Google Keep et Google Tasks se recoupent sur les rappels et les listes à cocher, mais ils ne font pas le même travail. La plupart des gens qui utilisent les deux laissent Keep gérer la capture et Tasks gérer le suivi.
Réponse rapide
Choisissez Google Tasks pour tenir une liste de tâches : des actions datées qui apparaissent dans Gmail et Google Agenda. Choisissez Google Keep pour capturer des notes, des idées et des listes partagées, avec images, mémos vocaux et étiquettes. Les deux sont gratuits.
Google Keep vs. Google Tasks en un coup d'œil
| Catégorie | Google Keep | Google Tasks | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| Vocation principale | Capturer des notes, des idées et des listes | Exécuter des tâches avec échéances | Selon le besoin |
| Structure | Notes libres avec étiquettes et couleurs | Listes, tâches et sous-tâches | Tasks (pour les actions) |
| Médias enrichis | Images, dessins, mémos vocaux, extraits web | Texte et sous-tâches seulement | Keep |
| Rappels | Date et heure, enregistrés dans Tasks | Date et heure, affichés dans Agenda | Tasks |
| Intégration agenda | Indirecte (les rappels sont enregistrés dans Tasks) | Native : les tâches datées apparaissent dans Google Agenda | Tasks |
| Intégration Gmail | Enregistrer le contenu d'un e-mail en note | Transformer un e-mail en tâche en un clic | Égalité |
| Collaboration | Partager et coéditer notes et listes à cocher | Personnel ; attribution seulement dans un espace Chat ou un document Docs | Keep |
| Vues et organisation | Tableau en grille ou en liste, étiquettes, couleurs, recherche puissante | Vue liste unique, sans étiquettes ni tags | Keep (capture), Tasks (concentration) |
| Prix | Gratuit | Gratuit | Égalité |
Reste un travail que ni l'un ni l'autre ne prend en charge : le suivi de projet structuré. La synchronisation de Google Tasks avec une base de données Notion y répond, comme le détaille la section Notion plus bas.
Différences clés
Les deux applications sont gratuites, toutes deux résident dans votre compte Google et toutes deux se synchronisent entre vos appareils. Les différences tiennent à leur vocation, et ce sont elles qui décident de la place de chacune dans votre flux de travail.
Prise de notes ou exécution de tâches
🥇 Verdict : on répartit selon le rôle. Keep pour les idées, Tasks pour les engagements.
C'est la distinction qui explique tout le reste. Keep est optimisé pour la capture : sortir une pensée de votre tête pour la déposer dans une note flexible et facile à rechercher. Tasks est optimisé pour l'achèvement : transformer un engagement en un élément daté et cochable.
Une liste de courses, une citation que vous voulez retenir ou la capture d'écran d'un reçu ont toutes leur place dans Keep. « Remettre le rapport du 3e trimestre avant vendredi » a sa place dans Tasks, où l'échéance atterrit sur votre agenda. Pour un tour complet de chaque fonctionnalité, consultez notre guide complet de Google Tasks.
Capture : médias enrichis ou texte simple
🥇 Verdict : Keep l'emporte pour la capture.
Keep gère les images, dessins, fichiers audio et extraits web au sein d'une même note, et il peut extraire le texte d'une photo. Tasks ne contient que du texte et des sous-tâches. Si votre idée a besoin d'une image, d'un croquis ou d'un mémo vocal, Keep est le seul des deux à pouvoir l'accueillir.
Avec un abonnement payant Google AI, Keep Live va plus loin : vous réfléchissez à voix haute et Keep transforme vos propos en notes et en listes structurées.
Organisation : étiquettes et couleurs ou listes et sous-tâches
🥇 Verdict : Keep pour parcourir et filtrer, Tasks pour une liste courte qu'on déroule.
Keep s'organise par étiquette et couleur : une même note peut porter plusieurs tags, et vous pouvez filtrer tout le tableau par ces critères. Tasks s'organise par liste et sous-tâche, une hiérarchie plus stricte, sans aucun tag ni couleur.
Le compromis, c'est que Keep peut devenir visuellement encombré à mesure que les notes s'accumulent, tandis que Tasks reste épuré mais rigide. Tasks ne peut regrouper les éléments selon rien d'autre que la liste dans laquelle ils se trouvent.
Les rappels et le changement Keep vers Tasks de 2025
🥇 Verdict : Tasks l'emporte pour les rappels, puisque ceux de Keep passent désormais par lui.
Tasks fonctionne avec des dates et heures d'échéance qui remontent dans Google Agenda. Keep avait ses propres rappels, y compris par lieu. Fin 2025, cela a changé.
Google a commencé à enregistrer les rappels de Keep (date et heure) sous forme de tâches, avec un déploiement à partir du 13 octobre 2025 (Google Workspace Updates). Vous les retrouvez dans Agenda, dans Tasks, dans Keep et dans Gemini.
Keep n'envoie plus de notifications de rappel. D'après l'aide de Google, il vous faut l'application mobile Agenda ou Tasks, avec les notifications autorisées.
Les rappels de lieu n'ont pas suivi (aide Google Tasks). Pour les anciens, le nom de l'endroit est recopié dans la description de la tâche, sous forme de texte, et ne déclenche plus rien. Un rappel migré porte l'étiquette « Depuis Keep » dans ses détails, qui renvoie à la note d'origine.
Intégration à l'agenda et à Gmail
🥇 Verdict : Tasks l'emporte pour l'intégration à Agenda. Gmail, égalité.
Tasks est le mieux relié des deux. Les tâches datées apparaissent directement dans Google Agenda, et depuis novembre 2025 vous pouvez réserver une plage de concentration pour une tâche : sélectionnez un créneau vide dans Google Agenda, puis choisissez « Tâche » (Google Workspace Updates). Keep n'atteint l'agenda que par les rappels enregistrés dans Tasks. Pour le détail du comportement des tâches datées dans l'agenda, voyez les tâches dans Google Agenda.
Les deux applications s'ouvrent depuis la barre latérale de Gmail. La différence : Keep vous laisse enregistrer le contenu d'un e-mail en note, tandis que Tasks vous laisse convertir un e-mail en tâche en un clic, avec un lien de retour vers le message d'origine.
Collaboration et partage
🥇 Verdict : Keep l'emporte pour le partage.
C'est sur la collaboration que Keep prend nettement l'avantage. Vous pouvez partager et coéditer en temps réel des notes et des listes à cocher individuelles, ce qui explique pourquoi les listes de courses partagées et les plans de voyage finissent souvent dans Keep.
Google Tasks est conçu pour un usage personnel. Attribuer une tâche à quelqu'un ne marche que dans un espace Google Chat ou un document Google Docs. Si plusieurs personnes doivent toucher à la même liste, Keep convient mieux.
Comment Google Keep et Google Tasks fonctionnent ensemble
Pour la plupart des gens, la configuration la plus efficace n'est pas de choisir, mais d'utiliser les deux avec une répartition claire des rôles : capturer dans Keep, exécuter dans Tasks.
En pratique :
- Tout ce qui est brut passe par Keep : notes de réunion, idées à moitié formées, liens, photos et listes en cours.
- Ce que vous devez vraiment faire passe dans Tasks, sous forme d'élément daté et cochable. Un rappel posé sur une note Keep y arrive tout seul.
- Pilotez votre journée depuis Tasks et Google Agenda. Keep reste l'étagère de référence.
Les deux ne se gênent que lorsqu'on demande à l'un de faire le travail de l'autre.
Quand Google Tasks ne suffit plus : le connecter à Notion
Le partage capture-et-action fonctionne jusqu'à ce que vos tâches dépassent une simple liste à cocher. Dès que vous avez besoin de classer les tâches par projet, de les voir sur un tableau, de suivre un statut au-delà de « fait » ou « pas fait », ou de relier une tâche à la note qui l'a fait naître, vous heurtez le mur que Google Tasks dresse délibérément : pas d'étiquettes, pas de vues, pas de relations entre les éléments.
Changer de gestionnaire de tâches est une réponse, mais cela revient à quitter l'intégration à Gmail et à l'agenda que vous appréciez sans doute. L'autre réponse est de donner à Google Tasks la structure qui lui manque en le connectant à Notion, un espace de travail qui transforme une liste de tâches en base de données. Dans Notion, vous ajoutez des propriétés (priorité, projet, statut, étiquettes), vous basculez entre les vues tableau, kanban et calendrier, et vous reliez chaque tâche aux notes ou projets associés : l'organisation que Tasks laisse de côté par choix de conception. Google Tasks ne se connecte pas à Notion tout seul.
Pour garder les deux alignés sans rien recopier à la main, 2sync connecte Google Tasks et Notion avec une vraie synchronisation bidirectionnelle : cochez une tâche dans Google Tasks et elle se met à jour dans Notion ; modifiez-la dans Notion et le changement revient en sens inverse.
L'outil met en correspondance 15 champs de Google Tasks avec des propriétés Notion, dont les échéances, les sous-tâches et les notes. Sur plus de 127 000 comptes créés dans 202 pays, 2sync a traité environ 2,5 millions d'éléments synchronisés. Google Keep est une application de notes et ne fait pas partie de cette synchronisation ; la passerelle se situe du côté de Google Tasks, qui détient les tâches structurées.
Les mêmes tâches Google Tasks vues plus haut, désormais dans une base de données Notion avec vues semaine, mois et tableau après une synchronisation bidirectionnelle avec 2sync.
Pour la mettre en place, suivez comment synchroniser Notion avec Google Tasks pas à pas, ou consultez la page de l'intégration Google Tasks pour Notion pour voir à quoi correspond chaque champ. Si Google Tasks vous paraît encore trop limité, comparez Todoist vs. Google Tasks ou TickTick vs. Todoist avant de vous engager.
Lequel choisir ?
| Si vous avez surtout besoin de... | Utilisez | Pourquoi |
|---|---|---|
| Capturer des notes, des idées et des références | Google Keep | Médias enrichis, étiquettes, couleurs et recherche rapide |
| Tenir une liste de tâches quotidienne avec échéances | Google Tasks | Les échéances atterrissent dans Google Agenda ; épuré et concentré |
| Tenir une liste partagée familiale ou d'équipe | Google Keep | Partage de notes et de listes à cocher en temps réel |
| Suivre vos devoirs en tant qu'étudiant | Les deux | Keep pour les notes de cours et les listes de groupe, Tasks pour les échéances |
| Réserver des plages de concentration pour vos tâches | Google Tasks | Depuis un créneau d'Agenda (depuis nov. 2025) |
| Organiser les tâches par projet, statut et vue | Google Tasks + Notion | Synchronisez Tasks dans une base de données Notion pour la structure qui lui manque |
Conclusion
Keep pour organiser votre pensée, Tasks pour avancer. La plupart des gens sont plus à l'aise avec les deux : Google Keep pour les notes, images, mémos vocaux et listes partagées, Google Tasks pour les tâches datées reliées à Gmail et à Google Agenda.
La limite que vous finirez par rencontrer, c'est la structure. Quand une liste à cocher réclame des projets, des vues et des relations, la solution est de connecter Google Tasks à un espace de travail qui les offre.
Donnez à Google Tasks la structure qui lui manque
Synchronisez Google Tasks en bidirectionnel avec une base de données Notion. Correspondance de champs, filtres et vos tâches en vues tableau, liste ou calendrier.
FAQ
Google Keep va-t-il disparaître ?
Non. Google a transféré les rappels de Keep vers Google Tasks à partir d'octobre 2025, mais Keep reste une application de notes à part entière sur le web et sur mobile. Seule l'application Chrome autonome de Keep a été arrêtée, en 2021. Aucune fermeture de Keep n'a été annoncée.
Peut-on convertir une note Google Keep en tâche ?
Aucun bouton ne transforme une note en tâche. Ajoutez un rappel à la note et il est enregistré dans Google Tasks, ou recréez directement la tâche dans Tasks, où elle reçoit une échéance et une place dans votre agenda.
Peut-on synchroniser Google Tasks avec Notion ?
Oui. Google Tasks ne se connecte pas à Notion tout seul, mais 2sync les synchronise dans les deux sens : les tâches que vous terminez ou modifiez dans Google Tasks se mettent à jour dans Notion, et les changements faits dans Notion reviennent en sens inverse. L'outil met en correspondance 15 champs de Google Tasks avec des propriétés Notion : vous profitez des bases de données, des vues et des étiquettes de Notion par-dessus les tâches que vous utilisez déjà.
