Dans le monde numérique d’aujourd’hui, avoir l’une des meilleures applis de planification que nous allons te présenter est de la plus haute importance si tu veux être productif. Avec les données constantes et interminables, les échéances et les tâches en attente qui remplissent nos vies personnelles et professionnelles, l’utilisation de l’une de ces applis de planification quotidienne te soulagera l’esprit et t’aidera à t’organiser comme jamais auparavant. Parcours notre liste avec nos meilleurs choix pour 2024 et choisis l’appli qui te convient le mieux.
Table des matières
1. Notion
✅ Pour :
- Suite de productivité tout-en-un
- Bases de données, modèles et vues hautement personnalisables
- Expérience utilisateur intuitive par glisser-déposer
- Collaboration interfonctionnelle
- Prise en charge de l’IA
❌ Contre :
- Courbe d’apprentissage élevée
- Certaines fonctionnalités peuvent sembler écrasantes
💻 Plates-formes : Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix : Gratuit | Plus : à partir de 7,50 €/mois
Notion brille comme l’une des meilleures applis de planification quotidienne grâce à son amalgame révolutionnaire de fonctions de productivité.
Contrairement aux planificateurs traditionnels, Notion regroupe plusieurs fonctions, notamment plus de 40 types de contenu pour adapter ton espace de travail, des wikis, des docs et des notes, des pages et des blocs illimités, des modèles hautement personnalisables, des tâches récurrentes, la collaboration en temps réel, un calendrier natif et la prise en charge de l’IA.
Cet outil complet est parfait pour les individus et les équipes qui recherchent une solution tout-en-un pour stimuler la productivité et rationaliser les flux de travail.
2. Todoist
✅ Pour :
- Facile à utiliser
- Belle interface
- Bonnes intégrations
- Tâches récurrentes
- Widget iPhone utile
❌ Contre :
- Manque de fonctionnalités avancées et de personnalisation
- Les rappels ne sont pas gratuits
💻 Plates-formes : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android
💲 Prix : Gratuit | Plan pro : à partir de 4 $/mois
Todoist excelle à hiérarchiser les tâches, à s’assurer que les tâches essentielles ne passent pas inaperçues et à stimuler la productivité globale. Les utilisateurs apprécient son système de gestion des tâches sophistiqué et propre, qui comprend des sous-tâches, des tâches récurrentes et des étiquettes personnalisées.
Les fonctionnalités avancées de Todoist en matière de rapports permettent un suivi transparent et mesurable de la progression. De plus, il offre une gestion de projet efficace et s’intègre parfaitement à d’autres applications, améliorant ainsi le flux de travail.
Adapté aux solopreneurs, aux chefs d’équipe, aux grandes entreprises ou aux étudiants, Todoist promet une expérience plus organisée et sans stress.
3. Google Calendar
✅ Pour :
- Interface intuitive
- Intégration de Google Tasks
- Gestion transparente de différents calendriers
- Partage de calendriers
❌ Contre :
- L’interface utilisateur mobile pourrait être moins déroutante lors de la gestion de plusieurs calendriers
- Les calendriers avec beaucoup d’abonnements peuvent avoir l’air embrouillés
💻 Plates-formes : Web, iOS, Android
💲 Prix : Gratuit | Espace de travail Google : à partir de 6 $/mois
Google Calendar se distingue comme un planificateur quotidien de premier ordre grâce à son intégration transparente avec les apps de Google Workspace et à ses fonctionnalités expansives.
Les utilisateurs peuvent facilement prévisualiser leur emploi du temps, surveiller leurs objectifs, gérer leurs routines grâce à la programmation d’événements récurrents et améliorer l’engagement visuel en ajoutant des images et des cartes.
Avec ses mises à jour automatiques à partir de Gmail, comme les détails des vols et des hôtels, il est idéal pour les individus et les équipes, et s’adresse particulièrement aux étudiants et aux professionnels.
4. Trello
✅ Pour :
- Listes de tâches avec des étapes et des dates d’échéance
- Fonctionnalité intuitive de glisser-déposer
- Idéal pour les grandes équipes
❌ Contre :
- Il est facile de déplacer ou de supprimer une carte par erreur
- Il n’est pas aussi personnalisable que d’autres outils
💻 Plates-formes : Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix : Gratuit | Plan standard : à partir de 5 $/mois
Le style Kanban innovant de Trello en matière de gestion de projet, associé à son design efficace et à son interface intuitive, l’a orienté avec succès vers le sommet des palmarès.
Tu peux suivre efficacement les listes de choses à faire, fixer des dates d’échéance ou déléguer des tâches. La collaboration se fait sans effort ; invite n’importe qui et travaille ensemble en toute transparence. La plateforme facilite les discussions en temps réel grâce à sa fonction de messagerie instantanée.
De plus, Trello offre une flexibilité inégalée dans l’organisation des tâches à l’aide de tableaux, de cartes et de listes, et s’intègre sans problème à des apps comme Google Drive, Slack et Dropbox. Idéal à la fois pour les individus et les équipes.
5. Things 3
✅ Pour :
- Créer des listes de tâches en envoyant un courriel
- Tâches récurrentes
- Rappels
- Intégration du calendrier
- De beaux widgets
❌ Contre :
- Uniquement disponible sur les produits Apple
- Pas de fonctionnalités de collaboration
- Pas de version gratuite
- Pas d’application web
💻 Plates-formes : Mac, iOS, Apple Watch
💲 Prix : 9,99
Things 3 est l’une des meilleures applis de planification quotidienne pour les appareils iOS en raison de son interface incroyablement conviviale et de ses fonctionnalités polyvalentes.
Non seulement elle a un design visuellement attrayant, mais elle offre également un éventail de fonctionnalités précieuses, telles que des listes de tâches interactives, des listes de contrôle, des notes, des replanifications par glisser-déposer, des rappels et des répétiteurs.
L’application vaut l’investissement de 9,99 $, ce qui la rend idéale pour tous ceux qui visent l’efficacité et l’organisation dans leur vie quotidienne en utilisant leur MacBook, leur iPhone ou leur Apple Watch.
6. Evernote
✅ Pour :
- Notes manuscrites
- Enregistrement de la parole en texte et de l’audio
- Excellent organisateur pour les listes de lecture et les notes permanentes
- Tâches, sous-tâches, dossiers et listes
❌ Contre :
- L’interface peut sembler un peu désuète
- Le compte gratuit a une limitation de 60 Mo par mois
- Les plans premium sont coûteux
💻 Plates-formes : Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix : Gratuit | Plan personnel : à partir de 8,99 $/mois
Evernote s’impose comme l’une des meilleures applications de planification et d’organisation. Elle exploite des fonctionnalités robustes pour optimiser ta productivité et garder sans effort les tâches sur la bonne voie grâce aux notes manuscrites, aux notes vocales, aux intégrations, aux modèles personnalisés, aux rappels et à l’accès hors ligne.
Parallèlement, l’extension de navigateur Web Clipper te permet de capturer et d’enregistrer des pages web, des images et du texte lorsque tu navigues sur Internet.
7. Microsoft Outlook
✅ Pour :
- Planification des courriels, des tâches et des événements
- Partage de calendrier
- Collaboration avec les groupes Microsoft 365
- Filtrage avancé
- Microsoft Office en déplacement
- IA du Copilot
❌ Contre :
- L’interface est encombrée par trop de fonctionnalités
- Expérience utilisateur de l’appli médiocre
💻 Plates-formes : Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix : Gratuit | Microsoft 365 : à partir de 6,99 $/mois
Microsoft Outlook peut fonctionner comme une application de planification quotidienne offrant diverses fonctionnalités. Les utilisateurs peuvent accéder facilement aux outils Office, et son système de gestion des tâches permet de trouver, filtrer, regrouper et superviser efficacement les tâches.
L’appli s’intègre à Microsoft 365 Groups, ce qui facilite la collaboration au sein de l’équipe. Ses fonctions de planification aident à organiser les tâches, les événements et les courriels. De plus, l’IA Copilot de Microsoft est disponible en tant qu’assistant virtuel pour t’aider dans tes tâches quotidiennes.
8. Fantastical
✅ Pour :
- Belle interface utilisateur
- Intégration facile avec plusieurs outils et comptes
- Widgets utiles
❌ Contre :
- Le nouveau modèle d’abonnement mensuel
💻 Plates-formes : Web, iPhone, iPad, Mac, Apple Watch
💲 Prix : Gratuit | Premium : à partir de 6,99 $/mois
Fantastical est une appli de calendrier récompensée pour les appareils Apple, avec des fonctions de gestion et des widgets utiles. Tu peux changer les vues du calendrier pour afficher ta journée, ta semaine, ton mois ou ton année et planifier des tâches et des événements à l’aide de modèles.
Elle est construite dans un souci de centralisation, il n’est donc pas nécessaire de quitter l’appli pour intégrer d’autres outils, par exemple pour ajouter un lien Zoom à un événement que tu as créé. Elle dispose notamment d’une fonction de planification, d’ensembles de calendriers, de filtres de mise au point et de pièces jointes pour les tâches.
9. TickTick
✅ Pour :
- Minuteur Pomodoro pour une meilleure concentration
- Gamification de la productivité avec les scores de réalisation
- Il fonctionne et se synchronise avec plusieurs appareils
- Assez bon marché
❌ Contre :
- Pas de fonctionnalités avancées comme le suivi du temps des tâches
- Rapports de données manquantes occasionnelles lors de la synchronisation
💻 Plates-formes : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Apple Watch
💲 Prix : Gratuit | Premium : 35,99 $/an
TickTick propose des listes de tâches et des filtres intelligents pour une hiérarchisation optimale des tâches, un minuteur Pomodoro pour une gestion efficace du temps, plusieurs vues du calendrier pour une visualisation claire de ton emploi du temps, ainsi que le score de réalisation et les statistiques pour suivre les tendances de la productivité. De plus, les abonnements au calendrier te permettent de rester au courant des événements cruciaux.
10. Microsoft To Do
✅ Pour :
- Suivi des tâches en attente
- Simple à naviguer
- Suivi facile des tâches
- Vue quotidienne
- Rappels
- Synchronisation avec Microsoft Office 365
❌ Contre :
- Il pourrait être plus facile de modifier et d’attribuer des tâches
- Les tâches en retard pourraient être gérées plus facilement
- Pas de logins tiers (Google, LinkedIn, Apple)
💻 Plates-formes : Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix : Gratuit
Microsoft To Do s’impose comme une appli de planification digne d’intérêt, évoluant à partir de la très appréciée Wunderlist avec des fonctionnalités conviviales améliorées. Elle propose une boîte “Yesterday” pour surveiller les tâches en attente et s’assurer qu’aucune tâche n’est manquée.
Les utilisateurs peuvent organiser les tâches dans des listes spécifiques telles que “Travail” ou “Maison” et les détailler davantage avec des sous-tâches. L’application se targue d’une interface conviviale, permettant des préférences telles que le mode sombre et la sélection de motifs d’arrière-plan motivants pour les listes.
Accessible avec un compte Microsoft et capable de s’intégrer à Outlook Tasks, c’est un outil efficace pour ceux qui recherchent un planificateur quotidien rationalisé et visuellement attrayant.
👉 En savoir plus : Google Tasks vs Microsoft to Do : Lequel choisir ?
Conclusion
Choisir l’une des meilleures applis de planification de cette liste dépend de tes préférences et de tes besoins. Certaines sont des suites de productivité tout-en-un qui peuvent gérer des flux de travail simples et complexes avec plusieurs bases de données, bibliothèques et modèles personnalisables, comme Notion. D’autres s’adressent aux utilisateurs qui ont besoin d’interfaces plus simples avec des calendriers ou des listes de tâches, comme Todoist.
Tu peux aussi bénéficier de l’intégration et de la synchronisation de différents outils pour une meilleure productivité et plus de commodité. C’est pourquoi nous avons créé 2sync.
Nos automatisations peuvent t’aider à intégrer différentes tâches, listes, données et espaces de travail depuis et vers plusieurs outils comme Notion afin que tu puisses tout avoir au même endroit dans une synchronisation bidirectionnelle complète.
