Google Tasks : le guide complet [2026]

Google Tasks est la liste de tâches intégrée à chaque compte Google. Elle s'utilise depuis la barre latérale de Gmail, le panneau latéral de Google Agenda, l'application web autonome sur tasks.google.com et une application mobile pour iOS et Android. Le produit est gratuit, livré avec les comptes Gmail personnels comme avec Google Workspace, et prend en charge les listes, les dates d'échéance avec heure précise, les échéances simples, un niveau de sous-tâches, les tâches récurrentes, les pièces jointes Google Drive et une intégration étroite avec Google Agenda. Il ne gère pas la priorité, les étiquettes, le partage natif de listes, l'attribution de tâches, les notes en texte enrichi ni l'imbrication de sous-tâches sur plusieurs niveaux.

Qu'est-ce que Google Tasks ?

Google Tasks est le gestionnaire de tâches livré par défaut avec chaque compte Google, qu'il s'agisse d'un compte Gmail personnel ou d'un compte Workspace. Les données restent dans le même compte Google que votre Drive, votre Agenda et vos Contacts, facturées et sécurisées sous la même bannière, sans inscription séparée.

Tasks s'utilise depuis quatre endroits, et il s'agit partout de la même liste sous le capot :

• La barre latérale de Gmail sur le web. Cliquez sur l'icône bleue cochée à droite pour ouvrir le panneau.
• Le panneau latéral de Google Agenda sur le web. Même icône, même panneau, mêmes listes.
• L'application web autonome sur tasks.google.com. Une vue pleine page des mêmes données.
• L'application mobile pour iOS et Android. Capture depuis votre téléphone, synchronisation vers tout ce qui précède.

Ce que vous créez sur une surface réapparaît sur les autres à la synchronisation suivante. Il n'y a pas d'« espace Tasks » distinct entre lesquels basculer, ni d'offre premium à laquelle s'abonner. Google Tasks est la liste de tâches par défaut livrée avec chaque compte Google, accessible depuis Gmail, Agenda, le web et le mobile.

Les fondamentaux : capture, fin de tâche, listes

La boucle centrale de Google Tasks tient en trois actions : capturer une tâche, l'organiser dans une liste, la cocher une fois terminée. Une fois que vous savez où cliquer pour chacune, vous tenez tout le produit.

• Capture. Cliquez sur l'icône Tasks dans l'une des quatre surfaces ci-dessus, appuyez sur Ajouter une tâche, saisissez un intitulé, puis ajoutez si besoin des détails, une date et une heure. Appuyez sur Entrée pour enregistrer. Sur mobile, le bouton flottant + fait la même chose. Une fois la tâche créée, le menu à trois points sur chaque ligne expose quatre actions : Ajouter une échéance (un repère de date seule, distinct d'une date d'échéance avec heure), Ajouter une sous-tâche, Ajouter une pièce jointe (un fichier depuis Google Drive) et Supprimer.
• Listes. Tasks regroupe tout en listes. La liste par défaut s'appelle Mes tâches ; vous en créez d'autres depuis le menu déroulant en haut du panneau (Créer une liste). Utilisez une liste par contexte : Travail, Personnel, Lectures, Courses. Vous pouvez faire glisser une tâche d'une liste à l'autre depuis l'application web autonome.
• Fin de tâche. Cliquez sur le cercle vide à gauche d'une tâche pour la marquer comme terminée. Les tâches terminées se replient sous un en-tête Terminées au bas de la liste, avec un compteur à côté. Pour annuler la complétion, dépliez la section et cliquez à nouveau sur le cercle plein.

Tâches récurrentes

Les tâches récurrentes sont le domaine où Google Tasks se comporte différemment de la plupart des applications de tâches, et cette différence compte. La mise en place est courte : cliquez sur une tâche dans la liste pour ouvrir son panneau de détails, donnez-lui une date et une heure, puis cliquez sur Répéter et choisissez Tous les jours, Toutes les semaines, Tous les mois, Tous les ans ou Personnaliser pour un intervalle arbitraire. La récurrence est enregistrée dès que vous fermez le panneau, et l'occurrence suivante apparaît à la date prévue.

La particularité : Google Tasks stocke une seule tâche avec une date d'échéance mobile. Le produit ne crée pas une nouvelle tâche à chaque occurrence. Quand vous cochez la « Revue hebdomadaire » de ce lundi, la date de la même tâche avance au lundi suivant. Il n'y a pas d'historique par occurrence, aucun journal du type « ai-je fait ceci 4 semaines de suite », et aucun moyen de sauter une instance unique sans rompre tout le schéma.

Pour la plupart des gens, c'est suffisant. L'occurrence en cours est celle sur laquelle vous devez agir, et la date avance de manière fiable. Pour qui suit la régularité d'une habitude ou des livrables récurrents sur plusieurs semaines, l'historique manquant est un vrai manque, ce qui explique pourquoi celles et ceux qui tiennent à leurs séries se tournent en général vers une application dédiée au suivi des habitudes ou un modèle Notion de suivi des habitudes plutôt que d'essayer de plier Google Tasks à cet usage.

Les tâches récurrentes de Google Tasks stockent une seule tâche avec une date d'échéance mobile ; cocher la tâche fait avancer la date au lieu d'en créer une nouvelle. Si vous avez besoin d'une ligne par occurrence, dupliquez la tâche vers une base de données Notion où chaque complétion peut devenir sa propre page.

Sous-tâches et structure de liste

Tasks gère un seul niveau de sous-tâches et pas davantage. Vous ajoutez une sous-tâche en appuyant sur Tab après une tâche, en passant par le menu (trois points) → Ajouter une sous-tâche, ou en faisant glisser une tâche légèrement vers la droite pour la mettre en retrait. La sous-tâche apparaît indentée sous sa tâche parente et n'hérite de rien automatiquement (ni date d'échéance, ni notes) ; c'est une ligne libre qui se trouve rattachée à une parente.

La règle ferme : les sous-tâches ne peuvent pas avoir leurs propres sous-tâches. Tentez de mettre une sous-tâche encore plus en retrait et l'interface ne fait rien. La limite est imposée par l'API Google Tasks, pas par un choix d'interface, ce qui signifie qu'aucune extension Chrome, aucune application tierce et aucune mise à jour future de Google n'est susceptible d'ajouter de la profondeur sans rompre le contrat d'API. Google Tasks prend en charge un seul niveau d'imbrication des sous-tâches. Les sous-tâches ne peuvent pas avoir leurs propres sous-tâches.

Si vous avez besoin d'une structure plus profonde (projet → phase → tâche → sous-tâche → élément de checklist), Google Tasks n'est pas l'outil adapté. Deux contournements pratiques :

• Utiliser une liste séparée par phase de projet, en traitant les noms de listes comme le second niveau d'imbrication.
• Dupliquer les tâches vers Notion via une synchronisation bidirectionnelle, où la même relation tâche parente peut s'étendre à n'importe quelle profondeur grâce à la propriété Relation de Notion.

Tasks dans Google Agenda

Toute tâche Google Tasks dotée d'une date et d'une heure apparaît sur la grille de votre Google Agenda comme un bloc horaire, visuellement distinct des événements classiques (en général une teinte plus claire, accompagnée d'une icône cochée). Faites-la glisser sur la grille pour la replanifier, et la nouvelle heure se synchronise vers Tasks au cycle suivant.

Le panneau latéral Tasks à l'intérieur d'Agenda reproduit exactement la barre latérale de Gmail : mêmes listes, même boucle de capture, mêmes options de récurrence. Si vous passez la journée dans Agenda, vous n'avez pas besoin d'en sortir pour gérer vos tâches. Les tâches Google Tasks avec une heure apparaissent dans Google Agenda sous forme de blocs horaires que vous pouvez faire glisser pour les replanifier.

Pour un flux Tasks + Agenda plus poussé (vues multilistes, planification de sous-tâches, blocage du travail en profondeur, acheminement des deux vers une seule vue Notion), voir comment synchroniser Google Agenda avec Notion pour le pendant côté calendrier.

Mobile et widget iPhone

L'application mobile Google Tasks pour iOS et Android transpose la même boucle de capture sur une surface plus petite. Les deux questions que se posent vraiment les lecteurs sont comment l'installer et comment obtenir un widget utile sur l'écran d'accueil.

• Installation. Téléchargez Google Tasks depuis l'App Store ou le Play Store. Connectez-vous avec le même compte Google que sur le web, et vos listes apparaissent au premier lancement. Il n'y a pas de compte Tasks séparé.
• Widget iPhone. Maintenez le doigt sur une zone vide de l'écran d'accueil jusqu'à ce que les icônes se mettent à trembler, touchez le + en haut à gauche, cherchez Tasks, et choisissez le widget petit ou moyen. Le widget affiche les tâches d'une seule liste à la fois ; touchez le widget pour changer de liste dans l'application.
• Widget Android. Maintenez le doigt sur l'écran d'accueil → Widgets → faites défiler jusqu'à Tasks → faites glisser le widget sur l'écran d'accueil. Android propose une surface de widget légèrement plus grande qu'iOS, mais la limite par liste reste la même.

La limite à dire franchement : le widget iPhone affiche une seule liste de tâches à la fois ; combiner plusieurs listes dans une seule vue de widget n'est pas pris en charge. Si vous tenez à séparer Travail et Personnel, vous gardez deux widgets, ou vous regroupez tout en une liste et vous perdez la séparation. La plupart des utilisateurs finissent par tenir une liste unique mixte sur mobile et laissent les filtres de contexte faire le travail sur ordinateur. Si ces listes sont déjà dupliquées vers une base de données Notion, l'application mobile Notion vous donne une vue filtrée unique sur toutes, et la contrainte du widget cesse d'avoir de l'importance.

Contournements pour le partage

Google Tasks ne propose aucun partage natif. Vous ne pouvez ni partager une liste, ni attribuer une tâche à un coéquipier depuis Tasks, ni voir les tâches d'un autre utilisateur, même au sein du même Workspace. Le produit est conçu comme un outil personnel et Google ne l'a pas étendu dans cette direction.

Les trois contournements qui existent :

1. Attribuer via les espaces Google Chat. Dans un espace Chat, cliquez sur l'onglet Tasks → Ajouter une tâche d'espace → attribuez-la à un membre. La tâche apparaît dans la liste Google Tasks de ce membre, avec le nom de l'espace Chat comme intitulé de liste. C'est le seul mécanisme que Google prend en charge pour attribuer une tâche d'une personne à une autre, et il requiert un espace Chat, pas un simple fil de message direct.
2. Dupliquer une liste vers une base de données Notion partagée. Chaque coéquipier connecte sa propre liste Google Tasks à une base de données Notion partagée via une synchronisation bidirectionnelle ; l'équipe voit les tâches de chacun côte à côte, filtrées et regroupées selon ce que dicte la vue Notion. L'avantage par rapport à l'attribution via Chat, c'est que cela n'oblige pas la personne qui attribue à se trouver dans Chat ; la vue Notion est la surface.
3. Un seul compte Google partagé. Plusieurs utilisateurs se connectent au même compte Google avec des identifiants partagés. Mentionné pour être complet ; cette option n'est pas recommandée (la piste d'audit s'effondre, la rotation des mots de passe devient pénible, chaque modification semble venir d'une seule personne).

Ce que Google Tasks ne sait pas faire

Lire un guide Tasks qui ne couvre que les capacités, c'est lire la moitié du tableau. Les limites sont courtes, réelles, et identiques sur toutes les surfaces.

• Pas de priorité. Pas de P1/P2/P3, pas de haut/moyen/bas, pas d'étoile ni de drapeau. Le seul tri possible est l'ordre de création ou la date d'échéance. Contournement : préfixer les intitulés par [P1], ou tenir la priorité dans Notion via le mappage de champs.
• Pas d'étiquettes ni de tags. Pas de @maison, @bureau, #course. Le substitut le plus proche est de tenir des listes séparées, ce qui fait office d'étiquettes du pauvre.
• Pas d'attribution sur les tâches personnelles. L'attribution n'existe qu'au sein des espaces Chat (voir ci-dessus), pas sur les tâches que vous créez dans vos propres listes.
• Pas de partage natif de listes. Couvert dans la section sur le partage.
• Notes en texte brut uniquement. Pas de mise en forme, pas de checklist à l'intérieur d'une note, pas d'images. Les pièces jointes sont prises en charge via le menu par tâche, mais elles vivent à côté de la note, pas à l'intérieur ; le champ de note lui-même reste en texte brut.
• Un seul niveau de sous-tâches. Couvert dans la section sur les sous-tâches.
• Pas de vue projet, pas de Kanban, pas de Gantt. Tasks est une liste, pas un gestionnaire de projet. Si vous avez besoin de l'un de ces formats, vous cherchez dans une autre catégorie de produit.

Google Tasks ne prend en charge ni les niveaux de priorité, ni les étiquettes, ni le partage natif de listes, ni les notes en texte enrichi, ni l'imbrication de sous-tâches sur plusieurs niveaux.

Si la plupart de ces manques pèsent dans votre usage, le choix se joue entre changer d'outil entièrement (voir Todoist vs. Google Tasks pour la voie de montée en gamme la plus courante, ou les comparatifs plus larges meilleures applications de liste de tâches et meilleures applications de planification) et superposer Notion à Google Tasks pour que chaque application fasse ce qu'elle fait de mieux. La section suivante couvre la seconde option.

Connecter Google Tasks à Notion

Google Tasks capture vite. Notion organise en profondeur. La combinaison est ce vers quoi convergent la plupart des utilisateurs de Notion une fois qu'ils atteignent les limites de Google Tasks décrites plus haut : Tasks reste la surface de capture rapide, et Notion absorbe la couche de structure que Google Tasks ne fournit pas.

Dupliquer vos tâches dans une base de données Notion est ce qui fait fonctionner cette combinaison. Cela débloque :

• La priorité en propriété Select de Notion, puisque Google Tasks n'en propose aucune.
• Les étiquettes et tags en Multi-select Notion.
• Les relations de projet liant chaque tâche à une page de projet, une fiche client ou une note de réunion.
• Des vues personnalisées (tableau, calendrier, chronologie, galerie) sur les mêmes tâches sous-jacentes.
• Des rollups et formules qui fonctionnent à l'échelle de toute la base de données, pour qu'une page de projet parent affiche automatiquement son nombre de tâches, son taux de complétion et l'échéance la plus proche.
• Un hub second cerveau où les tâches vivent à côté des projets, notes et contacts auxquels elles se rattachent, plutôt que dans une barre latérale déconnectée du reste.

Notion ne propose pas d'intégration native à Google Tasks, donc la connexion passe par une couche de synchronisation tierce. 2sync relie un compte Google à une base de données Notion et fait circuler les modifications dans les deux sens. Une tâche capturée sur votre téléphone atterrit dans une ligne de votre base de données Notion en quelques minutes ; une échéance déplacée dans Notion met à jour la tâche dans Google Tasks au cycle suivant. Même chose pour les complétions, les sous-tâches et les modifications.

L'assistant 2sync expose 15 champs au total. Chacun accepte un ou plusieurs types de propriété Notion compatibles, par exemple Task Title (titre de la tâche) peut être mappé sur une propriété Title, Text ou Select ; Completed (terminée) peut être mappé sur une Checkbox ou un Status. La plupart des champs de données centraux se synchronisent en bidirectionnel ; les champs de métadonnées que 2sync écrit dans Notion sont à sens unique (Google Tasks est propriétaire de la valeur) ; un seul champ de contrôle fonctionne dans l'autre sens pour vous permettre de supprimer une tâche Google Tasks en basculant une propriété Notion.

Champs centraux Google Tasks :

Champs de métadonnées et de contrôle ajoutés par l'assistant :

Les champs de métadonnées sont optionnels et arrivent à (Not set) par défaut ; activez-les uniquement si vous voulez le contexte supplémentaire dans Notion (quelle automatisation a produit la tâche, où elle se situe dans la liste, le lien retour vers tasks.google.com, l'identifiant interne de la tâche). Trigger deletion on Google Tasks est le seul champ entrant : quand la propriété Notion que vous mappez s'évalue à vrai (Checkbox cochée, Status réglé sur la valeur déclencheur, Formula ou Rollup qui correspond), 2sync supprime la tâche dans Google Tasks au cycle suivant.

Le comportement complet de chaque champ, la conversion texte enrichi vers texte brut sur Description, la gestion des tâches récurrentes et la sémantique de la relation de tâche parente sont décrits dans la référence des champs Google Tasks.

Rob Feng, consultant créatif à Los Angeles, gère un cabinet de conseil solo sur Notion comme second cerveau. Avant 2sync, son Google Tasks vivait en parallèle de ses bases de projets Notion, sans aucune connexion. Une fois la liaison établie, ses tâches capturées au téléphone ou sur ordinateur atterrissent dans Notion à côté du projet auquel elles appartiennent.

Si vous tenez aussi des tâches dans Todoist aux côtés de Google Tasks, la même configuration 2sync relie les deux à une seule base de données Notion, chaque tâche étant taguée par son application source. Si votre journée passe déjà par Google Agenda, le guide côté calendrier montre comment événements et tâches atterrissent dans la même vue Notion.

Un exemple de notre Google Tasks déjà synchronisé dans Notion via 2sync.

##Pour conclure

Google Tasks est le bon outil pour une mission : la capture rapide dans une liste plate, avec un lien étroit à Gmail et Google Agenda. Ses limites le plafonnent comme gestionnaire autonome : pas de priorité, pas d'étiquettes, pas de partage natif, pas de vue projet. Dans son périmètre, il est fiable, gratuit et intégré à des surfaces que vous utilisez déjà tous les jours.

La pile pragmatique pour la plupart des utilisateurs de Notion consiste à garder Google Tasks comme couche de capture et à laisser Notion porter la structure. Chaque application fait le travail qu'elle fait le mieux, et une synchronisation bidirectionnelle les maintient alignées sans copier-coller manuel.

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