Google Tasks est le meilleur choix pour tenir une liste de tâches : des actions assorties d'échéances qui remontent directement dans Gmail et Google Agenda. Google Keep est le meilleur choix pour capturer des notes, des idées et des listes partagées, avec images, mémos vocaux et étiquettes en couleur. Ce ne sont pas vraiment des rivaux. La plupart des gens qui utilisent les deux laissent Keep gérer la capture et Tasks gérer le suivi. Ce guide les compare fonctionnalité par fonctionnalité pour vous aider à choisir le bon outil, ou à faire tourner les deux sans que leurs rôles se chevauchent.
Google Keep vs. Google Tasks en un coup d'œil
Keep et Tasks résolvent des problèmes différents : le tableau ci-dessous note donc chacun sur ce qu'il est conçu pour faire, plutôt que de couronner un vainqueur unique. Les analyses détaillées suivent dans les sections plus bas.
| Catégorie | Google Keep | Google Tasks | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| Vocation principale | Capturer des notes, des idées et des listes | Exécuter des tâches avec échéances | Selon le besoin |
| Structure | Notes libres avec étiquettes et couleurs | Listes, tâches et sous-tâches | Tasks (pour les actions) |
| Médias enrichis | Images, dessins, mémos vocaux, extraits web | Texte et sous-tâches seulement | Keep |
| Rappels | Par heure et par lieu | Par date et heure (échéances) | Keep (lieu), Tasks (agenda) |
| Intégration agenda | Indirecte (les rappels remontent désormais dans Tasks) | Native : les tâches datées apparaissent dans Google Agenda | Tasks |
| Intégration Gmail | Enregistrer le contenu d'un e-mail en note | Transformer un e-mail en tâche en un clic | Égalité |
| Collaboration | Partager et coéditer notes et listes à cocher | Personnel ; partage de listes limité | Keep |
| Vues et organisation | Tableau en grille ou en liste, étiquettes, couleurs, recherche puissante | Vue liste unique, sans étiquettes ni tags | Keep (capture), Tasks (concentration) |
| Prix | Gratuit | Gratuit | Égalité |
En résumé : Keep l'emporte pour capturer et organiser tout ce qui est visuel ou collaboratif, et Tasks l'emporte pour l'exécution structurée liée à votre agenda. Pour la plupart des gens, la réponse n'est pas l'un ou l'autre : capturez dans Keep, exécutez dans Tasks. La seule mission que les deux laissent inachevée, c'est le travail de projet structuré, et c'est là que la synchronisation de Google Tasks vers une base de données Notion entre en jeu (nous y revenons plus bas).
Qu'est-ce que Google Keep ?
Google Keep est une application gratuite de prise de notes bâtie autour des pense-bêtes numériques. Elle est pensée pour une capture rapide et désordonnée : un endroit où déposer des idées, des recherches, des références et des listes brouillonnes avant qu'elles ne deviennent quoi que ce soit de formel.
Chaque note peut contenir du texte simple, une liste à cocher, une image, un dessin à la main ou un mémo vocal que Keep transcrit automatiquement. Vous organisez le tableau avec un code couleur et des étiquettes qui font office de tags, et une barre de recherche puissante ramène n'importe quelle note en quelques secondes. Les notes peuvent aussi être partagées et coéditées en temps réel, ce qui fait de Keep un foyer naturel pour une liste de courses familiale ou un brainstorming d'équipe.
Keep prend également en charge les rappels par localisation : une note peut donc vous alerter quand vous arrivez quelque part (« acheter des timbres » lorsque vous atteignez la poste). Ce qu'il ne fait pas, c'est cartographier un projet structuré ni planifier des échéances dans un agenda. C'est un outil de capture, pas un planificateur.
Qu'est-ce que Google Tasks ?
Google Tasks est une application de tâches gratuite et minimaliste intégrée à Gmail et à Google Agenda. Là où Keep est un tableau d'idées, Tasks est une liste à cocher épurée pour les choses que vous devez réellement terminer.
Vous regroupez vos tâches en listes, vous attribuez à chacune une date et une heure d'échéance, et vous découpez les éléments plus volumineux en sous-tâches. Toute tâche datée apparaît automatiquement dans Google Agenda, et la barre latérale de Gmail vous permet de glisser un e-mail directement dans votre liste de tâches. L'interface est volontairement dépouillée : pas d'étiquettes, pas de couleurs, pas de vue tableau, juste une liste que vous cochez.
Cette simplicité, c'est tout l'intérêt. Pour un tour complet de chaque fonctionnalité, consultez notre guide complet de Google Tasks ; en bref, Tasks sert à l'exécution, pas à l'organisation.
Différences clés
Les deux applications sont gratuites, toutes deux résident dans votre compte Google et toutes deux se synchronisent entre vos appareils. Les différences tiennent à leur vocation, et ce sont elles qui décident de la place de chacune dans votre flux de travail.
Prise de notes ou exécution de tâches
C'est la distinction qui explique tout le reste. Keep est optimisé pour la capture : sortir une pensée de votre tête pour la déposer dans une note flexible et facile à rechercher. Tasks est optimisé pour l'achèvement : transformer un engagement en un élément daté et cochable.
Une liste de courses, une citation que vous voulez retenir ou la capture d'écran d'un reçu ont toutes leur place dans Keep. « Remettre le rapport du 3e trimestre avant vendredi » a sa place dans Tasks, où l'échéance atterrit sur votre agenda.
Capture : médias enrichis ou texte simple
Keep gère les images, dessins, fichiers audio et extraits web au sein d'une même note, et il peut extraire le texte d'une photo. Tasks ne contient que du texte et des sous-tâches. Si votre idée a besoin d'une image, d'un croquis ou d'un mémo vocal, Keep est le seul des deux à pouvoir l'accueillir.
Organisation : étiquettes et couleurs ou listes et sous-tâches
Keep s'organise par étiquette et couleur : une même note peut porter plusieurs tags, et vous pouvez filtrer tout le tableau par ces critères. Tasks s'organise par liste et sous-tâche, une hiérarchie plus stricte, sans aucun tag ni couleur.
Le compromis, c'est que Keep peut devenir visuellement encombré à mesure que les notes s'accumulent, tandis que Tasks reste épuré mais rigide. Tasks ne peut regrouper les éléments selon rien d'autre que la liste dans laquelle ils se trouvent.
Les rappels et le changement Keep vers Tasks de 2025
Les deux applications proposent des rappels, mais différemment. Keep ajoute à une note des rappels par heure et par lieu. Tasks utilise des dates et heures d'échéance qui remontent dans Google Agenda.
En octobre 2025, Google a relié les deux : les rappels de Keep sont désormais enregistrés dans Google Tasks, si bien qu'un rappel daté que vous posez sur une note apparaît dans Tasks et sur votre agenda (Google Workspace Updates). Tasks est ainsi devenu l'endroit unique où se rassemblent toutes les tâches à échéance de Workspace, et Keep a glissé un peu plus vers la prise de notes pure.
Intégration à l'agenda et à Gmail
Tasks est le mieux relié des deux. Les tâches datées apparaissent directement dans Google Agenda, et en novembre 2025 Google a ajouté la possibilité de glisser une tâche sur l'agenda pour lui réserver une plage de concentration. Keep ne se connecte à l'agenda que de façon indirecte, via les rappels qui remontent maintenant dans Tasks. Pour le tableau complet du comportement des tâches datées dans l'agenda, voyez les tâches dans Google Agenda.
Les deux applications sont présentes dans la barre latérale de Gmail. La différence : Keep vous laisse enregistrer le contenu d'un e-mail en note, tandis que Tasks vous laisse convertir un e-mail en tâche en un clic, avec un lien de retour vers le message d'origine.
Collaboration et partage
C'est sur la collaboration que Keep prend nettement l'avantage. Vous pouvez partager et coéditer en temps réel des notes et des listes à cocher individuelles, ce qui explique pourquoi les listes de courses partagées et les plans de voyage finissent souvent dans Keep. Google Tasks est conçu pour un usage personnel ; le partage de listes est limité et rattaché à Google Workspace, sans attribution de tâches ni commentaires. Si plusieurs personnes doivent toucher à la même liste, Keep est le meilleur choix.
Comment Google Keep et Google Tasks fonctionnent ensemble
Pour la plupart des gens, la configuration la plus efficace n'est pas de choisir, mais d'utiliser les deux avec une répartition claire des rôles : capturer dans Keep, exécuter dans Tasks.
En pratique, cela tient en trois étapes. D'abord, tout ce qui est brut passe par Keep : notes de réunion, idées à moitié formées, liens, photos et listes en cours. Ensuite, quand une note contient quelque chose que vous devez vraiment faire, promouvez-la dans Tasks sous forme d'élément daté et cochable (la passerelle des rappels ajoutée en 2025 aide ici). Enfin, pilotez votre journée depuis Tasks et Google Agenda, en laissant Keep jouer le rôle d'étagère de référence où vous puisez quand vous avez besoin de contexte.
Votre liste de tâches reste ainsi courte et exploitable, tout en préservant la capture désordonnée mais précieuse dans laquelle Keep excelle. Les deux n'entrent en conflit que lorsqu'on essaie de faire faire à l'un le travail de l'autre.
Quand Google Tasks ne suffit plus : le connecter à Notion
Le partage capture-et-action fonctionne jusqu'à ce que vos tâches dépassent une simple liste à cocher. Dès que vous avez besoin de classer les tâches par projet, de les voir sur un tableau, de suivre un statut au-delà de « fait » ou « pas fait », ou de relier une tâche à la note qui l'a fait naître, vous heurtez le mur que Google Tasks dresse délibérément : pas d'étiquettes, pas de vues, pas de relations entre les éléments.
Changer de gestionnaire de tâches est une réponse, mais cela revient à quitter l'intégration à Gmail et à l'agenda que vous appréciez sans doute. L'autre réponse est de donner à Google Tasks la structure qui lui manque en le connectant à Notion, un espace de travail qui transforme une liste de tâches en base de données. Dans Notion, vous ajoutez des propriétés (priorité, projet, statut, étiquettes), vous basculez entre les vues tableau, kanban et calendrier, et vous reliez chaque tâche aux notes ou projets associés : l'organisation que Tasks laisse de côté par choix de conception. Le hic, c'est que Google Tasks ne dialogue pas tout seul avec Notion.
Pour garder les deux alignés sans rien recopier à la main, 2sync connecte Google Tasks et Notion avec une vraie synchronisation bidirectionnelle : cochez une tâche dans Google Tasks et elle se met à jour dans Notion ; modifiez-la dans Notion et le changement revient en sens inverse. L'outil met en correspondance 15 champs de Google Tasks avec des propriétés Notion, dont les échéances, les sous-tâches et les notes, et près de 79 % de nos utilisateurs activent la synchronisation bidirectionnelle pour garder les deux côtés à jour automatiquement. Auprès de plus de 127 000 personnes dans 202 pays, 2sync a traité environ 2,5 millions d'éléments synchronisés. Google Keep est une application de notes et ne fait pas partie de cette synchronisation ; la passerelle se situe du côté de Google Tasks, qui détient les tâches structurées.
Les mêmes tâches Google Tasks vues plus haut, désormais dans une base de données Notion avec vues semaine, mois et tableau après une synchronisation bidirectionnelle avec 2sync.
La configuration prend quelques minutes : suivez comment synchroniser Notion avec Google Tasks pour la marche à suivre pas à pas, ou consultez la page de l'intégration Google Tasks pour Notion pour voir à quoi correspond chaque champ. Si même une configuration Google Tasks structurée vous paraît encore trop limitée, un gestionnaire de tâches dédié vous conviendra peut-être mieux : comparez alors Todoist vs. Google Tasks ou TickTick vs. Todoist avant de vous engager.
Lequel choisir ?
Le bon arbitrage dépend de ce que vous cherchez à faire. Voici un guide rapide par cas d'usage.
| Si vous avez surtout besoin de... | Utilisez | Pourquoi |
|---|---|---|
| Capturer des notes, des idées et des références | Google Keep | Médias enrichis, étiquettes, couleurs et recherche rapide |
| Tenir une liste de tâches quotidienne avec échéances | Google Tasks | Les échéances atterrissent dans Google Agenda ; épuré et concentré |
| Tenir une liste partagée familiale ou d'équipe | Google Keep | Partage de notes et de listes à cocher en temps réel |
| Suivre vos devoirs en tant qu'étudiant | Les deux | Keep pour les notes de cours et les listes de groupe, Tasks pour les échéances |
| Réserver des plages de concentration pour vos tâches | Google Tasks | Glissez les tâches sur Google Agenda (ajouté fin 2025) |
| Organiser les tâches par projet, statut et vue | Google Tasks + Notion | Synchronisez Tasks dans une base de données Notion pour la structure qui lui manque |
Conclusion
Google Keep et Google Tasks ne sont pas tant des concurrents que les deux moitiés d'un même flux de travail. Google Keep est le meilleur outil de capture : notes, images, mémos vocaux, listes partagées et étiquettes. Google Tasks est le meilleur outil d'exécution : des tâches datées et cochables reliées à Gmail et à Google Agenda. Si vous n'en choisissez qu'un, prenez Keep pour organiser votre pensée et Tasks pour avancer, et rappelez-vous que la plupart des gens sont les plus à l'aise avec les deux, la capture dans l'un et le suivi dans l'autre.
La limite que vous finirez par rencontrer, c'est la structure. Quand une liste à cocher réclame des projets, des vues et des relations, la solution est de connecter Google Tasks à un espace de travail qui les offre.
Donnez à Google Tasks la structure qui lui manque
Synchronisez Google Tasks en bidirectionnel avec une base de données Notion. Correspondance de champs, filtres et vos tâches en vues tableau, liste ou calendrier.
FAQ
Google Keep est-il remplacé par Google Tasks ?
Non. En octobre 2025, Google a commencé à enregistrer les rappels de Keep dans Google Tasks, si bien que les rappels datés remontent dans Tasks et sur Google Agenda, mais Keep reste une application de prise de notes distincte. Keep sert à capturer notes, idées et listes ; Tasks sert à exécuter des tâches datées. Ils ont des usages différents et restent tous deux maintenus.
Google Keep va-t-il disparaître ?
Non. Google a mis fin à la prise en charge de l'application Chrome autonome de Keep début 2021, ce qui a semé un peu de confusion, mais Keep reste actif sur le web et sur mobile, et a reçu des mises à jour tout au long de 2025. Aucun arrêt n'a été annoncé.
Peut-on convertir une note Google Keep en tâche ?
Il n'existe pas de bouton unique qui transforme une note en tâche, mais vous pouvez ajouter un rappel à une note Keep, lequel est enregistré dans Google Tasks depuis octobre 2025. Pour les actions, l'approche la plus propre consiste à capturer l'idée dans Keep et à recréer la tâche dans Google Tasks, où elle reçoit une échéance et une place sur votre agenda.
Peut-on synchroniser Google Tasks avec Notion ?
Oui. Google Tasks ne se connecte pas seul à Notion, mais 2sync les synchronise avec une vraie synchronisation bidirectionnelle : les tâches que vous terminez ou modifiez dans Google Tasks se mettent à jour dans Notion, et les changements faits dans Notion reviennent en sens inverse. L'outil met en correspondance 15 champs de Google Tasks avec des propriétés Notion : vous récupérez ainsi les bases de données, les vues et les étiquettes de Notion par-dessus les tâches que vous utilisez déjà.
Google Keep ou Google Tasks : lequel est meilleur pour les étudiants ?
La plupart des étudiants tirent le meilleur parti des deux. Google Keep est idéal pour les notes de cours, les coupures de recherche et les listes de projets de groupe partagées, tandis que Google Tasks convient mieux aux échéances de devoirs qui doivent apparaître dans Google Agenda. Utilisez Keep pour capturer et Tasks pour suivre les échéances.
Les rappels Google Keep apparaissent-ils maintenant dans Google Tasks ?
Oui. Depuis octobre 2025, les rappels que vous posez sur une note Google Keep sont enregistrés dans Google Tasks : ils apparaissent donc dans l'application Tasks et sur Google Agenda, aux côtés de vos autres tâches datées. Ce changement a regroupé les rappels à échéance au même endroit.
Google Keep ou Google Tasks : lequel est meilleur pour les listes de tâches ?
Google Tasks est meilleur pour une vraie liste de tâches, car il prend en charge les échéances, les sous-tâches et l'intégration à l'agenda. Google Keep peut contenir une liste à cocher simple et reste le meilleur choix quand vous devez la partager avec quelqu'un, mais il n'a ni échéances ni vue calendrier.
