Google propose plusieurs apps de productivité qui peuvent dérouter au départ. Même pour nous, qui travaillons au quotidien dans l’écosystème Google, il n’est pas toujours simple de connaître toutes les différences et les nouveautés entre Google Keep et Google Tasks. Dans ce comparatif mis à jour pour 2025, nous examinons en détail ces deux applications, ce que chacune propose, comment elles ont évolué et laquelle vous devriez utiliser selon votre cas d’usage.
Table des matières
Comment nous avons analysé ces apps
Nous utilisons Google Keep et Google Tasks de manière intensive depuis des années et nous maîtrisons bien leurs fonctionnalités.
Notre expérience pratique vient d’un usage continu sur le terrain, et nous avons par ailleurs créé un service de synchronisation en temps réel entre Notion et Google Tasks.
Pour la rédaction de cet article, nous avons également revu des fonctions spécifiques afin de vous fournir une vision précise et à jour.
Google Keep vs Google Tasks, en un coup d’œil
| Fonction | Google Keep | Google Tasks |
|---|---|---|
| Objectif principal | Notes et listes, visuel et flexible | Listes personnelles de tâches et échéances |
| Idéal pour | Capturer des idées, checklists, images, mémos vocaux et listes partagées | Planifier des tâches avec date et heure, du courrier vers les tâches |
| Collaboration | ✅ Partage de notes pour coédition en temps réel | ❌ Pas de partage ni d’assignation native |
| Sous-tâches/checklists | Checklist dans une note, simple | ✅ Sous-tâches sur un niveau, par tâche |
| Éléments récurrents | ❌ Pas de rappels récurrents natifs | ✅ Tâches récurrentes, quotidien/hebdo/mensuel/personnalisé |
| Rappels, basés sur l’heure | ✅ Rappels à une heure précise, maintenant synchronisés avec Tasks et Calendar | ✅ Date et heure d’échéance, affichage dans Google Calendar |
| Rappels, basés sur le lieu | ✅ Oui, par exemple « au supermarché » | ❌ Non pris en charge |
| Intégration avec l’agenda | Via la synchronisation des rappels, apparaît dans Tasks/Calendar | Les tâches apparaissent dans Google Calendar Synchronisation complète avec 2sync |
| Intégration avec Gmail | Panneau Keep dans les apps Google, extension Chrome « Enregistrer dans Keep » | « Ajouter à Tâches » depuis les e-mails, barre latérale dans Gmail et Calendar |
| Mise en forme du texte | ✅ Mise en forme basique sur le Web, titres, gras/italique/souligné | ❌ Texte brut uniquement |
| Images/dessins/audio | Images, dessins et mémos vocaux | ❌ Non pris en charge, texte et lien vers l’e-mail |
| OCR, extraire le texte des images | ✅ Oui | ❌ Non |
| Organisation | Libellés et notes colorées, épingler/archiver | Plusieurs listes de tâches, étoiler, tri manuel ou par date |
| IA / Assistant | Dictée vocale dans l’app, rappels unifiés | Compatibilité Assistant/Gemini |
| Expérience sur ordinateur | Application Web complète (keep.google.com) | Principalement panneau latéral dans Gmail/Calendar, apps mobiles |
| Mobile | Apps Android et iOS | Apps Android et iOS |
| Hors connexion | ✅ Oui, synchronisation dès le retour en ligne | ✅ Oui, dans l’app mobile |
| Copie/export | ✅ « Copier dans Google Docs » | Export via Google Takeout, pas de copie vers un doc |
| Tarif | Gratuit, compte Google | Gratuit, compte Google |
| Le plus adapté pour | Prise de notes visuelle, listes partagées et rappels par lieu | Tâches structurées, échéances et travail centré sur Calendar/Gmail |
Quand choisir Google Keep
⭐ Choisissez Keep si vous capturez des idées et des informations de référence, pas seulement des tâches. C’est flexible, visuel et rapide pour des contenus variés.
- Ajoutez images, dessins et mémos vocaux, extrayez le texte des images avec l’OCR.
- Partagez des notes pour collaborer rapidement sur des listes et des idées.
- Utilisez libellés, couleurs, épingles et archive pour garder l’ensemble organisé.
- Créez des rappels à une heure ou à un lieu, ceux basés sur l’heure se synchronisent désormais avec Tasks et Calendar.
- Keep est une app Web complète, copiez les notes vers Google Docs en un clic.
Quand choisir Google Tasks
⭐ Choisissez Google Tasks si vous souhaitez une liste de tâches simple, intégrée à votre espace de travail. Idéal pour les échéances et la planification de routine.
- Transformez des e-mails en tâches depuis Gmail et consultez vos tâches dans Google Calendar.
- Utilisez dates/heures, tâches récurrentes et sous-tâches à un niveau.
- Marquez ce qui est important avec une étoile et organisez-vous dans plusieurs listes.
- Fonctionne avec Assistant/Gemini pour ajouter et gérer des tâches à la voix ou par invite.
- Pas de collaboration, c’est conçu pour un suivi personnel des tâches.
Nouveautés 2024-2025
Google a unifié les rappels. Les rappels basés sur l’heure créés dans Keep apparaissent désormais dans Tasks et dans Calendar. Moins de silos et moins d’alertes manquées.
- Keep : mise en forme basique du texte sur le Web, titres, gras/italique/souligné pour des notes plus claires.
- Tasks : intégration renforcée avec Assistant/Gemini pour ajouter des tâches à la voix ou par invite.
- Conséquence : utilisez Keep pour la capture et le contexte, utilisez Tasks pour la planification avec dates et répétitions.
Google Keep vs Tasks, toutes les différences
Les deux applications sont gratuites et font partie de Google Workspace, mais elles répondent à des besoins différents. Voici ce qui compte au quotidien.
1. Fonctionnalités
Keep est orienté « notes » : checklists, images, dessins, mémos vocaux et mise en forme basique du texte sur le Web. Sont pris en charge les libellés, les couleurs, l’épinglage, l’archivage, l’OCR et « Copier dans Google Docs ».
Tasks est orienté « tâches » : plusieurs listes, sous-tâches à un niveau, dates/heures et répétitions. Le texte est brut, mais l’intégration avec Gmail et Calendar est très étroite.
- Forces de Keep : capture riche, collaboration, rappels par lieu et tableau visuel.
- Forces de Tasks : échéances, tâches récurrentes, conversion e-mail vers tâche et visibilité dans l’agenda.
2. Notifications et rappels
Keep prend en charge les rappels basés sur l’heure et sur le lieu. Ceux basés sur l’heure se synchronisent maintenant avec Tasks et s’affichent dans Calendar.
Les déclencheurs par lieu restent propres à Keep.
Google Tasks prend en charge les rappels basés sur l’heure et les programmations récurrentes. Il n’y a pas de déclencheur par lieu, mais les tâches apparaissent dans l’agenda pour une planification facile.
💡 Astuce : si vous appréciez les rappels par lieu et les échéances récurrentes, utilisez Keep pour les coups de pouce contextuels et Tasks pour le travail planifié.
3. Interface et expérience utilisateur
Keep propose un tableau visuel de cartes, basculez entre grille et liste. Idéal pour survoler, faire glisser et épingler l’essentiel.
Tasks est minimaliste et rapide, surtout dans la barre latérale de Gmail/Calendar sur ordinateur. L’interface reste focalisée avec une liste épurée et des raccourcis clavier.
- Indépendance : Keep dispose d’une app Web complète, Tasks est principalement un panneau latéral.
- Recherche : Keep offre une recherche puissante, y compris dans les images via l’OCR, celle de Tasks est plus basique.
4. Collaboration et partage
Keep permet de partager des notes et de coéditer en temps réel. Parfait pour des listes partagées, des plans rapides et un remue-méninges léger.
Tasks n’intègre ni partage ni affectation. Pour le travail en équipe, synchronisez Tasks vers un espace central comme Notion ou utilisez un outil de gestion de projet.
Intégrations et écosystème
Keep s’intègre avec Docs, Drive et le panneau latéral des éditeurs Google. L’extension Chrome « Enregistrer dans Keep » permet d’enregistrer du contenu Web dans une note en un clic.
Tasks s’intègre étroitement avec Gmail et Calendar pour transformer un e-mail en tâche et programmer facilement. Vous pouvez aussi ajouter des tâches via Assistant/Gemini sur les appareils compatibles.
Besoin d’un système plus complet ? Utilisez 2sync pour connecter vos tâches à Notion et garder une source unique de vérité.
👉 Commencer ici : Google Tasks ↔ Notion
Cas d’usage courants
Utilisez Keep pour la capture, puis remontez les échéances dans Tasks. Les idées, listes et médias restent au même endroit tandis que votre agenda pilote l’exécution.
- Personnel : listes de courses et de bagages dans Keep, paiements et rendez-vous dans Tasks.
- Travail : notes de réunion et captures d’écran dans Keep, actions et suivis dans Tasks.
- Vie partagée : liste familiale d’achats dans Keep, routines personnelles en tâches récurrentes dans Tasks.
Limitations et inconvénients
- Keep : pas de rappels récurrents, structure plate, pas de dossiers, rappels appliqués à toute la note et non à chaque élément.
- Tasks : pas d’images/fichiers, pas de partage/assignation, pas de lieu, sous-tâches sur un seul niveau.
- Les deux : duplication facile si vous mélangez les outils sans règle simple, par exemple « Keep pour la capture, Tasks pour les échéances ».
Conclusion
Utilisez Google Keep pour les notes et Google Tasks pour les tâches.
Keep s’impose lorsque vous avez besoin de notes visuelles, d’une collaboration légère, de médias et de rappels par lieu. Tasks convient lorsque vous avez besoin de listes simples avec des échéances intégrées à Calendar et Gmail.
Beaucoup combinent les deux : capture dans Keep, exécution dans Tasks. Avec les nouveautés 2024-2025, les rappels basés sur l’heure se synchronisent désormais, vos alertes apparaissent partout.
Si les bases de Google ne suffisent plus, connectez vos apps : synchronisez Google Tasks et Notion.
