Parfois, les applications apparemment les plus simples peuvent te faire gagner des centaines d’heures de ton précieux temps. Deux des options les plus populaires, Google Tasks et Microsoft To Do, offrent un moyen simple d’organiser tes obligations, de fixer des échéances et de s’assurer que rien ne passe à travers les mailles du filet. Mais laquelle te convient le mieux ? Plongeons dans le vif du sujet et découvrons-le.
Table des matières
| Fonctionnalité | Google Tasks | Microsoft To Do |
|---|---|---|
| Interface | Simple, minimaliste | Élégante, plus axée sur l’aspect visuel |
| Création de tâches | Rapide et facile | Options pour les notes, les échéances, les fichiers |
| Sous-tâches | Oui | Oui (étapes) |
| Tâches récurrentes | Oui | Oui |
| Rappels | Basé sur le temps | Basé sur l’heure et l’emplacement |
| Listes | Création de listes de base | Listes intelligentes (par exemple, « Ma journée », « Important ») Listes personnalisées |
| Partage et collaboration | Limité au partage de listes de tâches | Partage et attribution de tâches robustes |
| Intégration de l’agenda | Synchronisation avec le calendrier Google | Synchronisation avec le calendrier Outlook |
| Plateformes | Web, Android, iOS | Web, Windows, macOS, iOS, Android, |
| Prix | Gratuit | Gratuit |
Raisons de choisir Google Tasks
- Profondément intégré à Gmail et Google Calendar.
- Privilégie une expérience propre et super simple.
- Idéal si tu as besoin d’une gestion de tâches de base en plus de Gmail.
👉 En savoir plus : Google Keep vs. Tasks : Lequel est le meilleur et pourquoi ?
Raisons de choisir Microsoft To Do
- Plus attrayant visuellement avec des options de personnalisation.
- fonction « Ma journée » pour se concentrer sur le quotidien.
- Gestion robuste des listes et listes intelligentes.
- Plus de fonctionnalités pour les détails des tâches (notes, fichiers, etc.).
- Meilleur pour la collaboration et l’attribution des tâches.
Google Tasks vs Microsoft To Do : Quelles sont les différences ?
Voici toutes les différences entre Google Tasks et Microsoft To Do pour t’aider à choisir.
Interface
Google Tasks conserve l’esthétique classique de Google – épurée, minimaliste et axée sur la fonction. Il est donc extrêmement facile à utiliser, avec un minimum d’encombrement.
Microsoft To Do offre une interface plus soignée sur le plan visuel, avec des arrière-plans et des thèmes personnalisables. Elle utilise des codes de couleur et des éléments visuels pour créer une expérience de gestion des tâches légèrement plus attrayante.
Si tu veux une simplicité absolue et aucune distraction, Google Tasks est le gagnant. Si tu préfères une touche d’élégance visuelle et de personnalisation dans tes listes de tâches, Microsoft To Do pourrait mieux te convenir.
Organisation et structure
Google Tasks adopte le principe de la simplicité. Tu crées des listes simples pour classer les tâches, comme « Projets de travail » ou « Épicerie ». Bien que cela permette de faire le travail, les options de tri et de hiérarchisation au sein de ces listes sont minimes.
Microsoft To Do adopte une approche plus complète de l’organisation. En plus de créer des listes personnalisées, il propose des « listes intelligentes » très utiles. Celles-ci regroupent automatiquement les tâches en fonction de critères spécifiques. La liste « Planifié » rassemble tout ce qui a une date d’échéance, tandis que la liste “Important” met en évidence les tâches marquées d’une étoile.
To Do permet également de classer facilement les tâches par ordre de priorité grâce à un système d’étoiles simple, qui te permet de marquer visuellement les éléments les plus urgents.
Collaboration et partage
Google Tasks offre des fonctions de collaboration limitées. Tu peux partager des listes entières de tâches avec d’autres personnes, ce qui leur permet d’afficher et de modifier les tâches. Cependant, les mises à jour en temps réel peuvent être un peu aléatoires, et il n’y a aucun moyen d’assigner des tâches individuelles à des personnes spécifiques.
Microsoft To Do excelle dans ce domaine. Non seulement tu peux partager des listes, mais tu peux aussi assigner des tâches à des personnes au sein d’une liste partagée. Les changements et les mises à jour se synchronisent presque immédiatement, ce qui rend la collaboration transparente. C’est une solution idéale pour les équipes ou les personnes qui travaillent ensemble sur des projets.
Intégration à d’autres outils
Connecter ton gestionnaire de tâches à tes autres outils de productivité peut rationaliser ton flux de travail de façon incroyable. Voici les différences entre Google Tasks et Microsoft To Do :
- Google Tasks : Comme prévu, Google Tasks s’intègre parfaitement aux autres services Google tels que Gmail et Google Calendar. Tu peux faire glisser des courriels dans Tasks pour générer des tâches et synchroniser les dates d’échéance des tâches avec ton calendrier. Son intégration avec des outils externes est limitée.
- Microsoft To Do : Sans surprise, To Do joue bien avec Outlook pour l’intégration des courriels et la synchronisation des tâches avec ton calendrier. De plus, il se connecte à certaines applications tierces.
Si tu es très investi dans la suite d’outils de Google (Gmail, Agenda, etc.), Google Tasks offre une expérience d’intégration fluide, notamment parce qu’il est facile d’y accéder à partir de Google Calendar. Si tu utilises Outlook comme principale plateforme de messagerie, To Do est le choix logique.
Conclusion
Le choix entre Google Tasks et Microsoft To Do se résume à tes besoins en matière de flux de travail et à tes préférences en matière d’écosystème. Chacun a ses points forts, qu’il s’agisse de la simplicité de Google Tasks et de l’intégration à l’écosystème Google ou des fonctionnalités robustes de Microsoft To Do et de son intégration à Microsoft 365.
👉 En savoir plus : Todoist vs. Google Tasks : lequel utiliser en 2024 ?
Pour une expérience améliorée, envisage d’intégrer Google Tasks à Notion via 2sync. Cela te permet de tirer parti de la gestion simple des tâches de Google Tasks aux côtés des fonctionnalités complètes de prise de notes et de base de données de Notion, en veillant à ce que tes informations soient synchronisées et accessibles sur les deux plateformes.
