Comment un designer suisse gère deux activités depuis Notion en synchronisant Todoist et Calendar avec 2sync
FreelanceUn designer freelance en marketing digital et fondateur de startup synchronise ses tâches Todoist et ses événements Google Calendar dans Notion pour gérer ses projets clients et la collaboration d'équipe sur deux activités, réduisant de moitié l'effort de gestion des tâches.
Todoist
Google Calendar
Résultats clés
2024
Client depuis
Des automations en continu depuis le premier jour
50%+
Temps gagné
Au moins la moitié de l'effort sur la gestion des tâches
3
Automations actives
Synchronisation de Todoist et Calendar entre freelance et startup
À propos de MGDH
Marc Grand d'Hauteville est designer freelance en marketing digital et fondateur de startup, basé entre Yverdon et Lausanne en Suisse. Il gère une activité de design freelance pour ses clients tout en cofondant une startup qui aide les gens à écrire et imprimer leurs propres livres. Notion est l'espace de travail central pour les deux activités, avec Todoist pour la capture rapide de tâches sur mobile et Google Calendar pour la gestion des réunions et des échéances.
Le défi : deux activités, un seul workflow de tâches
Marc gère une activité de design freelance et une startup d'édition de livres, toutes deux utilisant Notion comme espace de travail central. Son équipe startup travaille exclusivement sur Notion et Slack, mais Marc capture ses tâches en déplacement avec l'application mobile Todoist et la saisie vocale. Sans synchronisation, les tâches vivaient dans deux systèmes séparés sans aucun lien entre eux.
Les tâches étaient déconnectées de l'espace de travail d'équipe
Marc utilisait Todoist pour capturer rapidement des tâches, surtout sur mobile avec la saisie vocale. Mais son équipe travaillait dans Notion. Les tâches saisies dans Todoist n'atteignaient jamais les bases de données partagées sans effort manuel.
Notion sur mobile était trop lent pour la capture de tâches
Ouvrir Notion sur un téléphone signifiait naviguer jusqu'à la bonne page et la bonne base de données. Todoist avec la saisie vocale était instantané, mais les données restaient cloisonnées.
La double saisie n'était pas envisageable
Marc refusait de saisir les tâches à la fois dans Todoist et dans Notion. Il avait besoin d'un seul endroit pour capturer et d'un seul endroit pour que l'équipe voie tout, sans faire le travail deux fois.
Aucun lien entre le calendrier et les bases de données de projets
Google Calendar gérait la planification et les réunions clients, mais les événements étaient déconnectés des bases de données Notion où l'équipe suivait l'avancement des projets.
La solution : Todoist pour capturer, Notion pour collaborer, 2sync comme pont
Marc a configuré la synchronisation bidirectionnelle entre Todoist et Notion pour ses deux activités, puis a ajouté la synchronisation Google Calendar. Les tâches capturées par la voix sur son téléphone apparaissent automatiquement dans l'espace Notion de l'équipe. L'équipe n'a jamais besoin de quitter Notion, et Marc n'a jamais besoin de quitter Todoist.
Les tâches vocales apparaissent dans l'espace d'équipe
Marc ajoute des tâches en parlant à Todoist sur son téléphone. La synchronisation bidirectionnelle les pousse dans les bases de données de projets Notion où toute l'équipe peut les voir et agir.
Un CRM complet alimenté par les données synchronisées
Notion sert de CRM complet avec des bases de données de clients, projets et tâches pour les deux activités. Les tâches Todoist synchronisées alimentent directement ce système, maintenant les plannings de projets à jour.
Deux activités, une seule configuration de synchronisation
Des automations séparées gèrent l'activité freelance et la startup. Chaque activité a ses propres bases de données Notion et projets Todoist, tous connectés via 2sync.
Les événements du calendrier liés aux projets
Les réunions Google Calendar se synchronisent dans Notion, donnant à l'équipe une visibilité sur les échéances et les réunions clients à côté de leurs tableaux de tâches.
Mise en place : Todoist d'abord, puis Calendar
Marc a commencé par le besoin le plus pressant, synchroniser les tâches Todoist avec Notion pour l'équipe de sa startup. Une fois que cela fonctionnait, il a répliqué la configuration pour son activité freelance et connecté Google Calendar.
Connexion de Todoist à Notion pour la startup
Mise en place de la synchronisation bidirectionnelle entre Todoist et la base de données de tâches de la startup dans Notion. L'équipe a immédiatement gagné en visibilité sur les tâches que Marc capturait en déplacement.
Réplication de la configuration pour le freelance
Création d'une deuxième automation connectant Todoist à une base de données Notion séparée pour les projets clients freelance, gardant les deux activités organisées.
Ajout de la synchronisation Google Calendar
Connexion de Google Calendar à Notion pour intégrer les réunions et échéances dans la vue de gestion de projets, complétant ainsi le workflow.
Les résultats : on configure et on oublie
Les automations de Marc tournent sans aucune intervention. Son équipe collabore dans Notion pendant qu'il capture ses tâches dans Todoist. Le workflow est si fiable qu'il oublie que 2sync tourne.
"J'utilise 2sync depuis deux ans et ça marche bien. Sans accroc. Aucun problème. Je n'ai pas besoin de revenir corriger des choses. Tu enlèves le caillou dans ta chaussure. Ça marche bien. Tu le configures et tu l'oublies."
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Des agences créatives aux startups SaaS, les équipes font confiance à 2sync pour garder leurs outils synchronisés.
