À une époque définie par un rythme toujours plus rapide et un monde rempli d’informations, rester organisé est passé d’un simple avantage à une nécessité absolue. Qu’il s’agisse de jongler avec les engagements professionnels, de suivre les tâches ménagères ou d’essayer de se ménager un peu de temps personnel, un outil d’organisation robuste peut être ton meilleur allié. Plonge dans notre liste des 21 meilleures applications d’organisation pour découvrir laquelle (ou plusieurs) t’aidera à rationaliser ta vie au travail et à la maison. C’est parti !
Table des matières
1. Notion
✅ Pour :
- Gestionnaire de projet et planificateur puissant
- Plateforme centralisée pour diverses tâches et bases de données
- Capacités avancées en matière d’intelligence artificielle
- Conception conviviale par glisser-déposer
- Prend en charge plusieurs langues
- Commence gratuitement et évolue en fonction des besoins
❌ Inconvénients :
- Peut être un défi pour les débutants
- Les vastes fonctionnalités peuvent être écrasantes au début
💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Plus : à partir de 9,50 €/mois
À l’ère du désordre numérique, Notion apparaît comme une solution parfaite, fusionnant les wikis, les documents, les tâches récurrentes et les projets en un espace de travail singulier. Conçu pour s’adapter aux besoins des utilisateurs individuels comme des entreprises mondiales, c’est un outil qui peut convenir à n’importe quel projet. De plus, Notion AI est une avancée qui embarque les vastes capacités de l’intelligence artificielle directement au sein de la plateforme. Si la personnalisation est ton truc, tu apprécieras la façon dont le logiciel permet la visualisation, depuis les tableaux et les chronologies jusqu’aux tableaux et aux listes. Sans parler de l’expansion des extensions de Notion pour Chrome, qui peuvent améliorer encore plus ton expérience.
👉 En savoir plus: Notion AI vs. ChatGPT : Quel outil d’IA est le meilleur pour vous ?
2. Asana
✅ Pour :
- Plateforme complète pour le travail interfonctionnel
- Vues intuitives des tâches : Liste, Chronologie, Tableaux
- Fonctionnalités d’automatisation pour rationaliser les flux de travail
- Plus de 200 intégrations pour un espace de travail connecté
- Assistance robuste : modèles préconstruits, démos et équipe d’assistance dédiée
❌ Contre :
- L’interface peut être écrasante
- Elle n’est pas idéale pour les petites équipes et les projets
- Pas de suivi du temps
💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Premium : 10,99 $/mois par utilisateur
Conçu pour favoriser l’efficacité au sein de diverses équipes, Asana offre une interface flexible et conviviale qui donne aux équipes les moyens de produire un travail de qualité supérieure à un rythme plus rapide. Au cœur d’Asana se trouve sa capacité à gérer des travaux complexes sans effort. Qu’il s’agisse de planifier un calendrier de développement de contenu ou d’organiser des tâches, l’outil clarifie ce qui doit être fait, qui en est responsable et les délais à respecter. Qu’il s’agisse de prioriser les tâches qui ont le plus d’impact sur les revenus, d’automatiser les flux de travail répétitifs ou de s’assurer que le travail s’aligne sur les objectifs plus larges de l’entreprise, Asana couvre tout.
3. Clockify
✅ Pour :
- De nombreuses fonctionnalités sont disponibles gratuitement
- Il peut ajouter des événements à partir de Google Calendar et d’Outlook
- Excellent pour la gestion d’équipe
- Fonctionnalité complète de suivi du temps
- Plans de démarrage bon marché
❌ Contre :
- L’interface utilisateur et l’UX pourraient être meilleures
- Courbe d’apprentissage abrupte
💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Plan de base : à partir de 3,99 $/mois
Clockify est une appli d’organisation pratique et complète qui te permet de suivre chaque parcelle de ton projet. Entre autres, tu peux trouver à l’intérieur de l’appli un suivi du temps, une feuille de temps, un calendrier, des rapports, des projets, une planification et des fonctions de facturation. La visualisation de ta semaine de travail grâce au calendrier te permettra de mieux organiser tes tâches, et les projets d’équipe peuvent être gérés de façon transparente en créant des groupes, des jalons et des affectations. De plus, ses intégrations te permettent également de connecter Cloficky à Trello, Asana, QuickBooks, Jira, Google, Notion, et bien plus encore. Clockify est un superbe outil de productivité tout-en-un pour les équipes.
4. Todoist
✅ Pour :
- Interface propre et facile à utiliser
- Parfait pour les débutants
- Tâches récurrentes
- Excellent widget pour iPhone
- Bonnes intégrations
❌ Inconvénients :
- Ne convient pas aux projets très complexes
- Manque de fonctionnalités de personnalisation
- Pas de messagerie avec les coéquipiers
💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Plan pro : à partir de 4 $/mois
Todoist peut ressembler à une simple appli de planification quotidienne, mais son interface intuitive est parfaite pour gérer ta vie personnelle et professionnelle comme seuls quelques outils peuvent le faire. C’est certainement l’une des meilleures apps d’organisation du marché, adaptée aux individus et aux équipes, avec de multiples fonctionnalités, telles que les tâches récurrentes, les sous-tâches, les notifications, les priorités et la reconnaissance du langage naturel. Son interface épurée, son design et son minimalisme répondent à tous les cas d’utilisation, des petites corvées aux grands projets avec de nombreuses tâches et priorités.
👉 En savoir plus: Notion vs Todoist : Quelle est la meilleure application de gestion des tâches ?
5. Google Calendar
✅ Pour :
- Intégration avec Google Tasks
- Partage facile des calendriers
- Facile à utiliser
- Interface épurée
- Utilisé par de nombreuses applis populaires
❌ Inconvénients :
- La gestion de plusieurs calendriers sur les applis mobiles peut être un peu déroutante
- Les calendriers avec de nombreux abonnements peuvent avoir l’air un peu saturés
💻 Plates-formes: Web, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Espace de travail Google : à partir de 6 $/mois
Google Agenda est l’un des calendriers numériques les plus appréciés de tous les temps. Sa simplicité se mêle aux précieuses fonctionnalités destinées aux particuliers et aux professionnels. Il possède une interface minimaliste et facile à utiliser qui s’intègre aux apps d’organisation les plus importantes du marché et peut ajouter automatiquement des événements à partir de ta boîte de réception Gmail, tels que des billets d’avion et des réunions. Planifie des synchronisations, surveille les tâches, crée des événements récurrents et enrichis-les d’images, de localisation et d’autres propriétés utiles.
6. Trello
✅ Pour :
- Système simple et intuitif : tableaux, listes et cartes
- Vues multiples comme la chronologie et le calendrier pour gérer efficacement les tâches
- Riche écosystème d’intégration pour améliorer les fonctionnalités
- Automatisation intégrée avec Butler pour rationaliser les processus
- Modèles de prix flexibles s’adressant aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises
❌ Inconvénients :
- Peut être trop simpliste pour les projets nécessitant des détails approfondis
- Les grandes équipes pourraient trouver les fonctionnalités par défaut limitantes
💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Plan standard : à partir de 5 $/mois
Trello se présente comme un phare de la simplicité et de la productivité. Il présente un système intuitif pour rassembler tes tâches, tes coéquipiers et tes outils sous une seule plateforme, assurant une coordination efficace même lorsque les équipes sont dispersées. La brillance de Trello est encapsulée dans ses trois éléments principaux : les tableaux, les listes et les cartes. Cependant, Trello ne se limite pas à des tableaux et des listes statiques. Il propose des vues dynamiques telles que la “ligne du temps” pour t’aider à surveiller les tâches d’un point de vue temporel, en veillant à ce que les délais soient respectés. Par ailleurs, la vue “Calendrier” offre une vue d’ensemble des tâches en fonction de leur planification, ce qui te permet d’être toujours prêt pour la journée à venir.
👉 En savoir plus : Trello vs Asana : Quel outil de gestion de projet est fait pour toi ?
7. Apple Notes
✅ Pour :
- Pièces jointes, listes de contrôle, styles de texte et même croquis avec l’Apple Pencil
- Organisation robuste avec des dossiers, des sous-dossiers, des étiquettes et même des dossiers intelligents
- Recherche avancée
- Belle interface
❌ Inconvénients :
- Limité à l’écosystème d’Apple pour des performances optimales
- Ensemble de fonctionnalités limité
- Pas de fonctionnalités de collaboration
💻 Plates-formes: Web, iPhone, iPad, Mac
💲 Prix: Gratuit
Qu’il s’agisse d’une idée fugace ou d’un plan bien réfléchi, Notes permet de les capturer, de les organiser et d’y revenir facilement. Grâce à l’intégration transparente d’iCloud, tes notes sont synchronisées sans effort sur tous les appareils Apple, ce qui garantit un accès cohérent, quel que soit l’endroit où tu as commencé à noter tes idées. Si tu veux une application de prise de notes simple mais puissante pour organiser ta vie, tes tâches et tes pensées, Apple Notes peut être ton choix, surtout si tu utilises un iPhone ou un iPad.
8. TickTick
✅ Pour :
- Un large éventail de fonctions de productivité
- Une organisation complète dans une interface intuitive
- Vues polyvalentes du calendrier
- Fonctions de collaboration
- Synchronisation multiplateforme
❌ Inconvénients :
- Les rappels sont limités aux notifications, pas aux courriels
- L’application mobile est un peu lagique
💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Apple Watch, Android
💲 Prix: Gratuit | Plan annuel : 35,99 $
TickTick offre une combinaison unique de gestion des tâches et d’amélioration de la productivité, ce qui en fait un favori pour des millions de personnes à l’échelle mondiale. Avec ses fonctions polyvalentes et sa synchronisation multiplateforme, il est conçu pour s’intégrer parfaitement à tous les aspects de ta vie, des tâches personnelles aux efforts de collaboration. Ses rappels, ses vues de calendrier flexibles, sa saisie vocale, ses widgets, ses dossiers, ses étiquettes, son minuteur Pomodoro et ses fonctions de collaboration en font l’une des meilleures applications d’organisation et des plus polyvalentes qui soient.
👉 En savoir plus : TickTick vs Todoist : Quelle est la meilleure application de liste de tâches ?
9. Calendly
✅ Pour :
- Jusqu’à 6 calendriers connectés
- Pré-communications et post-communications automatisées
- Planification instantanée des réunions
- Réservation polyvalente
❌ Contre :
- Certains utilisateurs signalent des problèmes d’intégration avec Outlook
- Les événements de groupe et les calendriers multiples ne sont disponibles qu’avec un plan payant
💻 Plates-formes: Web, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | À partir de 10 $/mois
Calendly s’est imposé comme un outil pivot pour les professionnels à l’échelle mondiale, en automatisant la tâche fastidieuse de la planification et de la gestion des rendez-vous. Il permet d’éliminer les allers-retours incessants qui ont souvent lieu lorsqu’on essaie de trouver un créneau horaire convenable. Largement connue des professionnels des ressources humaines et des personnes à la recherche d’un emploi, Calendly peut être l’une des meilleures applications d’organisation lorsqu’il s’agit de gérer des emplois du temps hebdomadaires entiers.
10. Evernote
✅ Pour :
- Reconnaissance vocale
- Notes riches
- Notes manuscrites
- Espace de travail unifié avec des notes, des tâches, des plannings et des rappels
- Synchronisation transparente avec plusieurs appareils
❌ Inconvénients :
- Le téléchargement de données est limité à 60 Mo par mois dans la version gratuite
- Les plans premium sont plus coûteux que certains concurrents
- L’interface pourrait être améliorée
💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Plan personnel : à partir de 8,99 $/mois
Depuis sa création, Evernote s’est régulièrement forgé une réputation comme l’un des outils numériques de prise de notes les plus polyvalents qui soient. Au fil du temps, il s’est gracieusement transformé, ne se contentant pas de rester un simple gardien de notes, mais évoluant vers un espace de travail numérique multifonctionnel qui peut s’attaquer à presque tout ce que tu lui proposes. L’extension de navigateur Web Clipper te permet de capturer et d’enregistrer rapidement du contenu sur Internet.
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11. Toggl Plan
✅ Pour :
- Suivi du temps sans effort
- Fonctions de rapport étendues
- Répartition des tâches et suivi du temps
- Planification de la capacité de l’équipe
❌ Contre :
- Courbe d’apprentissage abrupte lors de l’utilisation de Toggl Track avec Toggl Plan
- Trop de données peuvent donner l’impression d’être écrasantes
💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix: À partir de 8$/mois par utilisateur
Toggl Plan est un outil de gestion de projet polyvalent conçu pour simplifier la gestion du travail pour les équipes à distance et au bureau. Il se distingue par ses échéanciers conviviaux par glisser-déposer, permettant une planification, une priorisation et un suivi efficaces des projets. Idéale pour les petites et moyennes équipes, notamment dans les agences créatives et les cabinets de conseil, l’appli offre des outils visuels pour équilibrer la capacité et la charge de travail des équipes.
Associée à Toggl Track, le logiciel de suivi du temps de l’entreprise, Toggl Plan améliore ses capacités, permettant une gestion précise du temps et une amélioration de la productivité pour la précision de la facturation et la budgétisation des projets.
12. Google Drive
✅ Pour :
- Facile à utiliser
- Fonctionnalités de sécurité robustes
- Excellente intégration avec Windows
- Capacités de recherche avancées
❌ Contre :
- Stockage gratuit limité
- Ne convient pas au suivi des tâches
💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Google One : à partir de 1,99 $/mois
Google Drive est une plateforme de collaboration et de stockage dans le cloud de Google qui permet aux utilisateurs de stocker, de partager et de travailler sur des fichiers et des dossiers à partir de différents appareils. La plateforme s’intègre parfaitement aux autres produits Google, tels que Docs, Sheets et Slides, facilitant ainsi la collaboration en temps réel. Amélioré par la technologie de recherche et d’IA de Google, Drive aide à la recherche et à la gestion efficaces des fichiers. C’est un excellent outil pour gérer et stocker des fichiers, mais aussi pour ajouter des commentaires à des fichiers de toute taille dans n’importe quel type de projet.
13. 24me
✅ Pour :
- App d’organisation tout-en-un
- Synchronisation de calendriers très variés, comme Google Calendar, Microsoft Outlook et Apple iCal
- Intégration vocale
- Compatibilité avec les montres intelligentes
- Alertes intelligentes
❌ Contre :
- Manque d’automatismes
- Le design est trop saturé
💻 Plates-formes: Web, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Pro : à partir de 5,99 $/mois par utilisateur
24me est une appli mobile polyvalente d’assistant personnel intelligent conçue pour améliorer la productivité. Reconnue par de nombreux utilisateurs, l’appli offre une solution intégrée pour gérer les calendriers, les listes de tâches, les notes et les comptes personnels en un seul endroit. Elle est conçue pour être un outil d’organisation complet qui donne la priorité à la facilité d’utilisation, en veillant à ce que tout ce qui concerne l’emploi du temps d’une personne se trouve à un endroit unique et facilement accessible.
14. Any.do
✅ Pour :
- Espace de travail intuitif
- Cas d’utilisation polyvalents
- Intégration multiplateforme
- Flux de travail personnalisables
- Importation facile à partir de plateformes comme Trello et Asana
- Plan premium bon marché
❌ Inconvénients :
- Les tâches récurrentes sont payantes
- Pas de sous-tâches
💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Premium : 5 $/mois
Any.do est un outil de productivité polyvalent conçu pour les individus et les équipes visant à gérer les tâches, les projets et les activités quotidiennes. Avec plus de 30 millions d’utilisateurs, Any.do offre un espace de travail intégré qui mélange la gestion des tâches, l’intégration du calendrier, les rappels, le chat et la collaboration. Répondant à la fois aux besoins des individus et des équipes, il est réputé pour sa conception conviviale et son large éventail de capacités d’intégration.
15. Microsoft To Do
✅ Pour :
- Facile à naviguer
- Suivi intuitif des tâches et planificateur quotidien
- Rappels utiles
- Intégration de Microsoft Office 365
❌ Contre :
- Modifier et assigner des tâches pourrait être plus facile
- Pas d’identifiants de connexion de tiers
💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit
Microsoft To Do est une application intuitive de gestion des tâches proposée par Microsoft, conçue pour aider les utilisateurs à organiser leurs tâches, qu’elles soient liées au travail, aux activités personnelles ou aux loisirs. Cette appli polyvalente veille à ce que les utilisateurs puissent suivre leurs grandes et petites responsabilités sur diverses plateformes et appareils.
👉 En savoir plus : Google Tasks vs Microsoft to Do : Lequel choisir ?
16. Smartsheet
✅ Pour :
- Elle s’adapte aux différentes exigences du travail
- Gestion détaillée du travail
- Interopérabilité
- Contrôle informatique complet
- Nombreux modèles au choix
❌ Inconvénients:
- Ne convient pas aux particuliers
- Légèrement laggy lorsqu’on travaille avec de grandes feuilles de calcul
💻 Plates-formes: Web, Windows, Bureau, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Pro : 7 $/mois
Smartsheet est une plateforme robuste de gestion du travail en entreprise qui fournit une base pour la gestion des projets, des programmes et des processus à un niveau évolutif. Elle vise à offrir aux organisations les outils dont elles ont besoin pour saisir, suivre et adapter efficacement leurs stratégies de travail, quelle qu’en soit l’échelle ou la complexité.
👉 En savoir plus : Smartsheet vs Excel : le guide définitif
17. Dropbox
✅ Pour :
- Stockage centralisé
- Stockage de fichiers volumineux jusqu’à 2 To
- Facile à utiliser
- Bonnes intégrations
❌ Contre :
- Limites de stockage médiocres pour les utilisateurs gratuits
- Manque de fonctions de recherche avancées
- Plans payants coûteux
💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | Plus : 9,99 $/mois
Dropbox est un service de stockage et de partage de fichiers dans le cloud qui offre une variété de fonctionnalités pour une utilisation personnelle et professionnelle. Avec plus de 700 millions d’utilisateurs enregistrés, il fournit une plateforme pour stocker, organiser et partager des fichiers en toute sécurité. Dropbox propose également une intégration avec d’autres outils populaires tels que Zoom, Slack, Adobe Creative Cloud, Microsoft Office et Google Workspace. Parfait pour organiser tes fichiers avec des équipes, des projets ou des clients dans le cloud.
18. Flow
✅ Pour :
- Grande transparence
- Excellent système de suivi des tâches
- Convient à diverses équipes, notamment les petites équipes à distance, les équipes créatives et les entreprises commerciales
❌ Inconvénients :
- Pas de plan gratuit
- Courbe d’apprentissage élevée
- Applications mobiles limitées
💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix: À partir de 6 $/mois par utilisateur
Flow est un logiciel contemporain de gestion des tâches et des projets conçu pour améliorer la collaboration au sein d’une équipe. Il centralise les tâches, les projets, les calendriers et les discussions et s’intègre de façon transparente à de nombreux outils populaires pour aider les équipes à accomplir davantage. Bénéficiant de la confiance de plus de 300 000 équipes dans le monde, Flow vise à rendre le travail plus rationalisé et plus efficace.
19. Monday.com
✅ Pour :
- Lignes de temps, tableaux Kanban et diagrammes de Gantt
- Excellent pour la collaboration
- Convient à de nombreux cas d’utilisation
- Fonctions de suivi robustes
- Design épuré et élégant
❌ Inconvénients :
- L’interface peut être envahissante
- L’application mobile pourrait être meilleure
💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | À partir de 8 $/mois par utilisateur
Monday.com est un outil de gestion de projet polyvalent doté d’une belle interface ordonnée qui propose des tableaux personnalisables pour la gestion des tâches, des projets et des processus. Il propose plusieurs options d’affichage, telles que les tableaux Kanban et les diagrammes de Gantt, ainsi que des flux de travail automatisés et des intégrations avec des outils populaires. Conçu pour les équipes de toutes tailles, il améliore l’organisation, l’efficacité et la productivité dans le cadre professionnel et personnel.
👉 En savoir plus : Notion vs. Monday : Quel est le meilleur outil ? [2024]
20. ClickUp
✅ Pour :
- Facile à apprendre et à utiliser
- Beau design
- Invités gratuits
- Superbes vues
- Plan permanent gratuit (avec cartes mentales)
❌ Inconvénients :
- Courbe d’apprentissage abrupte
- Les applications mobiles pourraient être meilleures
💻 Plates-formes: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | À partir de 7 $/mois par utilisateur
ClickUp est un magnifique outil de gestion de projet conçu pour s’adapter à divers flux de travail, convenant aux équipes de différents secteurs d’activité. Il intègre des tâches, des documents, des objectifs et des rappels pour stimuler la productivité et le travail d’équipe. Avec une interface facile à utiliser, ClickUp permet un suivi efficace des projets et des performances de l’équipe. Son intégration avec d’autres outils rationalise les processus de travail, ce qui en fait une solution idéale pour organiser à la fois les tâches professionnelles et les projets personnels.
👉 En savoir plus : Notion vs. ClickUp : Lequel est le meilleur ?
21. Zoho Projects
✅ Pour :
- Parfait pour la gestion de projet
- Gestion des tâches et des problèmes
- Collaboration en temps réel
- Onboarding minimal
- Diagrammes de Gantt
❌ Inconvénients :
- La personnalisation et le tableau de bord pourraient être plus intuitifs
- Plan gratuit limité
- Applications mobiles limitées
💻 Plates-formes: Web, iOS, Android
💲 Prix: Gratuit | À partir de 4 $/mois par utilisateur
Zoho Projects est une plateforme de gestion de projets qui offre des fonctionnalités telles que les diagrammes de Gantt pour la planification et le suivi des projets, des modules de feuilles de temps pour enregistrer les heures facturables, et des options personnalisables pour adapter les projets à des besoins spécifiques. Elle propose également l’automatisation des tâches de routine, ce qui permet d’économiser du temps et des efforts. Cette appli est utile pour les petites et les grandes équipes, car elle rationalise les processus et améliore la collaboration.
Conclusion
Dans le paysage numérique actuel, qui évolue rapidement, tirer parti des meilleures applis d’organisation est plus qu’une simple commodité – c’est une stratégie de réussite. Alors que nous naviguons dans la trame complexe des échéances professionnelles, des engagements personnels et des objectifs en constante évolution, ces aply nous aident à rester sur la bonne voie et à nous assurer que nous avons toujours une longueur d’avance. La simple variété d’outils disponibles signifie qu’il y a quelque chose de taillé sur mesure pour les besoins uniques de chaque individu.
👉 En savoir plus: 10 meilleures applications de planification quotidienne
Si tu aimes que tout soit organisé, tu peux envisager Notion, l’un des puissants outils listés ci-dessus. De plus, notre service, 2sync, offre un avantage inégalé. Avec la capacité d’intégrer et de synchroniser divers outils, y compris certains de cette liste, tu peux centraliser ton flux de travail et stimuler ta productivité dans un espace de travail Notion singulier.
