facturation mensuelle). Si seul le prix compte, To Do gagne sans discussion.
Saisie des tâches et langage naturel
C'est l'avantage le plus net de Todoist. Son analyseur en langage naturel vous permet de saisir une tâche entièrement structurée en une seule ligne, dates, récurrence, projets, étiquettes et priorité compris, sans toucher à un menu. Sur des mois d'utilisation quotidienne, ce gain de rapidité s'accumule.
Microsoft To Do propose un simple champ d'ajout rapide. Vous tapez la tâche, puis vous réglez la date d'échéance, le rappel et la répétition via des contrôles distincts. C'est parfaitement adapté aux éléments simples, mais il ne s'efface jamais de votre chemin comme le fait l'analyseur de Todoist.
Organisation : projets, étiquettes et vues
To Do organise le travail en listes, que vous pouvez réunir en groupes, plus des étapes à l'intérieur de chaque tâche. C'est toute la hiérarchie. Pas d'étiquettes, pas de filtres, et une seule façon d'afficher une liste.
Todoist vous donne projets, sections, étiquettes et filtres, si bien qu'une même tâche peut figurer dans un projet et porter des étiquettes comme @maison ou @travail-concentré, que vous filtrez d'un coup à travers tous les projets. Vous disposez aussi de trois vues pour n'importe quel projet, dont une vue tableau de style Kanban pour faire avancer le travail d'une étape à l'autre.
Rappels et tâches récurrentes
Les deux applications gèrent les rappels et les tâches répétitives, mais Todoist est plus flexible. Vous définissez une tâche récurrente en langage courant (« chaque 2e mardi », « chaque jour ouvré à 9 h »), et Todoist se charge du reste. Microsoft To Do couvre les schémas courants (quotidien, hebdomadaire, mensuel, personnalisé), mais vous les construisez via des menus déroulants plutôt qu'en tapant.
Collaboration et partage
To Do vous laisse partager une liste avec d'autres personnes, ce qui suffit pour une liste de courses commune ou les corvées d'un couple. Todoist va plus loin : vous partagez des projets entiers, assignez des tâches à des personnes précises, ajoutez des commentaires et joignez des fichiers, ce qui le rend exploitable par de petites équipes, pas seulement par les foyers.
Plateformes et écosystème Microsoft
Si votre journée passe par Microsoft 365, To Do a un vrai avantage. Les emails Outlook signalés deviennent des tâches, vos éléments apparaissent dans l'expérience Tâches de Teams à côté de Microsoft Planner, et le tout est gratuit avec votre abonnement existant. Todoist offre la même large couverture de plateformes (et ajoute Linux, que To Do laisse de côté) ainsi que des modules complémentaires Outlook et Gmail, mais il se tient à côté de la pile Microsoft plutôt qu'à l'intérieur.
Amener vos tâches là où vous planifiez
Cette dimension tranche souvent la question pour les personnes qui planifient leur travail ailleurs que dans une application de tâches. Microsoft To Do n'a aucune connexion Notion officielle ; vous êtes limité à l'automatisation tierce, et la plupart de ces outils ne fonctionnent que dans un seul sens. Todoist dispose d'une intégration Notion officielle et d'un solide ensemble d'outils de synchronisation, y compris de vraies options bidirectionnelles. Si vos tâches doivent apparaître dans Notion à côté de vos notes, de vos projets et de vos documents, Todoist est de loin l'application la plus facile à brancher, ce qui fait l'objet de la section suivante.
Laquelle devriez-vous choisir ?
La bonne réponse dépend de la complexité de votre travail et de l'écosystème dans lequel vous travaillez déjà.
| Si vous avez surtout besoin de... | Choisissez | Pourquoi |
|---|---|---|
| Tenir une liste quotidienne gratuite et simple | Microsoft To Do | Sans frais, interface épurée, planification Ma journée |
| Travailler dans Outlook et Teams | Microsoft To Do | Les emails signalés deviennent des tâches ; adéquation native à Microsoft 365 |
| Gérer des projets avec étiquettes et filtres | Todoist | Projets, étiquettes, filtres et vues tableau |
| Saisir des tâches vite, toute la journée | Todoist | La saisie en langage naturel interprète dates et détails |
| Partager le travail avec une petite équipe | Todoist | Projets partagés, commentaires et attribution de tâches |
| Voir vos tâches dans Notion | Todoist | Intégration officielle et vraie synchronisation bidirectionnelle (plus de détails ci-dessous) |
Connecter vos tâches à votre espace de travail
Une application de tâches n'est que la moitié d'un système. Si vous planifiez vos projets, gardez vos notes de réunion et suivez tout le reste dans Notion, une liste à cocher tenue à part vous oblige à changer de fenêtre en permanence et à recopier des éléments à la main. La solution : garder vos tâches là où vous les faites et les faire apparaître, automatiquement, dans une base de données Notion à côté du reste de votre travail.
C'est là que Todoist creuse l'écart d'une façon qui compte. Pour tenir les deux outils synchronisés sans rien retaper, 2sync connecte Todoist et Notion avec une vraie synchronisation bidirectionnelle : ajoutez ou terminez une tâche dans Todoist et elle se met à jour dans Notion, modifiez-la dans Notion et le changement repart vers Todoist. L'outil fait correspondre les champs de Todoist aux propriétés Notion, y compris les dates d'échéance, les priorités, les étiquettes, les sections et les sous-tâches, et vous pouvez filtrer pour ne synchroniser que certains projets ou étiquettes.
Des tâches Todoist arrivant dans une base de données Notion après une synchronisation bidirectionnelle, prêtes pour les vues tableau, table ou calendrier.
Pour prendre une longueur d'avance, notre modèle Notion pour Todoist gratuit vous offre une base de données déjà structurée pour refléter vos tâches Todoist : il ne vous reste plus qu'à la connecter et c'est parti.
La configuration ne prend que quelques minutes : suivez comment synchroniser Notion avec Todoist pour le pas-à-pas, ou consultez la page de l'intégration Notion ↔ Todoist pour savoir exactement à quoi correspond chaque champ. Si vous hésitez encore entre Todoist et les fonctionnalités de tâches natives de Notion, Notion vs. Todoist traite cette décision en profondeur.
Et si vous penchez plutôt pour Microsoft To Do ? To Do lui-même ne se connecte pas à Notion via 2sync, mais si vous travaillez dans Microsoft 365, le reste de votre pile, lui, s'y connecte : 2sync synchronise votre Outlook Calendar, votre Outlook Mail et vos Outlook Contacts dans Notion, pour que vos réunions, vos emails importants et vos contacts atterrissent dans le même espace de travail. Voyez comment synchroniser Notion avec Outlook Calendar si c'est la partie de votre journée que vous voulez le plus dans Notion.
Conclusion
Microsoft To Do et Todoist sont conçus pour des publics différents. Microsoft To Do est le meilleur choix si vous voulez un planificateur quotidien gratuit et concentré et que votre travail passe déjà par Outlook et Teams. Todoist est le meilleur choix pour presque tous les autres : il saisit les tâches plus vite, les organise avec des projets, des étiquettes et des filtres, les affiche en vue liste, tableau ou calendrier, et passe d'une liste personnelle au travail en petite équipe sans casser.
Le facteur décisif pour beaucoup de gens, c'est ce qui se passe en dehors de l'application de tâches. Si vous planifiez votre vie dans Notion, Todoist est celui qui se connecte proprement, et une synchronisation bidirectionnelle transforme votre liste de tâches en partie intégrante de l'espace de travail que vous utilisez déjà pour tout le reste. Pour un panorama plus large, comparez les meilleures applications de liste de tâches ou lisez Google Keep vs. Google Tasks si vous penchez plutôt pour les outils de Google.
Faites entrer vos tâches Todoist dans Notion
Synchronisez Todoist en bidirectionnel avec une base de données Notion : correspondance de champs, filtres et vos tâches en vue tableau, table ou calendrier.
FAQ
Microsoft To Do est-il meilleur que Todoist ?
Pour la plupart des gens, non. Todoist offre davantage : projets, étiquettes, filtres, vues tableau et calendrier, saisie en langage naturel et attribution de tâches. Microsoft To Do est meilleur dans deux cas précis : quand vous voulez une application entièrement gratuite, et quand votre travail passe par Outlook et Teams, où To Do s'intègre nativement. Si vos besoins dépassent une simple liste quotidienne, Todoist est le gestionnaire de tâches le plus solide.
Microsoft To Do est-il vraiment gratuit ?
Oui. Microsoft To Do est entièrement gratuit avec un compte Microsoft personnel ou un abonnement Microsoft 365, et il n'existe aucune mise à niveau payante. Todoist, à l'inverse, propose un plan gratuit ainsi que des offres payantes Pro et Business qui relèvent ses limites et ajoutent des fonctionnalités d'équipe.
Microsoft Planner remplace-t-il Microsoft To Do ?
Non. Microsoft a réuni les tâches de To Do, Planner et Project dans une application Planner unifiée à l'intérieur de Teams, ce qui a semé une certaine confusion, mais Microsoft To Do existe toujours comme application autonome sur le web, Windows, Mac, iOS et Android. To Do vise les listes de tâches personnelles, tandis que Planner cible les tableaux de tâches d'équipe et de projet.
Peut-on synchroniser Microsoft To Do ou Todoist avec Notion ?
Todoist se synchronise proprement avec Notion. 2sync connecte Todoist et Notion avec une vraie synchronisation bidirectionnelle, en faisant correspondre dates d'échéance, priorités, étiquettes et sous-tâches aux propriétés Notion, de sorte que les changements circulent automatiquement dans les deux sens. Microsoft To Do n'a aucune connexion Notion officielle et dépend d'une automatisation tierce unidirectionnelle. Si la synchronisation des tâches dans Notion compte pour vous, Todoist est l'application la plus facile à connecter.
Existe-t-il mieux que Todoist ?
Cela dépend de vos besoins. TickTick ajoute un calendrier intégré et un suivi d'habitudes, Google Tasks est plus simple et gratuit, et Notion peut remplacer entièrement une application de tâches si vous voulez vos tâches et vos notes au même endroit. Todoist reste l'une des options les plus équilibrées pour la rapidité, la structure et la prise en charge multiplateforme. Nos comparatifs TickTick vs. Todoist et Notion vs. Todoist détaillent les compromis.
Todoist fonctionne-t-il sous Windows et avec Outlook comme Microsoft To Do ?
Todoist dispose d'une application Windows et d'un module complémentaire Outlook qui vous permet de transformer des emails en tâches, il fonctionne donc dans un environnement Microsoft. Ce qu'il ne peut pas égaler, c'est la profondeur native de To Do au sein de Microsoft 365 : les emails Outlook signalés qui deviennent automatiquement des tâches et les tâches qui apparaissent dans l'application Tâches de Teams. Pour un flux de travail centré sur Microsoft, To Do reste plus étroitement intégré ; pour tout le reste, les fonctionnalités de Todoist l'emportent.
