Comment un consultant créatif a remplacé ses outils CRM en synchronisant Google Calendar, Tasks et Contacts dans Notion avec 2sync
Cabinet de ConseilUn consultant de l'industrie du divertissement synchronise l'ensemble de son Google Workspace dans Notion, transformant un template de second cerveau en un hub de gestion de relations clients qui s'adapte d'une pratique solo à un cabinet en croissance.
Google Calendar
Google Tasks
Google Contacts
Résultats clés
2025
Client depuis
Des automations en continu depuis bientôt un an
Plusieurs
Abonnements éliminés
Plus besoin d'outils CRM ou de gestion de contacts séparés
3
Automations actives
Synchronisation de Google Calendar, Tasks et Contacts vers Notion
À propos de Hieronymus Machine
Rob Feng est consultant créatif et producteur basé à Los Angeles. Son parcours couvre la direction d'effets visuels sur des projets comme Game of Thrones, la gestion de fonds cinématographiques et le conseil indépendant à l'intersection de la technologie et des médias. Hieronymus Machine est son cabinet de conseil couvrant des missions allant de contrats pluriannuels à des sprints de deux semaines dans le divertissement et les secteurs adjacents.
Le défi : une constellation d'outils sans fil conducteur
Rob gère un cabinet de conseil solo jonglant entre plusieurs missions clients, projets de ventures et travaux de R&D. Ses outils étaient spécialisés mais déconnectés. Google Workspace gérait la planification, les tâches et les contacts. Fantastical agrégeait les calendriers de différents clients. Notion était la base de connaissances. Rien ne les reliait.
Données clients dispersées dans les applications Google
Contacts, réunions, tâches et emails vivaient dans des services Google séparés. Il n'y avait pas de vue unifiée d'une relation client, juste des fragments éparpillés entre les applications.
Notion n'avait aucune connexion aux calendriers ou contacts
Notion servait d'espace de travail central et de second cerveau, mais les événements du calendrier et les fiches contact lui étaient invisibles. La gestion du temps et le suivi des relations existaient dans un univers parallèle.
Les solutions existantes semblaient peu fiables
Rob a évalué Zapier mais l'a trouvé "bricolé" comparé à une synchronisation dédiée. Il avait besoin de quelque chose de propre qui fonctionne une fois et ne nécessite jamais de surveillance.
Les CRM d'entreprise étaient surdimensionnés pour une pratique solo
Des outils comme HubSpot et Pipedrive sont conçus pour des équipes plus grandes. Rob avait besoin d'une gestion des relations adaptée au workflow d'un consultant solo, pas au pipeline d'une équipe commerciale.
La solution : Google Workspace alimentant un second cerveau Notion via 2sync
Rob a connecté Google Calendar, Google Tasks et Google Contacts à son espace Notion via 2sync. Combiné au template Esolo Second Brain qu'il avait déjà personnalisé, cela a transformé Notion en un hub complet de gestion des relations et du temps sans ajouter un autre abonnement.
Les contacts tissés dans tout l'espace de travail
Au lieu de noms en texte brut, Rob tague les contacts synchronisés sur les projets, les trackers et les notes. Quand il a besoin de retrouver quoi que ce soit lié à une personne, Notion AI le fait apparaître instantanément dans tout son espace de travail.
Les événements du calendrier liés aux bases de projets
Les réunions Google Calendar se synchronisent dans Notion aux côtés des tâches et des données de projets. Combiné à Fantastical pour l'agrégation de calendriers multi-sources, Rob a une visibilité complète sur son planning dans son espace de travail.
Les tâches circulent entre Google et Notion
Google Tasks se synchronise en bidirectionnel avec Notion, gardant la gestion des tâches de Rob connectée à ses bases de données de projets et son système de second cerveau.
Aucun abonnement supplémentaire nécessaire
2sync a remplacé le besoin d'outils CRM ou de gestion de contacts autonomes. Rob consolide ses coûts d'abonnement annuels tout en obtenant plus de fonctionnalités que des services séparés.
Mise en place : le calendrier d'abord, puis l'expansion
Rob a commencé par la synchronisation Google Calendar pour relier Notion et Fantastical. Une fois que cela fonctionnait, il a ajouté Google Tasks et Google Contacts, construisant progressivement un espace de travail connecté sur son template Esolo Second Brain existant.
Connexion de Google Calendar à Notion
Mise en place de la synchronisation bidirectionnelle entre Google Calendar et la base de données d'événements de son template Second Brain personnalisé. Notion a ainsi gagné en visibilité sur l'ensemble de son planning à travers les missions clients.
Ajout de Google Tasks pour la gestion des tâches
Connexion de Google Tasks à Notion pour que les tâches capturées sur n'importe quel appareil se synchronisent automatiquement dans ses bases de suivi de projets.
Intégration de Google Contacts dans tout l'espace de travail
Synchronisation de Google Contacts dans Notion et début du taggage des contacts sur les projets, notes de réunion et trackers. Les fiches contact sont devenues un graphe de relations interrogeable via Notion AI.
Les résultats : un espace Notion qui connaît chaque relation
L'espace Notion de Rob fonctionne désormais comme un système complet de gestion des relations et des projets. Les contacts sont tagués à travers les bases de données, les événements du calendrier fournissent un contexte temporel, et Notion AI relie le tout. Il décrit cette configuration comme débloquant des capacités qui étaient simplement impossibles auparavant.
"Votre produit a débloqué beaucoup de capacités que je ne pouvais tout simplement pas avoir avant. Il a réduit ma dépendance envers d'autres services. J'essaie toujours d'économiser, et vous m'avez permis de rester plus centralisé dans Notion, ce qui a toujours été mon objectif. Je dépends vraiment de ce que vous fournissez."
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Des agences créatives aux startups SaaS, les équipes font confiance à 2sync pour garder leurs outils synchronisés.
